pravděpodobně Jste narazil na náklady variance (CV), když jste četl o earned value management a analýza rozptylu. Ať už kontrolujete náklady na svůj projekt nebo se připravujete na zkoušku PMP-znalost životopisu je nezbytná pro zvládnutí řízení nákladů projektu.
Totočlánek zavádí koncept rozptylu nákladů. Obsahuje také thedefinice různých typů CV, jejich vzorce, stejně jako příklad anda kalkulačka rozptylu nákladů.
Co Je Rozptyl Nákladů?
rozptyl nákladů (CV) je ukazatelem rozdílu mezi získanou hodnotou a skutečnými náklady v projektu. Jedná se o měřítko techniky analýzy rozptylu, která je součástí metodiky řízení vydělané hodnoty (EVM; zdroj). Někteří tvrdí, že je to také prvek analýzy získané hodnoty (EVA). To však není přesně přesné – EVA je spíše technika, kde se určují vstupní data (tj. ukazatele nákladů a hodnot) pro výpočet odchylek nákladů a harmonogramů.
existujítři typy odchylek nákladů:
- bod-v-čas nebo období od-periodcost rozptyl,
- kumulativní náklady rozptylu, a
- rozptyl na dokončení (VAC), jako specifictype kumulativní náklady rozptylu.
následující oddíly osvětlují jejich definice a rozdíly těchto typů.
co je Point-in-time / Period-by-PeriodCost rozptyl?
Jedná se o nejjednodušší typ rozptylu nákladů: v podstatě se týká rozdílu mezi skutečnými náklady a získanou hodnotou během jednoho období. Proto nebere v úvahu žádné ukazatele nebo odchylky předchozích nebo budoucích odchylek.
Například, pokud jste ve 4. měsíci projektu, můžete vypočítat nejhorší-v-čas, náklady rozptyl, že období pomocí skutečné náklady (AC) andearned hodnota (EV) 4. měsíc, pouze.
Co Jsou Kumulativní Nákladyvariance?
kumulativní životopis je měřítkem kumulativního rozdílu kumulativních získaných hodnot a skutečných nákladů v několika, obvykle po sobě jdoucích obdobích.
má-li správce projektu v úmyslu vypočítat kumulativní rozptyl nákladů 4. měsíce projektu, bude muset například vypočítat kumulativní hodnotu (EV) a kumulativní skutečné náklady (AC) 4.apředchozí měsíce první.
jinými slovy, celkové náklady rozptyl 1. do 4. měsíce, je rozdíl mezi součtem EV(1)+ EV(2)+EV(3)+EV(4) a součet AC(1)+AC(2)+AC(3)+AC(4).
co je rozptyl nadokončení (VAC)?
odchylka při dokončení je kumulativní odchylka nákladů na konci projektu. Parametry výpočtu jsou rozpočet při dokončení (BAC) a skutečné nebo odhadované náklady při dokončení (EAC). VAC se často používá jako měřítko prognostických technik – další podrobnosti najdete v tomto článku o odhadu při dokončení (EAC).
Jak Se Vypočítává Nákladová Odchylka?
basicformula pro výpočet nákladů rozptylu je:
CV = EV – AC,
kde:
EV = vytvořená hodnota;
AC = Skutečné náklady.
vytvořené hodnoty (EV) odkazuje na část rozpočtu přidělená část práce, která byla dokončena v období nebo kumulativně v průběhu několika období.
skutečné náklady (AC) jsou náklady nebo prostředky, které vznikly při provádění autorizované práce. Může se týkat jednoho nebo několika období (kumulativní AC)
tato Formula musí být přizpůsobena různým typům nákladových odchylek. Zatímcozákladní výpočet-rozdíl EV A AC-je v podstatě stejný, vstupní parametry jsou nahrazeny následujícím způsobem.
jak se vypočítává rozptyl nákladů podle období?
období-o-periodor bod-v-čas, náklady rozptyl se vypočítá pomocí základního vzorce withinput parametry, které odkazují na jedno období:
CV(období) = EV(období) – AC(období)
inputparameters – EV a AC – se vztahují na provedenou práci a vzniklé náklady v referenčním období. Neuvažují o číslech za žádné jiné období.
jak se vypočítává kumulativní nákladová Variance?
Thecumulative náklady rozptyl, používá základní vzorce s kumulativní inputparameters v průběhu několika období:
CV(kumulativní) = EV(kumulativní) – AC(kumulativní)
nebo CV(kumulativní) = Součet CV(allperiods),
kde:CV(všechna období) představuje bod-v-čas CVs období v rozsahu.
kumulativní rozptyl nákladů se často počítá pro časový horizont od začátku projektu do posledního období. Může se však vztahovat i na jakoukoli jinou kombinaci období, např. kumulativní náklady rozptyl mohl becalculated pro měsíců 2 až 4, které by se první měsíc, ani anyperiod po 4. měsíci v úvahu.
jaký je Významvýpočtené hodnoty rozptylu nákladů?
hodnota vypočteného rozptylu nákladů spadá do jednoho z následujících 3 hodnotových rozsahů. Každý z nich má jiný význam:
- negativní náklady variance (CV < 0)indikuje překročení nákladů,
- pozitivní cost variance (CV > 0)označuje, že vytvořené hodnoty překračuje skutečné náklady, a
- náklady rozptyl 0, což znamená, že rozpočet je splněna, tj. skutečných nákladů je ekvivalentní vytvořené hodnoty.
Kalkulačka pro CostVariances (Období-by-Období nebo Kumulativní CV)
Použít thiscalculator pokud chcete vypočítat období-by-období nebo kumulativní costvariance vašeho projektu.
Pokud potřebujete určit kumulativní náklady rozptylu, vyplnit kumulativní vydělal valueand kumulativní skutečné náklady (ujistěte se, že obě hodnoty se vztahují k téže scopeof období). Pro jedno období naplňte AC a EV hodnotami pro toto období.
příklady výpočtu a analýzy nákladů
následující 2 Příklady ilustrují výpočet a použití odchylek nákladů v projektu. Protože se tyto odchylky často používají společně s indexem nákladů a výkonu (CPI) – další podrobnosti najdete v odpovídajícím příkladu v tomto článku CPI. Všimněte si, že vstupní čísla v článku CPI jsou v souladu s těmito příklady.
Příklad 1: Jednoduchý Výpočet Kumulativní a Bod v Čase Nákladové Odchylky
V prvním příkladu, PMO získal valueanalysis produkoval followingnumbers:
Měsíc 1 | Měsíc 2 | Kumulativní čísla (měsíc 2) | |
Plánovaná Hodnota | 50 | 150 | 200 |
vytvořené Hodnoty | 60 | 130 | 190 |
Skutečné Náklady | 50 | 170 | 220 |
Výpočet Nákladové Odchylky
manažer projektu počítá 2 costvariance typy: kumulativní a bod-v-čas, náklady, odchylky, pomocí vzorec AC = EV – AC.
Month 1 | Month 2 | Cumulative numbers (month 2) | |
Earned Value | 60 | 130 | 190 |
Actual Cost | 50 | 170 | 220 |
Cost Variance (CV) per period | 60 – 50 = 10 | -130 – 170 = -40 | – |
Cost Variance, cumulative | – | – | 190 – 220 = -30 |
Interpretation z vypočteného CV
je kumulativní rozptyl nákladů záporný.To znamená, že celkové náklady, které dosud vznikly, přesahují dosavadní hodnotu o 30.
tento rozdíl mezi získanou hodnotou askutečné náklady v tomto příkladu nejsou ve skutečnosti zanedbatelné. Výpočet náklady-index plnění a stanovení k-kompletní index výkonnosti canhelp analyzovat tento výsledek a posoudit jeho dopad na celkový projekt.
při pohledu na náklady jednotlivých období vede k diferencovanějšímu obrazu. Zatímco cena prvního měsíce byla kladná (tj. získaná hodnota překročila skutečné náklady) se nakonec ve 2. měsíci obrátila záporně.
v tomto případě může výpočet bodových odchylek nákladů za období – kromě kumulativního rozptylu nákladů-poskytnout projektovému manažerovi nápovědu, kde hledat hlavní příčiny nákladů.
příklad 2: Případová studie projektu v situaci obratu
ve druhém příkladu stanovil PMO následující čísla za první 3 měsíce projektu:
Měsíc 1 | Měsíc 2 | 3 Měsíce | Kumulativní | |
Plánovaná Hodnota | 100 | 130 | 200 | 430 |
Vytvořené Hodnoty | 60 | 120 | 220 | 400 |
Skutečné Náklady | 90 | 150 | 200 | 440 |
Výpočet Kumulativní a Období-by-Období CV
manažer projektu je výpočet costvariances takto:
cumulativeCV = 400 – 440 = -40
Opět platí, že negativní kumulativní nákladyvariance označuje překročení nákladů po prvních 3 měsících projektu.
rozdělení na periodanalýzu však vede k následujícím číslům:
Měsíc 1 | Měsíc 2 | 3 Měsíce | Kumulativní | |
Náklady Rozptylu za období | -30 | -30 | 20 | -40 |
Výklad Nákladové Odchylky
nákladové odchylky se změnila z CV (m1) = -30 v prvním měsíci na pozitivní CV (m3) =+20 ve třetím měsíci.
Takový vývoj nákladů nejsou unusualgiven, že projekty a týmy mohou vyžadovat některé ‚zabydluje‘ čas, než se canleverage svůj plný výkonnostní potenciál. Aniž by byly dotčeny jiné vnitřní a environmentální aspekty, změna na pozitivní bodovou odchylku nákladů ve 3. měsíci by mohla být ukazatelem pozitivního obratu výkonnosti projektu.
projektový manažer by mohl chtít dále posoudit a usnadnit udržitelnost tohoto pozitivního vývoje.
Závěr
costvariance je jedním ze základních opatření z analýzy rozptylu, která jedíl metoda řízení dosažené hodnoty zavedena v PMI je ProjectManagement body of Knowledge (zdroj: PMBOK®, 6. ed., ch. 7.4.2.2 Analýza dat, s. 261-264).
CVitself označuje, zda náklady vynaložené na práce vykonávané v jednom nebo moreperiods projektu splňuje, přesáhne nebo klesne pod rozpočtované částky.