rychlé sledování a shazování jsou techniky, bez kterých projektový manažer nemůže přežít. Vím, že mnoho projektových manažerů, kteří čtou tento blog, se mnou bude souhlasit.
jedná se o techniky komprese rozvrhu a neměli bychom je běžně používat. Ale, ty jsou v reálném životě velmi běžné. Existuje mnoho hnacích sil, které je třeba komprimovat plán. Mnohokrát obchodní důvody povzbuzují k jejich použití. Nebo někdy manažeři projektů mají tlaky ze strany obchodních zúčastněných stran.
Takže jak pro praktické použití, stejně jako pro zúčtování Project Management Professional (PMP)® certifikaci uchazeč pochybnosti kolem těchto technik, jsem psala dolů tento blog. Podívejme se na podrobnosti o těchto technikách.
na Základě PMBOK® Guide Šesté Vydání Rychlé sledování je
v které činnosti nebo fáze obvykle provádí v pořadí se provádí paralelně pro alespoň část jejich trvání.
když je potřeba nejprve komprimovat plán, hledáme rychlé sledování. Analyzujeme závislosti na plánu, abychom zjistili, zda jsou povinné nebo diskreční. V případě uvážení vidíme, jak můžeme hrát závislosti. Vezměme si příklad – Aktivita 1 a Aktivita 2 finish-to-start vztahy, a celková délka je deset dní. Předpokládejme, že je třeba tyto činnosti dokončit za osm dní. Zde hledáme možnosti zahájení aktivity 2 Po dvou dnech aktivity 1. Tímto způsobem se v den 3 obě činnosti provádějí paralelně. A celková doba trvání snížena z 10 dnů na 8 dní.
zde je kritickým bodem to, že nemůžeme zahájit činnosti paralelně slepě. Pokud existuje závislost na plánu, je za tím důvod. Jako by mohlo dojít k určitému toku informací od činnosti předchůdce k činnosti nástupce. Musíme zjistit, do jaké míry můžeme provádět činnosti paralelně. Jako, v jaký den by bylo relativně menší riziko zahájení paralelních aktivit? A jsme připraveni přijmout tato rizika? Jaké by mohly být strategie reakce na rizika v případě, že dojde k riziku paralelním provozem činností?
můžeme provádět rychlé sledování na určité limity, po kterých, pokud bude pokračovat –
, může pouze přidat riziko a přepracovat a neplánovat kompresi. Stejně jako musíte počkat, až se beton usadí před začátkem malování vašeho domu.
a ano, v případě povinných závislostí neexistuje žádný prostor pro rychlé sledování. Také aplikujeme tuto techniku na činnosti kritické cesty; můžeme skončit vlastnit riziko bez jakéhokoliv hmatatelného výstupu je
na Základě PMBOK® Guide Šesté Vydání je Shazovat–
To je technika používaná ke zkrácení harmonogramu trvání nejméně přírůstkové náklady přidáním zdroje
vidíme, možnosti havárie plán v případě, když vidíme vysoké riziko z provozní činnosti souběžně. Protože v této technice, můžeme použít další zdroje, aby dokončit práci dřív-
Jsme udělat analýzu nákladů a přínosů, aby prozkoumala nejmenší dodatečné náklady a maximální komprese.
Také další zdroje neznamená jen další číslo z hlavy, ale to může být některý z níže
-
- Schvalování přesčasů
- připlatit
- Přidání více zdrojů
Tato možnost je vždy prozkoumat po prozkoumání fast-tracking. Důvod je zřejmý, vzniká další náklady. Aplikujeme ji také na aktivity kritických cest. Jinak můžeme skončit vlastnictvím rizika bez jakéhokoli hmatatelného výstupu.
zde je důležité, že můžeme havarovat plán na určité limity, po kterém, pokud bude pokračovat –
může spotřebovat pouze peníze bez komprese plánu. Nakonec nemůžete porodit dítě za jeden měsíc, pokud se zdroje zvýšily z 1 na 9. Zvyšující se zdroje zavádějí další úsilí o komunikaci a spolupráci, což jistě ovlivní plán.
Rozdíl mezi Rychlé sledování a Shazovat
| Sno | Rychlé Sledování | Shazovat |
| 1 | Činnosti nebo fáze jsou prováděny souběžně komprimovat plán | Další zdroje jsou přidány do činností nebo fází komprimovat plán |
| 2 | Zvyšuje přepracovat a rizika | Zvyšuje náklady a může mít za následek zvýšené riziko/náklady příliš |
| 3 | Funguje pouze tehdy, když aktivity/fáze může být překryta zkrátit projektu trvání | Funguje pouze pro činnosti, kde další zdroje zkrátí trvání činnosti |
| 4 | Vždy jsem se snažil, první | Vždy jsem se snažil, když rychle, sledování nedal požadované komprese v plánu |
| 5 | Aplikovány na kritické cestě činnosti. Pokud tomu tak není, přidá se pouze float | aplikovaný na kritické aktivity cesty. Pokud ne, přidá se pouze k plováku |
Často kladené otázky
otázka: co je rychlé sledování? Je to stejné jako olovo?
A: Rychlé sledování je technika komprese plánu. Zde provádíme činnosti paralelně, abychom zkrátili dobu trvání plánu. Olovo je typ závislosti, která pomáhá při této kompresi plánu.
když však vložíme olovo jako součást komprese plánu, má riziko spojené (přepracování). Ale nemůžeme se vyhnout projektovým výzvám –
např, zahájení vývoje, když je jedna část návrhu připravena (dříve plánováno zahájení vývoje na konci plného návrhu)
otázka: co se zhroutí? Je to stejné jako rychlé sledování?
A: V shazovat plán komprese techniky další zdroje jsou přidány, aby požadované časové osy. Ne, není to stejné jako rychlé sledování. Při rychlém sledování si pohráváme s diskrečními závislostmi, abychom komprimovali plán.
otázka: Jaký je rozdíl mezi rychlým sledováním a zhroucením?
A: viz výše tabulka pro srovnání obou
Q: která technika je lepší?
A: záleží na potřebách. Pokud dokážete zvládnout dost s rychlým sledováním, je to nejlepší. Protože rychlé sledování nezahrnuje dodatečné náklady. V některých scénářích však shazování pomáhá výrazně přinést časové osy. Např. stavební projekty, více pracovníků může postavit zeď dříve.
otázka: Proč používáme kompresi plánu na činnosti kritické cesty?
A: co zahrnuje délku projektu? Je to kritická cesta. Použijeme-li kompresi na činnosti, nikoli na kritické cestě, pouze zvyšujeme plovák. Komprese plánu není tak snadná, jak se zdá. Někdy při kompresi můžete nakonec získat více než jednu kritickou cestu, díky níž bude projekt rizikovější. Tam je vždy hodně analýzu na pozadí dělat rozvrh vs. náklady trade-off, aby se dosáhlo optimální rozvrh po kompresi
Pokud chcete vidět srovnání mezi fast-sledování a shazovat s některými příklady, podívejte se na toto video hned:
To je vše, co jsem chtěl říct o rychlé sledování a shazovat. Doufám, že to pomůže při řešení některých dlouho čekajících zmatků. Pokud ne, prosím, neváhejte dát své navazující otázky zde na našem Diskusním Fóru
Přihlásit se na naši BEZPLATNOU PMP® Certifikační Úvodní Program se dozvědět více o PMP® certifikační