Vše, co potřebujete vědět o těchto dvou životně důležité dokumenty
Obsah
– konosament
– Co je v freight bill of lading?
– Různé typy BOLs
– bližší pohled na elektronické BOLs
– potvrzení o doručení potvrzení,
– Když podepsat doklad o doručení
– Tipy na kontrole nákladu
– Kdo by měl znamení, důkaz o dodání?
– Poškozené položky příspěvek POD
– Závěr
Pokud jste nový svět nákladní doprava, tam jsou dva dokumenty, které musíte pochopit a používat pro jen o každé přepravu: bill of lading (BOL) a doklad o doručení (POD). Pro každou zásilku a doručení musíte řádně vyplnit, provést a podepsat oba tyto formuláře.
ať už jste distributorem nebo dodavatelem, je nezbytné, abyste pochopili důležitost těchto dokumentů a rozdíly mezi nimi. Nejsou to jen kousky papíru; jsou klíčem k ochraně vaší společnosti před odpovědností.
BOL je písemné potvrzení, které potvrzuje přepravu zboží dopravcem, zatímco POD je potvrzení, které příjemce podepíše po dodání nákladu. Pojďme se ponořit do natvrdlý-kostrbatý těchto dokumentů a diskutovat o tom, proč jsou důležité pro nákladní dopravu.
konosament
nákladní list je právní dokument, který odesilatel, dopravce, nebo třetí-party logistics (3PL) poskytovatele (které je jednající jménem přepravce) může vytvořit. Jeden z těchto subjektů musí vyplnit Bol dříve, než dopravce přepraví náklad. Dopravce obvykle vydá odesílateli Bol a obsahuje komplexní informace o druhu nákladu, počtu zboží v zásilce a koncovém bodě nákladu. Bol slouží k ochraně dopravce i odesílatele před odpovědností.
Každý non-obchodovatelné BOL nabízí tři role:
- Doručení nákladu: Jakmile zásilka dorazí a dopravce, dává odesílatel BOL, odesílatel bere na vědomí, že náklad byl přijat bez poškození a zajišťuje dopravce s účtenkou, který působí jako právní důkaz o doručení.
- doklad o vlastnictví nákladu: když záznam o vlastnictví přepne ruce, nový majitel BOL získá odpovědnost za náklad. Nový majitel pak může vybrat, držet, nebo přenos zboží a BOL.
- přepravní smlouva mezi dopravcem a odesílatelem: Bol je právně závazná smlouva, která prokazuje dohodu o přepravě mezi dopravcem a odesílatelem.
co je v nákladním listu?
Pro jakékoliv BOL být považovány za legitimní, a splňují zákonné požadavky, musí být pravdivé a zahrnují několik detailů, jako:
- Osobní informace: To zahrnuje plná jména, adresy, a kontaktní informace obou odesílatele a příjemce. Tyto informace by měly být snadno k nalezení na formuláři a čitelné.
- Třída nákladu: Národní klasifikace motorového nákladu (NMFC) klasifikuje náklad do 1 z 18 tříd na základě hustoty, úložnosti, přenositelnosti a odpovědnosti. Vypočítejte hustotu vydělením hmotnosti objektu objemem objektu. Hustota je nejdůležitějším faktorem při klasifikaci nákladu. Uložení odpovídá tvaru položky a jak snadno se vejde na paletu. Přenositelnost popisuje všechny zvláštní požadavky na manipulaci. Potřebuje položka zvláštní péči nebo skladování? Vyžaduje to speciální stroje nebo vyžaduje další lidi, aby je přesunuli. Odpovědnost označuje pravděpodobnost, že se zásilka rozbije, ztratí nebo poškodí jiný náklad v kamionu.
- popis zboží: odesílatel zaznamenává počet zboží, hmotnost, Rozměry a další důležité údaje, které jsou nezbytné pro bezpečnou přepravu zásilky.
- číslo objednávky: tato referenční čísla jsou nezbytná pro vyložení nákladu pro přepravu nebo jeho převod po dodání.
- datum vyzvednutí: toto zahrnuje konkrétní datum a čas, kdy dopravce vyzvedne náklad. Může být použit jako reference pro sledování nákladu.
- Typ balení: přepravujete palety, sudy, bedny nebo kartony?
- nebezpečný materiál: pro přepravu nebezpečných materiálů jste ze zákona povinni informovat dopravce a dodržovat všechna platná pravidla a záruky.
- zvláštní pokyny: pokud máte nějaké další požadavky nebo konkrétní poznámky pro dopravce, uveďte je.
různé typy BOLs
váš nákladní list závisí na konkrétním způsobu dopravy, který se rozhodnete použít. Některé příklady jsou:
- Straight BOL: Jedná se o nejběžnější typ BOL a používá se pro přepravu zboží příjemci, který za něj již zaplatil.
- Claused BOL: je To BOL, že státy došlo k poškození nákladu nebo produktů odklonili od doručení specifikace. Průmysl také označuje tento typ jako „špinavý konosament“.“
- “ To-order “ BOL: objednat BOLs jsou obchodovatelné formy, které souhlasí s převodem vlastnictví nákladu z jedné strany na jiného konečného příjemce, který je uveden v dokumentu.
- elektronický BOL: Jak název napovídá, elektronický BOL je jednoduše bezpapírová digitální verze BOL.
- letecký nákladní list (AWB): AWB jsou určeny pro leteckou dopravu. Jedná se o neobchodovatelné dokumenty.
- Ocean BOL: průmysl používá tento druh BOL pro zaoceánské přepravy nákladu. Tyto dokumenty mohou být buď přímo BOLS nebo na objednávku BOLs.
- vnitrozemský BOL: mezinárodní silniční nebo železniční Přeprava obvykle vyžaduje vnitrozemský BOL.
- multimodální BOL (MMBL): použijte MMBL, když se zboží pohybuje více způsoby přepravy. Například, pokud budete létat náklad z Los Angeles na Floridu a pak loď, že náklad do Evropy lodí, by nárok na MMBL.
bližší pohled na elektronické BOLs
pojďme se podrobně zabývat elektronickými BOLs. Tyto digitální formuláře pomáhají řidičům nákladních vozidel, správcům vozového parku a jejich pracovníkům v back-office bez papíru. Navíc urychlují pracovní postupy, poskytují více faktických údajů než neelektronické formuláře, zvyšují přístup k informacím a umožňují okamžitou fakturaci. Pokud chcete modernizovat své operace, začněte implementací elektronických BOLs. S kliknutím na tlačítko, BOL-umožnil aplikace, může:
- Zvýšení BOL image
- Skenování čárových kódů
- Pochopit písmo
- Přenést data na integrovaný systém řízení dopravy (TMS)
- Odeslat informace do vaší kanceláře
Elektronické BOLs jsou urychlení procesu fakturace. Dokud má vaše TMS zobrazovací software, můžete nastavit zákazníky s automatizovanou fakturací. Okamžitá platba je obrovským přínosem elektronických BOLs, zejména pokud uvažujete o fakturaci bez technologie, která trvá týdny.
dalším důvodem pro implementaci digital BOLs je Přizpůsobení formulářů a pracovních postupů. Pokud máte integrovaný zobrazovací software, máte pravomoc používat elektronické podpisy(nebo elektronické podpisy). E-podpisy odstranit potřebu vytisknout kopie BOL tím, že zákazníci podepsat digitálně a ukládání formě (a dalších potřebných dokladů) v cloudu. Další informace o elektronickém systému Bol Flock Freight a jak číst BOL zde.
Doklad o doručení
v Současné době, je povinností příjemce prohlédnout zboží při dodání. Příjemce musí nejen potvrdit, že náklad je přítomen a zaúčtován, ale také, že dorazil bez viditelného poškození. POD je podepsané potvrzení těchto skutečností po dodání. Příjemce nákladu musí podepsat tento doklad a uvést datum dodání.
odtud odesílatel obdrží kopii dopisu POD a uloží jej pro budoucí použití. POD obsahuje podrobnosti, jako je čas doručení, dodací adresa, a jméno příjemce, a podpis osoby, která zásilku obdržela.
legálně, POD slouží třem rolím, které jsou téměř totožné s BOL:
- příjem nákladu: tento formulář uvádí, že zboží dorazilo. Odpovídá za druhy dodaného zboží, jakož i za všechny SPECIFIKACE tohoto zboží.
- Název nákladu: tento dokument identifikuje zamýšleného vlastníka nákladu.
- doklad o smluvní přepravě: POD je právní smlouva, která váže dopravce a příjemce.
zatímco pracovník musí před odesláním vytvořit BOL, nikdo není zodpovědný za POD až do dodání. Podpis na lusku potvrzuje dvě skutečnosti:
- náklad byl dodán včas a bez viditelného poškození.
- náklad převedl vlastnictví a stal se odpovědností příjemce, který je na vině, pokud dojde k poškození po dodání.
kdy podepsat doklad o doručení
pokud jste osobou, která zásilku přijímá, je nezbytné zásilku před podpisem na podu důkladně zkontrolovat. Musíte potvrdit, že zásilka byla určena pro vás, že celá zásilka dorazila a že byla doručena nepoškozená. Pokud podepíšete modul a později zjistíte poškození, budete mít potíže s prokázáním, že k poškození došlo během přepravy.
až příliš často někdo obdrží zásilku a podepíše POD bez kontroly zboží. To může být velká chyba. POD není jen potvrzení o doručení, ale potvrzení, že zboží dorazilo neporušené. Postupy reklamace škody začínají podem, takže pokud si hned nezaznamenáte problémy, budete bojovat do kopce, pokud později zjistíte, že zboží je poškozeno.
Tipy pro nákladní inspekce
Když se váš náklad dorazí, proveďte následující kroky před podpisem POD obdržení:
- Záznam celého postupu: Fotografie a video důkazy o nákladní může zlomit, nebo závazek, bitva přes poškozený nárok. Začněte shromažďovat tyto informace v okamžiku, kdy náklad dorazí na vaši šarži během vykládky. Chcete-li se dále chránit, požádejte odesílatele, aby zboží před odesláním vyfotografoval.
- zkontrolujte náklad s řidičem kamionu: projděte tento proces s řidičem, aby si byl vědom všech problémů, které si všimnete.
- důkladně zkontrolujte náklad: zkontrolujte každou položku, zda není viditelná. Pečlivě zkontrolujte obal, smršťovací obal, palety a výstražnou pásku. Hledejte problémy, jako jsou slzy, díry, skvrny a další takové poškození. Zkontrolujte, zda balíčky nebyly otevřeny a znovu uzavřeny.
- poškozený náklad: pokud vidíte viditelné poškození, vyfotografujte jej a podrobně si jej poznamenejte na podu. Měli byste si všimnout menšího opotřebení, abyste se zakryli. Pokud dojde k vážnému poškození obalu nebo palety, ukažte to řidiči dodávky. Poté, s řidičem jako svědkem, otevřete balíček a zjistěte, zda jsou položky uvnitř také poškozené. Pokud ano, poznamenejte si to na lusku.
- získat potvrzení řidiče: Poté, co jste prošli celou zásilkou a zdokumentovali jakékoli problémy, získejte podpis nebo iniciály řidiče vedle poznámek o poškozených položkách.
- hledejte oznámení kurýrem: pokud poznámka naznačuje, že balíček nebyl správně zabalen, odpovědnost se může přesunout z dopravce na odesílatele.
kdo by měl podepsat doklad o doručení?
v ideálním případě je osoba, která podepisuje POD, příjemcem uvedeným na zásilce. Někdy, nicméně, zamýšlený adresát není k dispozici, aby se fyzicky zúčastnil dodávky a podepsal zásilku. V této situaci může zamýšlený příjemce umožnit někomu jinému, aby obdržel náklad a podepsal ho. V takových časech by měl zamýšlený příjemce upozornit vybranou náhražku na důsledky podpisu lusku před kontrolou balíčku.
Když někdo známky na váš účet, to může zmatek poškozené zásilky tvrdí, protože je to těžší dokázat, že náklad byl poškozen během přepravy, spíše než po porodu. To je jeden z důvodů, proč je zvolený náhradník při kontrole zásilky mimořádně metodický.
poškozené položky post POD
pokud zkontrolujete náklad a zjistíte poškození, existují konkrétní kroky, které byste měli podniknout, abyste měli nejlepší šanci na odškodnění. Tyto kroky zahrnují:
- vezměte náklad: i když je poškozen, neposílejte řidiče se zbožím. Místo toho si poznamenejte škody v modulu a přijměte náklad.
- dokumentujte vše: je důležité, abyste dokumentovali celý proces, zejména poté, co si všimnete poškození nákladu. Dokumentujte jak první inspekci, tak i inspekci po dodání. Vezměte si důkladné poznámky a uchovávejte kopie všech kritických dokumentů, včetně BOL a POD.
- přesuňte zboží někam do bezpečí: Nyní, když je zboží ve vašem vlastnictví, je vaší odpovědností zabránit vzniku dalších škod, zejména proto, že dopravce, který je shledán odpovědným, má zákonné právo zmírnit ztráty. Poškozené předměty vložte někam do bezpečí a do sucha, kde je nebudete muset znovu přesouvat.
- podat reklamaci ihned: máte 14 dní na uplatnění nároku na náhradu škody. Je nezbytné jej okamžitě podat a uvést informace o poškozených položkách, číslo zásilky a odhadované náklady na poškození.
- zaplaťte dopravci: v jakémkoli soudním řízení soud zruší nárok, pokud jste nesplnili svou část smlouvy poskytnutím platby. Poučení: i když je zboží poškozeno, zaplaťte svůj účet.
závěr
nákladní list a doklady o doručení jsou oba důležité dokumenty, které fungují jako příjmy a označují řetězec úschovy nákladu. Nezapomeňte vyplnit tyto formuláře přesně a nepodepisovat POD, dokud jste zkontrolovali své zboží.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se lusků nebo BOLs, kontaktujte nás! Náš ochotný a dobře informovaný tým společnosti Flock Freight vám může pomoci s těmito nebo jinými dotazy ohledně přepravy, které máte.