pokud používáte QuickBooks Desktop, následující postup vám pomůže vytvořit záložní kopii souboru QuickBooks Desktop company.
zdroj tohoto materiálu pochází přímo z QuickBooks a lze jej nalézt zde.
můžete uložit záložní kopie souboru společnosti QuickBooks, abyste chránili před náhodnou ztrátou dat. Záložní kopie jsou důležité pojištění – pokud z jakéhokoli důvodu ztratíte data, můžete pomocí záložní kopie obnovit záložní soubor společnosti.
Pokud vaše společnost soubor je synchronizace s Intuit on-line služeb pomocí Intuit Data Chránit, viz Intuit Data Chránit: Často Kladené Otázky (týká se pouze USA).
pokud potřebujete poslat e-mailem kopii vašeho firemního souboru, viz vytvoření nebo obnovení stolního přenosného firemního souboru QuickBooks.
proveďte tyto zálohování souboru vaší společnosti:
1. Přepněte do režimu pro jednoho uživatele. (Soubor > přepnout do režimu pro jednoho uživatele).
2. V nabídce soubor QuickBooks vyberte možnost Zálohovat společnost a poté vytvořte místní zálohu.
3. V okně Vytvořit zálohu vyberte místní zálohu a klikněte na tlačítko Možnosti.
4. V zobrazeném okně Možnosti zálohování klikněte na Procházet a vyberte umístění záložní kopie.
poznámka: v případě selhání systému je vhodné ukládat zálohy jinde než na hlavní místní jednotku. Pokud máte službu hostování souborů (například DropBox), flash disk nebo jiná vyměnitelná média, možná ji budete chtít vybrat zde.
5. Pokud jste si vybrali, klepněte na tlačítko OK.
6. Podívejte se na další možnosti na této stránce a vyberte libovolné, které se vám líbí. Každá možnost je podrobně vysvětlena níže. Až budete hotovi, klikněte na OK.
- Zkontrolujte, zda Přidat datum a čas zálohy, aby jako jméno souboru (doporučeno), aby bylo snazší rozlišovat mezi záložní soubory.
- Zaškrtněte políčko Omezit počet záložních kopií do této složky a zadejte číslo, pokud chcete omezit počet záloh vytvořené pro jednu společnost. To může pomoci ušetřit místo na pevném disku.
- zaškrtněte políčko Připomeň mi, abych zálohování, když zavřu společnost, soubor, každý _ krát a nastavení frekvence pokud chcete dostávat pravidelné zálohování připomenutí.
- vyberte možnosti pro ověření dat při uložení. Přeskočení ověřování je proces zálohování rychlejší, ale doporučujeme ponechat to povoleno tak, že budete upozorněni, pokud jakékoliv poškození je detekována ve vašem souboru. Vaše možnosti jsou:
- Kompletní ověření (doporučeno)
- Rychlejší ověření
- Bez ověření
7. V okně Vytvořit zálohu klikněte na další.
8. Vyberte, zda chcete uložit vaše posily, naplánovat budoucí zálohy, nebo obojí:
- Pokud se rozhodnete Uložit ji teď
- Budete vyzváni k vyberte umístění pro uložení záložního souboru. Ve výchozím nastavení bude uložen do umístění, které jste zadali v možnostech zálohování dříve. Můžete si však vybrat jiné místo, pokud chcete. Vyberte Uložit pro vytvoření záložního souboru.
- Pokud se rozhodnete Uložit a naplánovat budoucí zálohy, nebo Jen naplánovat budoucí zálohy
- Pro uložení zálohy, když zavřete soubor, zaškrtněte Uložit záložní kopie automaticky, když zavřu společnost, soubor, pole. Můžete si také vybrat, kolikrát QuickBooks musí být uzavřen, než budete vyzváni k vytvoření zálohy.
- Chcete-li uložit zálohy podle nastaveného plánu, klikněte na tlačítko Nový pro nastavení plánu zálohování. Můžete dát svůj rozvrh, popis, určit umístění zálohy a nastavit možnosti pro jaké dny a časy zálohování by mělo být provedeno na. Jakmile budete spokojeni, klikněte na OK.
- až budete hotovi, klikněte na Dokončit.