Protože zákazníci nemají vždy držet své sliby platit, musí společnosti poskytovat pro tyto nedobytné účty v jejich záznamy. Společnosti používají dvě metody pro zpracování nevybraných účtů. Metoda přímého odpisu rozpoznává špatné účty jako výdaj v okamžiku, kdy je považována za nevybíratelnou, a je požadovanou metodou pro účely federální daně z příjmu. Metoda povolenek umožňuje předem nevybíratelné účty považovat za odkládání peněz na rezervní účet. Metoda povolenek představuje akruální základ účetnictví a je uznávanou metodou pro zaznamenávání nevybraných účtů pro účely finančního účetnictví.
přímý odpis
metoda přímého odpisu se používá pouze tehdy, když se rozhodneme, že zákazník nezaplatí. Nezaznamenáváme žádné odhady ani nepoužíváme příspěvek na pochybné účty metodou přímého odpisu. Evidujeme náklady na nedobytný dluh za částku, kterou určíme, že nebude zaplacena. Tato metoda porušuje zásadu GAAP porovnávání výnosů a výdajů zaznamenaných ve stejném období.
Když jsme se odepsat z účtu podle této metody, by byl vstup:
Debetní Kreditní
Špatný Dluh Náklady X
Pohledávky X
částku, bude částka, kterou zákazník dluží, že nebudeme moci sbírat.
metoda povolenek
metoda povolenek se řídí principem párování GAAP, protože odhadujeme nevybrané účty na konci roku. Používáme tento odhad nahrávat Špatný Dluh Náklady a nastavení účtu rezervy tzv. Příspěvek na Pochybné Účty (také volal Příspěvek na Nedobytné Účty) na základě předchozí zkušenosti s minulé splatné účty. Tyto odhady můžeme vypočítat na základě tržeb (přístup k výkazu zisku a ztráty) za rok nebo na základě zůstatku pohledávek v době odhadu(přístup k rozvaze).
Jako contra účet aktiv do Pohledávek účet, Příspěvek na Pochybné Účty (také volal Příspěvek na nedobytné účty nebo Příspěvek pro nedobytných pohledávek) snižuje účty pohledávek na jejich čistou realizovatelnou hodnotu. Čistá realizovatelná hodnota je částka, kterou společnost očekává, že bude vybírat z pohledávek. Když firma provede úpravu nedobytných pohledávek, neví, které konkrétní účty se stanou nevyčerpatelnými. Společnost tedy nemůže zadávat kredity ani na kontrolní účet pohledávek, ani na účty dceřiné knihy pohledávek zákazníků. Pokud by byl připsán pouze jeden nebo druhý, zůstatek na kontrolním účtu pohledávek by nesouhlasil s celkovým počtem zůstatků v dceřiné knize pohledávek. Bez připsání na kontrolní účet pohledávek umožňuje účet povolenek společnosti ukázat, že některé z jejích pohledávek jsou pravděpodobně nevybíratelné.
když se rozhodneme, že zákazník nezaplatí dlužnou částku, použijeme příspěvek na pochybné účty k vyrovnání této ztráty místo nákladů na špatný dluh.
Na konci každého roku, jsme ODHADU nedobytných pohledávek náklady a proveďte následující zápis:
Debetní Kreditní
Špatný Dluh Náklady X
Příspěvek na Pochybné Účty X
částku, bude ODHADOVANÁ částka vypočtena pomocí prodeje nebo pohledávky.
při odepsání zákaznického účtu podle metody povolenek by položka byla:
příspěvek na pochybné účty X
pohledávky X
Všimněte si, jak nepoužíváme náklady na nedobytné pohledávky v odpisu podle metody povolenek.
pokusme se učinit pohledávky relevantnějšími nebo srozumitelnějšími pomocí skutečné společnosti.
co sděluje Formulář 10-k společnosti Coca-Cola o svých pohledávkách?
Coca-Cola Company (KO), stejně jako ostatní USA veřejně vlastněných společností, soubory jeho finanční výkazy ve výroční podání tzv. Formuláři 10-K s cennými Papíry, & Exchange Commission (SEC).
Coca-Cola má několik aktiv, která jsou uvedena v její rozvaze. Podívejme se na to, co je uvedeno na formuláři 10-K společnosti Coca-Cola, pokud jde o její pohledávky. 10-K je jiný název pro výroční zprávu společnosti. Navíc 10-Q je čtvrtletní zpráva společnosti.
viz následující výňatky z Coca-Cola 2013 Form 10-K:
- částečná Konsolidovaná rozvaha obsahující oběžná aktiva (strana 76);
- obchodní pohledávky (strana 89); a
- dílčí výkazy příjmů (strana 74).
Otázky
- Jaká je celková (hrubá) hodnota Coca-Cola pohledávky (před odečtením pro jeho příspěvek k pohledávkám) k 31. prosinci 2013? K 31. prosinci 2012?
- co je „čistá realizovatelná hodnota“?
- jaké faktory používá Coca-Cola k určení výše svého příspěvku na pochybné účty?
- v jaké řádkové položce výkazu zisku a ztráty by byly zahrnuty náklady na špatný dluh?