sadistický jak to může znít, věnoval jsem spoustu mozkové síly předmětu e-mailu pozdě. A vzhledem k tomu, jaký omezený přísun energie má tento ol ‚ noggin v dnešní době, to opravdu něco říká.
Část noodling byla spojená s mou probíhající průzkum z e-mailových zpravodajů, a to jak s vlastní týdenní úsilí a řadu dalších e-mailovou publikace byla jsem trávit poslední dobou (yum). Stále více v těchto dnech, Moje Doručená pošta se stává více než jen místem pro zprávy.
ale to stranou, mám nenasytnou nutkání nekonečně zdokonalovat své osobní technické nastavení ve snaze o optimální efektivitu. Ať už trávím 10 minut denně nebo 10 hodin týdně ve své doručené poště, chci počítat každou sekundu-a od začátku do konce, chci, aby věci byly co nejúčinnější a bezproblémové.
proto jsem v průběhu let experimentoval s nesčetnými e — mailovými aplikacemi a konfiguracemi-a proto jsem v poslední době věnoval tolik své neurální oscilace juxtapozici Gmailu a Inboxu, dvou možností e-mailového rozhraní Google.
většinou jsem spoléhala na Doručená pošta za posledních pár let, uvidíš, ale Google nedávné vylepšení pro Gmail v kombinaci s společnosti snižuje (i když ne úplně eliminovat) zaměření na Poště, jsem přemýšlel, jestli je čas hodit ručník do ringu a vrátit se do služby Gmail. Takže jsem strávil posledních několik týdnů přepínáním tam a zpět mezi dvěma aplikacemi, a to jak na ploše, tak na mobilu. A po měsíci, jedna věc je jasná: jak jsem se snažil, nejsem připraven se vzdát Inboxu ještě-z osmi velmi konkrétních důvodů.
Time-based balík doručení
Jedna z hlavních složek Doručené pošty je její schopnost inteligentně třídit příchozí zprávy do svazků — kategorií, jako jsou Nákupy, Finance, Sociální, Aktualizace a Nízkou Prioritou. Ve výchozím nastavení se všechny tyto balíčky zobrazují ve vašem hlavním zobrazení doručené pošty, ale tady je klíč pro mě: Můžete nakonfigurovat kterýkoli z nich tak, aby zůstal mimo dohled, a poté se zobrazí pouze jednou denně nebo dokonce jen jednou týdně.
to znamená, Že ne-tak-důležité věci, které nekonečně naplňuje mé složky doručená pošta, a to buď piloty až do nezvladatelný nepořádek, nebo nutí mě, aby se podíval a kradl dál zůstává z mého pohledu většinu času — pak se objeví v jednom clusteru, v době, kdy jsem s ní vypořádat efektivně, vše na jednou. (A ano, Gmail má trošku podobný systém kategorizace, ale to není zdaleka tak silný a přizpůsobitelné, a to, že postrádá zásadní založené na čase dodání systému, který udržuje všechny méně důležité věci z vašich vlasů během dne.)
více než cokoli jiného, to skutečně změnilo způsob, jakým přemýšlím o — nebo, abych byl přesnější, často nepřemýšlím o-mé doručené poště. Inteligentní třídění a méně přerušení jsou silnou kombinací a klíčovou součástí toho, co mi umožnilo udržet tento nepolapitelný stav „inbox zero“ a vyhnout se pocitu, že mi e-mail přebírá život.
jednoduché zametání
jako součást svého svazku systému, Inbox mi dává možnost smést celou skupinu zpráv s jediným klepnutím. Nemůžu vám říct, co je to masivní úspora času: To znamená, že se mohu podívat na všechno, řekněme, můj balíček aktualizací, když se objeví jednou ráno, uvidíte, že nic z toho nevyžaduje žádnou akci, a potom klepněte na jednu ikonu a odešlete ji najednou. Může to znít jako maličkost, ale museli buď ručně přejeďte pryč každá zpráva v kategorii nebo ručně zkontrolovat každý jeden a pak kliknout na tlačítko Archivovat — jak jsem dělal posledních několik týdnů s Gmail — je archaický ve srovnání, zvlášť, když tucet nebo více zpráv jsou zapojeny.
zametací systém Inboxu má ještě jeden dotek, díky kterému je neocenitelný: Řekněme, že mám 15 zprávy ve svazku. Jedním z nich je něco, co chci zachovat; zbývající 14 jsou irelevantní hluk. Mohu vybrat jednu zprávu, na které záleží, a připnout ji do mé doručené pošty — pak vše zamést – a zpráva, kterou chci, zůstane, zatímco zbytek bude archivován.
To je trochu dotek, který dělá velký rozdíl v mé nikdy nekončící snaze udržet mé složky doručená pošta pod kontrolou.
Integrace Google je univerzální připomenutí systém
Tohle je obrovské: Přijaté hladce integruje s Google připomenutí systém — víš, ta věc, která vám umožní říct, nebo typu „připomeň mi, abych…“v Asistentovi Google nebo v jakémkoli vyhledávacím poli Google (včetně adresního řádku prohlížeče Chrome) na jakémkoli zařízení. Je to také spojeno s upomínkami v Google Keep, kde uchovávám nejrůznější poznámky a informace.
To v podstatě změní Přijaté do all-in-one, seznam úloh a osobní organizér: Jakákoli připomínka, kterou jsem nastavil kdekoli, se zobrazí jako položka v mé doručené poště a po dokončení ji mohu zkontrolovat. (Pokud to označím jako hotové kdekoli jinde, mezitím se také označí jako Hotovo v doručené poště. Výhra-výhra.) Připomenutí štěkal do Google Doma jen tak nezmizí do éteru poté, co zazněl jednou, a to buď; zůstávají v mé složky doručená pošta spolu s všechny ostatní věci, které musím udělat a pak zmizí pouze tehdy, když jsem je označit jako hotové.
mohu nastavit nové připomenutí přímo z doručené pošty, také, místo toho, abych si posílal e-maily primitivním způsobem, jak jsem byl zvyklý. Je to jednodušší, efektivnější a rozumnější-a Člověče, chybí mi to, když používám Gmail. Aplikace holé kosti a oddělené úkoly se ani nepřibližuje k nahrazení tohoto.
připomenutí v e-mailech
kromě toho, že slouží jako rozbočovač pro pravidelné připomenutí, Doručená pošta mi umožňuje připojit připomenutí k jednotlivým e-mailům. Takže když mám dlouhou back-a-dále vlákno s editorem, například, a musím si plnit jeden konkrétní úkol související další den, mohu dát připomenutí o tom, že na vrcholu se, že velmi e-mail, kam patří, a pak odložení celé věci na den a čas, kdy chci.
Když přijde čas, e-mail, vyskočí zpět do mé schránky s připomínkou, připojeny a na viditelném místě — přímo nad zpráv, a to jak při prohlížení v plné výši a při pohledu na hlavní složky doručená pošta zobrazení. Je to tak cenný nástroj produktivity a je to něco, co mi během týdnů s Gmailem opravdu chybělo.
Jednoduché propojení úspora
Pamatujte si, že celý „all-in-one, seznam úloh a osobní organizér“ nápad jsme před chvílí mluvili? Ve stejné poznámce, Inbox dělá to super-jednoduché pro mě ukládat odkazy z webu – a to buď jejich sdílení do složky Doručená pošta na mém telefonu, nebo kliknutím na ikonu pro rozšíření Doručená pošta v mém desktopovém prohlížeči Chrome. Dělám to vždy, když je něco, co musím zvážit, ale nemám čas se s tím okamžitě vypořádat.
Pak, stejně jako všechno ostatní v mé schránce, jsem ji odložit na okamžik, kdy budu schopen se s tím vypořádat — a to ukazuje, že tady se všechny mé další úkoly pro danou dobu. Nemusím si pamatovat, že se podívám do kapsy nebo chromu nebo do jiné náhodné aplikace, kde sbírám věci a pak na ně okamžitě zapomenu; je to právě tam, kde to uvidím a zapamatuji si, neliší se od jiných úkolů na mém seznamu.
jednoduchá organizace výletů
další pro sloupec „all-in-one organizer“: Inbox automaticky spojuje balíčky o nadcházejících cestách a zpřístupňuje je v mé doručené poště. Shromažďuje informace o tom, letenky, hotelové rezervace a další relevantní plány z příchozí potvrzovací e-maily a pak uspořádá je do snadno glanceable a sdílet itinerář.
to trvá věci o krok dále, příliš, a integruje s vynikající (a nedoceněný) Google Trips app. Trips dává všechny stejné informace na jedno místo, rozdělené podle místa určení – poté je doplňuje cestovními tipy a místními doporučeními a udržuje vše přehledně organizované a přístupné.
One-kohoutek přístup k přílohám na mobil
nový Gmail přijaté e-mailové Schránky-jako funkci, poskytovat one-kohoutek přístup k přílohám ze složky doručená pošta, takže můžete kliknout přímo do dokumentu, aniž by nejprve museli otevřít přidružený e-mail. To je užitečná možnost, ale na místě jsem zjistil, že funkce nejužitečnější je vlastně na mobil — kde jsem často chcete, aby pohled na něco jako PDF připojené ke zprávě, zatímco já jsem stále připraven v dopoledních hodinách, bez plýtvání času nebo klepnutím kolem zbytečně — a jak nyní, alespoň, Gmail nenabízí tuto možnost ve své mobilní aplikaci.
rozumná gesta přejetím prstem na mobilu
odložení příchodu do Gmailu je fantastické. Je to bezpochyby jedna z nejlepších funkcí Inboxu a velkolepý nástroj pro udržení vaší doručené pošty v pořádku.
v mobilní aplikaci Gmailu to však vypadá jako dodatečný nápad: musíte nejprve vybrat nebo otevřít zprávu a poté vyhledat příkaz v nabídce přetečení. Pěkná věc, o odložení zpráva je, jak jednoduché to je — nebo by měla být: S Schránky, jen přejeďte zprávu doleva a bum: Až přijde krabice se mě ptát, když chci, aby to znovu. Mohu třídění prostřednictvím e-mailů v žádném okamžiku a poslat je všechny pryč do času, který je správný.
časově úsporná gesta Inboxu nekončí ani odložením: Přejetím nahoru nebo dolů při prohlížení svazku nebo štítku v aplikaci-když jste na samém vrcholu nebo v dolní části seznamu zpráv, resp-se dostanete zpět do hlavního zobrazení doručené pošty. Je to tak rozumné ,nemohu se přestat snažit to udělat (samozřejmě bez úspěchu) v Gmailu.
podobně přejetím prstem nahoru nebo dolů z horní nebo dolní části jednotlivé zprávy zprávu zavře a přenese vás zpět do předchozího zobrazení seznamu. Tak jako mnoho věcí, je to zdánlivě jemný dotek, který dělá nesmírnou rozdíl v způsob, jakým jste zažít aplikaci a jak snadné je používat.
odkládací část, alespoň, vypadá to jako něco, co musí být brzy vyřešeno. To pravděpodobně cítí jako nápad v Gmailu, protože to byl nápad v Gmail; všechny příznaky naznačují, že mobilní aplikace se rychle opravené, aby odpovídaly aktualizované webové stránky nejvýznamnějších nových funkcí, ale že důkladnější rekonstrukci se stále čeká.
pokud jde o všechny ostatní věci, o kterých jsme hovořili v této části a výše, některé věci se zdají pravděpodobnější než jiné, aby se nakonec dostaly do Gmailu. Ale každý z nich je důležitou součástí skládačky produktivity — ten, pro teď, alespoň, mě znovu posílá zpět z Gmailu do doručené pošty.
doufáme, že volba v dohledné době nezmizí.
přihlaste se k odběru nového týdenního zpravodaje JR a získejte tento sloupec spolu s bonusovými tipy, osobními doporučeními a dalšími exkluzivními doplňky doručenými do vaší doručené pošty.