nový člen týmu je prvních pár dní, a skutečně, prvních pár týdnů, jsou rozhodující pro to, jak budou pracovat s firmou dlouhodobě. Vynikající uvítací balíček je důležitý pro pomoc novým členům týmu rychle se usadit a být produktivní téměř okamžitě.
Zaměstnanec vítejte balíčků může trvat trochu času, aby dát dohromady, ale ušetřit spoustu času během zaměstnanec onboarding. Poskytují jasná očekávání a představy o kultuře společnosti a zároveň nastiňují zásady společnosti a administrativní informace.
Pojďme se podívat na důvod, proč člen týmu uvítací balíčky jsou důležité, a diskutovat o tom, jak si můžete vytvořit svůj vlastní pro vaši společnost, s použitím inspiraci z některé z našich oblíbených zaměstnanec vítejte kit příklady.
související čtení: nejlépe střežená tajemství HR při najímání správných lidí
základní uvítací balíček zaměstnanců
četné špičkové společnosti vítají nové zaměstnance zábavným a kreativním způsobem. Všimněte si, že neexistuje žádný „správný způsob“, jak vytvořit efektivní uvítací balíček, takže se nebojte riskovat a experimentovat. Představte svou kulturu svým vlastním jedinečným způsobem. Dokonce i malá gesta mohou drasticky zvýšit úroveň pohodlí nového člena týmu.
celkově je uvítací balíček důležitým nástrojem pro rozvoj kultury vaší společnosti. První dojmy se počítají a každý nový člen týmu si zaslouží hvězdný první den.
co by měl uvítací balíček udělat?
pomozte jim být produktivní hned
všichni jsme tam byli. Je to váš první den v nové práci, a poté, co byl představen každý a podal klíč do kanceláře, můžete sedět u stolu, držet palce, nejistý, co dělat dál. Nikdo nepřišel, aby zahájil školení, a během prvních 15 minut se vám podařilo dokončit čtení příručky pro zaměstnance. Takže tam sedíte a čekáte.
neposkytnutí pokynů nebo pokynů v první den je neuvěřitelně frustrující. A jako zaměstnavatel, proč byste někoho zaměstnali a nenechali ho být produktivní co nejdříve? Pomohl nový zaměstnanec být tak produktivní, jak je to možné na jejich první den tím, že se jim připravili všechny informace, nástroje a pokyny potřebné k šlápnout hned.
vyložit očekávání
zaměstnanec příručky (nalezeno v rámci zaměstnaneckých uvítací balíček) by měl vyložit očekávání úřadu. Vše od očekávání jejich konkrétního oddělení až po sdílená očekávání výkonu členů týmu U každého zaměstnance.
to zahrnuje plánování prvního dne vašeho nového zaměstnance v práci. Poslední věc, kterou chcete, je váš nový člen týmu, který sedí a čeká na další kroky, nezapomeňte tedy poskytnout podrobný plán prvního dne, aby noví spoluhráči věděli, co mohou očekávat.
komunikujte jasně a jednoduše
pomocí jasného a jednoduchého jazyka bez jakéhokoli firemního žargonu usnadní proces nástupu. Nezapomeňte podrobně popsat, jak je komunikace řešena také v kanceláři. Mluvení po telefonu, prostřednictvím e-mailu, Slack, nebo osobně jsou skvělé způsoby, jak se dostat do kontaktu. Je však těžké vědět, které médium je pro danou situaci nejvhodnější. Například návrhy na občerstvení do kuchyně mohou být organizovány v kanálu Slack věnovaném zpětné vazbě v kanceláři. Načrtněte všechny komunikační kanály pro nového zaměstnance, aby byli informováni.
odpovězte na Často kladené otázky
nejlepší uvítací balíčky pro zaměstnance jsou vytvářeny po dlouhou dobu a s hromadami zpětné vazby. Pokud vytváříte svůj první uvítací balíček, bude těžké vědět, co funguje a co ne. proto je shromažďování zpětné vazby od členů vašeho týmu zásadní. Zpětná vazba vám umožní předcházet často kladeným otázkám a obavám, které budou mít noví zaměstnanci s větší předvídavostí a efektivitou. Čím rychleji můžete řešit otázky a obavy, tím rychleji bude nový zaměstnanec v provozu.
Příklady solidní zaměstnanec uvítací balíčky
v Rámečku
on-Line velkoobchodní prodejně v Krabici postavil tuto značkové vítejte kit pro své nové zaměstnance. V něm mají typický uvítací balíček, včetně kancelářských potřeb, uvítací karty, poznámkového bloku, trička, láhve s vodou, samolepek a dalších.
milujeme značkové předměty a hravou prezentaci. Vynaložení tohoto zvláštního úsilí na značku všeho v uvítací sadě přidává trochu vkusu a dává novým nájemcům chuť kultury vaší značky.
Salesforce
uživatelské zkušenosti týmu v Salesforce má tento úhledný uvítací balíček čeká na stoly nových najímá na jeden den. Jako designér UX, ten, kdo oceňuje skvělý design, by to byl hvězdný začátek vašeho prvního dne.
Salesforce se nehýbe, pokud jde o uvítací balíčky zaměstnanců. Noví návrháři UX získají praktické materiály na čtení, pera a špendlíky, trička, kredit za nová sluchátka, a více. Celý balíček ukazuje, jak moc si Salesforce váží svého návrhářského týmu. Kombinace materiálů pro osobní rozvoj a zábavných předmětů, jako je Nerf gun, předvádí jejich definitivní a jedinečnou firemní kulturu. Salesforce je o tom být vaším nejlepším já, ale také o zábavě.
Uber
Uber udržuje věci jednoduché se svou uvítací sadou pro zaměstnance. Noví nájemci získají první den plnou škálu Uber lup, jako je bunda, hrnek, notebook, klobouk, a více. Uber také přidává osobní kontakt s chlupatými kostkami. Milujeme, když společnosti obsahují malou položku, která předvádí kulturu a osobnost týmu.
čtverec
noví zaměstnanci náměstí dostanou první den plný zážitek z náměstí. Business Insider dal čtenářům vnitřní pohled na uvítací balíček zaměstnanců Square. Když začnou noví nájemci, dostanou “ uvítací sadu ve formě elegantní černé skříňky. V něm je brožura ve tvaru čtverce, která vysvětluje „čtyři rohy náměstí“.“Čtyři rohy čtverce jsou určeny k označení čtyř společnost hodnoty:
- začneme malé
- Budeme spolupracovat v commons
- Jsme kolem náměstí
- řemesla celé rozpětí v dech beroucí způsob,
k Dispozici je také Náměstí karet a knihu, že Jack Dorsey dává na všechny své nové zaměstnance volal, Checklist Manifesto: Jak Se Dostat Věci do Pořádku tím, že Atul Gawande. Dorsey říká, že to dává všem jako vodítko, které pomáhá lépe se rozhodovat.
s dobře promyšlenou uvítací sadou, jako je tato, jsou noví členové týmu Square okamžitě připraveni začít.
na vás
máte jen jednu šanci udělat skvělý první dojem na první den nového pronájmu. Dobrý uvítací balíček je určen k tomu, aby vaši noví členové týmu začali první den co nejefektivněji. Může se také zdvojnásobit jako základ pro kulturu vaší společnosti. Pokud je jedinou položkou, kterou noví zaměstnanci dostanou první den, příručka pro zaměstnance, vaše společnost přichází o skvělou příležitost na palubě.
Objevte, Jak vytvořit konečný uvítací balíček, který udělá monumentální dojem na vaše nové zaměstnance hned od prvního dne stažením naší e-knihy, konečného Průvodce vytvořením uvítacího balíčku pro zaměstnance.