Jak napsat formální dopis nebo e-mail v angličtině

Formální dopis/e-mail

STAL BLOG ČLEN (Více info)

Tady je téma JAK NAPSAT Neformální DOPIS ANGLICKY

Když e-mail neexistoval, a podnikání se zabýval dopisy napsané na papíře víš, formálnost byl trochu těsnější. Předpokládám, že nové technologie, nějakým způsobem, dělali nám trochu více flexibilní, pokud jde o vztahování se k ostatním, i když je otázka, psaní dopisu nebo formální e-mail.

nejprve musíme sami posoudit míru formality, kterou potřebujeme komunikovat, jaký skutečný vztah máme s osobou, které posíláme e-mail, měli jsme kontakt dříve? Pokud ano, bylo to telefonické? dopisem nebo e-mailem? osobně?. S těmito údaji a vždy pomocí našeho zdravého rozumu budeme moci napsat dopis nebo e-mail s požadovanou formalitou pro každou příležitost.

v tomto příspěvku vám ukážu základní pokyny pro psaní formálního e-mailu nebo dopisu, který lze použít pro obchodní témata. Najdete typické fráze a společná pravidla následovat, ale nechci být moc přísná pravidla, jak jsem uvedl výše, „formální“ může znamenat mnoho různých věcí v různých kontextech.

takže k předmětu!

nezapomeňte se přihlásit k odběru mého blogu jako první, kdo obdrží všechny mé zprávy, nabídky, třídy, výhodné nabídky atd.

předmět

pokud píšete e-mail, základní věc je, že v sekci předmět jim neříkejte svůj život. „Předmět“ musí být přímý a stručný a musí jasně vyjadřovat důvod sdělení. Nepište „Ahoj“… nepíšeš svému bratranci z Benidormu… Příkladem může být: „Meeting Magazine Survey 18/10/2014“

pozdravy

nejprve uvidíme nejtypičtější způsoby pozdravu, neformální i formální, budete znát stupeň formality nezbytný pro každý případ.

Ležérní:

• Ahoj Peter,
• dobrý den, Sandro,
• James,

Formální:

• Drahá Paní Rogersová,
• Drahá Julian Scott,

Když nevíte, kdo jste řešení můžete napsat:

• Vážený Pane nebo Paní,
• pro Koho Se To Může Týkat

*Všimněte si, že v angličtině „Drahá“ znamená formální způsob, jak oslovit lidi, písemně (jako naše „Drahý Pane“); to není tak „formální“ v ústní anglicky—v tomto příspěvku jsem se vysvětlit, moje osobní zkušenost s „drahý“: Chyby, fallets a omylů

Na adresu ženy, která neví, jestli je ženatý nebo svobodný, použití Ms je doporučeno, místo Paní, nebo Slečno. Zde je tabulka s osobními tituly:

online lekce angličtiny

mimochodem, dáte po těchto titulech tečku? Předmět se zdá matoucí, ale je to velmi jednoduché: v Americké angličtině, to je bod, zatímco v Britské angličtině je vynechán:

• Paní (AmE), Pan (AmE), Paní (AmE)
• Paní Pan Paní (BrE)
• Miss)

Struktura

struktura dopisu nebo e-mailu má tři základní komponenty, které se obvykle shodují s mnoha dalšími typy spisů, které se dočkáme v budoucích příspěvků.

1. Úvod
2. Tělo
3. Závěr

pojďme se na ně podívat jeden po druhém:

Úvod

měli byste nejprve představit sebe a pak se budete muset krátce vysvětlit důvod pro e-mail.

takže začnete tím, že:

• Mé jméno je…

y seguirás con alguna de estas expresiones habituales:

• Píši s ohledem na…Le escribo con respecto a…
• jsem e-mailem v odkazu…Le envío este e-mail en referencia…
• já jsem vás kontaktovat…Mě pongo en contacto con usted…
• V odpovědi na váš e-mail,…En su respuesta e-mail, yo…
• jsem psal v souvislosti s…Le escribo en relación…
• rád bych… Me gustaría…

¡Ojo!:

1. Ve formálních spisech se kontrakce obvykle nepoužívají, i když pokaždé (v závislosti na stupni formality) jsou častější. V zásadě platí obecné pravidlo: nepište: odešel jsem, musíte napsat úplný formulář: odešel jsem.

2. Chcete-li spustit e-mail nepoužívejte jednoduchý dárek k tomu, abyste řekli „píšu tento e-mail“, Používá se nepřetržitý dárek:“ píšu tento e-mail „ne“píšu tento e-mail“.

tělo

1. Zde musíte stručně vysvětlit, co potřebujete, nechodíte příliš daleko, nemusíte vysvětlovat svůj život, jít k věci, to znamená psát krátké a stručné věty.

2. Pomocí odstavců udržujte zprávu uklizenou: e-mail by neměl mít více než pět odstavců a každý odstavec by měl mít maximálně pět řádků. Chcete-li připojit odstavce plynule a soudržně, doporučuji tento příspěvek o konektorech v angličtině.

3. Netřeba říkat, ale jen pro případ, že by se to někomu stalo…že je vše ve vinici Páně, nepoužívejte velké písmena e-mailu, protože se zdá, že křičíme na Pána, aby obdržel e-mail. Děkuji.

4. Vždy používejte stejné písmo, pokud je to Times New Roman, držte se toho a nepřepínejte na Arial uprostřed e-mailu. Nepoužívejte Comic Sans nebo podobné písmo: použijeme písmo co nejformálnější, LA Times je perfektní.

5. Vyhněte se co nejvíce zkrácenému jazyku, který používáte v textových zprávách a whatsapps: nepište věci: Mimochodem, TTYL (mimochodem, promluvíme si později).

6. Nepoužívat emotikony

😐 😎

V tomto wikiHow odkaz ty jsou prezentovány s seznam neformální slova a pojmy a jejich formální ekvivalenty, opravdu velmi užitečné.

nyní uvidíme některé typické výrazy, které lze použít pro tělo dopisu nebo e-mailu:

• Jsme schopni potvrdit, že…Le podemos confirmar
• s lítostí vám oznamujeme, že…Sentimos informarle que
• Jen poznámka chcete říct… Sólo un apunte para decirle
• Prosím tě, mohl bys…? Por favor, ¿podría…?
• mohu mít…? Me Me podría dar…?
• Mohl byste…? Podrí nás…?
• já bych opravdu ocenil, pokud byste mohl…Estaría muy agradecido si usted pudiera…
• Toto je naléhavá záležitost – Es un tema urgent

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

mějte na paměti, že byste měli používat jednoduchou gramatiku bez ozdůbek a příliš složitých struktur. Vyhněte se časům v pasivních, inverzích atd. V obchodní angličtině je vhodnější použít aktivní hlas. Podívejte se na příklady:

nepoužívejte tuto strukturu v pasivní:

• diskutovalo se o bezpodmínečnou kapitulaci země

lepší Použít tento typ vět:

• diskutovali Jsme o bezpodmínečné kapitulaci země

Závěr

běžné Fráze na konci e-mailu:

• Děkuji za pomoc
• těším se na jednání od vás … Doufám, sus noticias (Fíjate que después de „na“ va osn verbo en gerundio, ne escribas: těším se na slyším od vás)
• Díky předem (žádné pokročilé)
• Prosím, neváhejte mě kontaktovat, pokud máte nějaké otázky– Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte a kontaktujte mě-Ne vole cs ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• dejte mi vědět, pokud budete potřebovat něco jiného-dejte mi vědět, pokud budete potřebovat něco jiného–

poznámka: Když moje angličtina byla nízká-střední a musel jsem psát e-maily, často jsem skončil s větou: jsem vám k dispozici.

ne že by tato věta nebyla správná, ale pravdou je, že to zní docela špatně, protože „likvidace“ také znamená „likvidace odpadků, odpadů“. Řeknu vám, ta věta je naprosto správně, ale já, jako osobní volba, by se neměli používat, pokud můžete nahradit je s ostatními, jak jste naznačoval výše, že nevede k záměně pestilentes :-p

on-LINE KURZY ANGLIČTINY

Sbohem

Fráze se rozloučit v dopise nebo e-mailu:

Ležérní:

• Jde o,
• Díky,
• s pozdravem,
• s pozdravem,
• s pozdravem,
• Nejlepší,

Formální:

• s pozdravem,
• s pozdravem,
• Tvoje srdečně,
• s Úctou,

Váš podpis

Ve znamení v angličtině, obecně, je součástí:

• Jméno
• Post
• Název společnosti
• kontaktní Informace (telefon, webové stránky, e-mailovou adresu)

Nejnovější tipy a odkazy

• Používá e-mailovou adresu, tak neutrální, jak je to možné. Nepište z adresy [email protected]. Pokud nemáte jinou e-mailovou adresu, otevřete ji, je zdarma a necesario…si chcete být bráni vážně.

• Naučte se, jak s tímto příspěvkem dokonale hláskovat svou e-mailovou adresu.

necháte infographic symbolů, které mohou být velmi užitečné:

zajímavé Zdroje

Tam je zdroj, který mám rád, a je to ZDARMA.

říká se tomu Grammarly. Je to velmi užitečné rozšíření Chrome, pokud musíte psát eseje, eseje nebo dopisy v angličtině.

Jak rozšíření dělá, je, že, jak píšete:

• Top 12 E-mail Chyby
• Ukázka Obchodního Dopisu
• Vzorek se Semi-Formální Dopis
• pracovní E-mailové Odezvy