ÚVOD
Přehled Kanceláře
mise Prezidentské Personální Úřad (PPO) bylo poskytnout Prezidenta s kandidáty na jmenování pro všechny Presidentially-jmenován pozice ve Federální Vládě. Taky, čas od času, úřad poskytl prezidentovi doporučené politické pokyny pro jeho použití při instruování vedoucích Federálního oddělení a agentur o provádění personálních činností v jejich organizacích.
odpovědnost PPO zahrnovala následující:
- identifikovat, náboru, výběru nejlepších možností, a získat politické a profesionální vůle pro politické postoje pod Kabinet úrovni a pro pozice na různých rad a komisí,
- rukojeť zpracování doporučení od Kongresmana, politické osobnosti, a další speciální skupiny,
- kontrola protokolu a zpracování údaje jednotlivců vybraných pro jmenování, a
- vést záznamy o nadcházejících volných pracovních míst.
PPO řídil proces jmenování prezidenta a podnikl v tomto procesu několik kroků. Tento proces zahrnoval: výkonné vyhledávání, screening, pohovory, hodnocení kandidáta, zajistit dokončení podle Zástupce úřadu bezpečnostní prověrku, střet zájmů, vůle, zvláštní žalobce odbavení a předávání analytických doporučení Prezidenta. Nakonec úřad sdělil rozhodnutí o jmenování prezidenta příslušnému orgánu oprávněnému ke jmenování.
navíc PPO:
- odpověděl, jak je to vhodné, všech zaměstnanosti dotazy směřovat na Prezidenta a Bílý Dům zaměstnanci Kongresu, nebo fyzická osoba,
- udržuje talent bankovní kandidátů, kteří jsou kvalifikovaní pro Prezidentské schůzky,
- sledovat Federálních ministerstev a agentur jmenování personálu supergrade pozice v jejich příslušné agentury,
- doporučuje jmenování kritéria a změny v něm se Prezident podle potřeby,
- sděleno Prezidenta personální jmenování politiky útvary a agentury,, a
- doporučil kvalifikované kandidáty na oddělení a agentury k posouzení vhodných volných pracovních míst.
Jmenování Typy Zpracována Kanceláře
PPO byl zodpovědný za řízení 5,682 non-kariéry pozic, včetně 540 výkonné-úrovni Prezidentské schůzky, 1,175 pozice jako soudci, velvyslanci, Maršálové a AMERIČTÍ Právníci, a 2,240 na částečný úvazek pozice. Obecně platí, PPO neměl odpovědnost za zahájení soudního nebo jmenování velvyslanců, který se začal na ministerstvu Spravedlnosti a Státních útvarů, resp.
počet schůzek také zahrnuje 1,727 non-Prezidentská jmenování na pozice vyloučeny ze státní Služby nařízení. Tato kategorie byla přidána v roce 1969, aby Nixonova administrativa získala větší kontrolu nad federální byrokracií. Nicméně, v roce 1974, Prezident Ford změnil název Personální oddělení Bílého Domu, aby PPO, a začala restrukturalizace úřadu zaměřit se více na Prezidentské schůzky, spoléhat se více na vedoucí oddělení pro zajištění non-Prezidentské jmenování v jejich oddělení.
tyto typy jmenování byly spravovány PPO:
- PAS – Prezidentské jmenování a pomocí doporučení a souhlas Senátu,
- PA – Prezidentské jmenování,
- AP – jmenování, se souhlasem Prezidenta,
- NEA – Non-kariéry Výkonného Úkol, pozice na GS-16, 17, a 18. úrovni,
- LEA – Limited Výkonný Úkol, pozice vyhrazeny nařízením a / nebo statut,
- Plán C – pozice důvěrné nebo politiky, stanovení znaků, které jsou osvobozeny od konkurenční služby, které schůzky může být navázáno bez vyšetření Civilní Služba Komise,
- Konzultant / Expert – pověřenci, jejichž povinnosti jsou ekvivalentní NEA nebo Plán C jmenování, a
- členové rad a komisi, aby při jmenování orgánu je v pravomoci Prezidenta
Struktura PPO
PPO byl v čele s Ředitelem, který se hlásil Asistent Prezidenta pro Bílý Dům Operací („Náčelník generálního Štábu“). Ve své bezprostřední kanceláři byl zástupcem ředitele a zvláštním asistentem. Čtyři přidružení ředitelé byli odpovědní za zvážení kandidátů na jmenování do různých oddělení, nezávislé agentury, rady, a provize. Každý měl odpovědnost za jednu z těchto oblastí:
- Lidských Zdrojů, včetně takových odděleních, jako je Zdravotnictví, Školství a Sociální péče (HEW), Bydlení a Rozvoj Měst (HUD), a Doprava, a takové agentury, jako je AKČNÍ, Úřad pro Ekonomické Příležitosti, Smithsonian Institution, Záležitosti Veteránů a Komise pro Rovné Příležitosti,
- Přírodní Zdroje, včetně takových odděleních, jako je Zemědělství a Vnitra, a tyto subjekty jsou Agentura pro Ochranu Životního prostředí (EPA) a Federální Energetické Správy,
- Národní Bezpečnosti, včetně Spravedlnosti, Obrany a Státu Oddělení a CIA a
- Ekonomika, včetně oddělení práce, ministerstva financí a obchodu, jakož i Federální obchodní komise (FTC) a Rady pro stabilitu mezd a cen.
každý přidružený ředitel měl asistenta personálu. Pomoc přidruženým ředitelům na základě úkolů byla přidruženým ředitelem pro nábor. Asistent ředitele měl odpovědnost za jmenování do rad a Komisí. Příležitostně konzultanti také pomáhali řediteli na základě zvláštního zadání.
PPO Operace Úřad, v jehož čele stojí zástupce ředitele, byl zodpovědný za řízení talentů banky a výkonný zásob, účetní kancelář, speciální projekty a operace zpracování, včetně funkce počítače, pošty, příprava dokumentů na podpis Prezidenta, a manipulaci veřejnosti a formě poštovní.
Operace Úřad provádí všechny střední a standardizable funkce je to možné, uvolnění času Ředitele, Zástupce Ředitele, a přidružených Ředitelů pro jejich jedinečné funkce, analýzy, vyjednávání, hodnocení a rozhodnutí. Kancelář sloužila celému personálu PPO řízením počítačového centrálního informačního a akčního systému. Systém sledoval proces jmenování, včetně různých povolení. Udržovala také talentovou banku o přibližně 6 000 jménech uložených v počítačových a papírových souborech.
než prezident Ford nařídil reorganizaci PPO na konci roku 1974, byl organizován funkcí (nábor, agenturní styk, korespondence, talentová banka a prověrky).
Prezidentské Jmenování Pracovní Tok
úřad byl organizován udržet v úzkém kontaktu s úřady a agentury mimo Bílý Dům tak, aby jeho náboru zodpovědnost reagovat na jejich personálních potřeb. Udržovala kontakt prostřednictvím přidružených ředitelů a přijímala prostřednictvím zkušených náborářů.
PPO personál dorazil na jejich doporučení po analýze povahy pozice, prohlížení souborů na rekrutovali jedinci, zkoumá záznamy v talentové banky, revize doporučení, a hledá názory příslušných lidí na Zaměstnance Bílého Domu a občas se Členy Kongresu nebo Republika Strany úředníků.
Když kandidát byl určen pro konkrétní volné místo, rozhodnutí memoranda byl připraven, že nastínil povahu a požadavky na pozici, uvedené alternativní kandidáty, a doporučuje, aby Předseda nejlepšího kandidáta v kontextu dané situace. Byly poskytnuty možnosti, pokud jsou k dispozici, byla nastíněna známá politická podpora a zahrnuto hodnocení silných a slabých stránek kandidáta. Tam, kde to bylo nutné a vhodné, byly nastíněny vysoce citlivé politické situace nebo polehčující okolnosti. Bylo zahrnuto krycí memorandum, které shrnovalo informace poskytnuté zaměstnanci Bílého domu a dalšími.
Rozsah a Obsah
PPO soubory dokument Bílého Domu úlohu v procesu jmenování osob do Prezidentské pověřenec pozice v rámci Federálních úřadů, nezávislých agentur, radách a komisích. Převážná většina této sbírky se skládá z materiálů týkajících se konkrétních schůzek podaných podle zaměstnání nebo agentury a podle jména v centrálním souboru PPO. Další velká část sbírky obsahuje soubory o jednotlivcích, kteří hledají schůzky. Tyto soubory se často skládají z formuláře prohlášení o personální kvalifikaci federální vlády (SF-171) nebo životopisu a podpůrné korespondence. Ty se nacházejí v operačních souborech PPO a v oblasti ekonomických a pracovních, lidských zdrojů, přírodních zdrojů a bezpečnostních a justičních pracovníků.
v ústředních spisech PPO se nacházejí Memoranda o prezidentském rozhodnutí připravená zaměstnanci PPO, která nastiňují jejich jmenování prezidentovi. Soubory oblasti zaměstnanců zahrnují pracovní dokumenty ilustrující proces jmenování související s analýzou a výběrem kandidátů. Také, často personál oblast soubory patří soubory s názvem životopis materiál, chronologický soubory s korespondence s potenciálními jmenovaní, a téma soubory. Soubory předmětu často obsahují zprávy o volných pracovních místech, seznamy jmenovaných, manuály postupů a referenční materiály. Samostatná řada tématických souborů ředitele a zástupce ředitele je obzvláště bohatá na materiály týkající se fungování PPO a informací o menšinách a ženách ve správách Nixona a Forda. Desky a Komise sub-kolekce se skládá z jmenování materiálů, talent banka, a tématu soubory týkající se rad, komisí a zahraničních delegací. Soubory jmenování rady a Komise se také nacházejí v souborech oblasti zaměstnanců.
související materiály (březen 2015)
materiály o jmenování prezidenta do funkcí ve správě se objevují v celém majetku knihovny. Sbírka s největším množstvím souvisejících materiálů je předmětem souboru White House Central Files. Informace jsou umístěny pod příslušným číslem pro každou agenturu v kategorii FG. Dodatečná korespondence se často objevuje v souboru názvů centrálních souborů Bílého domu pod jmény konkrétních kandidátů na jmenování.