reagovat Na nové výzvy a obchodní zájmy, organizace musí neustále sledovat, vyhodnocovat a nastavit jejich strategické iniciativy. Když je třeba implementovat novou strategii, je obvykle na manažerech, aby zajistili její úspěšné zavedení.
Ať už jste ctižádostivý, nový, nebo zkušený manažer, pochopení procesu realizace strategie a jak se to týká organizační změna je zásadní k zajištění toho, že může být efektivní v průběhu své kariéry.
zde je přehled implementace strategie a podrobný průvodce, který můžete použít k efektivnějšímu provádění změn ve vašem podnikání.
Co Je Implementace Strategie?
pokud jste v managementu relativně noví, možná vás zajímá, co znamená pojem „implementace strategie“.
implementace strategie je proces přeměny plánů na akci k dosažení požadovaného výsledku. V podstatě je to umění dělat věci. Úspěch každé organizace spočívá na její schopnosti implementovat rozhodnutí a provádět klíčové procesy efektivně, efektivně a důsledně. Jak ale zajistíte, že implementace strategie bude úspěšná?
V on-line kurzu Management Essentials, Harvard Business School Profesor David Garvin říká, že úspěšné provádění a provádění strategie zahrnuje „přináší to, co je plánováno nebo slíbil, včas, na rozpočet, na kvalitu a s minimální variabilita—i tváří v tvář neočekávaných událostí a mimořádných událostí.“
zatímco vývoj strategie je jedním z prvních kroků k implementaci organizačních změn, samotná implementace je zásadní pro úspěch společnosti. Bez efektivního implementačního procesu se nemusí uskutečnit ani nejlépe položené plány.
pokud jste manažer, který chce implementovat strategické změny ve vaší organizaci, postupujte podle těchto sedmi kroků, abyste úspěšně zavedli a zavedli novou strategii.
7 Klíčových Kroků v Procesu Implementace
Stanovit Jasné Cíle a Definovat Klíčové Proměnné
prvním krokem v procesu je jednoduchý: musíte určit cíle, které nová strategie by měla dosáhnout. Bez jasného obrazu toho, čeho se snažíte dosáhnout, může být obtížné stanovit plán, jak se tam dostat.
Jednu společnou chybu při stanovení cíle—ať už týkající se osobní růst, profesní rozvoj nebo podnikání—je stanovení cílů, které jsou nemožné dosáhnout. Pamatujte: cíle by měly být dosažitelné. Stanovení cílů, které nejsou realistické mohou vést vám a vašemu týmu cítit zavaleni, nenápaditý, deflaci, a potenciálně vyhořel.
Chcete-li se vyhnout neúmyslnému způsobení nízké morálky, zkontrolujte výsledky a výkony—úspěchy i neúspěchy—předchozích iniciativ změny, abyste zjistili, co je vzhledem k vašemu časovému rámci a zdrojům realistické. Pomocí této minulé zkušenosti definujte, jak vypadá úspěch.
dalším důležitým aspektem stanovení cílů je zohlednění proměnných, které mohou bránit schopnosti vašeho týmu dosáhnout jich a vypracovat pohotovostní plány. Čím lépe jste připraveni, tím úspěšnější bude implementace.
Stanovit Role, Odpovědnosti a Vztahy
Jakmile jste určili cíle, k práci a proměnné, které by mohly dostat do cesty, měli byste vytvořit plán pro dosažení těchto cílů, nastavení očekávání mezi váš tým, a jasně komunikovat vaše provádění plánu, takže není žádný zmatek.
v této fázi může být užitečné zdokumentovat všechny dostupné zdroje, včetně zaměstnanců, týmů a oddělení, které budou zapojeny. Načrtněte jasný obraz toho, za co je každý zdroj zodpovědný, a vytvořte komunikační proces, který by měl každý dodržovat.
Provádění strategických plánů vyžaduje silné vztahy, a jako manažer, budete mít na starosti říkat lidem, nejen to, jak na sebe vzájemně působí a jak často, ale také, kdo s rozhodovací pravomocí jsou, kdo je odpovědný za co, a co dělat, když nepředvídané problém vzniká.
delegujte práci
jakmile víte, co je třeba udělat pro zajištění úspěchu, určete, kdo musí dělat co a kdy. Podívejte se na původní časovou osu a seznam cílů a delegujte úkoly na příslušné členy týmu.
měli byste svému týmu vysvětlit celkový obraz, aby porozuměli vizi společnosti a ujistili se, že každý zná své konkrétní povinnosti. Také stanovte lhůty, abyste se vyhnuli ohromujícím jednotlivcům. Pamatujte, že vaším úkolem manažera je dosáhnout cílů a udržet svůj tým na úkolu, proto se snažte vyhnout nutkání mikromanažovat.
proveďte plán, sledujte pokrok a výkon a poskytujte trvalou podporu
Dále budete muset plán uvést do činnosti. Jednou z nejobtížnějších dovedností, které se naučíte jako manažer, je, jak efektivně vést a podporovat zaměstnance. Zatímco vaše zaměření bude pravděpodobně o přenesení mnoho času, je důležité, aby se sami k dispozici, aby odpověděl na otázky vaši zaměstnanci mohou mít, nebo řešit problémy a zátarasy, které mohou být zažívá.
pravidelně informujte svůj tým o jejich pokroku a poslouchejte jejich zpětnou vazbu.
jednou z účinných strategií pro sledování pokroku je použití denních, týdenních a měsíčních zpráv o stavu a check-inů k poskytování aktualizací,obnovení termínů a milníků a zajištění souladu všech týmů.
související: Jak Dát zpětnou Vazbu Efektivně
Přijmout Nápravná Opatření (Upravit nebo Revidovat podle Potřeby)
Realizace je iterativní proces, takže práce nekončí, jakmile si myslíte, že jste dosáhli svého cíle. Procesy se mohou změnit v polovině kurzu a mohou nastat nepředvídané problémy nebo výzvy. Někdy se vaše původní cíle budou muset posunout, jak se změní povaha samotného projektu.
je důležitější být pozorný, flexibilní a ochotný změnit nebo upravit plány, když dohlížíte na implementaci, než slepě dodržovat své původní cíle.
pravidelně se ptejte sebe a svého týmu: musíme se přizpůsobit? Pokud ano, jak? Musíme začít znovu? Odpovědi na tyto otázky se mohou ukázat jako neocenitelné.
Uzavření na Projektu, a Dohody o Výstup
Všichni v týmu měli dohodnout na tom, co konečný produkt by měl vypadat jako na základě cílů stanovených na začátku. Pokud jste úspěšně implementovala svou strategii, podívejte se každý člen týmu a oddělení, aby ujistěte se, že mají vše, co potřebují, aby dokončil práci a pocit, že jejich práce je kompletní.
musíte nahlásit do vedení, takže shromáždit informace, podrobnosti a výsledky z vašich zaměstnanců, tak, že můžete malovat přesný obraz do vedení.
proveďte retrospektivu nebo revizi toho, jak proces probíhal
jakmile bude vaše strategie plně implementována, podívejte se zpět na proces a vyhodnoťte, jak to šlo. Zeptejte se sami sebe na otázky jako:
- dosáhli jsme našich cílů?
- pokud ne, proč? Jaké kroky jsou nutné k tomu, abychom se dostali k těmto cílům?
- jaké překážky nebo výzvy se objevily v průběhu projektu, které bylo možné očekávat? Jak se můžeme těmto výzvám v budoucnu vyhnout?
- Obecně platí, že jaké ponaučení se můžeme z tohoto procesu poučit?
zatímco selhání není nikdy cílem, neúspěšná nebo chybná implementace strategie může pro organizaci prokázat cennou zkušenost s učením, pokud je čas pochopit, co se pokazilo a proč.
naučit se dohlížet na implementaci strategie
úspěšná implementace strategie může být náročná a vyžaduje silné vůdčí a manažerské dovednosti. Efektivní delegace, trpělivost, emoční inteligence, důkladné organizační schopnosti a komunikační dovednosti jsou zásadní.
pokud chcete budovat své dovednosti a stát se lepším manažerem, zvažte absolvování kurzu vedení nebo řízení, který odpovídá vašim osobním a profesním cílům. Školení managementu jsou často flexibilní v designu, ale nabízejí kritické, praktické vzdělávací příležitosti poskytované předními odborníky v oboru, které lze aplikovat na jakoukoli profesi.
chcete zlepšit své manažerské dovednosti? Prozkoumejte naše osmitýdenní základy správy online kurzů, a zjistěte, jak můžete vést iniciativy, které vaší organizaci umožňují zlepšovat a inovovat.