Standardizace adres | co to je a jak na to.

(chcete nyní standardizovat USPS nebo mezinárodní poštovní adresu? Standardizujte adresu pomocí našeho ověření jediné adresy.)

standardizace adres je proces formátování adresy tak, aby odpovídala schválenému formátu národního poštovního úřadu. USPS určuje oficiální formát adres ve Spojených státech.

obsah

• co je standardizace adres?
• jak standardizujete údaje o adrese?
• co je standardizace adres CASS?
• jaká je moje standardizovaná adresa USPS?
• standardizace pro projektové manažery a správce databází
• závěr

co je standardizace adres?

USPS definuje standardizovanou adresu jako “ jednu, která je plně vysvětlena, zkráceně pomocí zkratek standardní adresy poštovních služeb… nebo jak je uvedeno v aktuálním souboru přípony poštovní služby ZIP+4.“1

proces standardizace adresy (ať už USPS nebo mezinárodní adresy) se nejčastěji provádí prostřednictvím služby standardizace adresy pomocí softwaru pro ověření adresy.

je důležité si uvědomit, že standardizace adres nezaručuje platnost adresy. Standardizace adres jednoduše převede adresu do správného formátu a je prvním krokem při ověřování adresy.

po standardizaci bude adresa úplná, včetně přidání chybějících informací o městě, státě nebo poštovním kodeku. Všechny jednotlivé komponenty adresy budou formátovány pomocí pravopisu a zkratek schválených USPS ve schváleném formátu adresy USPS nebo v příslušném mezinárodním formátu adresy.

po standardizaci adresy může být ověřena. Pro ověření je standardizovaná adresa porovnána s oficiální databází známých adres, aby se zjistilo, zda odpovídá adrese v této databázi. Pokud je nalezena shoda, adresa je určena jako „platná“. Tento proces se nazývá ověření adresy.

příklady standardizovaných adres

nezapomeňte, že nejprve standardizujeme adresu a poté ji ověřujeme. Ukázali jsme to v následující tabulce.

Co o pouzdro & kapitalizace?

Jsme všichni zvyklí, adresy, jako je tento:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

Velká písmena textu, nicméně, není USPS formát adresy požadavku.2 text jednoduše musí být jasně vytištěn a splňovat standardy adresy USPS OCR. Adresy nemusí být všechny velké. Takže velká formát adresy je stejně platný jako následující formát adresy:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets vrátí adresu výsledků v Řádném Případě spíše než VELKÁ písmena. Pokud dáváte přednost formátování velkými písmeny, můžete převést text na všechna velká písmena pomocí libovolného tabulkového procesoru, databázové aplikace nebo programovacího jazyka.

jak standardizujete údaje o adrese?

standardizace adres je pro většinu adres snadný proces.

obecně existují dva způsoby, jak přistupovat ke standardizaci adres. Můžete buď použít software, nebo můžete standardizovat adresy ručně.

Možnost 1: software pro standardizaci adres

ať už musíte standardizovat jednu adresu nebo miliony, pomocí softwaru pro standardizaci adres Vám usnadní práci.

software automaticky opraví poškozené adresy. Tento proces, prováděný ručně, vám může trvat několik dní, v závislosti na množství adresy, kterou potřebujete standardizovat. Mnoho softwarových nástrojů pro ověřování dat adres je zdarma k vyzkoušení. Vezměte si naše na zkušební jízdu a podívejte se, jak funguje standardizace adres.

možnost 2: Udělej to sám (DIY)

další možností pro standardizaci adres je pokusit se to udělat ručně sami. Zde jsou základní kroky požadované na většině amerických adres. V zájmu zachování vašeho zdravého rozumu a našeho; nebudeme pokrývat všechny speciální případy, které standardizační software zvládne automaticky.

1. získejte adresu, kterou chcete standardizovat.
2. opravte všechny překlepy.

• zkontrolujte název ulice, město a stát. Ověřte, zda jsou všechny informace o adrese správné.

• existuje pouze jedna správná verze každé zkratky podle poštovní služby. V této knihovně najdete seznam zkratek schválených USPS spolu s jejich variantami.

například, v případě, že pre-standardizované adresa vypadala takto:

210 jefferson center

Patro 2

Elmer, New Jersey, 08318

slovo „Centrum“, je obyčejně zkrátil v následujících způsobů, ale který je správný.

pokud jste odpověděli, „CTR,“ pak gratulujeme! Měli jste pravdu v jedné ze stovek variant zkratky!

Centrum Standardizované Ulice Přípona CTR

můžete použít propojené knihovny, aby si opravené USPS formát adresy zkratky.

1. správný obal a velká písmena.

• jak jsme vysvětlili v “ A co pouzdro & kapitalizace?“sekce, poštovní služba Spojených států přijme buď velký formát, nebo správný případ.

• kód ZIP + 4 je volitelný. Zahrnutím však může pošta dorazit až o 2 dny rychleji. ZIP + 4 kódy se vztahují pouze na 10-20 domů nebo míst. Připojení ZIP+4 znamená, že pošta může snadněji určit, kam má vaše pošta jít. Se 160 miliony dodacích míst v USA existuje 8 až 16 milionů kódů ZIP+4 a mohou se měnit až jednou za měsíc.
  snaží se přijít na to ZIP + 4 pro každou adresu na vlastní pěst může cítit jako se snaží zasáhnout pohybující se cíl 160 miliónkrát za sebou, takže si můžete nechat ho, pokud se vám líbí. Lepší možností by bylo použít náš webový nástroj ZIP+4 k nalezení vašeho během několika sekund. To bude také dělat standardizaci a ověření vaší adresy jako bonus.

• adresa by nyní měla mít správný formát adresy USPS. Není to dobrý pocit? Bude to vypadat nějak takto:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

co je standardizace adresy CASS?

standardizace adres CASS je systém podpory přesnosti kódování. Vyvinutý společností United States Postal Service, jedná se o certifikační program pro standardizaci a ověření adresy. Software certifikovaný CASS standardizuje vaše e-mailové konference, aktualizuje zastaralé adresy a ověří, zda jsou adresy úplné a platné.

jak se tedy standardizace adres liší od standardizace adres CASS?

standardizace adres je proces formátování adresy podle pokynů USPS.

standardizace adres CASS je certifikace, že určitá služba byla certifikována USPS, že může standardizovat adresy podle pokynů USPS.

Smartystreets je poskytovatel softwaru certifikovaný CASS, a proto pro vás můžeme standardizovat vaše adresy do formátu USPS. Můžete to vyzkoušet zde.

jaká je moje standardizovaná adresa USPS?

vsadím se, že jste právě přeskočili do této sekce. Pokud ano, nemohu vám to vyčítat. To je nejdůležitější otázka, a jsem rád, že jste se zeptal! Shodou okolností máme ve skutečnosti software pro standardizaci adres, který můžete použít k nalezení vlastní adresy USPS standardize!

v části pravidla pro standardizaci adres v tomto článku jsme zmínili, že standardizace uvádí vaši adresu do standardního formuláře, který uznává poštovní služba Spojených států. Co standardizace adres nedělá, je, že nekontroluje, zda je adresa skutečně platná. Náš software však standardizuje i ověřuje adresy. Stačí dát rychlý clickity klikněte zde, pop ve vaší adrese, a budete mít standardizovanou a ověřenou adresu během několika sekund.

náš software může standardizovat a ověřovat adresy z více databází, což činí mnoho dalších procesů čištění zastaralými. Ať už standardizujete databázi sql nebo potřebujete Python, Java SDK nebo jiná řešení API; můžeme vám pomoci.

Standardizace pro Projektové Manažery a Správci Databází

Takže, jste Projektový Manažer nebo Správce Databáze (DBA), který pracuje pro Modré Widgety Incorporated. Měli jste za úkol sloučit tři databáze zákaznických dat. Každá databáze pochází z různých prodejních kanálů. Máte databázi zákazníků SQL pro eBay, soubor CSV pro zákaznická data Amazonu a seznam firemních webových stránek zákazníků z CMS.

nyní chce vaše společnost posílat katalogy svým nejlepším zákazníkům 50,000.

při pokusu o dosažení tohoto cíle byste mohli čelit řadě problémů. Prvním problémem je, že každá z těchto platforem obsahuje adresní data v různých formátech. Jedna z těchto databází může standardizovat každou adresu, zatímco ostatní nemusí. Jeden by mohl rozdělit komponenty adresy na 7 různých polí, zatímco ostatní databáze by mohly dát úplnou adresu do jednoho pole. Dalším problémem je, že vaši zákazníci mohou existovat současně ve více než jedné databázi, protože si od vás zakoupili na více platformách.

jak tedy můžete zajistit, že neposíláte více katalogů na jednu adresu? A co plýtvání penězi zasláním pošty na neplatné adresy? Tento odpad můžete eliminovat tím, že provedete čištění dat (čištění) ve svých databázích. Pro poštovní adresy se to skládá ze tří kroků.

1. standardizace-analýzou různých adres a jejich vložením do jednoho konzistentního formátu definovaného USPS se ujistíte, že každá adresa je ve formátu se správnou syntaxí, která bude pro další kroky nejsrozumitelnější.
2. validace-ověření adresy zahrnuje vyhledávání adres v databázi USPS. Tato databáze je aktualizována měsíčně. Tento krok zajišťuje, že adresa je ve skutečnosti aktuální, platná, zasílatelná adresa.
3. De-duplikace-jakmile jsou adresy standardizovány a ověřeny, je nyní snadné duplikáty odstranit. Nyní se Adresa ve sloučené databázi zobrazí pouze jednou. Pokud jste před standardizací a ověřením zrušili duplikaci, chybělo by mnoho duplicitních adres.

dokončili jste očistu. Standardizace,ověřování a odstraňování duplikátů jsou důležitými kroky v hygieně správy dat.

Pokud adresa stojí za to udržet, bude standardizována a ověřena. Díky integraci pravidelného čištění do databází adres jsou spolehlivé. Díky spolehlivým adresám můžete lépe sledovat celoživotní hodnotu svých zákazníků a jasněji vidět jejich nákupní vzorce. Nemluvě o penězích, které můžete ušetřit snížením poštovného na nedoručitelné poště, když máte spolehlivé údaje o adrese zákazníka.

závěr

standardizace adres umožňuje co nejjednodušší pochopení adres pro USPS a počítačové databáze. To dělá tím, že všechny adresy v jednoduchém standardním formátu. Normalizační faktory v pravopisu, obal, zkratky, poštovní směrovací čísla, a mnoho dalších zvláštních případů. A po dokončení tohoto článku máte nyní všechny nástroje, které potřebujete ke standardizaci a ověření svých adres.

Chcete-li snadno standardizovat jednu nebo více adres, vyzkoušejte službu ověření adresy SmartyStreets zdarma. Máme ověřovatele poštovní adresy. Máme také validátor hromadné adresy. Nejlepší ze všeho je, že máme sbírku ověřovacích API, takže můžete standardizovat adresy ve svých vlastních programech nebo formulářích.