byla zahájena v roce 2001 jako webový nástroj pro spolupráci, SharePoint On-Premisese používá více než 400 000 zákazníků po celém světě.
kliknutím stáhnete bezplatnou šablonu pro správu projektů SharePoint!
sbírka flexibilních nástrojů, SharePoint pomáhá organizacím vytvářet intranety, spravovat dokumenty a spolupracovat v zabezpečeném prostředí.
v jádru je SharePoint především o spolupráci s knihovnami dokumentů, novinkami, wiki a diskusními fóry. Tyto funkce-a další! – make SharePoint ideální nástroj pro týmy pro řízení projektů.
pomocí webu projektu SharePoint je snadné centralizovat všechny informace o projektu a úkoly na jednom místě, aby je tým mohl používat společně.
web projektu SharePoint má řadu prvků, které vám pomohou efektivně spravovat projekt.
pojďme se podívat na strukturu typického webu SharePoint-seznamy, webové části, weby a sbírky stránek.
uvidíme také, jak jsou tyto prvky součástí předem plánovaného webu projektu v bezplatné šabloně správy projektů SharePoint od společnosti BrightWork.
níže uvedené screenshoty jsou založeny na bezplatné šabloně v místním prostředí s využitím klasického zážitku.
Struktura SharePoint Stránky Projektu
Seznamy služby SharePoint
server SharePoint je naplněn seznamy, které se používají k uspořádání informací. Seznam SharePoint, který se skládá z nadpisů, řádků a sloupců, vypadá podobně jako tabulka aplikace Excel. Seznamy SharePoint jsou však flexibilnější a snadněji se ovládají než tabulka.
stejně tak jsou seznamy klíčem k organizaci informací o projektu, jako jsou úkoly a problémy. Pomocí seznamu SharePoint je snadné sledovat a spravovat data projektu na jednom místě. Seznamy jsou k dispozici všem členům týmu, zlepšení spolupráce a odstranění datových sil.
seznamy SharePoint jsou užitečným způsobem, jak strukturovaným a transparentním způsobem řídit projektové procesy a informace.
Chcete-li snížit administrativní práci a zefektivnit úkoly, můžete také přidat pracovní postupy do seznamů, například sběr digitálních podpisů do dokumentů.
Budete potřebovat následující seznamy – které lodi s Free Šablony v SharePoint web projektu:
- Knihovna Dokumentů: Použít k vytvoření jednotného úložiště pro všechny dokumenty projektu. Uživatelé mohou nahrávat, stahovat, mazat a přejmenovávat dokumenty-v závislosti na oprávněních, která jste nastavili pro každého člena týmu.
- problémy: pomocí tohoto seznamu můžete sledovat a spravovat problémy vznesené týmem.
- úkoly: přidání úkolů a dílčích úkolů pro vytvoření časové osy projektu. Můžete také přiřadit úkoly jednotlivým členům týmu a sledovat jejich pokrok.
Projekt Seznam Úkolů služby SharePoint
můžete Si také vytvořit vlastní seznamy v aplikaci SharePoint takže pokud váš tým používá aplikace Excel pro sledování některých prvků práce na projektu, můžete vytvořit seznam na webu.
2. SharePoint Web Parts
SharePoint web part je typ seznamu používaný k ukládání obsahu na vašem webu.
Webové části může fungovat jako projekt, palubní desku nebo zprávu, navařování klíčové informace o projektu v použitelné podobě. Například přidání webové části „projektové úkoly“ do domovských stránek projektu poskytuje snímek seznamu základních úkolů. Jednoduše klikněte na informace a získáte další podrobnosti.
ve volné šabloně jsou na domovské stránce projektu k dispozici data na vysoké úrovni o metrikách projektu, úkolech, zdraví projektu a problémech pomocí předkonfigurovaných webových částí.
SharePoint Site
web SharePoint se používá k uspořádání různých typů obsahu na jednom místě. Web SharePoint je domovem vašeho projektu, který spojuje seznamy a webové části na jednom centrálním místě pro váš tým.
výkonná funkce vyhledávání je klíčovou funkcí SharePoint, zejména SharePoint v areálu. To je usnadněno přidáním všech informací o projektu na jedno místo. Není třeba ztrácet více času hledáním v mnoha složkách, nástrojích a síťových jednotkách, abyste našli dokument!
kromě zlepšení týmové spolupráce Vám web SharePoint také usnadní správu projektu.
mít centralizované umístění pro sledování úkolů, vyhledávání dokumentů a prohlížení zpráv znamená, že nemusíte týmu posílat pravidelné e-maily „check – in“ – stačí jít na web.
web zdědí klíčové prvky, jako je navigace, šablony a oprávnění z kolekce umbrella site. Můžete však nakonfigurovat každý web s vlastním nastavením obsahu a zabezpečení.
SharePoint Site Collection
SharePoint site collection je sbírka SharePoint míst. Při aplikaci na řízení projektů funguje kolekce stránek jako vaše projektové portfolio a shromažďuje informace z různých projektů na jednom místě.
organizace s více obchodními jednotkami s různými požadavky na projekt obvykle používají sbírku stránek na jednotku.
jak bylo uvedeno výše, web projektu SharePoint zdědí vlastnosti ze sbírky stránek,takže má smysl mít samostatnou sbírku pro vaše marketingové, finanční a IT týmy. Různé oblasti podnikání mohou vytvořit sbírku stránek a projektové weby přizpůsobené jejich procesům.
kolekce webu SharePoint je také užitečná, pokud potřebujete sdílet dokumenty nebo informace s externími uživateli bez udělení přístupu k vašim větším systémům. Můžete jednoduše vytvořit a sdílet sbírku stránek s omezenými oprávněními.
OOTB v Free Template: Vytváření SharePoint Stránky Projektu
Jak můžete vidět, SharePoint je silný nástroj pro správu projektů. SharePoint však nevypadá jako nástroj pro správu projektů po vybalení z krabice.
prázdné SharePoint
Pokud se rozhodnete používat out-of-the-box SharePoint pro řízení projektu, budete muset budovat své stránky, aby vyhovoval vašim požadavkům – nebo se zeptejte vašeho IT týmu, aby tak učinily.
Vytvoření SharePoint stránky projektu zahrnuje řadu kroků, včetně:
- Rozhodování o tom, místo stylu, tj., kde místo se místo ve vašem prostředí SharePoint.
- zjistit, jaké seznamy a webové části musíte přidat na web, abyste podpořili svůj projektový tým.
- vytvoření webu.
- přidávání seznamů a webových částí.
- konfigurace každého prvku.
v závislosti na vašich vývojových dovednostech SharePoint je konfigurace základního webu SharePoint pro váš projekt zdlouhavý proces.
Myslíte si, že můžete spravovat stranu SharePoint? Abyste se ujistili, že je web optimalizován, musíte se vrátit o několik kroků zpět a také přemýšlet o procesu řízení projektu.
- jaké seznamy a webové části skutečně potřebujete přidat na web?
- kolik polí potřebuje každý seznam?
- jaká metadata byste měli přidat do knihovny dokumentů?
- potřebujete problémy a rizika?
- jak budete jeden nebo dva sloupce prezentovat informace?
pokud web projektu není navržen správně, je váš projekt ohrožen ještě před zahájením práce.
to je místo, kde bezplatná šablona pro správu projektů SharePoint od společnosti BrightWork vám poskytne náskok.
bezplatná šablona obsahuje vše, co potřebujete k zahájení, plánování, sledování a podávání zpráv o projektu pomocí SharePoint-straight out-of-the-box.
projekt šablona webu obsahuje klíčové seznamy a webové části –úkoly, otázky, a dokument knihovna – a metrické dlaždice, projektu, zprávy o stavu, zprávy a úkoly podle stavu‘ grafu pro rychlé sledování.
stránka je založena na praktickém, pětistupňovém přístupu k řízení projektů s pokyny obsaženými v projektové wiki.
bezplatná šablona funguje na SharePoint 2019/2016/2013 a SharePoint Online.
neztrácejte více času plánováním SharePoint-místo toho použijte bezplatnou šablonu!
obrazový kredit