na konci dne se mzda a benefity většiny zaměstnanců daleko přesahují základní plat. Mnoho zaměstnavatelů začíná předkládat prohlášení o celkové kompenzaci (také známé jako prohlášení o celkové odměně) jako prostředek, jak zaměstnancům ukázat, jak do nich organizace investuje.
co je třeba zvážit včetně
prohlášení o celkové kompenzaci může zahrnovat:/p>
- Základní plat
- Bonusy, včetně jednorázové bonusy za ten rok
- Hodnota dovolená/PTO/nemocenskou, a jakékoli jiné placené dovolené
- Poznámka: Zaměstnavatelé by měli být opatrní, aby nedošlo k dvojímu započítání této položky, pokud je již započítáno v základní mzda postavu. Pokud tomu tak je, může být lepší kvantifikovat přínos PTO, ale nepřiřadit mu peněžní hodnotu.
- hodnota zaměstnavateli placených částí pojistného plánu, jako jsou:
- Zdravotní pojištění
- pojištění
- Vize pojištění
- Životní pojištění
- Krátkodobé pojištění invalidity
- dlouhodobé pracovní neschopnosti pojištění
- příspěvků Zaměstnavatele na zaměstnance, penzijní plán, jako je 401(k) nebo penzijní
- Akcie
- Hodnota Zaměstnance Asistenční Program, v přepočtu na jednoho zaměstnance
- Roční využití hodnoty se zaměstnancem společnosti auto (a s ním spojené výhody, jako jsou náklady na údržbu), NEBO hodnota na zaměstnance je použití sdílené služební vozidlo
- Hodnotu z nějaké jiné výhody, které nabízí, jako jsou:
- Fitness club členství
- Mobilní telefonní služby
- Na místě péče o děti
- Zdarma nebo se slevou veřejná doprava nebo parkování
- Školné pomoc
- Domácí kancelář dávky, jako Internet service
- Společnost-sponzorované slevy
- Per diem platby při cestování
- seznam dalších výhod, a to i těch, které nemají měřitelné složky, tak, že celková náhrada prohlášení zobrazuje celý obraz. To může zahrnovat výhody, jako je flex time nebo zařízení na místě dostupná pro zaměstnance.
- Další někdejší výhody, jako pokrývající náklady na přemístění
Samozřejmě, ne každý zaměstnavatel nabízí všechny tyto výhody, a to i ty, kteří nebudou jim nabídnout, aby každý zaměstnanec. Prohlášení o celkové kompenzaci musí být přizpůsobeno pro každou jednotlivou situaci.
měli by zaměstnavatelé vytvořit prohlášení o celkové kompenzaci pro zaměstnance?
sestavení výkazu o celkové kompenzaci pro zaměstnance může sloužit několika účelům. To může:
- ukažte zaměstnancům celkovou investici do nich z pohledu zaměstnavatele.
- Umožnit zaměstnancům a potenciálním zaměstnancům porovnat své celkové náhrady „jablka s jablky“ s jinými nabídkami, spíše než se zaměřit pouze na základní plat.
zaměstnavatelé by si však měli být vědomi toho, že vytvoření výkazu o celkové kompenzaci pro zaměstnance má potenciál selhat, pokud nebude dobře zacházeno. Existuje mnoho způsobů, jak se to může stát:
- zaměstnanci mohou takový dokument vnímat jako tenké zdůvodnění pro výše uvedené navýšení nebo způsob zaměstnavatele, jak účinně říci, že není prostor pro vyjednávání o platu.
- Dvojí započtení jakékoli položky, může dokument vypadat nucené a nepřesné. Bohužel, dvojité počítání je velmi snadné. Zde je jen několik příkladů dvojího počítání na celkové náhrady prohlášení:
- Počítání dovolenou zaplatit (nebo jakékoliv jiné nechat zaplatit) na horním platu, když plat není vlastně navíc. (Lepší možností je vypsat dávku, ale ne ji vyčíslit, pokud skutečně nepředstavuje částku vyplacenou nad základní plat.)
- Počítání určitých hrazeny výdaje (např. cestovní náklady), jako by oni jsou přínosem, i když ve skutečnosti čistý zisk je nulový pro zaměstnance
- Zaměstnanci mohou cítit, že dokument je zavádějící v těchto scénářích:
- Při výpisu seznamů položek, které konkrétní zaměstnanec nemůže zúčastnit, nebo nechce, jako jsou parkoviště slevy pro někoho, kdo zastává veřejnou dopravu. Tímto způsobem se seznam jeví nafouknutý a falešný.
- když výkaz uvádí dávku, která ještě nebyla vyplacena nebo na kterou zaměstnanec ještě nemá nárok, jako je zdravotní pojištění nebo 401(k) příspěvky dříve, než je mají nárok na jejich získání.
- zaměstnanci mohou také cítit, že prohlášení není skutečným znázorněním velkého obrazu, pokud nezohledňuje vzniklé výdaje. Například, tam jsou často 401(k) poplatky, které musí zaměstnanec obětovat ze svých příspěvků, ale tyto ztracené peníze nejsou vzaty zpět z celkové částky náhrady.
- poskytnutí prohlášení o celkové kompenzaci může podpořit myšlenku srovnání. Může kvantifikovat rozdíly mezi různými zaměstnanci. Například zaměstnanec s rodinou krytí pro své zdravotní pojištění, může získat vyšší zdravotní pojistné plnění, než zaměstnanec, který nemá rodinu. Takové rozdíly mohou vést k frustraci.
- prohlášení o celkové kompenzaci může také povzbudit zaměstnance, aby se podívali na ostatní náklady na svůj čas a peněženku. Zaměstnanci s platem se mohou cítit, jako by jejich přesčasy nebyly oceněny, když přemýšlejí o velkém obrazu.
- pokud jsou ve výpisu nějaké nepřesnosti, může to narušit důvěru zejména v zaměstnavatele-HR.
- někteří zaměstnanci také uvidí prohlášení jako nástroj vyjednávání—a potenciálně jej použijí k požadavku na snížení nežádoucích výhod ve prospěch vyššího platu. Výkaz o celkové náhradě jim umožňuje poukázat na to, že náklady pro zaměstnavatele jsou v obou scénářích stejné.
jak vidíte, zaměstnavatelé by měli být při předkládání těchto informací opatrní. I když má potenciál být užitečným nástrojem, má také vysoký potenciál mít opačný účinek.
jaký je váš názor? Poskytuje vaše organizace prohlášení o celkové kompenzaci? Dostali jste zpětnou vazbu od zaměstnanců?
tento článek nepředstavuje právní poradenství. Vždy se poraďte s konkrétními otázkami.
O Bridget Miller:
Bridget Miller je business konzultant s specializované MBA v Mezinárodní Ekonomie a Managementu, která nabízí jedinečný pohled na podnikatelské výzvy. Pracuje v podnikovém světě již více než 15 let, se zkušenostmi v různých odděleních včetně HR, odbyt, marketing, to, komerční rozvoj, a školení.