Zlepšit Svou Produktivitu S 2-minutové Pravidlo

jste procrastinating malé úkoly? Je váš mozek-prostor zabírá s malými věcmi, které je třeba udělat? Topíte se v e-mailu? Použijte 2minutové pravidlo, abyste přestali odkládat, zlepšili svou produktivitu a udělali věci.

poprvé jsem slyšel o dvouminutovém pravidle před lety, když jsem četl klasickou knihu produktivity Davida Allena Getting Things Done. Pravidlo 2 minut je jednou z věcí, které se mnou uvízly a které jsem v průběhu let nadále přijímal. Zjistil jsem, že to může opravdu zlepšit vaši produktivitu.

Tento příspěvek obsahuje affiliate odkazy, což znamená, že mám dostávat malou provizi, pokud provedete nákup pomocí tohoto odkazu. Pro více informací, viz moje úplné odmítnutí odpovědnosti zde.

jaké je 2minutové pravidlo?

podstatou 2minutového pravidla je, že pokud něco bude trvat dvě minuty nebo méně, měli byste to udělat. Nepřemýšlejte o tom, nepřidávejte je do seznamu úkolů, neodkládejte je na později. Vykašli se na to.

Dostat věci z hlavy a prostě to udělat

Jedním z hlavních principů GTD (jako Getting things done je často označován) je, že byste měli dostat vše z hlavy a do nějakého systému, ať už je to papír, systém nebo digitální systém. Všechny ty věci ve vaší hlavě vás rozptylují od úkolu, což znamená, že neděláte svou nejlepší práci.

nikdy jsem nebyl skvělý, když jsem dostal všechno z hlavy, hlavně proto, že Mé seznamy byly vždy příliš dlouhé a těžkopádné. Ve skutečnosti se můj systém stal ohromující a nechtěl jsem k tomu nic přidávat ani se na to dívat. S tím pomáhá 2minutové pravidlo.

David Allen říká, že pokud úkol zabere méně než 2 minuty, pak čas strávený přidání do vašeho systému by překročit čas potřebný k dokončení úkolu. Proto byste měli úkol udělat.

považuji to za neuvěřitelně osvobozující. Skvělým příkladem je čtení e-mailu a jeho označení nepřečtené, aby se „vypořádalo později.“Pokud to bude trvat méně než dvě minuty, udělejte to hned. Pokud to bude trvat déle než dvě minuty, přidejte do systému úkol.

je To všechno o rychlé vítězství

Jak jsem psal v 7 Tipů pro Plánování Svůj Den, měli byste přidat nějaké rychlé úkoly, aby se váš denní plán. Rychlé úkoly jsou skvělý způsob, jak vytvořit pocit úspěchu a jsou dobré provádět během nízkoenergetické denní doby. Pravidlo 2 minut se řídí stejnou logikou. I když nebudete mít na seznamu položku, kterou byste mohli odškrtnout, stále budete vědět, že jste během dne dokončili jeden nebo více krátkých úkolů. To je obzvláště dobré, pokud pracujete na nějakém nekonečném projektu.

dvouminutové úkoly vám také umožňují využít malá časová okna. Řekněme, že máte webinář nebo konferenční hovor začínající za pět minut. Můžete ztrácet čas odbavením na Facebook nebo Instagram. Nebo můžete vyřadit pár 2minutových úkolů, jako je vyčištění e-mailu, organizování Evernote nebo dokonce výměna žárovky nebo zalévání rostliny.

dosažení něčeho produktivního, bez ohledu na to, jak malé, vás bude motivovat.

Zpracovat váš e-mail s 2-minutové pravidlo,

2 minutové pravidlo je skvělý způsob, jak se vypořádat s nikdy nekončící e-mailové schránky. Dejte si čas na zpracování e-mailů. Pokud bude e-mail trvat méně než dvě minuty, pak s ním zacházejte správně. To by mohlo znamenat rychlou odpověď nebo stisknutí smazat. Pokud bude e-mail trvat déle než dvě minuty, přidejte jej do svého systému produktivity.

Překonání prokrastinace a perfekcionismus

Pokud jste perfekcionista, pravděpodobně jste si všimli, že otálení je často příznakem perfekcionismus. Pokud nemůžete něco udělat dokonale, proč to vůbec dělat? Mám pravdu?

a přesto bojujete s tím, jak přestat odkládat a být produktivní. Byl jsem tam.

2minutové pravidlo můžete použít jako taktiku, která vám pomůže překonat obě tyto tendence. Pouhé přijetí opatření vám pomůže posunout se vpřed v úkolech, kterým se vyhýbáte. A časový limit vám dává svobodu přestat se snažit být dokonalý.

Pozor na úskalí

Tam jsou některé potenciální nástrahy si dávat pozor na s 2-minutové pravidlo:

• ujistěte Se, že 2 minuty úkol jste dokončení je jednou z vašich priorit. Může být snadné se dostat do priority někoho jiného, zvláště pokud odpovídáte na e-mail, protože to bude trvat jen 2 minut. Nenechte se vtáhnout do ano někoho jiného, když jste to nechtěli. To není produktivní využití vašeho času.
• ujistěte se, že úkoly budou skutečně trvat jen 2 minuty. Může být těžké posoudit, jak dlouho bude úkol trvat, zvláště když poprvé začnete tuto metodu používat. Použijte 2minutový časovač, jak je uvedeno výše; To vám pomůže zjistit, co lze skutečně dosáhnout za dvě minuty.
• a konečně, nenechte celý den být přijata s 2-minutové úkoly. Pokud jste úmyslně zrušil den odrovnat spoustu malých úkolů, tráví spoustu času na 2 minuty pravidlo pravděpodobně není nejvyšší a nejlepší využití vašeho času. Mohlo by to být otálení maskující se jako produktivita.

pointa je, že pokud můžete něco udělat za dvě minuty, prostě to udělejte. Ať už zpracováváte e-mail, mezi úkoly nebo schůzkami nebo vytváříte seznam úkolů, pomyslete na 2minutové pravidlo. Udělejte si zvyk pomocí 2minutového pravidla a zlepšíte svou produktivitu a uděláte více věcí.

chcete si to pamatovat? Uložit Zvyšte svou produktivitu pomocí 2minutového pravidla na svou oblíbenou nástěnku Pinterest.

Další příspěvky o produktivitu & time management

• Čas Blokování Tipy, aby se Vám Laserové Zaměřené a Super Produktivní
• 24 Nejlepších Způsobů, jak Zlepšit Vaše Malé Business Productivity
• 5 Jednoduchých Triků, jak Řídit Svůj Čas a Být Šťastný
• Jak Se Držet Své Nejvyšší Priority
• Produktivita příspěvky

Jumpstart Vaši Produktivitu