Adressstandardisierung / Was es ist und wie es geht.

(Möchten Sie jetzt eine USPS- oder internationale Postanschrift standardisieren? Standardisieren Sie eine Adresse mit unserer Single Address Verification.)

Bei der Adressstandardisierung wird eine Adresse so formatiert, dass sie dem von der nationalen Postbehörde genehmigten Format entspricht. Der USPS bestimmt das offizielle Format für Adressen in den Vereinigten Staaten.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Adressstandardisierung?
• Wie standardisieren Sie Adressdaten?
• Was ist CASS-Adressstandardisierung?
• Wie lautet meine USPS-Standardadresse?
• Standardisierung für Projektmanager und Datenbankadministratoren
• Fazit

Was ist Adressstandardisierung?

Die USPS definiert eine standardisierte Adresse als „eine, die vollständig buchstabiert ist, abgekürzt mit den Postal Service Standard address abbreviations… oder wie in der aktuellen ZIP + 4-Suffixdatei des Postdienstes gezeigt.“1

Der Prozess der Standardisierung einer Adresse (ob USPS oder eine internationale Adresse), wird am häufigsten durch einen Adressstandardisierungsdienst mit Adressvalidierungssoftware durchgeführt.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Adressstandardisierung KEINE Adressvalidität garantiert. Die Adressstandardisierung konvertiert eine Adresse einfach in das richtige Format und ist der erste Schritt zur Validierung einer Adresse.

Nach der Standardisierung ist eine Adresse vollständig, einschließlich der Hinzufügung fehlender Informationen zu Stadt, Bundesland oder Postleitzahl. Alle einzelnen Adresskomponenten werden mit USPS-genehmigten Schreibweisen und Abkürzungen im genehmigten USPS-Adressformat oder im geltenden internationalen Adressformat formatiert.

Nachdem eine Adresse standardisiert wurde, kann sie validiert werden. Zur Validierung wird die standardisierte Adresse mit der offiziellen Datenbank bekannter Adressen verglichen, um festzustellen, ob sie mit einer Adresse in dieser Datenbank übereinstimmt. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Adresse als „gültig“ bestimmt. Dieser Vorgang wird als Adressvalidierung bezeichnet.

Beispiele für standardisierte Adressen

Denken Sie daran, wir standardisieren zuerst eine Adresse und verifizieren sie dann. Wir haben dies in der folgenden Tabelle gezeigt.

Was ist mit der Großschreibung von & ?

Wir sind es alle gewohnt, Adressen wie diese zu sehen:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

Großbuchstaben sind jedoch keine Anforderung an das USPS-Adressformat.2 Der Text muss lediglich klar gedruckt sein und den USPS OCR-Adressstandards entsprechen. Adressen müssen nicht alle groß geschrieben werden. Das Adressformat in Großbuchstaben ist also genauso gültig wie das folgende Adressformat:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets gibt Adressergebnisse in Großbuchstaben und nicht in Großbuchstaben zurück. Wenn Sie die Formatierung in Großbuchstaben bevorzugen, können Sie Text mithilfe eines beliebigen Tabellenkalkulationsprogramms, einer Datenbankanwendung oder einer Programmiersprache in Großbuchstaben umwandeln.

Wie standardisieren Sie Adressdaten?

Adressstandardisierung ist für die meisten Adressen ein einfacher Prozess.

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, sich der Adressstandardisierung zu nähern. Sie können entweder Software verwenden oder Adressen manuell standardisieren.

Option 1: Adressstandardisierungssoftware

Unabhängig davon, ob Sie eine oder mehrere Adressen standardisieren müssen, erleichtert die Verwendung einer Adressstandardisierungssoftware Ihre Arbeit.

Die Software korrigiert automatisch fehlerhafte Adressen. Dieser manuell durchgeführte Vorgang kann je nach benötigter Adressmenge mehrere Tage dauern. Viele Software-Tools zur Überprüfung von Adressdaten können kostenlos ausprobiert werden. Machen Sie eine Probefahrt mit uns und sehen Sie, wie die Adressstandardisierung funktioniert.

Option 2: Do it yourself (DIY)

Eine weitere Möglichkeit, Adressen zu standardisieren, besteht darin, dies manuell selbst zu versuchen. Hier sind grundlegende Schritte, die für die meisten US-Adressen erforderlich sind. Um Ihre und unsere geistige Gesundheit zu erhalten; wir werden nicht alle Sonderfälle abdecken, die Standardisierungssoftware automatisch behandelt.

1. Holen Sie sich die Adresse, die Sie standardisieren möchten.
2. Rechtschreibfehler beheben.

• Überprüfen Sie Straßennamen, Stadt und Bundesland. Stellen Sie sicher, dass alle Adressinformationen korrekt sind.

• Es gibt nur eine korrekte Version jeder Abkürzung nach dem Postdienst. Schauen Sie sich diese Bibliothek an, um die Liste der von USPS genehmigten Abkürzungen zusammen mit ihren Varianten zu finden.

Wenn die vorstandardisierte Adresse beispielsweise so aussah:

210 Jefferson center

Etage 2

Elmer, New Jersey, 08318

Das Wort „Center“, wird häufig auf folgende Weise abgekürzt, was jedoch korrekt ist.

Wenn Sie mit „CTR“ geantwortet haben, dann herzlichen Glückwunsch! Sie hatten Recht mit einer der Hunderten von Abkürzungsvarianten da draußen!

Sie können die verknüpfte Bibliothek verwenden, um Ihre korrigierten Abkürzungen im USPS-Adressformat abzurufen.

1. Korrekte Groß- und Kleinschreibung.

• Wie wir in „Was ist mit der Großschreibung von & ?“ Abschnitt, der United States Postal Service akzeptiert entweder Großbuchstaben oder Großbuchstaben.

• Die Postleitzahl+4 ist optional. Durch die Einbeziehung kann die Post jedoch bis zu 2 Tage schneller eintreffen. ZIP + 4 Codes gelten nur für 10-20 Häuser oder Standorte. Durch das Anhängen der ZIP + 4 kann die Post leichter feststellen, wohin Ihre Post gehen muss. Mit 160 Millionen Lieferpunkten in den USA gibt es zwischen 8 Millionen und 16 Millionen ZIP + 4-Codes, die sich bis zu einmal im Monat ändern können.
  Wenn Sie versuchen, ZIP+4 für jede Adresse selbst herauszufinden, können Sie versuchen, ein sich bewegendes Ziel 160 Millionen Mal hintereinander zu treffen. Eine bessere Option wäre, unser ZIP + 4-Webtool zu verwenden, um Ihre in wenigen Sekunden zu finden. Es wird auch die Standardisierung und Überprüfung Ihrer Adresse als Bonus durchführen.

• Die Adresse sollte nun das korrekte USPS-Adressformat haben. Fühlt sich das nicht gut an? Es wird ungefähr so aussehen:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Was ist die CASS-Adressstandardisierung?

CASS Adresse standardisierung ist die Codierung Genauigkeit Unterstützung System. Es wurde vom United States Postal Service entwickelt und ist ein Zertifizierungsprogramm zur Standardisierung und Adressverifizierung. Eine CASS-zertifizierte Software standardisiert Ihre Mailinglisten, aktualisiert veraltete Adressen und überprüft, ob die Adressen vollständig und gültig sind.

Wie unterscheidet sich die Adressstandardisierung von der CASS-Adressstandardisierung?

Adressstandardisierung ist der Prozess der Formatierung einer Adresse, um den USPS-Richtlinien zu entsprechen.

CASS address standardization ist eine Zertifizierung, dass ein bestimmter Dienst von USPS zertifiziert wurde, dass er Adressen gemäß den USPS-Richtlinien standardisieren kann.

Smartystreets ist ein CASS-zertifizierter Softwareanbieter, weshalb wir Ihre Adressen für Sie auf das USPS-Format standardisieren können. Sie können es hier testen.

Wie lautet meine USPS-Standardadresse?

Ich wette, Sie sind gerade zu diesem Abschnitt übersprungen. Wenn ja, kann ich es dir nicht verdenken. Es ist die wichtigste Frage, und ich bin froh, dass Sie gefragt! Zufälligerweise haben wir tatsächlich eine Adressstandardisierungssoftware, mit der Sie Ihre eigene USPS-Standardisierungsadresse finden können!

Im Abschnitt Adressstandardisierungsregeln dieses Artikels haben wir erwähnt, dass die Standardisierung Ihre Adresse in ein Standardformular einfügt, das vom United States Postal Service anerkannt wird. Die Adressstandardisierung überprüft nicht, ob die Adresse tatsächlich gültig ist. Unsere Software standardisiert und validiert Adressen. Geben Sie einfach einen kurzen Klick, klicken Sie hier, Pop in Ihrer Adresse, und Sie werden Ihre standardisierte und validierte Adresse in wenigen Sekunden haben.

Unsere Software kann Adressen aus mehreren Datenbanken standardisieren und validieren, wodurch viele zusätzliche Scrubbing-Prozesse überflüssig werden. Egal, ob Sie für eine SQL-Datenbank standardisieren oder ein Python, Java SDK oder andere API-Lösungen benötigen; Wir können Ihnen helfen.

Standardisierung für Projektmanager und Datenbankadministratoren

Sie sind also ein Projektmanager oder Datenbankadministrator (DBA), der für Blue Widgets Incorporated arbeitet. Sie haben die Aufgabe, drei Datenbanken mit Kundendaten zusammenzuführen. Jede Datenbank stammt aus unterschiedlichen Vertriebskanälen. Sie verfügen über eine SQL-Datenbank mit Kunden für eBay, eine CSV-Datei für Amazon-Kundendaten und eine Liste der Unternehmenswebsites von Kunden aus einem CMS.

Jetzt möchte Ihr Unternehmen Kataloge an die Top 50.000 Kunden senden.

Sie könnten mit einer Reihe von Problemen konfrontiert sein, wenn Sie versuchen, dies zu erreichen. Das erste Problem ist, dass jede dieser Plattformen Adressdaten in verschiedenen Formaten enthält. Eine dieser Datenbanken standardisiert möglicherweise jede Adresse, die anderen nicht. Man könnte Adresskomponenten in 7 verschiedene Felder aufteilen, während die anderen Datenbanken die vollständige Adresse in ein einzelnes Feld einfügen könnten. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Ihre Kunden möglicherweise gleichzeitig in mehr als einer Datenbank vorhanden sind, da sie auf mehreren Plattformen bei Ihnen gekauft haben.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie nicht mehrere Kataloge an eine einzige Adresse senden? Was ist mit Geldverschwendung durch das Senden von E-Mails an ungültige Adressen? Sie können diese Verschwendung beseitigen, indem Sie eine Datenbereinigung (Scrubbing) in Ihren Datenbanken durchführen. Bei Postanschriften besteht dies aus drei Schritten.

1. Standardisierung – Indem Sie Ihre verschiedenen Adressen analysieren und in das vom USPS definierte einheitliche Format einfügen, stellen Sie sicher, dass jede Adresse das Format mit der richtigen Syntax hat, das für die nächsten Schritte am verständlichsten ist.
2. Validierung – Bei der Adressvalidierung wird nach Adressen in der USPS-Datenbank gesucht. Diese Datenbank wird monatlich aktualisiert. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Adresse tatsächlich eine aktuelle, gültige, zustellbare Adresse ist.
3. Deduplizierung – Sobald die Adressen standardisiert und validiert sind, ist es jetzt einfach, Duplikate zu beseitigen. Jetzt erscheint die Adresse nur einmal in Ihrer zusammengeführten Datenbank. Wenn Sie vor der Standardisierung und Validierung eine Deduplizierung durchführen würden, würden viele doppelte Adressen übersehen.

Sie haben die Reinigung abgeschlossen. Das Standardisieren, Validieren und Entfernen von Duplikaten sind wichtige Schritte in der Datenmanagementhygiene.

Wenn es sich lohnt, eine Adresse zu behalten, wird sie standardisiert und validiert. Die Integration regelmäßiger Scrubbing in Ihre Adressdatenbanken macht sie zuverlässig. Mit zuverlässigen Adressen können Sie den Lifetime Value Ihrer Kunden besser verfolgen und ihr Kaufverhalten klarer erkennen. Ganz zu schweigen von dem Geld, das Sie sparen können, indem Sie das Porto für unzustellbare E-Mails reduzieren, da Sie jetzt über zuverlässige Kundenadressdaten verfügen.

Fazit

Die Adressstandardisierung macht Adressen für USPS und Computerdatenbanken so einfach wie möglich zu verstehen. Dies geschieht, indem alle Adressen in einem einfachen Standardformat abgelegt werden. Standardisierungsfaktoren in Rechtschreibung, Gehäuse, Abkürzungen, Postleitzahlen, und viele weitere Sonderfälle. Nach Abschluss dieses Artikels verfügen Sie nun über alle Tools, die Sie zur Standardisierung und Validierung Ihrer Adressen benötigen.

Um eine oder mehrere Adressen einfach zu standardisieren, probieren Sie den Adressvalidierungsdienst von SmartyStreets kostenlos aus. Wir haben eine Postadresse Validator. Wir haben auch einen Bulk Address Validator. Das Beste daran ist, dass wir über eine Sammlung von Validierungs-APIs verfügen, mit denen Sie Adressen in Ihren eigenen Programmen oder Formularen standardisieren können.