Ein Arbeitsblatt ist ein mehrspaltiges Formular, das zur Erstellung und Anpassung von Abschlüssen verwendet wird. 3 arten des Arbeitsblatts sind; (1) Allgemeines Arbeitsblatt, (2) Detailliertes Arbeitsblatt, (3) Audit-Arbeitsblatt.
Für die Vorbereitung der Buchhaltung Arbeitsblatt müssen Sie folgen 8 Einfache Schritte, um die Richtigkeit der Buchhaltungsinformationen vor der Erstellung des Jahresabschlusses zu überprüfen. Das Erstellen von Abschlüssen aus einem Arbeitsblatt ist relativ einfach, da alle erforderlichen Buchhaltungsinformationen im Arbeitsblatt ordnungsgemäß dargestellt und strukturiert sind.
Was ist Arbeitsblatt?
Mehrspaltige Blätter, in denen alle für die Erstellung des Abschlusses erforderlichen Informationen in einem systematischen Prozess erfasst werden, werden als Arbeitsblatt bezeichnet.
Das Arbeitsblatt ist kein permanentes Konto.
Es ist kein Teil eines Journals oder Ledgers. Es ist ein Gerät zur einfachen Erstellung von Jahresabschlüssen und Abschlüssen.
Das Arbeitsblatt ist ein mehrspaltiges Blatt oder eine Computertabelle, in der der Buchhalter kurz die Informationen schreibt, die für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Abschlüssen erforderlich sind.
In größeren Organisationen, in denen das Volumen der Konten und Anpassungen viel größer ist, bleibt die Möglichkeit eines Fehlers zum Zeitpunkt der Anpassung der Anpassung von Einträgen mit Sachkonten bestehen, wenn das Arbeitsblatt nicht vorbereitet ist.
Die korrekte Erstellung von Abschlüssen wird kompliziert und verzögert sich manchmal. In der heutigen Welt ist es üblich geworden, Arbeitsblätter in großen Organisationen vor der Erstellung von Abschlüssen vorzubereiten.
Buchhalter nehmen vor der Erstellung des Jahresabschlusses Anpassungen vor, um Buchungen mit anderen relevanten Sachkonten anzupassen.
Vor der Erstellung des Jahresabschlusses möchten die Buchhalter die rechnerische Genauigkeit der Konten sicherstellen, indem sie die Einträge mit Sachkonten über das Arbeitsblatt anpassen und dann den Jahresabschluss erstellen.
Das Arbeitsblatt wird am Ende des Abrechnungszeitraums vor der Erstellung des Jahresabschlusses erstellt.
3 Arten von Arbeitsblättern sind;
- Allgemeines Arbeitsblatt,
- Detailliertes Arbeitsblatt,
- Audit-Arbeitsblatt.
Sie werden unten erläutert,
Das allgemeine Arbeitsblatt
Das allgemeine Arbeitsblatt enthält vier bis sechs Spaltenpaare.
Im Allgemeinen können Arbeitsblätter mit fünf oder zehn Spalten dem allgemeinen Geschäftszweck dienen. Diese fünf Paarspalten sind;
- Testsaldo,
- Anpassung,
- Angepasster Testsaldo,
- Gewinn- und Verlustrechnung und
- Bilanz.
Das detaillierte Arbeitsblatt
Das detaillierte Arbeitsblatt enthält detailliertere Informationen als ein allgemeines Arbeitsblatt.
Manchmal sind zusätzliche Blätter mit Spalten beigefügt, um bestimmte Elemente zu erklären. Die Angelegenheiten, für die artikelweise Listen erstellt werden sollen, sind:
- Debitoren- und Kreditorenlisten,
- Produktionsausgabenlisten,
- Versicherungsprämienlisten usw.
Audit-Arbeitsblatt
Audit-Arbeitsblatt dient zur Erstellung von Abschlüssen und Listen für verschiedene Zwecke von geschäftlichen Belangen. Das Audit-Arbeitsblatt wird im Lichte der Prüfung verschiedener im Arbeitsblatt enthaltener Elemente erstellt.
Es ist eine Hilfe, um die Arbeit eines Unternehmens zu prüfen. Das Arbeitsblatt ist eine Technik der Buchhaltung, durch die die Buchhaltungsinformationen zur Anpassung und Klassifizierung integriert werden.
Das Hauptziel des Arbeitsblatts besteht darin, die Richtigkeit der Buchhaltungsinformationen vor der Erstellung des Jahresabschlusses zu überprüfen.
Um ein Arbeitsblatt für die Buchhaltung vorzubereiten, müssen Sie 8 einfache Schritte ausführen, um die Richtigkeit der Buchhaltungsinformationen vor der Erstellung des Jahresabschlusses zu überprüfen.
Spalten des Arbeitsblatts werden hauptsächlich nach Bedarf gezeichnet. Die Anzahl der Spalten des Arbeitsblatts hängt von der Nachfrage der jeweiligen Organisation ab.
8 Schritte zur Vorbereitung des Rechnungslegungsarbeitsblatts
- Name der Unternehmensorganisation und Vorbereitungsdatum.
- Spalte zeichnen und den Kopf der Spalte erwähnen.
- Nicht angepasster Testsaldo.
- Einstellsäule.
- Angepasste Spalte Testbilanz.
- Spalte Gewinn- und Verlustrechnung.
- Gewinn- und Verlustrechnung.
- Bilanz.
Schritte zur Vorbereitung des Rechnungslegungsarbeitsblatts werden im Folgenden erläutert;
Name der Unternehmensorganisation und Vorbereitungsdatum
Am Anfang des Arbeitsblatts ist der Name der Organisation, für die das Arbeitsblatt vorbereitet wird, fett zu schreiben, und auch das Datum der Vorbereitung des Arbeitsblatts ist anzugeben.
Zeichnungsspalte und Nennung des Spaltenkopfes
Zeichnungsspaltentitel sind hier zu nennen.
Zum Beispiel Seriennummer in der ersten Spalte, der Titel der Konten in der zweiten Spalte und danach Paar Spalten.
Nicht angepasster Testsaldo
Nach den Spalten Seriennummer und Kontentitel werden im nicht angepassten Testsaldo die Spaltenbuchkontensalden direkt gebucht, um die Übereinstimmung des Testsaldos zu überprüfen.
Dieser Testsaldo wird als Pre-Closing-Testsaldo bezeichnet, da er mit den Ledger-Salden vorbereitet wird, bevor Konten für Anpassungspositionen geführt werden.
Soll- und Guthaben von Sachkonten werden in die Soll- und Guthaben-Spalten des Testsaldos geschrieben.
Berichtigungsspalte
Am Ende der Abrechnungsperiode werden die nicht bilanzierten Posten oder Transaktionen in den Berichtsspalten Belastung und Gutschrift verbucht.
Wenn zum Zeitpunkt der Anpassung kein Posten im Testsaldo für die Belastung und Gutschrift vorhanden ist, sind diese Anpassungsposten unter dem Testsaldo unter den entsprechenden Überschriften in den Debit- und Kreditspalten der Anpassung zu schreiben.
Zur Identifizierung der Berichtigungspositionen müssen für jeden Artikel separate Codenummern in den Spalten Debit und Credit angegeben werden. Danach werden Soll- und Sollspalten von Anpassungen zur Sicherstellung ihrer Zustimmung summiert.
Spalte Angepasster Testsaldo
Beim Schreiben notwendiger Anpassungen in die Spalte Anpassung wird der Saldo jedes Kontos ermittelt, das sich auf Anpassungen bezieht, und danach werden alle Ledger-Kontensalden einschließlich der angepassten Ledger-Salden in den Spalten Debit und Credit des angepassten Testsaldos erfasst.
Das heißt, nicht angepasste Salden des Testsaldos werden gemäß den Regeln angepasst und in der Spalte des angepassten Testsaldos notiert.
Schreiben aller Ledger-Salden – bereinigt und unangepasst in adjusted Trial Balance werden die Summen von Soll und Haben ermittelt, um die rechnerische Richtigkeit der Ledger-Konten zu beweisen.
Spalte Gewinn- und Verlustrechnung
Alle periodischen Ausgaben und Einnahmen des bereinigten Testsaldos werden in der Soll- und Kreditspalte der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Die Differenz zwischen Gesamtertrag und Gesamtaufwand der Gewinn- und Verlustrechnung wird als Gewinn oder Verlust bezeichnet. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird in die Bilanz übertragen, wenn die Gewinnrücklagenrechnung nicht erstellt wird.
Gewinnrücklagen
Bei einer Aktiengesellschaft wird die Spalte Gewinnrücklagen im Arbeitsblatt vor der Spalte Bilanz geführt.
Hier werden der Gewinn, Verlust und Ertrag des Vorjahres sowie der Verlust der Gewinn- und Verlustrechnung des Arbeitsblatts in die Spalte Kreditgeld geschrieben, und die Verteilung der Posten in Bezug auf die Gewinnausschüttung wie Dividende, Dividendenvorschlag, gezahlte Einkommensteuer, Fondserstellung wird in der Spalte Debitgeld der Gewinnrücklage angezeigt.
Die Differenz zwischen den Summen der Soll- und Sollspalten wird in die Bilanzspalte des Arbeitsblatts übertragen.
Bilanz
Alle Vermögenswerte und Schulden des bereinigten Bilanzsaldos, einschließlich des Saldos der Gewinn- und Verlustrechnung und der Gewinnrücklagen, werden in die Soll- und Kreditspalten der Bilanz des Arbeitsblatts geschrieben, dh die Vermögenswerte werden in die Soll-Geldspalte und die Verbindlichkeiten sowie das Eigenkapital in die Soll-Geldspalte.
Die Summen der Soll- und Kreditspalte der Bilanz sind gleich.
Die Anzahl der Spalten von Arbeitsblättern und Spaltentiteln hängt von der Art und dem Bedarf des Unternehmens ab.
So erstellen Sie Abschlüsse aus einem Arbeitsblatt
Das Erstellen von Abschlüssen aus einem Arbeitsblatt ist relativ einfach, da alle erforderlichen Buchhaltungsinformationen im Arbeitsblatt ordnungsgemäß dargestellt und strukturiert sind.
Das Arbeitsblatt enthält alle Informationen zur Erstellung von Abschlüssen. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird mit Daten der Soll- und Kreditspalten der Gewinn- und Verlustrechnung des Arbeitsblatts erstellt.
Die Bilanz wird aus den Bilanzspalten des Arbeitsblatts erstellt.
Jahresabschluss eines Unternehmens bedeutet Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinnrücklagen / Eigenkapitalrechnung und Bilanz, die am Ende des Rechnungszeitraums erstellt wurde.
Die Erklärung, die zur Ermittlung des Gewinns (Verlusts) des Geschäfts am Ende einer Abrechnungsperiode erstellt wird, wird als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
Die Gewinn- und Verlustrechnung besteht aus zwei Arten:
- Allgemeine oder einstufige Gewinn- und Verlustrechnung: In dieser Erklärung werden alle Aufwendungen direkt vom Einkommen abgezogen, um den Nettogewinn (-verlust) zu ermitteln. Hier werden die Ausgaben im klassifizierten Forum nicht angezeigt.
- Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung: In dieser Erklärung werden die Kosten der verkauften Waren vom Umsatz abgezogen, um den Bruttogewinn zu ermitteln. Vom Bruttogewinn alle Betriebskosten wie Vertriebskosten, Verwaltungskosten usw. werden abgezogen, um das Nettobetriebsergebnis zu ermitteln.
Danach sonstige nicht betriebliche Erträge wie Mieteinnahmen, Zinserträge usw. werden zum Betriebsergebnis addiert, von dem andere nicht betriebliche Aufwendungen wie Zinsaufwand, Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten usw. stammen. werden abgezogen, um den Nettogewinn zu ermitteln.