Übersicht
In der Buchhaltung sind aufgelaufene Gehälter der Betrag, den das Unternehmen seinen Mitarbeitern für die Dienstleistungen schuldet, die sie während des Zeitraums erbracht, aber noch nicht bezahlt haben. Ebenso muss das Unternehmen, da die Kosten bereits angefallen sind, am Ende des Zeitraums ordnungsgemäß einen Journaleintrag für aufgelaufene Gehälter vornehmen.
Der Journaleintrag der aufgelaufenen Gehälter erhöht sowohl das Spesenkonto als auch das Haftungskonto. Ebenso wirkt es sich sowohl auf die Gewinn- und Verlustrechnung als auch auf die Bilanz nach Bereinigung der Buchung aus.
Bei der Periodenendbuchung ist jedoch der ordnungsgemäße Journaleintrag für aufgelaufene Gehälter erforderlich. Dies ist so, dass die Gesamtaufwendungen während der Periode sowie die Gesamtverbindlichkeiten zum Bilanzstichtag nicht unterschätzt werden.
Aufgelaufene Gehälter Journaleintrag
Das Unternehmen kann aufgelaufene Gehälter Journaleintrag durch Abbuchung Gehälter Spesenkonto und Gutschrift Gehälter zahlbares Konto am Periodenende Journaleintrag machen.
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Gehälter Kosten | xxx | |
| Zu zahlende Gehälter | bbw xxx |
Der obige Journaleintrag der aufgelaufenen Gehälter dient dazu, die Kosten zu erfassen, die bereits mit den Dienstleistungen entstanden sind, die Mitarbeiter während des Zeitraums für das Unternehmen erbracht haben. Dies ist wichtig, da das Unternehmen die zum Stichtag bestehenden Verpflichtungen erfassen und die im laufenden Abrechnungszeitraum entstandenen Aufwendungen erfassen muss.
Gehälter bezahlt Journaleintrag
Später, wenn das Unternehmen die Zahlung an die Mitarbeiter leistet, kann es den Journaleintrag vornehmen, um Gehaltsverbindlichkeiten zu beseitigen, indem es das Gehaltskonto belastet und das Bargeldkonto gutschreibt.
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Zu zahlende Gehälter | xxx | |
| Bargeld | bbw xxx |
Das Unternehmen führt diesen Journaleintrag der gezahlten Gehälter durch, um die Verbindlichkeiten zu beseitigen, die es im Periodenendbucheintrag erfasst hat. Ebenso gibt es in diesem Journaleintrag keine Auswirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung, da das Unternehmen bereits die Aufwendungen erfasst hat, die zusammen mit dem aufgelaufenen Gehalt in der vorangegangenen Berichtsperiode angefallen sind.
Beispiel
Zum Beispiel die Firma ABC Ltd. hat die Politik, aktuelle Monatsgehälter an seine Mitarbeiter am 3. Tag des nächsten Monats zu zahlen. Die Höhe des Gehalts im Dezember 2019 ist $15,000 und die Zahlung erfolgt am Januar 03, 2020.
In diesem Fall muss das Unternehmen ABC im Berichtigungseintrag vom 31. Dezember einen Journaleintrag für aufgelaufene Gehälter vornehmen, um den bereits eingetretenen Gehaltsaufwand wie folgt zu erfassen.
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Gehälter Kosten | 15,000 | |
| Zu zahlende Gehälter | 15,000 |
Ebenso sollen mit diesem Journaleintrag die Verbindlichkeiten erfasst werden, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern für die im Dezember 2019 geleistete Arbeit schuldet. Wenn dies nicht erfasst wird, werden die Gesamtkosten und die Gesamtverbindlichkeiten um 15.000 USD unterbewertet.
Später entfallen die zu zahlenden Gehälter in Höhe von 15.000 USD, wenn das Unternehmen seine Mitarbeiter am 03. Januar 2020 bezahlt.
Daher wird die Firma ABC am 03. Januar 2020 den Journaleintrag für die unten gezahlten Gehälter vornehmen:
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Zu zahlende Gehälter | 15,000 | |
| Bargeld | 15,000 |
Dieser Journaleintrag soll die Verbindlichkeiten in Höhe von 15.000 USD eliminieren, die das Unternehmen ABC im Journaleintrag vom 31. Mit anderen Worten, es geht darum, die zu zahlenden Gehälter zu begleichen, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern für die im Dezember 2019 geleistete Arbeit schuldet.