Die Führung eines kleinen Unternehmens oder eines Unternehmens ist keine Kleinigkeit. Den Überblick über Ihre Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu behalten, ist ihr eigener Vollzeitjob. Wenn Sie auch andere Aufgaben erledigen, verstehen Sie die Bedeutung überarbeitet. Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrem Standort kann es schwierig sein, Hilfe in Ihrem Unternehmen zu finden. Für viele Unternehmer wird es vorteilhafter, unabhängige Auftragnehmer einzustellen. Aber wie stellen Sie unabhängige Auftragnehmer ein und bezahlen sie? Wo fängst du an zu suchen? Obwohl es unabhängige Auftragnehmer schon eine Weile gibt, ist ihre Popularität in letzter Zeit gestiegen. Wir werden Sie durch viele der häufigsten Fragen und nächsten Schritte führen, um unabhängige Auftragnehmer einzustellen und zu bezahlen.
Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?
Einfach gesagt, ein unabhängiger Auftragnehmer ist das, was der Name andeutet. Jemand stellte für einen Job ein, gewöhnlich über einen Vertrag, der unabhängig von der einstellenden Partei funktioniert. Es ist wichtig zu verstehen, dass unabhängige Auftragnehmer keine Mitarbeiter sind. Sie erhalten keine Leistungen oder sogar Steuerabzüge von der einstellenden Firma.
Viele Auftragnehmer arbeiten als Einzelunternehmen oder LLC, abhängig von ihren persönlichen Geschäftspraktiken. Diese Auftragnehmer zahlen für ihre eigenen Materialien, Lizenzen, Steuern, Gesundheitsversorgung und mehr. Sie können sich einen Auftragnehmer als Geschäftsbeziehung und nicht als Mitarbeiter vorstellen. Dies ermöglicht Flexibilität, bedeutet jedoch, dass Sie andere Prozesse haben als mit einem Mitarbeiter.
Wo sollten Sie nach unabhängigen Auftragnehmern suchen?
Dies hängt von Ihren Anforderungen und der Branche ab, in der Sie sich befinden. Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, remote zu arbeiten, können Sie wahrscheinlich Websites wie UpWork verwenden oder Ihre eigenen Angebote veröffentlichen. Wenn Sie jedoch nach Personen suchen, die zu einer Baustelle oder einem Büro kommen, sollten Sie sich auf lokale Jobbörsen oder Organisationen konzentrieren. Es gibt einige Online-Ressourcen dafür, Aber manchmal erfordert die Einstellung für einen physischen Standort die Verwendung Ihrer Region.
Wie sollten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen?
Ähnlich wie bei der Suche nach einem Auftragnehmer hängt die Einstellung eines Auftragnehmers von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Branche ab. Die Verwendung von Auftragnehmern vor Ort ähnelt möglicherweise eher einer traditionellen Mitarbeiterbeziehung. Wenn Sie für eine lokale Position einstellen, können Sie einige Interviews durchführen und das Qualifikationsportfolio des Kandidaten überprüfen.
Bei der Online-Einstellung und Nutzung eines Dienstes erhalten Sie sofort Vorschläge, Muster und Preisangebote, über die Sie Entscheidungen treffen können. Ebenso führt das Posten Ihrer eigenen Anzeigen wahrscheinlich zu den gleichen Ergebnissen wie das Posten bei UpWork. Denken Sie daran, dass das Netz etwas breiter geworfen wird und zu einer höheren Anzahl unqualifizierter Kandidaten führen kann.
In der Regel sollte Ihnen ein unabhängiger Auftragnehmer im Voraus einige spezifische Informationen zur Verfügung stellen. Vorschläge treten an die Stelle von Anschreiben und enthalten Qualifikationen und Interesse an Ihrem Projekt. Die meisten Auftragnehmer sollten ihre Preise auch fast sofort angeben. Wenn Sie noch nie mit einem unabhängigen Auftragnehmer zusammengearbeitet haben, werden Sie vielleicht von den Preisen überrascht sein. Es ist wichtig zu bedenken, dass Auftragnehmer ihre eigenen Geschäfte führen. Sie zahlen in der Regel ihre eigenen Steuern und Gesundheitskosten. Das Verstehen und Respektieren der Auftragnehmerraten hilft Ihnen, stärkere Beziehungen zu ihnen aufzubauen.
Welche Unterlagen benötigen Sie für einen unabhängigen Auftragnehmer?
Im Gegensatz zu einem normalen Mitarbeiter benötigen Sie bei einem unabhängigen Auftragnehmer nicht so viel Papierkram. Ihre wichtigste gesetzliche Anforderung an einen Auftragnehmer ist ein W-9-Formular. Diese sind wie W-4s, mit denen Sie vielleicht besser vertraut sind, aber speziell für Vertragsarbeiter. Ähnlich wie die W-4s Ihres Mitarbeiters beim Erstellen eines W-2 zur Steuerzeit helfen, hilft das W-9 beim Erstellen eines 1099-MISC-Formulars. Es gibt Dienstleistungen, die unabhängige Auftragnehmer nutzen können, um Ihnen einen W-9 zur Verfügung zu stellen, den Sie vielleicht prüfen möchten. Jeder Auftragnehmer sollte etwas vertraut sein mit, und bereit, eine W-9 zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus sollten Sie eine Kopie des Lebenslaufs des Auftragnehmers aufbewahren. Dies mag wie eine seltsame Anforderung erscheinen, aber im Falle eines Audits werden Sie dankbar sein, dass Sie es haben. Sie möchten auch eine Kopie des Vertrags aufbewahren, den Sie mit dem unabhängigen Auftragnehmer unterschreiben. Glaubst du nicht, du brauchst einen Vertrag? Selbst das einfachste oder kürzeste Projekt sollte eine Form einer unterzeichneten Vereinbarung haben. Sie müssen sich daran erinnern, dass dies eine Geschäftsbeziehung ist und Sie niemals eine Geschäftsbeziehung ohne Vertrag eingehen würden.
Last but not least müssen Sie für die Steuerzeit bereit sein. Verfolgen Sie alle Zahlungen, die Sie an Ihre unabhängigen Auftragnehmer leisten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass unabhängige Auftragnehmer keine FICA-Steuern von ihren Gehaltsschecks einbehalten haben. Die Vertragspartner zahlen jedes Jahr ihre eigenen Steuern und werden diese als Geschäftseinheit selbst abwickeln. Wenn Sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr zahlen, müssen Sie das Formular 1099-MISC verwenden, um die Zahlungen zu melden. Dieses Formular geht auch an den Auftragnehmer, ähnlich wie ein W-2 an einen Mitarbeiter geht. Sie müssen außerdem vor Ende Februar ein Formular 1096 bei der Social Security Administration einreichen.
Der beste Weg, unabhängige Auftragnehmer zu bezahlen
In der schriftlichen Vereinbarung mit Ihrem unabhängigen Auftragnehmer sollte ein Vergütungssatz enthalten sein. Dies variiert immer je nach Branche, Disziplin und sogar Auftragnehmer. Zum Beispiel berechnen einige Auftragnehmer pro Stunde, pro Tag, pro Meilenstein, pro Projekt oder pro Wortzahl. Dies bestimmt auch den Gehaltsplan, auf dem sich Ihr Auftragnehmer befindet. Es ist typisch, den Zahlungsplan in den Vertrag aufzunehmen, bevor das Projekt beginnt.
Dienste wie UpWork ermöglichen es Ihnen, ihre Scheduler zu verwenden. Darüber hinaus können Sie einen der vielen online verfügbaren Gehaltsabrechnungsdienste nutzen. Es ist auch möglich, dass der unabhängige Auftragnehmer bereits ein Zahlungssystem eingerichtet hat. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre Auftragnehmer zu bezahlen, Sie möchten sicherstellen, dass es genau und pünktlich ist.
Wann halten Sie Steuern von unabhängigen Auftragnehmern ein?
Wie bereits erwähnt, werden Sie fast nie Steuern von unabhängigen Auftragnehmern einbehalten. Steuern, die sich auf den Auftragnehmer beziehen, werden von diesem Auftragnehmer mit seinen eigenen Steuern bezahlt. Es gibt jedoch einige Umstände, die dazu führen würden, dass Sie die Einkommensteuer einbehalten. Wenn der Steuerzahler (Auftragnehmer) Ihnen seine Steueridentifikationsnummer nicht angegeben hat oder wenn die Nummer falsch ist, müssen Sie sie zurückhalten. Wenn der IRS Sie darüber informiert, dass der Auftragnehmer in früheren Jahren nicht alle Einnahmen gemeldet hat, müssen Sie dies ebenfalls einbehalten.
Fazit
Viele Unternehmen können von der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer profitieren. Abhängig von Ihren Bedürfnissen möchten Sie vielleicht sogar einen Auftragnehmer für laufende Arbeiten einstellen. Es ist wichtig, Ihre Anforderungen zu verstehen und sich an die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern zu wenden. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilft, Fragen zu klären, die Sie möglicherweise mit dem Prozess haben.
Wofür stellen Sie unabhängige Auftragnehmer ein? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!
Michelle ist eine erfahrene Autorin und arbeitet mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen. Derzeit erstellt sie Inhalte mit ClockShark sowie anderen Kunden. Sie können ihren Inhalt anzeigen oder sie kontaktieren, indem Sie besuchen www.michelledoes.com
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