Am Ende des Tages gehen die Löhne und Leistungen der meisten Mitarbeiter weit über das Grundgehalt hinaus. Viele Arbeitgeber beginnen, Gesamtvergütungserklärungen (auch als Gesamtbelohnungserklärungen bezeichnet) vorzulegen, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie die Organisation in sie investiert.
Was zu beachten ist Einschließlich
Eine Gesamtvergütungserklärung kann Folgendes enthalten:/p>
- Grundlohn
- Boni, einschließlich einmaliger Boni für dieses Jahr
- Wert der Urlaubs- / PTO- / Krankheitstage und anderer bezahlter Urlaubstage
- Hinweis: Arbeitgeber sollten darauf achten, diesen Posten nicht doppelt zu zählen, wenn er bereits in der Grundlohnzahl gezählt wird. Wenn dies der Fall ist, ist es möglicherweise besser, den PTO-Nutzen zu quantifizieren, ihm jedoch keinen monetären Wert zuzuweisen.
- Wert der vom Arbeitgeber bezahlten Teile der Versicherungsprämien, wie:
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Kurzfristige Invaliditätsversicherung
- Langfristige Invaliditätsversicherung
- Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge des Arbeitnehmers, wie z. B. eine Altersvorsorge 401 (k) oder Rente
- Aktienoptionen
- Wert des Mitarbeiterhilfeprogramms pro Mitarbeiter
- Jährlicher Nutzungswert des Firmenwagens eines Mitarbeiters (und damit verbundene Leistungen wie Wartungskosten) ODER Wert der Nutzung eines gemeinsamen Firmenfahrzeugs durch den Mitarbeiter
- Wert aller anderen angebotenen Leistungen, wie:
- Fitness-Club-Mitgliedschaft
- Handy-Service
- Vor-Ort-Kinderbetreuung
- Kostenlose oder ermäßigte öffentliche Verkehrsmittel oder Parkplätze
- Nachhilfe
- Home-Office-Vorteile, wie Internet-Service
- Unternehmen gesponserte Rabatte
- Pro Tag Zahlungen auf Reisen
- Eine Liste anderer Vergünstigungen, auch solcher, die keine quantifizierbare Komponente haben, so dass die Gesamtvergütungserklärung das ganze Bild zeigt. Dies kann Vorteile wie Gleitzeit oder Einrichtungen vor Ort umfassen, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
- Andere einmalige Leistungen, wie z. B. die Deckung von Umzugskosten
Natürlich bietet nicht jeder Arbeitgeber alle diese Leistungen an, und selbst diejenigen, die dies tun, bieten sie nicht jedem Mitarbeiter an. Eine Gesamtvergütungserklärung muss für jede einzelne Situation personalisiert werden.
Sollten Arbeitgeber eine Gesamtvergütungserklärung für Arbeitnehmer erstellen?
Die Zusammenstellung einer Gesamtvergütungserklärung für Mitarbeiter kann mehreren Zwecken dienen. Es kann:
- Zeigen Sie den Mitarbeitern die Gesamtinvestition in sie aus Arbeitgebersicht.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern, ihre Gesamtvergütung „Äpfel mit Äpfeln“ mit anderen Angeboten zu vergleichen, anstatt sich ausschließlich auf das Grundgehalt zu konzentrieren.
Arbeitgeber sollten sich jedoch auch darüber im Klaren sein, dass die Erstellung einer Gesamtvergütungserklärung für Arbeitnehmer nach hinten losgehen kann, wenn sie nicht gut gehandhabt wird. Es gibt viele Möglichkeiten, wie dies passieren kann:
- Mitarbeiter können ein solches Dokument als eine dünne Begründung für den Verzicht auf Gehaltszahlungen oder als die Art und Weise eines Arbeitgebers wahrnehmen, effektiv zu sagen, dass es keinen Raum für Gehaltsverhandlungen gibt.
- Das doppelte Zählen eines Elements kann dazu führen, dass das Dokument erzwungen und ungenau aussieht. Leider ist Doppelzählung sehr einfach zu machen. Hier sind nur einige Beispiele für Doppelzählungen bei einer Gesamtvergütungserklärung:
- Zählen Sie das Urlaubsgeld (oder ein anderes Urlaubsgeld) zusätzlich zum Gehalt, wenn das Gehalt nicht wirklich extra ist. (Eine bessere Option ist es, die Leistung aufzulisten, aber nicht zu quantifizieren, es sei denn, sie stellt wirklich einen Betrag dar, der über dem Grundgehalt liegt.)
- Zählen bestimmter erstatteter Ausgaben (z. B. Reisekosten) als Vorteil, wenn der Nettogewinn für den Mitarbeiter tatsächlich Null ist
- Mitarbeiter können das Gefühl haben, dass das Dokument in diesen Szenarien irreführend ist:
- Wenn in der Erklärung Elemente aufgeführt sind, an denen der jeweilige Mitarbeiter nicht teilnehmen kann oder die er nicht möchte, z. B. Parkrabatte für Personen, die öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Dadurch erscheint die Liste aufgeblasen und unaufrichtig.
- Wenn in der Erklärung eine Leistung aufgeführt ist, die noch nicht gezahlt wurde oder für die der Arbeitnehmer noch keinen Anspruch hat, z. B. Krankenversicherung oder 401 (k) -Beiträge, bevor er berechtigt ist, sie zu verdienen.
- Mitarbeiter können auch der Meinung sein, dass die Aussage keine echte Darstellung des Gesamtbildes darstellt, wenn die angefallenen Kosten nicht berücksichtigt werden. Zum Beispiel gibt es oft 401 (k) Gebühren, die der Arbeitnehmer aus seinen Beiträgen opfern muss, aber dieses verlorene Geld wird nicht aus der Gesamtvergütungszahl zurückgenommen.
- Die Bereitstellung einer Gesamtvergütungserklärung kann die Idee des Vergleichs fördern. Es kann Unterschiede zwischen verschiedenen Mitarbeitern quantifizieren. Zum Beispiel kann ein Angestellter mit Familienversicherung für seine Krankenversicherung eine höhere Krankenversicherungsleistung erhalten als ein Angestellter, der keine Familie hat. Solche Unterschiede können zu Frustration führen.
- Die Gesamtvergütungserklärung kann die Mitarbeiter auch dazu ermutigen, sich die anderen Kosten in ihrer Zeit und ihrem Geldbeutel anzusehen. Angestellte haben möglicherweise das Gefühl, dass ihre Überstunden nicht geschätzt werden, wenn sie über das Gesamtbild nachdenken.
- Wenn die Erklärung Ungenauigkeiten enthält, kann dies das Vertrauen in den Arbeitgeber — insbesondere in die Personalabteilung – untergraben.
- Einige Mitarbeiter werden die Erklärung auch als Verhandlungsinstrument betrachten – und möglicherweise damit verlangen, dass unerwünschte Leistungen zugunsten eines höheren Gehalts gekürzt werden. Die Gesamtvergütungserklärung ermöglicht es ihnen, darauf hinzuweisen, dass die Kosten für den Arbeitgeber in beiden Szenarien gleich sind.
Wie Sie sehen, sollten Arbeitgeber bei der Präsentation dieser Informationen vorsichtig sein. Während es Potenzial hat, ein nützliches Werkzeug zu sein, hat es auch ein hohes Potenzial, den gegenteiligen Effekt zu haben.
Was hältst du davon? Bietet Ihre Organisation Gesamtvergütungserklärungen an? Haben Sie Feedback von Mitarbeitern erhalten?
Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar. Immer mit konkreten Fragen beraten.
Über Bridget Miller:
Bridget Miller ist Unternehmensberaterin mit einem spezialisierten MBA in International Economics and Management, der eine einzigartige Perspektive auf geschäftliche Herausforderungen bietet. Sie arbeitet seit über 15 Jahren in der Unternehmenswelt und verfügt über Erfahrung in verschiedenen Abteilungen, darunter Personal, Vertrieb, Marketing, IT, kommerzielle Entwicklung und Schulung.