Es gibt keinen typischen Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers. Wenn Sie in diesen Beruf einsteigen, hängt Ihr Arbeitstag von der Größe der Firma ab, für die Sie arbeiten, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, auf welche Aspekte der Buchhaltung Sie sich spezialisiert haben und ob es Steuersaison ist. In diesem Artikel betrachten wir die Arbeitstage von zwei erfahrenen CPAs, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie es sein könnte, eine Karriere als Wirtschaftsprüfer zu verfolgen.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang ist Gründerin und geschäftsführendes Mitglied der in San Francisco ansässigen Hedgefonds-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Affinity Fund Services, die 2010 gegründet wurde. Zhang hat sowohl einen Bachelor- als auch einen Master-Abschluss in Rechnungswesen. Zu Beginn ihrer Karriere arbeitete sie zehn Jahre als Wirtschaftsprüferin und Buchhalterin für zwei Unternehmen, PricewaterhouseCoopers und eine regionale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. „Um meinen Traum zu verwirklichen, die Anlaufstelle für Buchhaltungsfachleute im Bereich alternativer Investitionen zu werden, baue ich meinen Karriereweg von Big Four über regionale Unternehmen bis hin zu meinem eigenen auf“, sagt sie.
Als Geschäftsinhaber unterscheidet sich Zhangs Erfahrung als Wirtschaftsprüfer von der eines Wirtschaftsprüfers, der in einer Firma beschäftigt ist. Darüber hinaus unterscheiden sich ihre täglichen Aufgaben je nach Monats- und Jahreszeit.
In der ersten Woche eines jeden Monats verbringt sie 90% ihrer Zeit mit Abschlussaktivitäten zum Monatsende für ihre Hedgefonds-Kunden. Zu diesen Aktivitäten gehören das Herunterladen monatlicher Bank- und Maklerauszüge, die Überprüfung von Kapitaltransaktionen, die Berechnung von Verwaltungs- oder Performancegebühren und die Durchführung von Abstimmungen des Nettoinventarwerts. Nachdem ihre Kunden diese Buchhaltungsentwürfe genehmigt haben, sendet sie ihnen offizielle endgültige Kopien zusammen mit einer Rechnung.
In den letzten drei Wochen des Monats ändert sich Zhangs Arbeitsbelastung erheblich. Ihre erste Aufgabe am Morgen ist es, nach E-Mails von Kunden oder von Dienstleistern zu suchen, die mit ihren Kunden zusammenarbeiten. Als nächstes widmet sie ein bis zwei Stunden dem technischen Training, das aus dem Lesen von Branchennachrichten wie CalCPA Daily Clips, HFMWeek und FINalternatives besteht. Sie teilt interessante Neuigkeiten über ihre geschäftlichen Social-Media-Konten. Sie besucht auch Weiterbildungskurse für Buchhaltung.
Zhang widmet normalerweise weitere zwei bis vier Stunden ihres Tages Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Sie nimmt an Hedge-Fonds-Seminaren und Konferenzen teil, um sich mindestens einmal pro Woche mit potenziellen Kunden zu treffen, und führt mindestens einmal im Monat Kaffeetreffen mit bestehenden Kunden und Empfehlungen durch. Sie spricht auch auf Branchenkonferenzen wie dem Alternative Asset Summit in Las Vegas.
Monatlich nimmt Zhang an Vorstandssitzungen des San Francisco Chapter der California Society of CPAs teil und jeden zweiten Monat veranstaltet sie ein Forum für Finanzunternehmer im Finanzviertel der Stadt. Diese freiwilligen Aktivitäten helfen ihr, mit ihren Buchhaltungskollegen in Kontakt zu bleiben, da sie nicht mehr bei einer großen Firma ist. Diese Gelegenheiten bieten auch die Möglichkeit, mit anderen Unternehmern über operative Strategien, Geschäftsentwicklung und verwandte Themen zu brainstormen.
Während Zhang unter der Woche regulär arbeitet, arbeitet sie auch am Wochenende, was ihrer Meinung nach ihre Wahl als Geschäftsinhaberin ist. Sie beantwortet alle Kundenanfragen nach Rat oder Hilfe innerhalb von 24 Stunden. „Die meisten meiner Kunden sind Start-up-Fondsmanager, und ich möchte ihr ohnehin schon hektisches Leben so einfach wie möglich machen“, sagt sie.
Trotz der Arbeit am Wochenende sagt Zhang, dass sie eine gute Work-Life-Balance hat, da sie von überall aus arbeiten kann, solange sie ihren Laptop, Telefonservice und Internetzugang hat. Sie verbrachte einmal einen Monat im Ausland für Familienveranstaltungen, während sie weiterhin für ihre Kunden arbeitete.
Steuersaison ist eine andere Geschichte. Diese hektische Zeit des Jahres erfordert sie zu arbeiten 10 zu 12 Stunden am Tag an Wochentagen und weitere fünf oder so Stunden über das Wochenende. Sie verbringt 90% ihrer Zeit mit Prüfungs- und Steuerprojekten, wobei ihre täglichen Aufgaben darin bestehen, Informationen zu sammeln, Prüfungs- und Steuerverfahren durchzuführen und Finanz- und Prüfungsberichte zu erstellen. Administrative Aufgaben wie Projektplanung und Abrechnung nehmen zusätzlichen Zeitaufwand in Anspruch.
Zhang sagt, dass in einem festen Umfeld, Mitarbeiter Buchhalter sind in der Regel erlaubt, einen langen Urlaub nach der Steuersaison zu nehmen, vor allem, wenn sie aus Überstunden aufgelaufene bezahlte Freizeit haben. Sie sagt, dass Buchhalter während des restlichen Jahres möglicherweise noch Audit- oder Steuerprojekte haben, aber ein Drittel ihrer Zeit kann damit verbracht werden, an Schulungen und Konferenzen teilzunehmen, Rekrutierung auf dem Campus und im Büro, Durchführung interner Qualitätsprüfungen, Teilnahme an Marketingaktivitäten, wie Kunden besuchen, und Teilnahme an Bürofunktionen wie Picknicks, Ballspiele und Wohltätigkeitsaktivitäten. Verschiedene Firmen haben unterschiedliche Praktiken und Prioritäten, und ob Sie Mitarbeiter, leitende Angestellte, Manager oder Partner sind, bestimmt, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen, sagt sie.
Zhangs Job ermöglicht es ihr, mit verschiedenen Kunden und Teams – wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Anwälten und Prime Brokern – zusammenzuarbeiten, während sie sich weiterhin auf eine wesentliche Fähigkeit konzentriert, die Buchhaltung. „Ich liebe mein Leben als Wirtschaftsprüfer“, sagt Zhang.
Ein Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon betreibt seine eigene CPA-Firma in Metairie, La. Er ist seit 1985 CPA und gründete seine Firma 1989. Sein Unternehmen legt Wert darauf, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, zu wachsen und sich am Markt zu etablieren. Er hat auch Start-ups mit Geschäftsplänen geholfen, Kreditanträge, und Risikokapitalfinanzierung. Neben der Unternehmenssteuerplanung, der Finanzplanung und der Vorbereitung der Einkommensteuer bietet seine Firma Business-Schulungen, Beratungsdienste und Computersicherheitsbewertungen an. Er unterrichtet und spricht auch über persönliches Geldmanagement und ist professionelles Mitglied der National Speakers Association. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Management und Rechnungswesen und einen MBA.
Melancon arbeitet normalerweise von 9 bis 5 Uhr von Montag bis Freitag, außer während der Steuersaison, wenn er auch samstags arbeitet. Aber als Unternehmer und jemand, der ein fortgeschrittenes Niveau in seinem Bereich erreicht hat, ist jeder Tag anders.
„Die meisten Leute denken, dass Buchhalter jeden Tag die gleichen Aktivitäten im Büro ausführen“, sagt er. „Dies kann für Einstiegspositionen und für paraprofessionelle Positionen gelten.“ Wiederholung baut Erfahrung, Fähigkeiten und Effizienz bei neuen Mitarbeitern auf“, sagt er. Sobald ein Mitarbeiter jedoch Erfahrung hat, werden seine täglichen Fähigkeiten vielfältiger, da er Fähigkeiten entwickelt, um auf die Bedürfnisse seiner Kunden einzugehen.
Praktiker, die einen starken Fokus auf Steuerplanung entwickeln, werden die erste Ressource für Kunden mit steuerlichen Herausforderungen sein, sagt Melancon. „Andere CPAs in der Branche werden Fähigkeiten im Bereich Managementberatung, Betrugsermittlung, Prozessunterstützung oder Finanzprüfung entwickeln. Innerhalb jeder dieser Disziplinen werden die täglichen Aktivitäten zuerst durch das Tickler-System in dieser Firma und dann durch die Telefonanrufe von Kunden jeden Tag diktiert „, sagt er.
Zu den täglichen Aktivitäten von Melancon gehört die Beantwortung zahlreicher Anrufe von Kunden, Verkäufern, Interessenten, Kollegen und anderen Personen in der Community. Er nimmt sich immer Zeit für diese Anrufe, weil sie entweder direkt zu mehr bezahlter Arbeit führen, oder sie führen zu einer größeren Beteiligung der Gemeinschaft, was in Zukunft zu mehr bezahlter Arbeit führen kann. Er versucht auch, den Überblick über die über 100 E-Mails zu behalten, die er jeden Tag erhält. Darüber hinaus wird Melancon an einigen Tagen an einem Treffen für eine der externen Organisationen teilnehmen, an denen er beteiligt ist, z. B. die örtliche Handelskammer, eine Handelsorganisation oder eine gemeinnützige Organisation. Diese Treffen könnten seinen Arbeitstag über 5 pm hinaus verlängern
Einmal pro Woche bearbeitet er die Gehaltsabrechnung, und monatlich schließt er die Gehaltsabrechnung und bereitet Umsatzsteuererklärungen vor. Wenn Kunden Finanzdokumente bei seiner Firma einreichen, führt er innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt Buchhaltungsdienstleistungen für sie durch. Eine weitere wiederkehrende, aber nicht unbedingt tägliche Aktivität ist die Geschäftsentwicklung, auch als Vertrieb bekannt. Er hat auch vierteljährliche und jährliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
„Kein CPA wird in allen Bereichen zum Experten, daher wird jeder Praktiker eine einzigartige Praxis auf dem Markt entwickeln“, sagt Melancon. Eine Firma kann eine Reihe von Fähigkeiten in mehreren Branchen anbieten, indem sie Partner mit unterschiedlichen Fachgebieten hinzufügt, und jede Firma wird aufgrund ihrer Fähigkeiten, Größe, ihres Standorts und ihres Zielmarktes einzigartig sein, sagt er.
„Für diejenigen, die eine Karriere im öffentlichen Rechnungswesen in Betracht ziehen, glaube ich fest daran, dass die Branche eine Chance für fast jedes Interessengebiet bietet, das Sie haben. Es gibt CPA-Experten in jeder Branche, die Sie nennen können „, sagt Melancon. Man sollte nicht davon ausgehen, dass sich die Buchhaltung auf das Hinzufügen von Zahlen und das Erstellen von Steuererklärungen beschränkt, fügt er hinzu. „CPAs werden oft gebeten, Dienstleistungen zu erbringen, die nicht ohne weiteres mit der Buchhaltung verbunden sind.“ Dazu gehören die Überprüfung von Forschungsergebnissen, die Bestätigung von Produktqualitätsstandards, die Untermauerung der Einhaltung historischer Standards und die Bewertung von Computersicherheitsrisiken. „Während jedes Engagement einzigartig ist und unterschiedliche Verfahren erfordern kann, bietet der Beruf eine standardisierte Umgebung und einen Standardansatz, um die Qualität des fertigen Produkts sicherzustellen“, sagt er.
The Bottom Line
Wie viele Finanzkarrieren bietet eine Karriere als CPA zahlreiche Möglichkeiten für die Arten von Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten können. „Es gibt keine anderen Berufe, Gewerke oder lizenzierten Berufe, die so flexibel und strukturiert sind wie der Beruf des Wirtschaftsprüfers“, sagt Melancon. Öffentliche Buchhaltung bedeutet in der Regel lange Stunden während der Steuersaison, aber es kann auch mehr Freiheit für den Rest des Jahres bedeuten. Da Ihr Arbeitstag je nachdem, wo Sie arbeiten und worauf Sie sich spezialisiert haben, ganz anders aussehen kann, können Sie, wenn Sie mit Ihrem Job im öffentlichen Rechnungswesen nicht zufrieden sind, eine wesentliche Änderung vornehmen, ohne eine neue Karriere zu beginnen. Schließlich kann ein CPA selbstständig sein, was zusätzliche Verantwortlichkeiten, aber auch zusätzliche Möglichkeiten für noch mehr Flexibilität mit sich bringt.