Video ansehen – Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel
Eine der Herausforderungen beim Erstellen eines Dashboards besteht darin, die Analyse auf begrenztem Bildschirmbereich (vorzugsweise auf einem einzigen Bildschirm) darzustellen. Daher ist es wichtig, beim Erstellen des richtigen Diagramms kluge Entscheidungen zu treffen. Und hier punkten Bullet-Charts gegenüber anderen.
Bullet Charts wurden vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und sind seitdem weithin als eine der besten Diagrammdarstellungen anerkannt, bei denen Sie die Leistung gegenüber einem Ziel anzeigen müssen.
Eines der besten Dinge an Bullet Charts ist, dass es vollgepackt mit Informationen ist und wenig Platz in Ihrem Bericht oder Ihren Dashboards einnimmt.
Hier ist ein Beispiel für ein Bullet-Diagramm in Excel:
Dieses einzelne Balkendiagramm ist vollgepackt mit Analysen:
- Qualitative Bänder: Diese Bänder helfen bei der Identifizierung des Leistungsniveaus. Zum beispiel, 0-60% ist Schlechte leistung (gezeigt als dunkelblau band), 60-75% ist Fair, 75-90% ist Gute und 90-100% ist Ausgezeichnete.
- Target Performance Marker: Zeigt den Zielwert an. Beispielsweise sind hier im obigen Fall 90% der Zielwert.
- Tatsächliche Leistung Marker: Dieser Balken zeigt die tatsächliche Leistung. Im obigen Beispiel zeigt der schwarze Balken an, dass die Leistung gut ist (basierend auf ihrer Position in den qualitativen Bändern), aber das Ziel nicht erreicht.
Download Bullet Chart Template
Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie ein Bullet Chart in Excel erstellen.
Erstellen eines Aufzählungsdiagramms in Excel
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Aufzählungsdiagramms in Excel:
- Ordnen Sie die Daten so an, dass Sie die Bandwerte (schlecht, fair, gut und ausgezeichnet) zusammen mit dem tatsächlichen Wert und dem Zielwert haben.
- Wählen Sie den gesamten Datensatz (A1: B7) aus und gehen Sie zu Einfügen –> Diagramme –> 2D–Spalte -> Gestapelte Spalte.
- Im obigen Schritt erhalten Sie ein Diagramm, in dem alle Datenpunkte als separate Spalten dargestellt wurden. Um diese zu einem zu kombinieren, wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zu Design –> Daten –> Zeile / Spalte wechseln. Dadurch erhalten Sie eine Spalte mit allen Datenpunkten (die ersten vier Farben sind die qualitativen Bänder, die fünfte ist der tatsächliche Wert und die oberste ist der Zielwert).
- Klicken Sie auf Zielwertleiste (die orangefarbene Farbleiste oben). Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Seriendiagrammtyp ändern.
- Ändern Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Zielwertdiagrammtyp in Gestapelte Linie mit Markierungen und setzen Sie ihn auf die sekundäre Achse. Nun würde es einen Punkt in der Mitte des Balkens geben.
- Sie würden feststellen, dass die primäre und sekundäre vertikale Achse unterschiedlich sind. Um es gleich zu machen, wählen Sie die sekundäre Achse aus und löschen Sie sie.
- Wählen Sie die Istwertleiste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diagrammtyp ändern. Setzen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Istwert auf die sekundäre Achse.
- Wählen Sie die Werteleiste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihe formatieren (oder drücken Sie Strg + 1).
- Ändern Sie im Bereich Datenreihen formatieren die Lückenbreite auf 350% (Sie können sie je nach Aussehen des Diagramms ändern).
- Wählen Sie den Zielwertmarkierungspunkt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihe formatieren (oder drücken Sie Strg +1).
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenreihe formatieren die Option Füllen & Zeile –> Markierung –>Markierungsoptionen –> Integriert aus (und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor):
- Typ: Wählen Sie Bindestrich aus der Dropdown-Liste
- Größe: 15 (ändern Sie es entsprechend Ihrem Diagramm)
- Ändern Sie auch die Markierungsfüllung in Rot und entfernen Sie den Rand
- Jetzt sind Sie fertig! Ändern Sie einfach die Farbe der Bänder, um wie ein Farbverlauf auszusehen (Grau und Blau sehen besser aus)
Laden Sie die Excel-Bullet-Chart-Vorlage herunter
Erstellen eines Multi-KPI-Bullet-Diagramms in Excel
Sie können dieselbe Technik erweitern, um ein Multi-KPI-Bullet-Diagramm in Excel zu erstellen.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Multi-KPI-Bullet-Diagramms in Excel:
- Holen Sie sich die Daten (wie unten gezeigt)
- Erstellen Sie ein einzelnes KPI-Bullet-Diagramm wie oben gezeigt
- Wählen Sie das Diagramm aus und ziehen Sie den blauen Umriss, um zusätzliche Datenpunkte einzuschließen
Hinweis: Das Erstellen einer Multi-KPI-Bullet-Chart-Technik funktioniert gut, wenn die Achse für alle KPIs gleich ist (hier werden beispielsweise alle KPIs in Prozent von 0 bis 100% bewertet). Sie können dies auf die Margen ausweiten, z. B. die Nettogewinnmarge, die EBITDA-Marge, die Bruttogewinnmarge usw. Wenn die Skalen unterschiedlich sind, müssten Sie separate Aufzählungsdiagramme erstellen.
Obwohl ich ein großer Fan von Bullet-Charts bin, glaube ich, dass ein Single-KPI-Bullet-Chart nicht immer die beste Visualisierung ist. Ich tendiere oft zu einem Tachometer / Gauge-Diagramm in
Ich tendiere oft zu einem Tachometer / Gauge-Diagramm im Falle eines einzelnen KPI. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
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