Wenn Sie QuickBooks Desktop verwenden, können Sie mit dem folgenden Verfahren eine Sicherungskopie Ihrer QuickBooks Desktop-Unternehmensdatei erstellen.
Die Quelle dieses Materials stammt direkt aus QuickBooks und kann hier gefunden werden.
Sie können Sicherungskopien Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei speichern, um sie vor versehentlichem Datenverlust zu schützen. Sicherungskopien sind eine wichtige Versicherung – wenn Sie aus irgendeinem Grund Daten verlieren, können Sie eine Sicherungsfirmendatei mithilfe Ihrer Sicherungskopie wiederherstellen.
Wenn Ihre Unternehmensdatei mithilfe von Intuit Data Protect mit Intuit Online Services synchronisiert wird, lesen Sie Intuit Data Protect: Häufig gestellte Fragen (gilt nur für UNS).
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Unternehmensdatei per E-Mail senden müssen, lesen Sie Erstellen oder Wiederherstellen einer tragbaren QuickBooks Desktop-Unternehmensdatei.
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre Unternehmensdatei zu sichern:
1. Wechseln Sie in den Einzelbenutzermodus. (Datei > Wechselt in den Einzelbenutzermodus).
2. Wählen Sie im Menü QuickBooks-Datei die Option Backup Company und dann Create Local Backup aus.
3. Wählen Sie im Fenster Sicherung erstellen die Option Lokale Sicherung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Optionen.
4. Klicken Sie im angezeigten Fenster Sicherungsoptionen auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die Sicherungskopie aus.
HINWEIS: Es ist eine gute Idee, Backups im Falle eines Systemausfalls an einem anderen Ort als Ihrem lokalen Hauptlaufwerk zu speichern. Wenn Sie einen Datei-Hosting-Dienst (z. B. DropBox), ein Flash-Laufwerk oder ein anderes Wechselmedium haben, können Sie es hier auswählen.
5. Wenn Sie ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
6. Schauen Sie sich die anderen Optionen auf dieser Seite an und wählen Sie eine aus, die Ihnen gefällt. Jede Option wird im Folgenden ausführlich erläutert. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum und Uhrzeit der Sicherung zum Dateinamen hinzufügen (empfohlen), um die Unterscheidung zwischen Sicherungsdateien zu erleichtern.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzahl der Sicherungskopien in diesem Ordner begrenzen auf und geben Sie eine Zahl ein, wenn Sie die Anzahl der für ein einzelnes Unternehmen erstellten Sicherungen einschränken möchten. Dies kann helfen, Speicherplatz auf der Festplatte zu sparen.
- Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Erinnern Sie mich an die Sicherung, wenn ich meine Firmendatei alle _ Male schließe, und legen Sie die Häufigkeit fest, wenn Sie eine regelmäßige Sicherungserinnerung erhalten möchten.
- Wählen Sie Optionen zum Überprüfen von Daten beim Speichern aus. Wir empfehlen jedoch, sie aktiviert zu lassen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn in Ihrer Datei Schäden festgestellt werden. Ihre Optionen sind:
- Vollständige Überprüfung (empfohlen)
- Schnellere Überprüfung
- Keine Überprüfung
7. Klicken Sie im Fenster Backup erstellen auf Weiter.
8. Wählen Sie, ob Sie Ihr Backup jetzt speichern, zukünftige Backups planen oder beides:
- Wenn Sie Save it now
- auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei auszuwählen. Standardmäßig wird es an dem Speicherort gespeichert, den Sie zuvor in den Sicherungsoptionen angegeben haben. Sie können jedoch einen anderen Ort wählen, wenn Sie möchten. Wählen Sie Speichern, um die Sicherungsdatei zu erstellen.
- Wenn Sie Jetzt speichern und zukünftige Sicherungen planen oder Nur zukünftige Sicherungen planen
- auswählen, um Sicherungen beim Schließen Ihrer Datei zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie automatisch speichern, wenn ich meine Firmendatei schließe. Sie können auch festlegen, wie oft QuickBooks geschlossen werden muss, bevor Sie aufgefordert werden, ein Backup zu erstellen.
- Um Backups nach einem festgelegten Zeitplan zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen Backup-Zeitplan einzurichten. Sie können Ihrem Zeitplan eine Beschreibung geben, einen Speicherort für die Sicherung angeben und die Optionen für die Tage und Zeiten festlegen, an denen die Sicherung durchgeführt werden soll. Klicken Sie auf OK, wenn Sie zufrieden sind.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind.