Finanzbuchhaltung

Da Kunden ihre Zahlungsversprechen nicht immer einhalten, müssen Unternehmen diese uneinbringlichen Konten in ihren Aufzeichnungen vorsehen. Unternehmen verwenden zwei Methoden für den Umgang mit uneinbringlichen Konten. Die direkte Abschreibungsmethode erkennt schlechte Konten als Aufwand an dem Punkt an, an dem sie als uneinbringlich eingestuft wird, und ist die erforderliche Methode für Bundeseinkommensteuerzwecke. Die Allowance-Methode sieht im Voraus für uneinbringliche Konten vor, die als Beiseite Legen von Geld auf einem Reservekonto betrachtet werden. Die Wertberichtigungsmethode stellt die periodengerechte Rechnungslegung dar und ist die akzeptierte Methode zur Erfassung uneinbringlicher Konten für Finanzbuchhaltungszwecke.

Direkte Abschreibung

Die direkte Abschreibungsmethode wird nur verwendet, wenn wir entscheiden, dass ein Kunde nicht zahlt. Wir erfassen keine Schätzungen oder verwenden die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten im Rahmen der direkten Abschreibungsmethode. Wir erfassen Forderungsausfälle für den Betrag, den wir bestimmen, wird nicht bezahlt werden. Diese Methode verstößt gegen das GAAP-Matching-Prinzip der im selben Zeitraum erfassten Einnahmen und Ausgaben.

Wenn wir ein Konto nach dieser Methode abschreiben, lautet der Eintrag:

Debit Credit

Forderungsausfall X

Forderungen X

Der verwendete Betrag ist der Betrag, den der Kunde schuldet und den wir nicht einziehen können.

Allowance-Methode

Die Allowance-Methode folgt dem GAAP-Matching-Prinzip, da wir uneinbringliche Konten am Ende des Jahres schätzen. Wir verwenden diese Schätzung, um Forderungsausfälle zu erfassen und ein Reservekonto namens Allowance for Doubtful Accounts (auch Allowance for Uncollectible Accounts genannt) einzurichten, das auf früheren Erfahrungen mit überfälligen Konten basiert. Wir können diese Schätzungen auf der Grundlage des Umsatzes (Gewinn- und Verlustrechnung) für das Jahr oder auf der Grundlage des Debitorensaldos zum Zeitpunkt der Schätzung (Bilanzansatz) berechnen.

Als Gegenwertkonto zum Forderungskonto reduziert die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten (auch Wertberichtigung für uneinbringliche Konten oder Wertberichtigung für Forderungsausfälle genannt) die Forderungen auf ihren Nettoveräußerungswert. Der Nettoveräußerungswert ist der Betrag, den das Unternehmen voraussichtlich aus Forderungen einziehen wird. Wenn das Unternehmen den Forderungsausfallbuchungseintrag vornimmt, weiß es nicht, welche spezifischen Konten uneinbringlich werden. Daher kann das Unternehmen weder im Debitorenkontrollkonto noch in den Debitorentochterbuchkonten der Kunden Gutschriften erfassen. Wenn nur das eine oder andere gutgeschrieben würde, würde der Saldo des Debitorenkontrollkontos nicht mit der Summe der Salden im Debitorentochterbuch übereinstimmen. Ohne Gutschrift des Debitorenkontrollkontos lässt das Wertberichtigungskonto das Unternehmen nachweisen, dass einige seiner Forderungen wahrscheinlich uneinbringlich sind.

Wenn wir entscheiden, dass ein Kunde den geschuldeten Betrag nicht bezahlt, verwenden wir die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, um diesen Verlust anstelle von Forderungsausfällen auszugleichen.

Am Ende eines jeden Jahres schätzen wir die Forderungsausfälle und machen den folgenden Eintrag:

Debit Credit

Forderungsausfälle X

Zulage für zweifelhafte Konten X

Der verwendete Betrag ist der GESCHÄTZTE Betrag, der anhand von Verkäufen oder Forderungen berechnet wird.

Wenn wir ein Kundenkonto nach der Allowance-Methode abschreiben, wäre der Eintrag:

Wertberichtigung für zweifelhafte Konten X

Forderungen X

Beachten Sie, dass wir Forderungsausfälle nicht in einer Abschreibung nach der Wertberichtigungsmethode verwenden.

Lassen Sie uns versuchen, Debitoren mit einem tatsächlichen Unternehmen relevanter oder verständlicher zu machen.

Was kommuniziert das Formular 10-k von Coca-Cola über seine Forderungen?

Die Coca-Cola Company (KO), wie andere U.S. börsennotierte Unternehmen reichen ihre Jahresabschlüsse in einer jährlichen Einreichung namens Formular 10-K bei der Securities & Exchange Commission (SEC) ein.