Workplace Wellness-Programme gibt es in einer wachsenden Anzahl von Unternehmen, und eines der häufigsten ist das Gym-Erstattungsprogramm. Die Idee ist theoretisch großartig: Unternehmen gewähren ihren Mitarbeitern einen Rabatt oder eine Rückerstattung für Fitness- oder Fitnesseinrichtungen. Dies gleicht die Kosten für Fitness-Studio-Mitgliedschaften. Diese Programme sind jedoch oft schlecht geplant und passen nicht immer gut zur Kultur jedes Unternehmens.
Wenn Sie erwägen, Fitness-Studio-Erstattungen an Ihrem Arbeitsplatz zu implementieren, sind hier einige häufige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten.
Verwendung eines papierbasierten Systems
Eines der größten Probleme bei Erstattungsprogrammen für Fitnessstudios ist der Papierkram. Wenn Sie nicht bereit sind, das Wort Ihres Mitarbeiters dafür zu nehmen, dass er eine Mitgliedschaft erworben hat, müssen Sie ihn nach Quittungen fragen. Viele Programme verlangen auch, dass Mitarbeiter Anwesenheitslisten aus dem Fitnessstudio einreichen. Leider bedeutet dies, dass Ihre Personalabteilung den gesamten Papierkram überprüfen muss. Ohne einen Plan oder einen Prozess zur Automatisierung dieses neuen Papierkrams steht Ihnen ein Albtraum bevor.
Keine Integration in die Gehaltsabrechnung
Selbst wenn Sie überprüfen können, ob Mitarbeiter ins Fitnessstudio gegangen sind, müssen Sie ihnen die Mitgliedschaft im Fitnessstudio erstatten. Dies fügt der Gehaltsabrechnung ein neues Maß an Komplexität hinzu. Die Arbeitgeber haben die Wahl, entweder die Zahlungen in ihren bestehenden Gehaltsabrechnungsanbieter zu integrieren oder Stunden damit zu verbringen, Schecks an die Mitarbeiter zu schreiben. Wenn Sie dies in einer großen Organisation verwalten, kann dies die Zeit der HR-Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und ohne ein ordnungsgemäßes Managementsystem werden Sie fast garantiert Fehler machen.
Begrenzung der Auswahl an Fitnessstudios
Mitarbeiter trainieren gerne, wenn es für sie bequem ist. Ein Corporate Gym Deal mit einer renommierten nationalen Fitness-Studio-Kette wird das nicht ändern: Wenn Ihre Fitness-Studio-Standorte nicht bequem sind, dann werden die Mitarbeiter sie nicht benutzen. Darüber hinaus arbeiten viele Mitarbeiter nicht gerne vor Ort, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie viel Geld in den Bau einer Büro-Fitnesseinrichtung investieren. Die beste Option ist, mit so vielen verschiedenen Fitnesseinrichtungen wie möglich zu arbeiten. Erwägen Sie, mit einem anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten, das Beziehungen zu vielen Fitnessstudios unterhält.
Angenommen, alle Mitarbeiter nutzen ein Fitnessstudio
Arbeitgeber trainieren auf unterschiedliche Weise. Einige bevorzugen die Privatsphäre ihres eigenen Zuhauses (insbesondere Mitarbeiter, die neu in einer Fitnessroutine sind); andere bevorzugen Fitnessketten mit allen Vorteilen. Das Ziel eines Fitness-Studio-Erstattungsprogramms ist es, Mitarbeiter aktiv und gesund zu machen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Programm nicht diejenigen abwertet, die ihre Übung durch Yoga, Klettern, Swingtanzen, Seiltanzen oder andere der vielen Möglichkeiten, aktiv zu sein, erhalten. Vermeiden Sie bei der Planung eines Programms Exklusivität und versuchen Sie, eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert.
Zu viel Stock, zu wenig Karotte
Schaffen Sie niemals eine Kultur, die Ihre Mitarbeiter unter Druck setzt, aktiv zu werden. Fördern Sie stattdessen eine Kultur, in der alle Mitarbeiter motiviert sind, aktiv zu sein. Ein umfassenderes Programm, wie ein Incentive-basiertes Fitness-Belohnungsprogramm (FRP), zielt darauf ab, das Verhalten der Mitarbeiter mit kleinen Belohnungen, in der Regel Bargeld, zu beeinflussen. Und wie eine aktuelle Umfrage zeigt, bevorzugen Mitarbeiter Baranreize gegenüber allen anderen Arten von Wellness-Programmbelohnungen. Das Erstellen eines Programms, das eine Vielzahl von Aktivitäten belohnt, wird das höchste Engagement erzielen.
Zu ernst sein
Denken Sie daran, Arbeit ist ernst, aber Mitarbeiter können immer noch Spaß haben. Seien Sie sicher und fördern Sie ein Umfeld, in dem Sie die Unternehmenskultur mit ein wenig freundlichem Wettbewerb verbessern können. Ins Fitnessstudio zu gehen sollte nicht nur eine weitere Aufgabe sein, die Sie auf ihrer To-Do-Liste abhaken sollten. Die Förderung der Teilnahme durch lustige Gruppenfitnessaktivitäten und Fitnessherausforderungen lässt das Programm eher wie ein Vorteil und weniger wie eine Anforderung erscheinen.
Wir hoffen, dass diese Fehler Sie bei der Gestaltung des Wellness-Programms Ihres Unternehmens in die richtige Richtung lenken. Wir haben unser eigenes Erstattungsprogramm für Fitnessstudios entwickelt, um diese Fehler zu beheben. Denken Sie daran, dass unabhängig von der gewählten Lösung die Gesundheit und das Glück Ihrer Mitarbeiter an erster Stelle stehen!