HUD Guidance on How Low Physical Inspection Scores Will be Handled

OnOctober 29, 2018, HUD gab die Mitteilung H-2018-08 heraus, um HUDMultifamily-Mitarbeitern Anleitungen zu Maßnahmen zu geben, die ergriffen werden sollten, wenn private Immobilien, die von verschiedenen HUD-Wohnungsprogrammen verwaltet werden, weniger als 60 oder weniger Punkte erzielen Inspektionen. In der Mitteilung wird auch erläutert, was passieren sollte, wenn ein Eigentümer nicht innerhalb von drei Werktagen bestätigt, dass Verstöße gegen die erforderliche Gesundheit und Sicherheit (EHS) behoben wurden.

Der Hinweis trat am 29.Oktober 2018 in Kraft und gilt für Projekte, für die am oder nach dem 5. Mai 2017 ein Physicalinspection Score veröffentlicht wurde. Die Bekanntmachung H-2018-08 ersetzt die Bekanntmachungen H-2015-02 und 2012-16.

Eigenschaftendie Teilnahme an den folgenden Programmen unterliegt der Bekanntmachung:

  • Abschnitt 8 Projektbezogene Mietunterstützung;
  • Mietzuschlag;
  • Rental Assistance Program (RAP);
  • Abschnitt 202 oder 811 Project RentalAssistance Contracts (PRAC);
  • Abschnitt 201/162 Project AssistanceContracts (PACs);
  • Abschnitt 811 Project Rental Assistance(PRAs); und
  • Senior Preservation Rental Assistenzverträge (SPRACs).

Das HUD ergreift Maßnahmen, wenn eine Immobilie bei einem REAC weniger als 60 Punkte erzielt und / oder wenn ein Eigentümer nicht innerhalb von drei Werktagen bescheinigt, dass EHS-Mängel behoben wurden.:

  1. Geben Sie innerhalb von 15 Tagen nach dem Physicalinspection-Bericht eine Mitteilung über einen Verstoß gegen die behördliche Vereinbarung (NOV) und / oder eine Mitteilung über den Verzug des Subventionsvertrags (NOD) heraus. Der NOV / NOD muss den Eigentümer des Verstoßes / Verzugs benachrichtigen und eine angemessene Zeit zur Verfügung stellen, um den Mangel zu beheben – das heißt, eine „Heilungsfrist.“ Die Eigentümer müssen den Bewohnern eine Kopie des NOV / NOD zur Verfügung stellen, indem sie einen Hinweis unter jeder Tür hinterlassen, den Hinweis in der Poststelle und auf jeder Etage oder auf andere Weise veröffentlichen. HUD muss dem Chief Executive Officer des Ortes auch eine Kopie des NOV / NOD zur Verfügung stellen.
    1. Dies sind zwei der wichtigsten Bestandteile der Bekanntmachung – sowohl die Bewohner der Immobilie als auch die lokale Regierung müssen über den schlechten physischen Zustand der Immobilie informiert werden.
  2. Fordern Sie eine Korrekturmaßnahme (DCA) an, wenn eine Immobilie über 60 liegt, das HUD-Personal jedoch der Ansicht ist, dass unbefriedigende Bedingungen vorliegen (dies bietet HUDstaff viel Ermessensspielraum). Die DCA kann vom Eigentümer verlangen, eine Geräteüberprüfung durchzuführen und durchzuführennotwendige Reparaturen.
  3. Führen Sie eine REAC-Inspektion durch, um sicherzustellen, dass alle Mängel behoben wurden. Der Zeitrahmen für die Durchführung der Inspektion hängt davon ab, ob der REAC-Score 30 oder weniger betrug.
    1. Wenn thescore ist 30 oder weniger, die re-inspektion sollte auftreten so bald wie möglich afterthe ablauf der heilung zeitraum. Wenn die Punktzahl über 30 liegt und der Eigentümer die erforderlichen Fristen für die Korrektur einhält, sollte die erneute Inspektion erfolgeninnerhalb eines Jahres nach dem Datum der letzten Inspektion.

Schließlich verlangen die Bundesvorschriften, dass HUD vierteljährliche Berichte dem Kongress vorlegt. Die Berichte müssen alle Standorte enthalten, die einen REAC-Score von weniger als 60 erhalten oder innerhalb der letzten 36 Monate eine unbefriedigende Management & Occupancy Review (MOR) erhalten haben. Der Bericht muss Maßnahmen enthalten, die ergriffen wurden, um den physischen Zustand jedes Standorts zum Schutz der Bewohner zu verbessern.

Dieser Hinweis sollte als Warnung für Eigentümer von Immobilien dienen, die im Rahmen der geltenden HUD-Programme betrieben werden. Das Versäumnis, diese Entwicklungen in einem soliden physischen Zustand zu halten und sie gemäß den HUD-Vorschriften zu betreiben, führt zu Strafmaßnahmen des HUD, negative Reaktion der Bewohner, und mögliche lokale Durchsetzung der Vorschriften durch Städte oder Landkreise.

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