Huddles am Arbeitsplatz

1. Das Pre-Huddle

2. Das Management Huddle

3. Das unternehmensweite Huddle

4. Wesentliche Komponenten in einem effektiven Team Huddle

5. Themen, die in einem Huddle behandelt werden sollen

6. Wie oft sollten Sie ein Team Huddle haben?

Ein Workplace Huddle ist mehr als nur eine Mitarbeiterbesprechung. Es ist eine regelmäßige Diskussion, in der die Teilnehmer wichtige Leistungsindikatoren und Verbesserungsbereiche ansprechen. Diese Treffen können täglich oder wöchentlich stattfinden. Der Zweck von Team Huddles ist es, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und als selbstkorrigierende Maßnahme zu dienen, um das Unternehmen auf dem Weg zur Erreichung seiner Ziele zu halten. Zu diesem Zweck werden die Mitarbeiter zunächst über die Finanzinformationen des Unternehmens informiert und die Zahlen definiert, die in einer Organisation am wichtigsten sind. Auf diese Weise können Mitarbeiter verstehen, wie sich ihre persönlichen Handlungen auf die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens auswirken (wir nennen dies Ihre kritische Zahl ™). Wir erstellen dann Minispiele ™, die eine unterhaltsame Möglichkeit bieten, eine gezielte Anstrengung zur Verbesserung der kritischen Zahlen zu verfolgen und zu belohnen.

Beim Great Game of Business® gruppieren wir unsere Team-Huddles in sogenannte Huddle Cycles. Ein Huddle-Zyklus umfasst drei Elemente: Pre-Huddle, Management Huddle und unternehmensweites Huddle.

Das Pre-Huddle

Das Pre-Huddle ist, wie der Name schon sagt, das erste Treffen im Huddle-Zyklus. In diesem Huddle führt der Senior Manager einer bestimmten Arbeitsgruppe eine kurze Diskussion, um die operative Leistung zu besprechen und die individuelle Team-Scorecard auszufüllen. Aus dieser Sitzung werden finanzielle Meinungen oder Prognosen entwickelt.

Das Pre-Huddle bietet eine großartige Gelegenheit, Hindernisse, gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge zu diskutieren.

Pre-Huddle-Beispiel

Das Management Huddle

Der nächste Schritt im Huddle-Zyklus wird vom General Manager geleitet, wobei die Leiter der Pre-Huddles anwesend sind. Der Zweck dieses Huddle ist es, alles aus den Pre-Huddle-Meetings zusammenzustellen und zu präsentieren. Management Huddles sollen etwas länger sein und durchschnittlich etwa 30 Minuten betragen.

Während dieser Zeit werden die Herausforderungen, mit denen jede Abteilung konfrontiert ist, angegangen, indem Abteilungsaktualisierungen besprochen, die kritische Anzahl jeder Abteilung überprüft und über Änderungen im großen und Ganzen entschieden wird, die vorgenommen werden müssen. Die Informationen aus dem Management Huddle bereiten das Management auf die dritte Stufe des Huddle-Zyklus vor, den unternehmensweiten Huddle oder Big Huddle.

Management-Huddle-Beispiel

Das unternehmensweite Huddle

Die letzte Phase im Huddle-Zyklus wird normalerweise als „The Huddle“ bezeichnet.“ Dieses Mal nehmen alle Mitarbeiter und Manager an den ersten beiden Huddle-Meetings teil und überprüfen die gesammelten Informationen. Auch „Big Huddle“ genannt, wird dieses Haupt-Huddle vom General Manager oder anderen Top-Level-Managern geleitet und sollte 45 Minuten bis eine Stunde dauern.

Was das unternehmensweite Huddle so wichtig macht, ist, dass es allen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Teile des Geschäfts zu sehen, denen sie nicht täglich ausgesetzt sind. Die Hauptziele sind: erläuterung und Überprüfung des Unternehmensanzeigers, Weitergabe der allgemeinen finanziellen Aussichten, Entwicklung von Verbesserungsideen und Kommunikation konsolidierter Informationen an alle Mitarbeiter.

Unternehmensweites Huddle-Beispiel

Wesentliche Komponenten in einem effektiven Team Huddle

1. Ein engagierter Moderator – Ihr Huddle-Format kann verschiedene Formen annehmen, aber damit es funktioniert, Jemand muss da sein, um Energie zu tanken, engagieren und das Team führen. Haben Sie keine Angst, verschiedene Personen zu wechseln, und achten Sie darauf, auf welche Ihre Mitarbeiter am besten reagieren.

2. Eine sichtbare Anzeigetafel – Durch die Bereitstellung eines visuellen Elements für Ihren Huddle-Bereich kann Ihr Team den Status des Spiels leicht verfolgen. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, die Bedeutung der Zahlen in Ihrer Organisation zu betonen.

3. Bindemittel für jeden Teilnehmer – Um die Aktion am besten zu verfolgen und die Punktzahl zu halten, benötigen Einzelpersonen persönlichen Zugriff auf wichtige Informationen. Ihre Ordner enthalten Notizen, Bonusplaninformationen und die Scorecard. Sie sollten in der Lage sein, sich auf ihren Ordner zu beziehen, um Notizen aus den Meetings zu überprüfen, sich auf den Scorecard-Status zu beziehen und eine direkte Sichtlinie zu ihrem Bonusplan zu haben.

4. Preise – Führungskräfte fragen sich immer, wie Sie Mitarbeiterbesprechungen unterhaltsamer gestalten können. Das Hinzufügen eines Elements von Belohnungen und Preisen für die Teilnahme macht die Besprechungszeit der Mitarbeiter weniger gefürchtet und eher eine erfrischende Abwechslung zum typischen Arbeitstag. Einige Möglichkeiten, wie Sie die Teilnahme belohnen können, sind Geschenke von Anbietern, Prämienpunkte, Lebensmittel usw. an die Top-Teilnehmer, die sich aktiv äußern und Fragen stellen.

5. Huddle Position Rotation – Lassen Sie Mitarbeiter durch Positionen wie Facilitator, Schreiber oder Analyst rotieren, um jedem eine neue Perspektive zu geben und das Interesse aufrechtzuerhalten.

Themen, die in einem Huddle behandelt werden sollen

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie eine klare Agenda für Ihr Huddle haben, wird verschwendete Zeit reduziert und der Prozess wesentlich effizienter. Weil es so einfach sein kann, während dieser Diskussionen vom Kurs abzuweichen, ist ein sorgfältig geplantes und ausgeführtes Huddle für seine Entwicklung unerlässlich. Wenn Ihre Führungskräfte Ihre Team Huddle-Agenda planen und entwickeln, Achten Sie darauf, die folgenden Kernthemen einzubeziehen:

1. Bewertung der Spielbedingungen – Dies ist Ihre Chance zu sehen, was funktioniert hat und was nicht. Nehmen Sie sich hier etwas Zeit, um operative Updates durchzugehen und das Team über die aktuelle Landschaft des Unternehmens und des Marktes zu informieren.

2. Überprüfen der Punktzahl – Aktualisieren Sie die Anzeigetafel des Unternehmens und besprechen Sie die Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass die teilnehmenden Mitglieder auch vorbereitet sind, indem Sie ihre Nummern bereithalten, sich zu melden.

3. Planung des nächsten Spiels – Verwenden Sie die Anzeigetafel, um Annahmen darüber zu treffen, wohin Sie in Zukunft gehen werden. Eines der wichtigsten Dinge, die bei einer Mitarbeiterversammlung besprochen werden müssen, ist der persönliche Beitrag jedes Einzelnen. Helfen Sie Ihren Teammitgliedern in diesem Teil des Team Huddle dabei, zu besprechen, wie sie in den folgenden Tagen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

4. Nehmen Sie sich Zeit, um alle zu begeistern – Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wirklich mit dem Management in Einklang bringen und eine Kultur der Rechenschaftspflicht schaffen möchten, ist es das Wichtigste, sie in Schwung zu bringen. Nehmen Sie sich während jeder Arbeit etwas Zeit, um sowohl persönliche als auch Teamsiege zu feiern. Eine der besten Möglichkeiten, Meetings interaktiver zu gestalten, besteht darin, Anerkennung zu zeigen und Wertschätzung zu zeigen, indem Sie sich einfach einen Moment Zeit nehmen, um das Verhalten zu beleuchten, das Sie verstärken möchten.

Wie oft sollten Sie ein Team Huddle haben?

Eine der Hauptängste, die Menschen bei der Implementierung von Team Huddle bei der Arbeit haben, ist, dass sie zu zeitaufwändig sind oder nur ein weiteres Meeting sind. Aus unserer Erfahrung sparen The Great Game® Huddles tatsächlich Zeit, weil sie anders sind. Da große Spielpraktiker darauf abzielen, ihre Organisation wirklich von oben nach unten zu motivieren und zu engagieren, werden das Format und der Inhalt dieser Huddles dieses breite Ziel unterstützen. Wenn Mitarbeiter durch Schulungen zur Finanzkompetenz geschult werden und eine Denkweise der Eigentümer entwickelt wird, verbessern sich Kommunikation, Leistung und Aufgabenausführung. In Bezug auf die Arten von Huddles können wir sehen, wie oft jedes dieser Huddles auftreten sollte.

Das Pre-Huddle oder Workgroup Huddle – Täglich für 7-15 Minuten

Das Management Huddles – Wöchentlich für 15-30 Minuten

Das unternehmensweite Huddle – Wöchentlich für 30-45 Minuten

Team Huddles sind ein Teil des Puzzles, wenn Sie das großartige Geschäftsspiel spielen. Ein Business-Betriebssystem, das ein Unternehmen in eine zusammenhängende Einheit verwandeln soll, in der alle Mitglieder eher wie Sie, ein Eigentümer oder eine Führungskraft, denken und handeln. Mit der Bereitschaft, sich auf neue Ideen einzulassen und für Ihre Mitarbeiter zu kämpfen und sie weiterzuentwickeln, können auch Sie beginnen, produktive und sinnvolle Arbeitsgruppen zu führen. Obwohl nicht jedes Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten, genau das gleiche Huddle-Arrangement hat, erhalten Sie durch die Einhaltung dieser Richtlinien die Tools, um Ihr Team zu motivieren und die Voraussetzungen für kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum in Ihrem Unternehmen zu schaffen.