Viele Nonprofit-Profis begrüßen die Erstellung von Jahresberichten mit Stöhnen und Stöhnen. Dies liegt daran, dass gemeinnützige Berichterstattung einen schlechten Ruf hat. Diese Berichte betrachteten eine Zeit saugen und schlechte Verwendung der Mittel. Außerdem sind gemeinnützige Organisationen wie Ihre gezwungen, sich nach COVID-19 den Auswirkungen des Virus auf die Organisation zu stellen und diese erneut zu analysieren.
Die Erstellung Ihres Geschäftsberichts brauchen Sie jedoch nicht zu scheuen! Wenn dieses Dokument gut ausgearbeitet ist, kann es ein wichtiges Instrument sein, um Geschenke von Ihren Spendern zu erhalten und zu erweitern.
Dieser Artikel soll Ihre Organisation durch den Erstellungsprozess führen und Ihren Jahresbericht in dieses hilfreiche Tool verwandeln. Wir werden Sie durch Tipps führen, um Ihren gemeinnützigen Jahresbericht so effektiv wie möglich zu gestalten (mit hilfreichen Vorlagen auf dem Weg, um Formatierungsbeispiele bereitzustellen).
Ohne weiteres sind hier die Tipps, die wir in diesem Handbuch behandeln werden:
- Ihr gemeinnütziger Jahresbericht sollte eine umfassendere Strategie unterstützen.
- Erstellen Sie einen spenderzentrierten gemeinnützigen Jahresbericht.
- Beachten Sie die Anforderungen an den Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen.
- Wählen Sie eine Non-Profit-Plattform für Jahresberichte.
- Wählen Sie überzeugende Grafiken für Ihren gemeinnützigen Jahresbericht.
- Seien Sie ehrlich und dankbar in Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht.
- Verwenden Sie Ihren gemeinnützigen Jahresbericht, um nach vorne zu schauen.
- Betrachten Sie Vorlagen und Beispiele für gemeinnützige Jahresberichte als Inspiration.
Bereit, ein wenig tiefer in Nonprofit-Jahresberichte einzutauchen und wie Sie Ihre erstellen können, um die Wirkung in Ihrer Organisation zu maximieren? Lass uns anfangen.
Ihr gemeinnütziger Jahresbericht sollte eine größere Strategie unterstützen.
Jahresberichte gehen häufig in die Irre, wenn sie getrennt vom Rest der Strategie Ihrer gemeinnützigen Organisation behandelt werden.
Erstellen Sie Ihren Jahresbericht nicht nur, um ihn zu erstellen. Dies gibt diesen Berichten den Ruf, Zeit und Energie zu verschwenden. Wenn Ihr Bericht jedoch einen größeren Zweck und einen strategischen Plan für Ihre Organisation unterstützt, können Sie das Dokument optimal nutzen.
Betrachten Sie Ihre Nonprofit-Strategien und wie Ihr Jahresbericht diese Strategien unterstützen kann. Im Allgemeinen wird der Bericht den größten Einfluss auf die Strategien haben, die Themen haben, die direkt mit dem Dokument in Verbindung stehen — Ihre Spender, Unterstützer und Interessengruppen.
Die beste Strategie, die von Ihrem Jahresbericht unterstützt wird, ist wahrscheinlich Ihre Fundraising-Strategie. Wenn es beispielsweise um Ihre Spenderbindung geht (ein Schlüsselelement eines erfolgreichen Fundraising-Ansatzes), sollten Sie Ihren gemeinnützigen Jahresbericht verwenden, um:
- Bleiben Sie transparent über Finanzen. Spender reagieren positiv auf Ehrlichkeit in Bezug auf Ihre Finanzen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau erklären, was ihre Spenden finanzieren, einschließlich Ihrer Projekte im vergangenen Jahr, der durchgeführten Kampagnen und der bedienten Wähler. Wir werden dies später ausführlicher behandeln.
- Geben Sie den Spendern Hoffnung für die Zukunft. Ermutigen Sie Ihre Unterstützer, mit Ihnen zu träumen und weiter in die Welt zu investieren, die Sie gemeinsam schaffen, indem Sie auf Ihre Mission hinarbeiten. Verwenden Sie Ihren Jahresbericht, um zu besprechen, wie Ihre vergangenen Projekte in Ihre Zukunftspläne passen und wie Sie Ihre Ziele weiterhin erreichen werden.
- Zeigen Sie Wertschätzung für Ihre Unterstützer. Ihre Unterstützer sind der Grund, warum Sie im letzten Jahr so viel erreichen konnten (selbst während der Turbulenzen, die durch eine globale Pandemie verursacht wurden). Zeigen Sie ihnen daher die Wertschätzung, die sie verdienen. Versuchen Sie, Top-Mitwirkende und Partner hervorzuheben, die Ihnen das ganze Jahr über geholfen haben.
Bevor Sie mit dem Basteln und Erstellen beginnen, überlegen Sie, was Sie mit Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie den Erstellungsprozess leiten und sicherstellen, dass Sie die Elemente in den Bericht aufnehmen, die jedes Ihrer Ziele am besten unterstützen. Die Spenderbindung ist eine der am häufigsten unterstützten Strategien, aber Ihr Jahresbericht kann für viel mehr verwendet werden.
Erstellen Sie einen spenderorientierten gemeinnützigen Jahresbericht.
Wenn Sie Ihren Jahresbericht schreiben, besteht die Versuchung möglicherweise darin, das Dokument als Plattform zu verwenden, um mit allem zu prahlen, was Ihre Organisation erreicht hat. Dies wird jedoch nicht ausreichen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Unterstützer zu erregen und zu behalten.
Achten Sie während des Erstellungsprozesses darauf, Ihren Bericht spenderorientiert zu verfassen, um sicherzustellen, dass er Ihre Zielgruppe auf persönlicher Ebene erreicht.
Dies bedeutet, dass Sie Spender zu ihren Bedingungen treffen und die richtige Botschaft im richtigen Format zur richtigen Zeit übermitteln müssen. Um dies zu tun, müssen Sie einige spezifische Strategien anwenden: betrachten Sie Ihr Publikum, verwenden Sie Ihre Einstellung und erstellen Sie relevante Grafiken.
Betrachten Sie Ihr Publikum.
Möglicherweise haben Sie einige Spender, die Sie als „mehr ist mehr“ -Spender einstufen. Dies sind die Unterstützer, die so schnell wie möglich alle Details zu den Bemühungen Ihrer Organisation erhalten möchten. Dies sind die Spender, die einen vollständigen buchartigen Stil eines Jahresberichts mit allen möglichen Geschichten und Informationen schätzen und schätzen werden.
Möglicherweise haben Sie auch einige Spender, die sich als „Weniger ist mehr“ -Spender klassifizieren. Dies sind die Unterstützer, die sich nicht hinsetzen, um Ihren Newsletter zu lesen, geschweige denn einen langen Jahresbericht. Sie können erwägen, eine einzelne Seite mit Infografiken anstelle eines vollständigen Berichts an diese Spender zu senden.
Das Format Ihres Jahresberichts ist eine wichtige Entscheidung, und die Wahl sollte darauf basieren, was Sie von Ihrem Publikum erwarten. Das Verständnis der demografischen Merkmale und Präferenzen Ihrer Zielgruppe ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Jahresbericht auf deren Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Verwenden Sie you-attitude im gesamten Dokument.
Bei Ihrer Einstellung geht es darum, Leistungen in Bezug auf Ihre Spender und nicht in Bezug auf Ihre Organisation zu erbringen. Versuchen Sie, sie jederzeit im Mittelpunkt des Themas zu halten. Vergleichen Sie zum Beispiel die folgenden Sätze:
Versus
Der zweite Satz verwendet you-attitude und wird eher die Aufmerksamkeit Ihrer Unterstützer in einem Dokument wie Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht auf sich ziehen. Es ist eine subtile Verschiebung, aber eine, die den Spender wissen lässt, dass Sie wirklich dankbar für ihre Unterstützung sind.
Erstellen Sie Visualisierungen, um wichtige Metriken und Informationen darzustellen.
Es kann überwältigend sein, ein großes Informationspaket aufzunehmen, das einfach Seiten und Seiten von 12-Punkt-Times-New-Roman-Absätzen enthält, insbesondere wenn in diesen Absätzen Tonnen von Prozentsätzen und Zahlen versteckt sind. Teilen Sie stattdessen die Informationen mit Infografiken, Grafiken und Diagrammen, Bildern von Unterstützern und Freiwilligen und anderen interessanten Grafiken auf.
Visuals erleichtern es Unterstützern, Ihren gemeinnützigen Jahresbericht zu durchsuchen und die Daten herauszuholen, die ihnen am wichtigsten sind. Außerdem wird der Text aufgebrochen, wodurch der Inhalt für den Leser ansprechender und angenehmer wird.
Beachten Sie die Anforderungen an den Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen.
Jedes Jahr müssen gemeinnützige Organisationen ein Formular 990 beim IRS einreichen. Dieses Dokument enthält Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben Ihrer gemeinnützigen Organisation im Laufe des Jahres. Da diese Informationen öffentlich verfügbar sind, kann das jährliche Formular 990 Ihrer gemeinnützigen Organisation von Unterstützern verwendet werden, um Ihre finanzielle Transparenz zu verfolgen.
Technisch gesehen ist das Jahresformular 990 in vielen Fällen der einzige erforderliche Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen. Ihr jährliches Steuerformular dankt Ihren Spendern jedoch nicht, macht sie stolz oder gibt ihnen neue Gründe, sich zu engagieren und ihre Beziehung zu Ihnen auszubauen. Das ist die Aufgabe eines umfassenderen Berichts.
Sie sind möglicherweise technisch nicht verpflichtet, einen anderen gemeinnützigen Jahresbericht als Ihr Formular 990 einzureichen. Dies ist jedoch die Art von Bericht, die eher eingreift und zusätzlichen Kontext für Unterstützer bietet.
Wir empfehlen dringend, einen vollständigen Jahresbericht in Ihre Jahresstrategie aufzunehmen, um Ihre Wirkung zu maximieren, indem Sie die folgenden Elemente einbeziehen:
- Das Leitbild Ihrer Organisation. Stellen Sie dieses Leitbild ganz am Anfang des Dokuments auf. Dies bietet Kontext für diejenigen, die mit Ihrer Organisation möglicherweise nicht so vertraut sind, und dient als Erinnerung für diejenigen, die es sind.
- Gemeinnützige Finanzinformationen. Seien Sie mit diesen Zahlen so einfach wie möglich, um Transparenz mit Ihren Unterstützern zu erzielen. Unterstützer wollen wissen, wohin ihre Dollars gehen, also zeigen Sie ihnen, dass Ihre gemeinnützige Organisation mit ihrer Finanzierung verantwortlich ist, indem Sie diese Informationen vollständig erklären und Kontext hinter wichtigen Ausgabeninformationen bereitstellen.
- Projekte aus dem Jahr. Dies ist Ihre Zeit, um die Leistungen Ihrer gemeinnützigen Organisation zu erklären. Welche Projekte haben Sie begonnen? Was hast du beendet? Welche Spendenaktionen waren am erfolgreichsten? Was muss noch getan werden, um die Ziele Ihrer Nonprofit-Organisation zu erreichen?
- Anerkennung für Ihre Mitwirkenden. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Hauptspender Ihrer gemeinnützigen Organisation anzuerkennen und zu schätzen. Sie können sich auch bei wichtigen Gönnern wie Freiwilligen und Vorstandsmitgliedern bedanken.
Während Sie möglicherweise nicht vollständig verpflichtet sind, einen gemeinnützigen Jahresbericht über Ihr Jahresformular 990 hinaus einzureichen, werden Sie durch die Erwartungen des Dokuments zur Rechenschaft gezogen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Finanzinformationen in Ihrem Bericht vollständig weglassen, halten Sie sie möglicherweise für faul und misstrauen Ihrer Organisation, was den Ruf schädigt, den Sie im Laufe der Jahre aufgebaut haben.
Wählen Sie eine gemeinnützige Jahresberichtsplattform.
Der traditionelle gemeinnützige Jahresbericht ist ein buchlanges Dokument. Während wir in einer Minute in einige zusätzliche potenzielle Plattformen eintauchen werden, möchten wir Sie zunächst daran erinnern, dass diese langen Berichte keine Zeit- und Energieverschwendung sind.
Einige Spender, insbesondere die „Mehr ist mehr“ -Spender, möchten eine ausführliche Beschreibung, in der alles erklärt wird, was Ihre gemeinnützige Organisation vorhat.
Zum Beispiel gibt es Leute wie Warren Buffet, die in IBM investierten, weil sie ihm einen gedruckten Jahresbericht geschickt hatten. „Er sagte, er sei von IBMs Roadmap beeindruckt gewesen“, berichtete die BBC, nachdem die Investition in Höhe von 10,7 Milliarden US-Dollar angekündigt worden war.
Berichte in Buchlänge bieten die Zeit und den Raum, den Ihre gemeinnützige Organisation benötigt, um die Vision Ihrer Organisation zu verkaufen, damit sich Menschen wie Warren Buffet gezwungen fühlen, etwas zu geben.
Eine wahre Geschichte
Es gibt auch die wahre Geschichte der zufälligen Begabung. In dieser Geschichte veröffentlichte die Rhode Island Foundation einen gut gestalteten, gut geschriebenen Bericht. Sie reduzierten die Anzahl der Berichte, die sie direkt verschickten (der Bericht ist online verfügbar), stellten jedoch sicher, dass die Papierversion weiterhin an einige lokale Anwälte gesendet wurde.
Ein älterer Mann betrat das Büro eines dieser örtlichen Anwälte, bereit, ein Testament zu schreiben und seine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Während er darauf wartete, gesehen zu werden, nahm er eine der Kopien des Jahresberichts der Rhode Island Foundation in die Hand. Er hatte vor diesem Moment nicht ganz gewusst, was er mit seinem beträchtlichen Anwesen anfangen sollte. Jahre später, nach seinem Tod, erhielt die Rhode Island Foundation ein kleines Vermögen von diesem großzügigen Mann, alles dank eines gedruckten Jahresberichts.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich nicht an die Zeit anpassen sollten. Analysieren Sie Ihre Zielgruppe und erstellen Sie Ihren Jahresbericht nach dem, was sie am ehesten zu reagieren. Denken Sie daran, dass Sie Ihren vollständigen Bericht jederzeit online veröffentlichen und andere Formate verwenden können, um Informationen zusammenzufassen und Ihre Unterstützer einzuladen, Ihre Website zu besuchen, um das gesamte Dokument anzuzeigen. Einige andere einzigartige Formate, die Sie verwenden können, um Ihren Jahresbericht zu übermitteln, umfassen eine große Postkarte, einen Selbstmailer und ein Video.
Große Postkarte
Große Postkarten sind kürzer gestaltet, damit Unterstützer den Bericht schnell und einfach überfliegen können, anstatt ein langes Dokument (oder Buch) zu lesen. Ihr Ziel sollte es nicht sein, diese Postkarte mit allen Informationen zu füllen, die Sie in einen längeren Bericht aufnehmen würden. Stattdessen sollten Sie das Format verwenden, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass Ihre große Postkarte Folgendes tut:
- Vermittelt Wirkung und Ergebnisse. Aufgrund des begrenzten Speicherplatzes müssen Sie möglicherweise die besten und wichtigsten Kennzahlen auswählen, die hervorgehoben werden sollen. Aber denken Sie daran, dies ist die Gelegenheit für Ihre gemeinnützige Organisation, der Welt zu zeigen, was Sie im letzten Jahr Gutes getan haben.
- Zeigt wichtige Informationen grafisch an. Stellen Sie sicher, dass die Informationen leicht lesbar sind. Diagramme, Grafiken und große Zahlen helfen, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Aspekte der Postkarte zu lenken.
Wenn Sie dieses Format wählen, haben Sie möglicherweise nicht die Möglichkeit, einige Details in Ihren Jahresbericht aufzunehmen, aber Sie müssen andere Strategien nutzen, um das Fehlen dieser Details auszugleichen. Zum Beispiel können Sie hier die Wertschätzung Ihrer wichtigsten Unterstützer auslassen, aber eine Spenderanerkennungswand errichten, um Ihre Dankbarkeit auf andere Weise zu zeigen.
Sie können diese Postkarte per Post und E-Mail versenden. Sie können es auch auf Ihrer Website oder in sozialen Medien veröffentlichen, um ein größeres Publikum zu erreichen.
Self-Mailer
Eine weitere Option ist ein 2-4-seitiger Bericht, der als Self-Mailer strukturiert und mit einem Wafer-Siegel versiegelt ist. Self-Mailer können unglaublich hilfreich sein, da sie nicht erfordern, dass der Unterstützer einen Umschlag physisch öffnet, eine Barriere, die viele Direktmailings nur schwer überwinden können. Für Ihre Spender und Unterstützer ist es einfach, den Mailer zu öffnen und zu lesen, was im Dokument enthalten ist.
Wenn Sie einen Self-Mailer entwerfen, befolgen Sie diese Best Practices:
- Umfassen Sie Aktionsschritte, die ein Spender unternehmen kann, um sich stärker zu engagieren. Dies bedeutet, dass der Mailer nicht nur mit dem Rest der Junk-Mail des Supporters verloren geht. Eine Liste der bevorstehenden Ereignisse oder die URL für Ihre Spendenseite bieten einen nächsten Schritt, um sicherzustellen, dass der Bericht für einen längeren Zeitraum aufbewahrt wird.
- Verwenden Sie viele Bilder. Teilen Sie den Text mit Bildern auf, um Ihre Leser anzusprechen, ohne sie von der Kopie abzulenken. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Mailer visuell überzeugend und für Ihre Leser nicht überwältigend ist.
- Kopie kurz halten. Sie haben mehr Platz mit einem Mailer als eine Postkarte, aber es ist immer noch etwas begrenzt. Komprimieren Sie die Kopie, um sicherzustellen, dass sie prägnant ist, aber dass Sie dennoch alle wichtigen Aspekte des Berichts abdecken.
Während diese Art von Non-Profit-Jahresbericht physisch verschickt werden soll, stellen Sie sicher, dass Sie auch nach einer PDF-Version fragen, wenn Sie sie ausdrucken lassen. Auf diese Weise können Sie es per E-Mail an Ihre Spender senden, um die Aufmerksamkeit derjenigen zu erregen, die es möglicherweise in ihrer Mailbox vermissen.
Pro Tipp: Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gewählte Größe den Vorschriften des US Postal Service entspricht.
Video
Ein gut gestaltetes, überzeugendes Video ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Unterstützern nicht nur zu erzählen, sondern ihnen auch zu zeigen, welchen Einfluss sie auf die Mission Ihrer Organisation hatten. Um jedoch sicherzustellen, dass das Video gut verarbeitet ist, sollte Ihre gemeinnützige Organisation:
- Seien Sie wählerisch in Bezug auf Ihren Videofilmer. Untersuche sorgfältig ihre vergangenen Videos. Wenn sie dich nicht zum Lachen und Weinen bringen, mach weiter. Video-Jahresberichte müssen professionell sein, um Auswirkungen auf Ihre Unterstützer zu haben, und die Einstellung eines Videofilmers ist der einfachste Weg, dies sicherzustellen. Home-Film-Qualität wird es einfach nicht schneiden.
- Folgen Sie einem vorbereiteten Skript. Lassen Sie Ihre besten Autoren das Skript erstellen, um alle wichtigen Kennzahlen und Erfolge zu besprechen, die Sie in Ihrem Jahresbericht hervorheben möchten. Die anderen Aufnahmen im Video unterstützen die Worte des Sprechers.
- Verwenden Sie relevantes Filmmaterial. Wenn sich Ihre Organisation auf sauberes Wasser konzentriert, zeigen Sie Aufnahmen von rauschenden Flüssen und Bächen. Nutzen Sie das Video in vollem Umfang, indem Sie Karten einfügen, wenn Sie den Standort besprechen, oder indem Sie Videos von Freiwilligen zeigen, wenn Sie über ihr Engagement sprechen.
Hier ist ein großartiges Beispiel für ein Beispiel für einen gemeinnützigen Jahresbericht des World Wildlife Fund. Wir werden später in diesem Artikel auch die hervorragenden Eigenschaften dieses Videos untersuchen.
Video-Jahresberichte für gemeinnützige Organisationen sind auf digitale Formate beschränkt. Während einige Organisationen (insbesondere solche, die sich an junge, technologisch versierte Zielgruppen richten) dies als großartige Strategie empfinden, ist es nicht das ideale Format für alle gemeinnützigen Organisationen.
Betrachten Sie Ihre eigene gemeinnützige Zielgruppe und auf welches Format sie für einen Jahresbericht am besten reagieren.
Wählen Sie überzeugende Grafiken für Ihren gemeinnützigen Jahresbericht.
Wenn es um Bilder und Grafiken in Ihrem Jahresbericht geht, müssen Sie sich einige Gedanken über die Auswahl machen. Sie können nicht einfach das erste gefundene Bild auswählen und es in den Bericht einfügen.
Wenn Sie stattdessen Grafiken auswählen, sollte Ihre:
- Priorisieren Sie das Branding des Berichts für Ihre gemeinnützige Organisation. Ihr gesamter Jahresbericht sollte zusammenhängend zusammenfließen. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen sollten, dass Ihr Logo prominent angezeigt wird und dass Ihre üblichen Farben und Schriftarten im gesamten Dokument verwendet werden.
- Diversifizieren Sie die Art der Bilder, die Sie verwenden. Anstatt nur Fotos Ihrer Wähler oder Mitarbeiter aufzunehmen, diversifizieren Sie Ihre Bilder, um mehr Informationen zu vermitteln. Zum Beispiel sind Kreisdiagramme eine großartige Möglichkeit, finanzielle Zuweisungen anzuzeigen, und Statistikgrafiken helfen, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen.
- Halten Sie Spender engagiert. Überfordern Sie Ihre Leser nicht mit zu viel Text oder zu vielen Bildern. Vielmehr sollte es ein gesundes Gleichgewicht zwischen Text zu Bildern und grafisch angezeigtem Text geben, um Ihre Unterstützer bestmöglich einzubinden.
Bilder sollten niemals ablenken. Sie sollten hilfreiche Anleitungen sein, wenn es darum geht, wichtige Informationen in Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht zu vermitteln.
Bitten Sie Freiwillige, das Dokument zu überprüfen und Feedback zu den verwendeten Bildern zu geben, bevor Sie Ihren Bericht versenden. Oder Sie können einen professionellen Grafikdesigner beauftragen, um alle Informationen visuell ansprechend zu organisieren.
Seien Sie ehrlich und dankbar in Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht.
Ehrlichkeit ist wirklich die beste Politik, besonders in Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht.
Manchmal laufen die Dinge nicht wie geplant und Sie erreichen möglicherweise kein bestimmtes Ziel oder beenden ein bestimmtes Projekt nicht. Viele gemeinnützige Organisationen stießen während der COVID-19-Pandemie auf dieses Problem. Wenn Sie jedoch versuchen, Fehler oder verpasste Gelegenheiten zu vertuschen, führen Sie sich auf einen Weg des Misstrauens gegenüber Ihren Anhängern.
Wenn Sie eines Ihrer Ziele im letzten Jahr nicht ganz erreicht haben, erwähnen Sie es stattdessen kurz im Geschäftsbericht. Stellen Sie dann sicher, dass Sie einen Spielplan erstellen, um Ihre Strategie anzupassen und Ihren Spendern zu zeigen, dass Sie einen proaktiven Ansatz verfolgen.
Sie sollten sicherstellen, dass Sie Informationen wie:
- Was der Rückschlag war und die Ursache für diesen Rückschlag.
- Datenbasierte Anpassungen, die Sie vornehmen möchten, um das vorliegende Problem zu beheben.
- Wie und wann der Rückschlag in Zukunft angegangen werden sollte, um Erwartungen zu setzen.
Neben Ehrlichkeit über Finanzen, Projekte und Rückschläge, stellen Sie sicher, ehrlich und aufrichtig danken Ihren Mitwirkenden in Ihrem Non-Profit-Jahresbericht.
Ja, wir haben das ein paar Mal erwähnt, aber nur, weil es so wichtig ist, Unterstützer zu schätzen. Das Hervorheben von Übersteigern in Ihrem Bericht bewirkt zwei verschiedene Dinge: (1) Es zeigt Ihre Dankbarkeit für diejenigen, die alles tun, um Ihre gemeinnützige Organisation zu unterstützen, und (2) es gibt anderen Unterstützern etwas, wonach sie streben können.
Genau wie bei einer Spenderanerkennungswand fühlen sich Unterstützer, wenn sie andere gratulieren sehen, natürlich inspiriert, mehr zu geben und in Zukunft die gleichen Glückwünsche zum Bericht zu erhalten.
Verwenden Sie Ihren Nonprofit-Jahresbericht, um nach vorne zu schauen.
Erinnerst du dich, was wir über Warren Buffet gesagt haben? Er investierte in IBM, weil er von ihrem Plan für die Zukunft beeindruckt war.
Die Bereitstellung von Informationen über Ihre zukünftigen Pläne und Projekte wird die Menschen dafür begeistern, was für Ihre gemeinnützige Organisation auf Sie zukommt.
Wenn Sie nach vorne schauen, stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen an die zukünftigen Maßnahmen und Ziele Ihrer Organisation darlegen:
- Erinnern Sie die Unterstützer an laufende Ziele. Sie können beispielsweise ein Update bereitstellen, ob Sie für die 2019 begonnene und 2023 geplante Kapitalkampagne auf dem richtigen Weg sind oder nicht.
- Begeistern Sie Spender für das nächste langfristige Projekt für Ihre Organisation. Erklären Sie, wie ein Projekt Ihr Team zum nächsten geführt hat. Hast du Inspiration erhalten? Haben vergangene Aktivitäten eine Chance für die Zukunft eröffnet? Erzählen Sie Ihren Spendern davon!
Zukunftsorientierte Pläne begeistern Ihre Spender und inspirieren sie, auch in Zukunft einen Beitrag zu leisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie, nachdem Sie Einblick in Ihre Zukunftspläne gegeben haben, auch Ihren Unterstützern die Möglichkeit geben, darauf zu reagieren. Geben Sie einige Aktionselemente an, an denen Unterstützer sofort teilnehmen können, z. B. die URL zu Ihrer Spendenseite, Besprechungstermine und bevorstehende Veranstaltungsregistrierungen, damit sie ihre Unterstützung zeigen können.
Betrachten Sie Nonprofit-Jahresberichtsvorlagen als Inspiration für die Formatierung.
Ernest Hemingway verglich ein leeres Blatt Papier mit einem weißen Stier. Es ist einschüchternd und schwierig, mit einem Projekt zu beginnen, wenn man nur eine leere Seite betrachtet. Deshalb kann es so hilfreich sein, Zugriff auf Vorlagen und Beispiele zu haben, um Ihnen den Einstieg in Ihren gemeinnützigen Jahresbericht zu erleichtern.
Zusätzlich zu all den Bildern und Beispielen für Jahresberichte in diesem Artikel möchten wir Sie auch mit drei unserer beliebtesten gemeinnützigen Jahresberichte verknüpfen. Sie finden diese unten:
Rhode Island Foundation 2018 Jahresbericht
Der Jahresbericht der Rhode Island Foundation ist ein vollwertiges, buchähnliches Dokument, das einen tiefen Einblick in die verschiedenen Projekte und Kampagnen des vergangenen Jahres gibt. In erster Linie verwenden sie Bilder von Unterstützern und Teammitgliedern für die im Dokument verwendeten Bilder.
Auf der obigen Seite können wir jedoch sehen, wie sie Diagramme und Abstände im Dokument verwendet haben, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf die wichtigen Datenpunkte zu lenken. Anstatt diese Statistiken in den Text im Absatzstil auf der linken Seite der Seite aufzunehmen, werden sie herausgezogen und vergrößert und hervorgehoben.
Sie können über den obigen Link auf den gesamten Bericht zugreifen, um zu sehen, ob dieser Stil des gemeinnützigen Jahresberichts für Ihr Publikum am wirkungsvollsten ist.
World Wildlife Fund 2015 Jahresbericht Video
Der World Wildlife Fund of Canada hat 2015 ein Video für seinen gemeinnützigen Jahresbericht entworfen. Dieses kurze zweieinhalbminütige Video führt durch die Errungenschaften des Vorjahres und kombiniert diese Informationen mit Clips von fließenden Flüssen und Wildtieren.
Der obige Screenshot aus diesem Jahresberichtsvideo zeigt, wie WWF Canada eine Karte verwendet hat, um ihre Auswirkungen im ganzen Land visuell zu kommunizieren. Das Audio über diesem Segment des Videos erklärt vollständig, was die verschiedenen Beschriftungen auf der Karte bedeuten und wie sie mit der größeren Mission verbunden sind.
Sie können auf das gesamte WWF Canada Annual Report-Video zugreifen, um zu sehen, wie die qualitativ hochwertigen Aufnahmen und das klare Audio dem gemeinnützigen Jahresbericht im Videostil ein Höchstmaß an Professionalität verleihen. Dann können Sie beurteilen, ob es sich um ein Format handelt, auf das Ihr Publikum Ihrer Meinung nach gut reagieren wird.
Literacy Volunteers of Bangor Annual Report Postcard
Die Literacy Volunteers von Bangor haben beschlossen, ihren Unterstützern in den Jahren 2012-2013 eine jährliche Berichts-Postkarte zu schicken. In diesem Beispiel werden wichtige Kennzahlen und Informationen aus dem Vorjahr hervorgehoben.
Obwohl dieses Format im Vergleich zu dem von der Rhode Island Foundation entwickelten Bericht im Buchstil nicht so viel Kontext zulässt, liefert es die Informationen, die die Unterstützer priorisieren, und kommuniziert diese Daten klar.
Im obigen Bild sehen Sie, wie die Organisation Farben, Grafiken und Diagramme verwendet hat, um ihren Unterstützern die Daten anzuzeigen, die sie im Laufe des Jahres gesammelt haben. Dies macht es ansprechend und zieht das Auge des Lesers mehr als Textabsätze oder Statistiklisten auf sich. Sehen Sie sich die vollständige Liste an, um zu sehen, ob dieser Formatstil am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation und den Vorlieben Ihrer Zielgruppe passt.
Diese Beispiele zeigen, wie kreativ Sie mit Ihrem Geschäftsbericht umgehen können und welche verschiedenen Vorlagen Sie zur Gestaltung verwenden können.
Die Leute lesen gemeinnützige Jahresberichte, aber sie werden viel mehr Aufmerksamkeit bekommen, wenn die Berichte gut gestaltet sind! Sicherzustellen, dass Ihre für Ihre gemeinnützigen Unterstützer ansprechend und lehrreich ist, wird einen großen Beitrag zum Aufbau der Beziehungen Ihrer Organisation leisten.
Die Vorlagen und Beispiele für Jahresberichte in diesem Artikel sollten Ihrer gemeinnützigen Organisation dabei helfen, Ihren Jahresbericht so gut wie möglich zu gestalten. Toi toi toi!
Wenn Sie weitere Informationen zur Spenderkommunikation und zu effektiven Ressourcen suchen, lesen Sie die folgenden Artikel:
- Spenderzentrierte gemeinnützige Jahresberichte. Sie bekommen nicht genug Jahresberichte? Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Ihren Spender in den Mittelpunkt stellen können.
- Bloomerangs Leitfaden zur Spenderbindung. Sie fragen sich, warum die Spenderbindung so wichtig ist? Suchen Sie nach weiteren Strategien, um Ihre zu verbessern? Schauen Sie sich diese Ressource an.
- Nonprofit-Jahresberichte: 7 Best Practices. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem gemeinnützigen Jahresbericht wünschen, Schauen Sie sich diese Ressource von unseren Freunden bei DonorSearch an.
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