Bevor die neuen Bewohner einzogen, war der Palast völlig leer und von Plünderern etwas geleert, da einige der schweren vergoldeten Messingtüren mitgenommen worden waren. Insbesondere dieses Gebäude war nicht der Grund dafür, dass 4/64-Panzerung (3. Infanteriedivision) und 1/6-Infanterie (1. Panzerdivision) dieses Gebiet sicherten. Dieses gesamte Gebiet war Heimat und Büro für alle wichtigen Ba’ath-Parteibeamten und die meisten Dokumente und Gegenstände, die von den Koalitionstruppen gesucht wurden. Als die Koalitionstruppen am 9. April 2003 in dieses Gebiet einmarschierten, flohen die meisten Besatzer einfach so schnell sie konnten und nahmen nur das mit, was sie tragen konnten.
Palastnutzung
Bereits im April 2003 hatten einige der ersten Mieter begonnen, Büroräume im Palast zu besetzen, wie Andrew Goledzinowski (ORHA) vom Australian Foreign Affairs Council, der mit der Einrichtung des neuen irakischen Justizministeriums beauftragt war. Im Mai 2003 war der Republikanische Palast jedoch immer noch größtenteils leer, da bis dahin niemand bemerkt hatte, dass er unkontrolliert war und Platz auf einer First-Come-First-Served-Basis zur Verfügung stand. Die Kompanie 3/124 Infanterie der Florida Army National Guard ließ sich zwischen den Orangenhainen hinter dem Palast nieder und sorgte von April 2003 bis Februar 2004 erfolgreich für die Sicherheit des Palastes und eines großen Teils des Sektors.
Der Zustrom von Zivilisten in den Palast begann sofort mit ORHA, dem Personal des US-Verteidigungsministeriums, dem US-Außenministerium und ihren jeweiligen Auftragnehmern, einschließlich der zivilen Lebenserhaltungs- / Logistikfirma. In etwa einer Woche füllte sich der Palast mit Menschen, die jede Nische beherrschten, in der sie arbeiten konnten. Da es noch keine zentrale Steuerung des Gebäudes selbst gab, gab es Fälle, in denen Menschen Anspruch auf die Besen- und Versorgungsschränke erhoben. Arbeitsräume verdoppelten sich als Schlafraum, außer wenn das Büro bereits gefüllt war. Es war ein häufiger Anblick, wenn man durch die Flure ging, um jemanden auf dem Boden schlafen zu sehen. Wegen der Hitze, Es wurde üblich, Männer und Frauen in verschiedenen Zuständen des Ausziehens zu sehen, während sie schliefen, während andere nur wenige Meter entfernt arbeiteten.
Ausziehenbearbeiten
Während der Umstrukturierung der ORHA in die Provisorische Behörde der Koalition (CPA) wurden auf dem Palastgelände neue Wohngebiete errichtet. Die Menschen verlegten ihre Schlafbereiche bereitwillig aus den Büros und Hallen in kleine Zwei-Personen-Einheiten auf der Rückseite des Palastes in Richtung Fluss. Als der Machtwechsel im Juni 2004 stattfand, verschwand die CPA und das US-Außenministerium übernahm die administrative Kontrolle über das, was jetzt als US-Vermögenswert angesehen wurde. Der Palast wurde nun die temporäre US-Botschaft in Bagdad, während die neue Botschaft wurde die Straße hinunter gebaut.
PCO officesEdit
Der Palast beherbergte nicht nur Büroräume für das Personal der US-Botschaft, sondern diente auch als Hauptquartier für das Program Management Office (PMO) der Armee, später Project and Contracting Office (PCO). Dies dauerte einige Zeit, da es Probleme gab, ein eigenes Gelände zu bauen. Aus diesem Grund wurde der relativ neue Anbau am Südflügel des Palastes als „PCO-Anbau“ bezeichnet.“ Es war derselbe Anschlag, den eine Rakete in der Nacht vor den ersten Wahlen im Januar 2005 verübt hatte. Die Rakete verwundete zwei PCO-Mitglieder tödlich, obwohl sie nicht explodierte. Die PCO zog im Oktober 2005 auf ihr eigenes Gelände in der Grünen Zone.
Bis Mitte 2005 gab es viele Organisationen, die den Palast für Büroräume nutzten, aber es war überhaupt nicht aus Gründen der Zentralisierung – weit gefehlt. Der Ort war vollgestopft mit Menschen und der Informationsfluss war bestenfalls ineffizient. Der Hauptgrund dafür ist, dass es das einzige große Gebäude mit harter Struktur war, das einen besseren Schutz vor eintreffenden Mörsern bot und sich gleichzeitig auf einem Gelände befand, das in respektabler Entfernung vom Gebäude selbst relativ einfach zu sichern ist.
Speisesaalbearbeiten
Bis Juli 2005 gab es eine zentrale Speiseeinrichtung in einem der Ballsäle. Dies verursachte viele Probleme, da der Palast nicht für den Fußgängerverkehr von mehr als 10.000 Menschen pro Tag ausgelegt war. Es wurde selten eine Mahlzeit serviert, bei der der Zentral-Süd-Flügel des ersten Stocks nicht mit Menschen überfüllt war, da dies die einzige Speiseeinrichtung (DFAC) war, die die Koalitionstruppen seit langem eingerichtet hatten. Dies war kein Ballsaal; Es war der Sitzungssaal des republikanischen Kongresses. Es hatte einen runden Tisch, der den ganzen Raum umfasste. Diese wurde entfernt und im Herbst 2003 in eine Messehalle umgewandelt.