So schreiben Sie einen formellen Brief oder eine E-Mail auf Englisch

Formeller Brief / E-Mail

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Hier ist das Thema, WIE SIE EINEN informellen BRIEF AUF ENGLISCH SCHREIBEN

Als es keine E-Mails gab und Geschäfte mit Briefen auf Papier abgewickelt wurden die Formalität war etwas enger. Ich nehme an, dass die neuen Technologien uns in gewisser Weise etwas flexibler gemacht haben, wenn es darum geht, mit anderen in Kontakt zu treten, auch wenn es darum geht, einen Brief oder eine formelle E-Mail zu schreiben.

Zuallererst müssen wir selbst den Grad der Formalität beurteilen, die wir kommunizieren müssen, welche wirkliche Beziehung wir zu der Person haben, an die wir eine E-Mail senden, hatten wir schon einmal Kontakt? Wenn ja, war es telefonisch? per Brief oder E-Mail? persönlich?. Mit diesen Daten und immer mit unserem gesunden Menschenverstand können wir für jeden Anlass einen Brief oder eine E-Mail mit der erforderlichen Formalität schreiben.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen die grundlegenden Richtlinien für das Schreiben einer formellen E-Mail oder eines formellen Briefes, die für geschäftliche Themen verwendet werden können. Sie werden typische Phrasen und gemeinsame Regeln finden, aber seien Sie nicht zu streng mit den Regeln, wie ich oben erwähnt habe, „formal“ kann viele verschiedene Dinge in verschiedenen Kontexten bedeuten.

Also zum Thema!

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Betreff

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, ist die grundlegende Sache, dass Sie ihnen im Betreff nicht Ihr Leben erzählen. Der Betreff muss direkt und prägnant sein und den Grund für die Nachricht klar ausdrücken. Schreiben Sie nicht „Hallo“ … du schreibst nicht an deinen Cousin aus Benidorm… Ein Beispiel könnte sein: „Meeting Magazine Survey 18/10/2014“

Grüße

Zunächst werden wir die typischsten Arten der Begrüßung sehen, sowohl informell als auch formell.

Beiläufig:

• Hallo Peter,
• Hallo Sandra,
• James,

Formell:

• Sehr geehrte Frau Rogers,
• Sehr geehrter Julian Scott,

Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden, können Sie schreiben:

• Sehr geehrte Damen und Herren,
• Wen es betrifft

* Beachten Sie, dass „Dear“ auf Englisch eine formelle Art und Weise bedeutet, Menschen schriftlich anzusprechen (wie unser „Dear Lord“); Im mündlichen Englisch ist es nicht so „formal“ — in diesem Beitrag erkläre ich meine persönlichen Erfahrungen mit „dear“: Fehler, Falets und Fehler

Um eine Frau anzusprechen, die nicht weiß, ob sie verheiratet oder ledig ist, wird die Verwendung von Ms anstelle von Mrs oder Miss empfohlen. Hier ist eine Tabelle mit persönlichen Titeln:

ONLINE-ENGLISCHUNTERRICHT

Übrigens, setzen Sie nach diesen Titeln einen Punkt? Das Thema scheint verwirrend, aber es ist sehr einfach: Im amerikanischen Englisch ist es ein Punkt, während es im britischen Englisch weggelassen wird:

• Frau (AmE), Herr (AmE), Frau. (AmE)
• Frau Herr Frau (BrE)
• Frau)

Struktur

Die Struktur eines Briefes oder einer E-Mail besteht aus drei Grundkomponenten, die normalerweise mit vielen anderen Arten von Schriften übereinstimmen, die wir in zukünftigen Beiträgen sehen werden.

1. Einführung
2. Hauptteil
3. Fazit

Schauen wir sie uns nacheinander an:

Einführung

Sie sollten sich zuerst vorstellen und dann kurz den Grund für die E-Mail erläutern.

Sie beginnen also mit den Worten:

• Mein Name ist…

y seguirás con alguna de estas expresiones habituales:

• Ich schreibe in Bezug auf…Le escribo con respecto a…
• Ich sende eine E-Mail in Bezug auf…Le envío este email en referencia a…
• Ich kontaktiere Sie to…Me pongo en contacto con usted…
• In reply to your email, I…En respuesta a su email, yo…
• Ich schreibe im Zusammenhang mit…Le escribo en relación a…
• Ich möchte… Me gustaría…

¡ Ojo!:

1. In formellen Schriften werden Kontraktionen normalerweise nicht verwendet, obwohl sie jedes Mal (abhängig vom Grad der Formalität) häufiger vorkommen. Im Prinzip lautet die allgemeine Regel: Schreiben Sie nicht: Ich bin gegangen, Sie müssen das vollständige Formular schreiben: Ich bin gegangen.

2. Um eine E-Mail zu starten, verwenden Sie nicht das einfache Geschenk, um „Ich schreibe diese E-Mail“ zu sagen, das kontinuierliche Geschenk wird verwendet: “ Ich schreibe diese E-Mail „nein“Ich schreibe diese E-Mail“.

Körper

1. Hier müssen Sie kurz erklären, was Sie brauchen, gehen Sie nicht zu weit, Sie müssen Ihr Leben nicht erklären, gehen Sie auf den Punkt, das heißt, schreiben Sie kurze und prägnante Sätze.

2. Verwenden Sie Absätze, um die Nachricht sauber zu halten: Eine E-Mail sollte nicht mehr als fünf Absätze enthalten, und jeder Absatz sollte maximal fünf Zeilen enthalten. Um Absätze flüssig und kohärent zu verbinden, empfehle ich diesen Beitrag zu Connectors in englischer Sprache.

3. Unnötig zu sagen, aber nur für den Fall, dass es jemandem einfällt…dass es alles im Weinberg des Herrn gibt, MACHEN SIE DIE E-MAIL NICHT GROß, WEIL ES SCHEINT, DASS WIR den HERRN ANRUFEN, UM DIE E-MAIL ZU ERHALTEN. Danke.

4. Verwenden Sie immer dieselbe Schriftart, wenn es sich um Times New Roman handelt, bleiben Sie dabei und wechseln Sie nicht mitten in der E-Mail zu Arial. Vermeiden Sie die Verwendung von Comic Sans oder einer ähnlichen Schriftart: Wir werden eine möglichst formale Schriftart verwenden, la Times ist perfekt.

5. Vermeiden Sie die abgekürzte Sprache, die Sie in Textnachrichten und WhatsApps verwenden, so weit wie möglich: Geben Sie keine Dinge ein: BTW, TTYL (Übrigens, wir reden später).

6. Verwenden Sie keine Emoticons

😐 😎

In diesem wikiHow-Link wird Ihnen eine Liste informeller Wörter und Begriffe sowie ihrer formalen Entsprechungen angezeigt, die in der Tat sehr nützlich sind.

Jetzt werden wir einige typische Ausdrücke sehen, die für den Hauptteil des Briefes oder der E-Mail verwendet werden können:

• Wir können bestätigen, dass…Le podemos confirmar
• Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass…Sentimos informarle que
• Nur eine Notiz zu sagen… Solo un apunte para decirle
• Bitte, könnten Sie…? Por favor, ¿podría…?
• Kann ich…? ¿Mir podría dar…?
• Könnten Sie…? ¿Podría useted…?
• Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie könnten…Estaría muy agradecido si usted pudiera…
• Dies ist eine dringende Angelegenheit- Es un tema urgente

¡ Ojo!

Voz activa gegen voz pasiva:

Denken Sie daran, dass Sie einfache Grammatik ohne Schnickschnack und übermäßig komplexe Strukturen verwenden sollten. Vermeiden Sie Zeiten in Passiv, Inversionen usw. In Business-Englisch ist es vorzuziehen, die aktive Stimme zu verwenden. Sehen Sie sich die Beispiele an:

Verwenden Sie diese Struktur nicht im passiven:

• Es wurde die bedingungslose Kapitulation des Landes diskutiert

Verwenden Sie diese Art von Phrasen besser:

• Wir diskutierten die bedingungslose Kapitulation des Landes

Fazit

allgemeine Sätze zum Beenden einer E-Mail:

• Vielen Dank für Ihre Hilfe
• Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören–Espero sus noticias (Fíjate que después de „to“ va un verbo en gerundio, no escribas: Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören)
• Vielen Dank im Voraus (no advanced)
• Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen– Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren-No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen – Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen.

Ein Hinweis: Wenn mein Englisch Low-Intermediate war und ich E-Mails schreiben musste, beendete ich sie oft mit dem Satz: Ich stehe zu Ihrer Verfügung.

Nicht, dass dieser Satz nicht korrekt wäre, aber die Wahrheit ist, dass er ziemlich schlecht klingt, weil „Entsorgung“ auch „Entsorgung von Müll, Abfall“ bedeutet. Ich sage Ihnen, der Satz ist vollkommen richtig, aber ich, als eine persönliche Wahl, würde es nicht verwenden, wenn Sie es mit anderen ersetzen können, wie Sie oben vorschlagen, die nicht zu Verwirrung pestilentes führen :-p

ONLINE-Englischunterricht

Abschied

Sätze zum Abschied in einem Brief oder E-Mail:

Casual:

• Grüße,
• Danke,
• Beste grüße,
• Beste wünsche,
• Freundliche grüße,
• Beste,

Formell:

• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Respektvoll,

Ihre Unterschrift

Im Zeichen in englischer Sprache ist im Allgemeinen enthalten:

• Name
• Post
• Firmenname
• Kontaktinformationen (Telefon, Website, E-Mail-Adresse)

Aktuelle Tipps und Links

• Verwendet eine möglichst neutrale E-Mail-Adresse. Schreiben Sie nicht von der Adresse [email protected]. Wenn Sie keine andere E-Mail-Adresse haben, öffnen Sie sie, es ist kostenlos und necesario…si sie wollen ernst genommen werden.

• Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse perfekt mit diesem Beitrag buchstabieren.

Sie hinterlassen eine Infografik mit Symbolen, die sehr nützlich sein können:

interessante Ressourcen

Es gibt eine Ressource, die ich liebe und die KOSTENLOS ist.

Es heißt Grammarly. Es ist eine sehr nützliche Chrome-Erweiterung, wenn Sie Essays, Essays oder Briefe auf Englisch schreiben müssen.

Was die Erweiterung tut, ist das, während Sie eingeben:

• Die Top 12 E-Mail-Fehler
• Beispiel Geschäftsbrief
• Beispiel halbformaler Brief
• Eine geschäftliche Antwort-E-Mail