Die ersten Tage eines neuen Teammitglieds und in der Tat die ersten Wochen sind entscheidend für die langfristige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Ein hervorragendes Willkommenspaket ist wichtig, um neuen Teammitgliedern zu helfen, sich schnell einzuleben und fast sofort produktiv zu sein.
Mitarbeiter-Willkommenspakete können ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber sie sparen viel Zeit beim Mitarbeiter-Onboarding. Sie liefern klare Erwartungen und Vorstellungen über die Unternehmenskultur und skizzieren gleichzeitig Unternehmensrichtlinien und administrative Informationen.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, warum Willkommenspakete für Teammitglieder wichtig sind, und besprechen, wie Sie Ihre eigenen für Ihr Unternehmen erstellen können, indem Sie sich von einigen unserer beliebtesten Beispiele für Mitarbeiter-Willkommenspakete inspirieren lassen.
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Ein Willkommenspaket für Mitarbeiter
Zahlreiche branchenführende Unternehmen begrüßen neue Mitarbeiter auf unterhaltsame und kreative Weise. Beachten Sie, dass es keinen „richtigen Weg“ gibt, ein effektives Willkommenspaket zu erstellen, also haben Sie keine Angst, kleine Risiken einzugehen und zu experimentieren. Stellen Sie Ihre Kultur auf Ihre eigene Weise vor. Schon die kleinen Gesten können den Komfort eines neuen Teammitglieds drastisch erhöhen.
Insgesamt ist ein Willkommenspaket ein wichtiges Instrument zur Entwicklung der Unternehmenskultur. Der erste Eindruck zählt, und jedes neue Teammitglied verdient einen hervorragenden ersten Tag.
Was sollte ein Willkommenspaket tun?
Helfen Sie ihnen, sofort produktiv zu sein
Wir waren alle dort. Es ist dein erster Tag in einem neuen Job, und nachdem du allen vorgestellt und einen Schlüssel ins Büro gegeben hast, sitzt du an deinem Schreibtisch, drehst mit den Daumen und bist dir nicht sicher, was du als nächstes tun sollst. Niemand ist vorbeigekommen, um mit dem Training zu beginnen, und Sie haben es geschafft, das Mitarbeiterhandbuch in den ersten 15 Minuten zu lesen. Also sitzt du da und wartest.
Es ist unglaublich frustrierend, am ersten Tag keine Anweisungen oder Anleitungen zu erhalten. Und warum sollten Sie als Arbeitgeber jemanden einstellen und ihn nicht so schnell wie möglich produktiv machen lassen? Helfen Sie einem neuen Mitarbeiter, am ersten Tag so produktiv wie möglich zu sein, indem Sie ihn mit allen Informationen, Tools und Anleitungen vorbereiten, die erforderlich sind, um sofort loszulegen.
Erwartungen darlegen
Das Mitarbeiterhandbuch (im Willkommenspaket für Mitarbeiter enthalten) sollte die Erwartungen des Büros darlegen. Alles von den Erwartungen ihrer spezifischen Abteilung bis zu den gemeinsamen Erwartungen an die Leistung der Teammitglieder unter jedem Mitarbeiter.
Dies beinhaltet die Planung des ersten Arbeitstages Ihres neuen Mitarbeiters. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr neues Teammitglied herumsitzt und auf die nächsten Schritte wartet, Stellen Sie also sicher, dass Sie einen detaillierten Zeitplan für den ersten Tag bereitstellen, damit neue Teamkollegen wissen, was Sie erwartet.
Kommunizieren Sie klar und einfach
Die Verwendung einer klaren und einfachen Sprache ohne jeglichen Firmenjargon erleichtert den Onboarding-Prozess. Stellen Sie sicher, dass Sie detailliert beschreiben, wie die Kommunikation auch im Büro gehandhabt wird. Telefonieren, per E-Mail, Slack oder persönlich sind großartige Möglichkeiten, um in Kontakt zu treten. Es ist jedoch schwierig zu wissen, welches Medium für eine bestimmte Situation am besten geeignet ist. Beispielsweise können Vorschläge zu Snacks für die Küche in einem Slack-Kanal organisiert werden, der dem Feedback im Büro gewidmet ist. Skizzieren Sie alle Kommunikationskanäle für einen neuen Mitarbeiter, damit er informiert ist.
Beantworten Sie häufig gestellte Fragen
Die besten Mitarbeiter-Willkommenspakete werden über lange Zeiträume und mit viel Feedback erstellt. Wenn Sie Ihr erstes Willkommenspaket erstellen, ist es schwierig zu wissen, was funktioniert und was nicht. Deshalb ist es wichtig, Feedback von Ihren Teammitgliedern zu sammeln. Feedback ermöglicht es Ihnen, häufig gestellte Fragen und Bedenken neuer Mitarbeiter vorausschauender und effizienter zu beantworten. Je schneller Sie Fragen und Bedenken ansprechen können, desto schneller ist ein neuer Mitarbeiter einsatzbereit.
Beispiele für solide Mitarbeiter-Willkommenspakete
Verpackt
Online-Großhandel Shop Boxed baute dieses Marken-Welcome-Kit für ihre neuen Mitarbeiter. Darin haben sie das typische Willkommenspaket enthalten, einschließlich Büromaterial, einer Willkommenskarte, einem Notizbuch, einem T-Shirt, einer Wasserflasche, Aufklebern und vielem mehr.
Wir lieben die Markenartikel und die spielerische Präsentation. Die zusätzliche Anstrengung, alles im Welcome Kit zu brandmarken, verleiht ein wenig Flair und gibt Neueinstellungen einen Vorgeschmack auf die Kultur Ihrer Marke.
Vertrieb
Das User Experience-Team von Salesforce hat dieses schicke Willkommenspaket am ersten Tag auf den Schreibtischen neuer Mitarbeiter. Als UX-Designer, der großartiges Design schätzt, wäre dies ein hervorragender Start in Ihren ersten Tag.
Salesforce lässt nicht locker, wenn es um Willkommenspakete für Mitarbeiter geht. Neue UX-Designer erhalten praktische Lesematerialien, Stifte und Pins, T-Shirts, eine Gutschrift für neue Kopfhörer und vieles mehr. Das gesamte Paket zeigt, wie sehr Salesforce sein Designteam schätzt. Die Mischung aus persönlichen Entwicklungsmaterialien und lustigen Gegenständen wie der Nerf Gun zeigt ihre definitive und einzigartige Unternehmenskultur. Bei Salesforce geht es darum, das Beste aus sich herauszuholen, aber auch Spaß zu haben.
Über
Uber hält die Dinge mit seinem Employee Welcome Kit einfach. Neueinstellungen erhalten an ihrem ersten Tag die volle Bandbreite an Uber-Beute, wie eine Jacke, ein Becher, ein Notizbuch, ein Hut, und mehr. Uber fügt auch eine persönliche Note mit den pelzigen Würfeln hinzu. Wir lieben es, wenn Unternehmen einen kleinen Gegenstand hinzufügen, um die Kultur und Persönlichkeit des Teams zu demonstrieren.
Quadratisch
Neue Square-Mitarbeiter erhalten am ersten Tag die volle Square-Erfahrung. Business Insider gab den Lesern einen Einblick in das Willkommenspaket für Mitarbeiter von Square. Wenn Neueinstellungen beginnen, Sie erhalten ein „Willkommens-Kit“ in Form einer eleganten Black Box. Darin gibt es eine quadratische Broschüre, die ‚Die vier Ecken des Quadrats‘ erklärt.“ Die vier Ecken eines Quadrats sollen die vier Unternehmenswerte symbolisieren:
- We start small
- We collaborate in commons
- We round the square
- We craft the entire span in a breathtaking way
Es gibt auch einen quadratischen Kartenleser und ein Buch, das Jack Dorsey allen seinen neuen Mitarbeitern mit dem Titel The Checklist Manifesto: How To Get Things Right von Atul Gawande gibt. Dorsey sagt, er gibt es jedem als Leitfaden, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Mit einem durchdachten Begrüßungskit wie diesem sind die neuen Teammitglieder von Square sofort bereit, loszulegen.
Zu Ihnen
Sie haben nur eine Chance, am ersten Tag eines neuen Mieters einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein gutes Willkommenspaket soll Ihre neuen Teammitglieder am ersten Tag so effizient wie möglich starten lassen. Es kann auch als Grundierung für die Kultur Ihres Unternehmens dienen. Wenn das einzige Element, das ein neuer Mitarbeiter an seinem ersten Tag erhält, ein Mitarbeiterhandbuch ist, verpasst Ihr Unternehmen eine großartige Onboarding-Gelegenheit.
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