Eine Tabelle oder ein Arbeitsblatt ist eine Datei aus Zeilen und Spalten, mit deren Hilfe Daten effizient sortiert, organisiert und angeordnet und numerische Daten berechnet werden können. Was eine Tabellenkalkulationssoftware einzigartig macht, ist ihre Fähigkeit, Werte mithilfe mathematischer Formeln und der Daten in Zellen zu berechnen. Ein Beispiel dafür, wie eine Tabelle verwendet werden kann, ist die Erstellung eines Überblicks über das Guthaben Ihrer Bank.
Tabellenkalkulationsübersicht
Nachfolgend finden Sie ein grundlegendes Beispiel dafür, wie eine Microsoft Excel-Tabelle aussieht, wobei alle wichtigen Funktionen einer Tabelle hervorgehoben sind.
Im obigen Beispiel listet diese Tabelle drei verschiedene Prüfungen auf, das Datum, ihre Beschreibung und den Wert jeder Prüfung. Diese Werte werden dann addiert, um die Summe von $ 162.00 in Zelle D6 zu erhalten. Dieser Wert wird vom Scheckguthaben abgezogen, um in Zelle D8 verfügbare 361,00 USD zu erhalten.
Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe, einem Arbeitsblatt und einer Kalkulationstabelle
Da die Begriffe Kalkulationstabelle, Arbeitsmappe und Arbeitsblatt so ähnlich sind, kommt es häufig zu Verwirrung, wenn versucht wird, ihre Unterschiede zu verstehen. Wenn Sie Microsoft Excel (ein Tabellenkalkulationsprogramm) öffnen, öffnen Sie eine Arbeitsmappe. Eine Arbeitsmappe kann ein oder mehrere verschiedene Arbeitsblätter enthalten, auf die über die Registerkarten am unteren Rand des aktuell angezeigten Arbeitsblatts zugegriffen werden kann. Was oft am verwirrendsten ist, ist, dass ein Arbeitsblatt gleichbedeutend mit einer Tabelle ist. Mit anderen Worten, eine Tabelle und ein Arbeitsblatt bedeuten dasselbe. Die meisten Leute bezeichnen das Programm jedoch nur als Tabellenkalkulationsprogramm und die Dateien, die es als Tabellenkalkulationsdateien oder Arbeitsblätter erstellt.
Beispiele für Tabellenkalkulationsprogramme
Microsoft Excel ist heute das beliebteste und am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm, aber es gibt auch viele Alternativen. Unten finden Sie eine Liste von Tabellenkalkulationsprogrammen, die zum Erstellen einer Tabelle verwendet werden.
- Google Tabellen – (online und kostenlos).
- iWork-Nummern – Apple Office Suite.
- LibreOffice -> Calc (kostenlos).
- Lotus 1-2-3 (eingestellt).
- Lotus Symphony – Tabellen.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice -> Calc (kostenlos).
- VisiCalc (eingestellt).
Beispiele und Verwendungen einer Tabelle
Obwohl Tabellenkalkulationen am häufigsten für alles verwendet werden, was Zahlen enthält, sind die Verwendungen einer Tabelle nahezu endlos. Im Folgenden finden Sie einige andere beliebte Anwendungen von Tabellenkalkulationen.
Finanzen
Tabellenkalkulationen sind ideal für Finanzdaten wie Ihre Girokontoinformationen, Budgets, Steuern, Transaktionen, Rechnungen, Quittungen, Prognosen und jedes Zahlungssystem.
Formulare
Formularvorlagen können erstellt werden, um Inventar, Auswertungen, Leistungsüberprüfungen, Tests, Arbeitszeitnachweise, Patienteninformationen und Umfragen zu verarbeiten.
Schule und Noten
Lehrer können Tabellenkalkulationen verwenden, um Schüler zu verfolgen, Noten zu berechnen und relevante Daten zu identifizieren, z. B. hohe und niedrige Punktzahlen, fehlende Tests und Schüler, die Probleme haben.
Listen
Das Verwalten einer Liste in einer Tabelle ist ein hervorragendes Beispiel für Daten, die keine Zahlen enthalten, aber dennoch in einer Tabelle verwendet werden können. Gute Beispiele für Tabellenkalkulationslisten sind Telefon-, Aufgaben- und Einkaufslisten.
Sport
Tabellenkalkulationen können Ihre Lieblingsspielerstatistiken oder Statistiken für das gesamte Team verfolgen. Mit den gesammelten Daten können Sie auch Durchschnittswerte, Highscores und statistische Daten finden. Tabellenkalkulationen können sogar zum Erstellen von Turnierklammern verwendet werden.
Wie gebe ich Daten in eine Tabelle ein?
In einer Tabelle werden Daten in eine oder mehrere Zellen eingegeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten in eine Zelle einzugeben.
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie Daten eingeben möchten.
- Beginnen Sie mit der Eingabe der Daten über Ihre Tastatur. Die Daten werden automatisch in die ausgewählte Zelle eingegeben.
oder
- Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie zusätzliche Daten eingeben möchten.
- Klicken Sie in die Formelleiste zwischen dem Menüband und allen Zellen, in die Sie die zusätzlichen Daten eingeben möchten.
- Geben Sie die Daten über Ihre Tastatur ein. Die Daten werden automatisch in die ausgewählte Zelle eingegeben.
Wenn Sie einer Zelle, in der bereits Daten eingegeben wurden, zusätzliche Daten hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie zusätzliche Daten eingeben möchten.
- Klicken Sie in die Formelleiste zwischen dem Menüband und allen Zellen, in die Sie die zusätzlichen Daten eingeben möchten.
- Geben Sie die Daten über Ihre Tastatur ein. Die Daten werden automatisch in die ausgewählte Zelle eingegeben, in der sich der Mauszeiger in der Formelleiste befindet.
Warum nicht ein Textverarbeitungsprogramm anstelle einer Tabelle verwenden?
Obwohl einige der oben genannten Verwendungen in einem Textverarbeitungsprogramm durchgeführt werden könnten, haben Tabellenkalkulationen bei der Verwendung von Zahlen einen erheblichen Vorteil gegenüber Textverarbeitungsprogrammen. Es wäre unmöglich, mehrere Zahlen in einem Textverarbeitungsprogramm zu berechnen und den Wert der Berechnung sofort anzuzeigen. Tabellenkalkulationen sind auch dynamischer mit den Daten und können Informationen ausblenden, anzeigen und sortieren, um die Verarbeitung vieler Informationen zu vereinfachen.
Was ist ein aktives Arbeitsblatt?
Ein aktives Arbeitsblatt ist das derzeit geöffnete Arbeitsblatt. In der früheren Excel-Abbildung werden beispielsweise auf den Blattregistern unten „Blatt1“, „Blatt2“ und „Blatt3“ angezeigt, wobei Blatt1 das aktive Arbeitsblatt ist. Die aktive Registerkarte hat normalerweise einen weißen Hintergrund hinter dem Registerkartennamen.
Wie viele Arbeitsblätter sind standardmäßig geöffnet?
In Microsoft Excel 2016 und früher und OpenOffice Calc werden standardmäßig drei Blattregisterkarten geöffnet (Blatt1, Blatt2 und Blatt3). In Google Tabellen beginnen Ihre Tabellen mit einem Blatt (Sheet1).
In Microsoft Excel 365 wird standardmäßig nur eine Registerkarte Blatt geöffnet (Blatt1).
Was ist die Längenbegrenzung eines Arbeitsblattnamens?
Nicht zu verwechseln mit dem Dateinamen, in Microsoft Excel gibt es eine 31-Zeichen-Grenze für jeden Arbeitsblattnamen.
Wie werden Zeilen und Spalten beschriftet?
In allen Tabellenkalkulationsprogrammen, einschließlich Microsoft Excel, werden Zeilen mit Zahlen gekennzeichnet (z. B. 1 bis 1.048.576). Alle Spalten sind mit Buchstaben von A bis Z und dann mit zwei Buchstaben gekennzeichnet. Nach dem Buchstaben Z lautet die nächste Spalte beispielsweise AA, AB, AC, …, AZ und dann inkrementieren zu BA, BB, BC usw., zur letzten Spalte XFD.
Wenn Sie mit einer Zelle arbeiten, kombinieren Sie die Spalte mit der Zeile. Beispielsweise befindet sich die allererste Zelle in Spalte A und in Zeile 1, sodass die Zelle als A1 gekennzeichnet ist.
- Wie viele Blätter, Zeilen und Spalten kann eine Tabelle enthalten?
Laden Sie ein Beispiel für eine Tabellenkalkulationsdatei herunter
Wir haben eine Microsoft Excel-Tabelle erstellt, die in jedem Tabellenkalkulationsprogramm einschließlich Microsoft Excel heruntergeladen und geöffnet werden kann. Diese Tabelle veranschaulicht einige Tabellenkalkulationsfunktionen, Formeln und Funktionen, die in einer Tabelle verwendet werden, und ermöglicht es Ihnen, mit einer Tabelle zu experimentieren.
- Beispiel herunterladen.xls.
Dieselbe Tabelle ist auch in Google Tabellen verfügbar. Besuchen Sie den folgenden Link, um die Tabelle im Ansichtsmodus in Google Tabellen zu öffnen. Wenn Sie einen der Werte bearbeiten möchten, klicken Sie auf Datei und erstellen Sie dann eine Kopieroption, um sie auf Ihrem Google Drive zu speichern.
- Google Sheets-Beispieltabelle anzeigen.
Was haben die Leute vor Tabellenkalkulationen benutzt?
Bevor computergestützte Tabellenkalkulationen verwendet wurden, wurde Ledger-Papier verwendet, um Zahlen zu verfolgen und Berechnungen durchzuführen. Tatsächlich verwendeten viele Buchhalter und andere Personen auch nach der Veröffentlichung von Tabellenkalkulationsprogrammen weiterhin Ledger-Papier, da sie Computern nicht vertrauten, um ordnungsgemäße Berechnungen durchzuführen.