Steigern Sie Ihre Produktivität mit der 2-Minuten-Regel

Verschleppst du kleine Aufgaben? Ist Ihr Gehirnraum mit kleinen Dingen belegt, die getan werden müssen? Ertrinken Sie in E-Mails? Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel, um das Aufschieben zu stoppen, Ihre Produktivität zu verbessern und Dinge zu erledigen.

Ich habe vor Jahren zum ersten Mal von der Zwei-Minuten-Regel gehört, als ich David Allens klassisches Produktivitätsbuch Getting Things Done gelesen habe. Die 2-Minuten-Regel ist eines der Dinge, die mir geblieben sind und die ich im Laufe der Jahre weiter angenommen habe. Ich habe festgestellt, dass es Ihre Produktivität wirklich verbessern kann.

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Was ist die 2-Minuten-Regel?

Der Kern der 2-Minuten-Regel lautet: Wenn etwas zwei Minuten oder weniger dauert, sollten Sie es einfach tun. Denken Sie nicht darüber nach, fügen Sie es nicht zu Ihrer To-Do-Liste hinzu, verschieben Sie es nicht auf später. Hau ab.

Holen Sie sich Dinge aus Ihrem Kopf und tun Sie es einfach

Einer der wichtigsten Grundsätze von GTD (wie Getting Things Done oft genannt wird) ist, dass Sie alles aus Ihrem Kopf in eine Art System bringen sollten, sei es ein Papiersystem oder ein digitales System. All das Zeug in deinem Kopf lenkt dich von der Aufgabe ab, was bedeutet, dass du nicht deine beste Arbeit machst.

Ich war nie großartig darin, alles aus meinem Kopf zu bekommen, vor allem, weil meine Listen immer zu lang und unhandlich wurden. Tatsächlich wurde mein System überwältigend und ich wollte nichts hinzufügen oder es mir ansehen. Die 2-Minuten-Regel hilft dabei.

David Allen sagt, wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, würde die Zeit, die für das Hinzufügen zu Ihrem System aufgewendet wird, die Zeit übersteigen, die zum Abschließen der Aufgabe benötigt wird. Daher sollten Sie die Aufgabe einfach erledigen.

Ich finde das unglaublich befreiend. Ein gutes Beispiel dafür ist das Lesen einer E-Mail und das Markieren als ungelesen, um „später damit umzugehen.“ Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, dann mach es jetzt. Wenn es länger als zwei Minuten dauert, fügen Sie Ihrem System eine Aufgabe hinzu.

Es geht um schnelle Gewinne

Wie ich in 7 Tipps zur Planung Ihres Tages geschrieben habe, sollten Sie Ihrem Tagesplan einige schnelle Aufgaben hinzufügen. Schnelle Aufgaben sind eine großartige Möglichkeit, ein Erfolgserlebnis zu schaffen, und eignen sich gut für energiearme Tageszeiten. Die 2-Minuten-Regel folgt derselben Logik. Sie haben zwar keinen Eintrag auf Ihrer Liste zum Abhaken, wissen jedoch, dass Sie tagsüber eine oder mehrere kurze Aufgaben erledigt haben. Dies fühlt sich besonders gut an, wenn Sie an einem nie endenden Projekt arbeiten.

Mit Zwei-Minuten-Aufgaben können Sie auch kleine Zeitfenster nutzen. Angenommen, Sie haben ein Webinar oder eine Telefonkonferenz, die in fünf Minuten beginnt. Facebook Instagram Sie könnten Zeit damit verschwenden, auf Facebook oder Instagram einzuchecken. Oder Sie können ein paar 2-minütige Aufgaben erledigen, z. B. E-Mails bereinigen, Evernote organisieren oder sogar eine Glühbirne wechseln oder eine Pflanze gießen.

Wenn Sie etwas Produktives erreichen, egal wie klein, fühlen Sie sich motiviert.

Bearbeiten Sie Ihre E-Mails mit der 2-Minuten-Regel

Die 2-Minuten-Regel ist eine großartige Möglichkeit, mit dem endlosen E-Mail-Posteingang umzugehen. Geben Sie sich einen Zeitraum, um E-Mails zu verarbeiten. Wenn die Bearbeitung der E-Mail weniger als zwei Minuten dauert, behandeln Sie sie dann richtig. Dies kann eine schnelle Antwort oder das Drücken von Löschen bedeuten. Wenn die Bearbeitung der E-Mail länger als zwei Minuten dauert, fügen Sie sie Ihrem Produktivitätssystem hinzu.

Aufschub und Perfektionismus überwinden

Wenn Sie ein Perfektionist sind, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Aufschub oft ein Symptom für Perfektionismus ist. Wenn Sie etwas nicht perfekt machen können, warum dann überhaupt? Habe ich Recht?

Und doch kämpfen Sie damit, wie Sie aufhören können zu zögern und produktiv zu sein. Ich war dort.

Sie können die 2-Minuten-Regel als Taktik verwenden, um diese beiden Tendenzen zu überwinden. Wenn Sie einfach Maßnahmen ergreifen, können Sie Aufgaben erledigen, die Sie vermeiden. Und das Zeitlimit gibt Ihnen die Freiheit, nicht mehr zu versuchen, perfekt zu sein.

Achten Sie auf Fallstricke

Bei der 2-Minuten-Regel sind einige potenzielle Fallstricke zu beachten:

• Stellen Sie sicher, dass die 2-minütige Aufgabe, die Sie ausführen, eine Ihrer Prioritäten ist. Es kann leicht sein, in die Priorität eines anderen hineingezogen zu werden, insbesondere wenn Sie auf eine E-Mail antworten, da dies nur 2 Minuten dauert. Lass dich nicht in das Ja eines anderen hineinziehen, wenn du es nicht wolltest. Das ist keine produktive Nutzung Ihrer Zeit.
• Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben wirklich nur 2 Minuten dauern. Es kann schwierig sein zu beurteilen, wie lange eine Aufgabe dauern wird, insbesondere wenn Sie diese Methode zum ersten Mal verwenden. Verwenden Sie einen 2-Minuten-Timer, wie oben erwähnt; Dies wird Ihnen helfen zu lernen, was wirklich in zwei Minuten erreicht werden kann.
• Lassen Sie sich schließlich nicht den ganzen Tag mit 2-minütigen Aufgaben beschäftigen. Wenn Sie nicht absichtlich einen Tag beiseite legen, um ein paar kleine Aufgaben zu erledigen, ist es wahrscheinlich nicht die höchste und beste Nutzung Ihrer Zeit, viel Zeit mit der 2-Minuten-Regel zu verbringen. Es könnte Prokrastination sein, die sich als Produktivität maskiert.

Die Quintessenz ist, dass, wenn Sie etwas in zwei Minuten erledigen können, tun Sie es einfach. Egal, ob Sie E-Mails verarbeiten, zwischen Aufgaben oder Terminen oder Ihre To-Do-Liste erstellen, denken Sie an die 2-Minuten-Regel. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die 2-Minuten-Regel zu verwenden, und Sie werden Ihre Produktivität verbessern und mehr Dinge erledigen.

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