Die Nachbereitung Ihrer Treffen mit den Büros des Senats und des Repräsentantenhauses ist ein entscheidender nächster Schritt, um eine gute Arbeitsbeziehung zu Ihren Kongressmitgliedern und ihren Mitarbeitern aufzubauen.
Im Folgenden finden Sie drei Musterbriefe, die für verschiedene Zwecke erstellt wurden. Wir empfehlen Ihnen, sie mit Themen zu personalisieren, die Ihnen wichtig sind, und mit spezifischen Fakten über Ihre lokale Situation.
Wir empfehlen Ihnen, umgehend nach Ihrer Rückkehr einen Dankesbrief zu senden. Wenn Sie eine Visitenkarte vom Mitarbeiter erhalten, können Sie ihm an die auf der Karte angegebene E-Mail-Adresse schreiben. Sie können Kontaktinformationen für Ihren Senator oder Vertreter in unserem Action Center nachschlagen.
Um uns zu helfen, unsere Advocacy-Bemühungen zu verfolgen, senden Sie bitte auch eine Kopie Ihres Dankesschreibens an Marci Phillips, NCOA Director of Public Policy & Advocacy. Bitte kontaktieren Sie Marci auch bei Fragen.
Beispiel #1
Senden Sie, wenn Sie sich direkt mit einem Mitglied des Kongresses getroffen haben
Der Ehrenwerte (Name des Vertreters)
U.S. Repräsentantenhaus
Washington, DC 20515
ODER
Der Ehrenwerte (Name des Senators)
Senat der Vereinigten Staaten
Washington, DC 20501
Sehr geehrter Senator / Vertreter _________________,
Ich möchte meine Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit Ihnen zu treffen, als ich in Washington, DC war. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, und ich bin dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über Themen zu sprechen, die für Senioren wichtig sind.
Sie werden sich erinnern, dass wir berührt .
Ich freue mich auf die Fortsetzung dieser Beziehung und auf zukünftige Treffen mit Ihnen und Ihren engagierten Mitarbeitern. In der Zwischenzeit, wenn ich Ihnen helfen kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Beispiel #2
Senden Sie an die Mitglieder des Kongresses, wenn Sie sich nur mit Mitarbeitern getroffen haben
Der Ehrenwerte (Name des Vertreters)
U.S. Repräsentantenhaus
Washington, DC 20515
ODER
Der Ehrenwerte (Name des Senators)
Senat der Vereinigten Staaten
Washington, DC 20501
Sehr geehrter Senator / Vertreter _________________,
Ich möchte meine Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit zu treffen, während ich in Washington war, DC. Ich weiß, dass Ihre Mitarbeiter sehr beschäftigt sind, und ich habe mich gefreut, dass wir uns treffen und Themen diskutieren konnten, die für Senioren wichtig sind.
und ich hatte ein produktives Gespräch über .
Ich freue mich auf die Fortsetzung dieser Beziehung und auf zukünftige Treffen mit Ihnen und Ihren engagierten Mitarbeitern. In der Zwischenzeit, wenn ich Ihnen helfen kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Sample #3
Senden Sie an Kongressmitarbeiter, mit denen Sie sich getroffen haben (verwenden Sie die direkte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters)
Lieber _________________,
Ich möchte meine Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit Ihnen zu treffen, als ich in Washington, DC war.
Sie werden sich erinnern, dass wir berührt .
Ich freue mich auf die Fortsetzung dieser Beziehung und auf zukünftige Treffen mit Ihnen. In der Zwischenzeit, wenn ich Ihnen helfen kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,