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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit zu verwalten oder Pläne zu befolgen, sind Sie nicht allein. Viele Menschen mit ADHS stellen fest, dass eine Kombination aus schwachen organisatorischen Fähigkeiten, schlechtem Zeitmanagement und Problemen mit dem Arbeitsgedächtnis (das Speichern von Informationen in Ihrem Gedächtnis während der Verwendung) zu Zeitverlust und unvollständigen Projekten und Plänen sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause führt.
Ein Tagesplaner kann ein wichtiges Werkzeug sein, ein Ort, um kurzfristige und langfristige Zeitpläne zu halten. Die Verwendung eines Tagesplaners kann Ihnen helfen:
- verwalten Sie Ihre Zeit
- Denken Sie an Ihre Verantwortlichkeiten
- Bleiben Sie organisiert
- Fühlen Sie sich weniger von ADHS auf Ihre Arbeit und Ihr Privatleben
Wählen Sie den richtigen Planer für Sie
Alle Tagesplaner enthalten natürlich eine Art Kalender. Die meisten haben aber auch Platz für Aufgabenlisten sowie einen Abschnitt für häufig verwendete Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen. Ein Planer kann Papier oder elektronisch sein:
- ein Papier- und-Bleistift-Modell (Beispiele sind Marken wie Franklin Planner, Day-Timer, Planner Pad oder Bullet Journal)
- eine App auf Ihrem Tablet oder Smartphone
- Zeitmanagement-Software auf einem Laptop oder Desktop-Computer
Jeder hat seine Vorteile, und Sie müssen bestimmen, welche für Sie funktioniert. Wenn Sie jemand sind, der es mag, Dinge jederzeit sichtbar zu haben und die Flexibilität haben möchte, hier und da Notizen zu machen, ist ein Papierplaner wahrscheinlich am besten. Schauen Sie sich die Optionen in einem Bürobedarfsgeschäft oder online an. Wenn Sie jede halbe Stunde oder Stunde viele Termine haben, Wählen Sie einen, der diesen gerecht wird, indem Sie jedem Tag eine eigene Seite geben. Wenn Sie einen Planer mehr für Listen mit wenigen geplanten Terminen benötigen, sollte einer, der jede Woche zu einer Zeit und nicht jeden Tag anzeigt, in Ordnung sein.
Wenn Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass etwas anderes verlegt wird, ist eine Planer-App auf Ihrem Smartphone möglicherweise die beste Wahl. Eine App kann Sie durch Popups, E-Mails oder eine Audioerinnerung daran erinnern, dass Sie etwas geplant haben. Es kann auch mit Kalendern auf Ihren Computern zu Hause und bei der Arbeit synchronisiert werden, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein Ereignis durch die Ritzen rutscht.
Verwenden Ihres Planers
Wenn Sie in der Vergangenheit einen Planer verwendet haben und es nicht zu helfen schien, haben Sie keine Angst, es erneut zu versuchen. Denken Sie daran, dass eine neue Gewohnheit Zeit braucht. Möglicherweise finden Sie es nützlich, den Prozess der Verwendung eines Planers in überschaubare Schritte zu unterteilen, z. B. die folgenden. Verwenden Sie sie ein paar auf einmal für eine Woche oder so, bis sie anfangen, sich natürlich zu fühlen. (Einige Schritte gelten nur für Papierplaner.) Sie könnten auch einen Ehepartner, Freund oder Kollegen bitten, Ihr „Planer“ zu sein.“ Diese Person kann dich auffordern, die Schritte zu üben – oder du kannst ihr berichten, dass du die Schritte geübt hast — und dich ermutigen.
1. Geben Sie Ihre Informationen in den Planer ein. Dies sollte Kontaktinformationen für Personen enthalten, die Sie regelmäßig erreichen müssen, sowie Informationen für medizinische Fachkräfte, die Schulen Ihrer Kinder und überall dort, wo Sie möglicherweise jemanden in Eile kontaktieren müssen.
2. Gewöhnen Sie sich an, Ihren Tagesplaner wann immer möglich bei sich zu haben. Wenn Sie eine Handtasche oder eine Tasche haben, die Sie normalerweise bei sich haben, kann dies ein guter Ort sein, um Ihren Planer aufzubewahren. Bewahren Sie es auf Ihrem Schreibtisch auf, wenn Sie bei der Arbeit sind, und nehmen Sie es zu Terminplanungszwecken mit, aber auch, wenn Sie etwas aufschreiben müssen und es nicht vergessen möchten.
3. Finden Sie einen sicheren Ort, um den Planer aufzubewahren, wenn Sie ihn nicht tragen. Sobald Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, Ihren Planer an einem sicheren Ort aufzubewahren, wissen Sie genau, wo er sich befindet, wenn Sie losfahren. Sie können es überall dort aufbewahren, wo Sie Ihr Telefon aufbewahren, zum Beispiel mit Ihren Autoschlüsseln oder in der Nähe Ihrer Haustür.
4. Führen Sie eine tägliche Planungssitzung durch. Stellen Sie jeden Tag eine geplante Zeit für Ihre tägliche Planung ein (setzen Sie sie in Ihren Kalender, bis sie zur Gewohnheit wird!). Ziel ist es, die Aktivitäten und Termine des nächsten Tages zu planen. Dadurch erhalten Sie eine mentale Karte, die Ihnen hilft, die Aufgaben auf Ihrer Liste zu erledigen.
5. Wenden Sie sich regelmäßig an den Planer. Beginnen Sie damit, Ihren Planer mindestens dreimal am Tag zu überprüfen: Einmal morgens, wenn Sie auf Ihren Tag blicken, einmal gegen Mittag und einmal abends, um den nächsten Tag zu überprüfen und zu planen.
6. Verwenden Sie den Tagesplaner als Kalender für alles. Dazu gehören Arzttermine, Übungskurse, Arbeitstreffen und Termine zum Verschicken von Rechnungen. Wenn Sie wiederkehrende Ereignisse haben, wie eine Klavierstunde jeden Dienstag oder Physiotherapie zweimal pro Woche für drei Wochen, legen Sie das einmal in Ihren elektronischen Kalender und wählen Sie, wie oft es erscheinen soll — der Kalender wird es an den richtigen Daten für Sie setzen. Wenn Sie einen Papierplaner haben, geben Sie jeweils einen oder zwei Monate solcher Termine ein.
Sie können Ihren Planer auch als „Brain Dump“ verwenden, wenn Platz vorhanden ist. Das bedeutet, dass Sie Ideen oder wichtige Gedanken notieren, wenn sie zu Ihnen kommen, anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, um sie zu behalten. Brain Dumping kann auch Teil Ihrer täglichen To-Do-Liste sein.
Wenn Sie feststellen, dass der hier skizzierte Schritt-für-Schritt-Ansatz schwer zu befolgen ist, denken Sie darüber nach, ihn je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen in noch kleinere Schritte zu unterteilen. Möglicherweise müssen Sie sich Emotionen stellen, die auf einer Reihe von organisatorischen und planerischen Herausforderungen basieren, bevor Sie die Verwendung eines Tagesplaners beherrschen können. Suchen Sie bei Bedarf nach starken Unterstützungssystemen und konsultieren Sie einen Fachmann, z. B. einen Therapeuten, der mit ADHS bei Erwachsenen vertraut ist, oder einen ADHS-Coach.
Zugehöriges Dokument:
- Zeitmanagement und ADHS: To-Do-Listen