vastatakseen uusiin haasteisiin ja liiketoiminnan huolenaiheisiin organisaatioiden on jatkuvasti seurattava, arvioitava ja mukautettava strategisia aloitteitaan. Kun uusi strategia on toteutettava, se on yleensä jopa johtajat varmistaa se rullaa onnistuneesti.
olitpa aloitteleva, uusi tai kokenut johtaja, strategian toteutusprosessin ymmärtäminen ja sen suhde organisaatiomuutokseen on ratkaisevan tärkeää, jotta voit olla tehokas koko urasi ajan.
tässä on katsaus strategian toteutukseen sekä vaiheittainen opas, jonka avulla voit tehokkaammin saada aikaan muutoksia omassa liiketoiminnassasi.
Mikä On Strategian Toteuttaminen?
jos olet suhteellisen uusi johtamisessa, saatat ihmetellä, mitä termi ”strategian toteuttaminen” tarkoittaa.
strategian toteuttaminen on prosessi, jossa suunnitelmat muutetaan toiminnaksi halutun tuloksen saavuttamiseksi. Pohjimmiltaan se on taidetta saada asioita tehtyä. Jokaisen organisaation menestys perustuu sen kykyyn toteuttaa päätöksiä ja toteuttaa keskeisiä prosesseja tehokkaasti, tehokkaasti ja johdonmukaisesti. Mutta miten varmistatte, että strategian täytäntöönpano onnistuu?
verkkokurssilla Management Essentials Harvard Business Schoolin professori David Garvin sanoo strategian onnistuneen toteuttamisen ja toteuttamisen sisältävän ”suunnitellun tai luvatun toimittamisen ajallaan, budjetilla, laadulla ja minimivaihtelulla – myös odottamattomien tapahtumien ja varautumisten edessä.”
vaikka strategian kehittäminen on ensimmäisiä askeleita organisaatiomuutoksen toteuttamisessa, itse toteutus on elintärkeä yrityksen menestykselle. Ilman tehokasta täytäntöönpanoprosessia parhaimmatkaan suunnitelmat eivät välttämättä toteudu.
jos olet johtaja, joka haluaa toteuttaa strategisen muutoksen organisaatiossasi, noudata näitä seitsemää vaihetta ja ota käyttöön uusi strategia onnistuneesti.
7 täytäntöönpanoprosessin keskeiset vaiheet
aseta selkeät tavoitteet ja määrittele keskeiset muuttujat
prosessin ensimmäinen vaihe on yksinkertainen: sinun on yksilöitävä tavoitteet, jotka uudella strategialla pitäisi saavuttaa. Ilman selkeää kuvaa siitä, mitä yrität saavuttaa, se voi olla vaikea luoda suunnitelma päästä sinne.
yksi yleinen virhe asetettaessa tavoitteita-liittyivätpä ne sitten henkilökohtaiseen kasvuun, ammatilliseen kehitykseen tai liiketoimintaan—on asettaa tavoitteita, joita on mahdoton saavuttaa. Muista: tavoitteiden pitäisi olla saavutettavissa. Asettamalla tavoitteita, jotka eivät ole realistisia voi johtaa sinut ja tiimisi tuntea hukkua, uninspired, deflated, ja mahdollisesti palanut loppuun.
välttääksesi tahattomasti aiheuttamasta alhaista moraalia, käy läpi aiempien muutosaloitteiden tulokset ja suoritukset—sekä onnistumiset että epäonnistumiset—määrittääksesi, mikä on realistista aikataulusi ja resurssisi huomioon ottaen. Käytä tätä aikaisempaa kokemusta määritellä, miltä menestys näyttää.
toinen tärkeä osa tavoitteiden asettamista on ottaa huomioon muuttujat, jotka saattavat estää tiimisi kykyä saavuttaa ne, ja laatia varasuunnitelmia. Mitä paremmin olet valmistautunut, sitä onnistuneempi toteutus todennäköisesti on.
Määrittele roolit, vastuut ja suhteet
kun olet määrittänyt tavoitteet, joita kohti työskentelet, ja muuttujat, jotka saattavat tulla tiellesi, sinun tulee rakentaa etenemissuunnitelma näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, asettaa odotuksia tiimisi kesken ja kertoa selkeästi toteuttamissuunnitelmasi, jotta epäselvyyksiä ei synny.
tässä vaiheessa voi olla hyödyllistä dokumentoida kaikki käytettävissä olevat resurssit, mukaan lukien mukana olevat työntekijät, tiimit ja osastot. Hahmotella selkeä kuva siitä, mitä kukin resurssi on vastuussa saavuttaa, ja luoda viestintäprosessi, että kaikkien pitäisi noudattaa.
strategisten suunnitelmien toteuttaminen vaatii vahvoja suhteita, ja esimiehenä vastaat ihmisten kertomisesta paitsi siitä, miten heidän tulee olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja kuinka usein, myös siitä, keitä päättäjät ovat, kuka on vastuussa mistäkin ja mitä tehdä, kun ennalta arvaamaton ongelma syntyy.
delegoi työ
kun tiedät, mitä on tehtävä onnistumisen varmistamiseksi, päätä, kenen on tehtävä mitä ja milloin. Tutustu alkuperäiseen aikajanaasi ja tavoiteluetteloosi ja delegoi tehtävät sopiville tiimin jäsenille.
sinun pitäisi selittää iso kuva tiimillesi, jotta he ymmärtäisivät yrityksen vision ja varmistaisivat, että kaikki tietävät omat vastuunsa. Aseta myös määräajat, jotta vältät ylivoimaiset yksilöt. Muista, että työsi johtajana on saavuttaa tavoitteita ja pitää joukkue-tehtävä, joten yritä välttää halu micromanage.
toteuta suunnitelma, seuraa edistymistä ja suoritusta ja anna jatkuvaa tukea
Seuraavaksi sinun on toteutettava suunnitelma. Yksi vaikeimmista esimiehenä opittavista taidoista on se, miten työntekijöitä ohjataan ja tuetaan tehokkaasti. Vaikka keskityt todennäköisesti delegaatioon suuren osan ajasta, on tärkeää tarjoutua vastaamaan työntekijöidesi kysymyksiin tai vastata haasteisiin ja tiesulkuihin, joita he saattavat kokea.
Tarkista tiimisi kanssa säännöllisesti heidän edistymisestään ja kuuntele heidän palautteensa.
yksi tehokas strategia edistymisen seuraamiseksi on käyttää päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia tilanneraportteja ja lähtöselvityksiä päivitysten tuottamiseksi, eräpäivien ja välitavoitteiden vahvistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että kaikki tiimit ovat linjassa keskenään.
sukua: Palautteen antaminen tehokkaasti
korjaaviin toimiin ryhtyminen (tarpeen mukaan)
toteutus on iteratiivinen prosessi, joten työ ei lopu heti, kun luulet saavuttaneesi tavoitteesi. Prosessit voivat muuttua puolivälissä, ja eteen voi tulla ennakoimattomia kysymyksiä tai haasteita. Joskus alkuperäiset tavoitteesi joutuvat siirtymään, kun itse projektin luonne muuttuu.
on tärkeämpää olla tarkkaavainen, joustava ja halukas muuttamaan tai muuttamaan suunnitelmia valvoessasi toteutusta kuin pitää sokeasti kiinni alkuperäisistä tavoitteistaan.
Kysy aika ajoin itseltäsi ja tiimiltäsi: Pitääkö meidän sopeutua? Jos on, niin miten? Pitääkö aloittaa alusta? Vastaukset näihin kysymyksiin voivat osoittautua korvaamattomiksi.
saa projektin päätökseen ja yksimielisyys tuotoksesta
jokaisen tiimin jäsenen tulisi sopia, miltä lopputuotteen tulee näyttää alussa asetettujen tavoitteiden perusteella. Kun olet onnistuneesti toteuttanut strategiasi, ota yhteyttä jokaiseen tiimin jäseneen ja osastoon varmistaaksesi, että heillä on kaikki tarvittava työn loppuun saattamiseksi ja että he tuntevat työnsä olevan valmis.
sinun on raportoitava johtoryhmällesi, joten kerää tietoja, yksityiskohtia ja tuloksia työntekijöiltäsi, jotta voit maalata tarkan kuvan johdolle.
tee retrospektiivi tai katsaus siihen, miten prosessi meni
kun strategiasi on täysin toteutettu, katso prosessia taaksepäin ja arvioi, miten asiat menivät. Kysy itseltäsi kysymyksiä kuten:
- Saavutimmeko tavoitteemme?
- jos ei, miksi? Mitä askelia tarvitaan, jotta pääsisimme noihin tavoitteisiin?
- mitä ennakoitavissa olevia esteitä tai haasteita hankkeen aikana ilmeni? Miten voimme välttää nämä haasteet tulevaisuudessa?
- mitä prosessista voidaan yleisesti ottaen oppia?
vaikka epäonnistuminen ei koskaan ole tavoitteena, epäonnistunut tai puutteellinen strategian toteutus voi osoittautua organisaatiolle arvokkaaksi oppimiskokemukseksi, kunhan aikaa kuluu siihen, mikä meni pieleen ja miksi.
strategian toteutuksen valvonnan oppiminen
strategian onnistunut toteuttaminen voi olla haastavaa, ja se vaatii vahvaa johtamis-ja johtamistaitoa. Tehokas delegointi, kärsivällisyys, tunneäly, perusteelliset organisointikyvyt ja viestintätaidot ovat ratkaisevia.
jos haluat kehittää taitojasi ja tulla paremmaksi johtajaksi, harkitse johtajuuskurssia, joka vastaa henkilökohtaisia ja ammatillisia tavoitteitasi. Johtamisen koulutukset ovat usein joustavia suunnittelussa, mutta tarjoavat kriittisiä, käytännön oppimismahdollisuuksia tarjoamia johtavia alan asiantuntijoita, joita voidaan soveltaa mihin tahansa ammattiin.
Haluatko parantaa johtamistaitojasi? Tutustu kahdeksan viikon Verkkokurssiimme Management Essentials, ja oppia, miten voit johtaa aloitteita, joiden avulla organisaatiosi parantaa ja innovoida.