jos käytät QuickBooks Desktop-tiedostoa, seuraava menettely voi auttaa sinua luomaan varmuuskopion QuickBooks Desktop company-tiedostostasi.
aineiston lähde on suoraan QuickBooksista ja se löytyy täältä.
voit tallentaa varmuuskopiot QuickBooks company-tiedostostasi suojautuaksesi vahingossa tapahtuvalta tietojen menetykseltä. Varmuuskopiot ovat tärkeitä vakuutus – jos menetät tietoja jostain syystä, voit palauttaa varmuuskopion yrityksen tiedoston käyttämällä varmuuskopion.
jos yrityksesi tiedosto on synkronoitu Intuit – verkkopalveluihin käyttäen Intuit Data Protect-ohjelmaa, katso kohdasta Intuit Data Protect: Frequently Asked Questions (koskee vain meitä).
jos haluat lähettää kopion yhtiötiedostostasi, katso kohdasta QuickBooks Desktop portable company-tiedoston luominen tai palauttaminen.
Suorita nämä varmuuskopioidaksesi yrityksesi tiedoston:
1. Vaihda yhden käyttäjän tilaan. (Tiedosto > Vaihda yhden käyttäjän tilaan).
2. Valitse QuickBooks-tiedostovalikosta Backup Company ja luo sitten paikallinen varmuuskopio.
3. Valitse Luo varmuuskopiointi-ikkunassa paikallinen varmuuskopiointi ja napsauta Asetukset-painiketta.
4. Valitse näkyviin tulevassa varmuuskopiointiasetukset-ikkunassa Selaa ja valitse varmuuskopion sijainti.
huomaa: on hyvä idea tallentaa varmuuskopiot jonnekin muualle kuin paikalliselle pääasemallesi järjestelmävian sattuessa. Jos sinulla on tiedostojen hosting-palvelu (kuten DropBox), muistitikku tai muu irrotettava media, Voit valita sen täällä.
5. Kun olet valinnut, valitse OK.
6. Katso yli muita vaihtoehtoja tällä sivulla ja valitse mitä tahansa, että haluat. Jokainen vaihtoehto on selitetty yksityiskohtaisesti alla. Napsauta OK, kun olet valmis.
- Tarkista, että tiedostonimeen lisätään varmuuskopion päivämäärä ja kellonaika (suositellaan), jotta varmuuskopiotiedostojen erottaminen on helpompaa.
- rasti Rajoita tämän kansion varmuuskopioiden määrä ja anna numero, jos haluat rajoittaa yksittäiselle yritykselle luotujen varmuuskopioiden määrää. Tämä voi auttaa säästämään kiintolevytilaa.
- laita valintamerkki ruutuun Muistuta minua varmuuskopioimaan, kun suljen yritykseni tiedoston joka _ kerta ja aseta taajuus, jos haluat saada säännöllisen varmuuskopiomuistutuksen.
- Valitse Asetukset tietojen tarkistamiseksi tallennettaessa. Ohita varmistus nopeuttaa varmuuskopiointiprosessia, mutta suosittelemme, että jätät sen käyttöön, jotta saat hälytyksen, jos tiedostossasi havaitaan vaurioita. Vaihtoehtosi ovat:
- täydellinen varmennus (suositus)
- nopeampi varmennus
- ei varmennusta
7. Valitse Luo varmuuskopio-ikkunassa Seuraava.
8. Valitse tallennetaanko varmuuskopiosi nyt, ajoitetaanko tulevat varmuuskopiot vai molemmat:
- jos valitset tallenna se nyt
- , sinua pyydetään valitsemaan sijainti varmuuskopiotiedoston tallentamiseksi. Oletuksena, se tallennetaan sijaintiin määritit varmuuskopiointivaihtoehdot aiemmin. Voit kuitenkin valita toisen paikan, jos haluat. Valitse Tallenna luodaksesi varmuuskopiotiedoston.
- jos valitset Save it now and ajoittaa future backup tai vain ajoittaa tulevat varmuuskopiot
- tallentaaksesi varmuuskopiot, kun suljet tiedoston, laita valintamerkki Save backup copyyn automaattisesti, kun suljen yhtiöni tiedostoruudun. Voit myös valita, kuinka monta kertaa QuickBooks on suljettava ennen kuin sinua pyydetään tekemään varmuuskopio.
- jos haluat tallentaa varmuuskopiot asetettuun aikatauluun, määritä varmuuskopiointiaikataulu napsauttamalla uutta painiketta. Voit antaa aikataulusi kuvauksen, määrittää varmuuskopion sijainnin ja määrittää vaihtoehdot, minä päivinä ja kellonaikoina varmuuskopiointi tulisi suorittaa. Napsauta OK, kun olet tyytyväinen.
- valitse Valmis, kun olet valmis.