sadistista kuin se saattaa kuulostaa, olen omistanut hirveän paljon aivovoimaa sähköpostin aihe myöhään. Ottaen huomioon, miten rajallinen voimanlähde tällä on nykyään, se kertoo jotain.
osa noodlingista on liittynyt jatkuvaan sähköpostiuutislähetysten tutkimiseen, sekä omaan viikoittaiseen pyrkimykseeni että moniin muihin sähköpostipohjaisiin julkaisuihin, joita olen digestoinut viime aikoina (yum). Yhä näinä päivinä, postilaatikkoni on tulossa enemmän kuin vain paikka viestejä.
mutta että syrjään, minulla on kyltymätön halu loputtomasti hioa minun henkilökohtainen tech setup harjoittamisesta optimaalisen tehokkuuden. Onko olen viettää 10 minuuttia päivässä tai 10 tuntia viikossa minun postilaatikossa, Haluan joka toinen laskea-ja alusta loppuun, Haluan asiat ovat niin tehokkaita ja vaivatonta kuin mahdollista.
siksi olen kokeillut lukemattomia sähköpostisovelluksia ja kokoonpanoja vuosien varrella — ja siksi viime aikoina erityisesti, olen omistanut niin paljon minun hermo värähtely vastakkainasettelu Gmail ja Saapuneet, Googlen kaksi email käyttöliittymä vaihtoehtoja.
olen enimmäkseen luottanut postilaatikkoon viime vuosina, näet, mutta Googlen viimeaikaiset parannukset Gmailiin yhdistettynä yhtiön vähenevään (joskaan ei kokonaan poistettu) keskittyä Saapuneet, olen miettinyt, jos on aika heittää pyyhe kehään ja kääntyä takaisin Gmailiin. Joten olen viettänyt viime viikkojen toggling edestakaisin kahden sovelluksia, sekä työpöydällä ja mobiililaitteilla. Ja kuukauden kuluttua, yksi asia on selvä: paljon kuin olen yrittänyt, en ole valmis luopumaan postilaatikkoon vielä — kahdeksan hyvin erityisiä syitä.
aikapohjainen pakettitoimitus
yksi postilaatikon keskeisistä osista on sen kyky lajitella saapuvat viestit älykkäästi nippuihin-luokkiin, kuten ostot, Rahoitus, sosiaalinen, päivitykset ja alhainen prioriteetti. Oletuksena, nämä niput kaikki näy romahtanut tärkein saapuneet-näkymä, mutta tässä on avain minulle: Voit määrittää, että jokin niistä pysyy poissa näkyvistä ja ilmestyy sitten vain kerran päivässä tai jopa vain kerran viikossa.
se tarkoittaa ei-niin-tärkeää tavaraa, joka loputtomasti täyttää postilaatikkoni ja joko kasautuu hallitsemattomaksi sotkuksi tai pakottaa minut pitämään katseen ja pyyhkäisyn pois pysyy poissa silmistäni suurimman osan ajasta-sitten näkyy yhdessä klusterissa, aikana, jolloin voin käsitellä sitä tehokkaasti, kaikki kerralla. (Ja kyllä, Gmail on epämääräisesti samanlainen luokittelujärjestelmä, mutta se ei ole läheskään yhtä tehokas tai muokattavissa, ja siitä puuttuu se ratkaiseva aikaan perustuva toimitusjärjestelmä, joka pitää kaikki vähemmän tärkeät asiat pois hiukset päivän aikana.)
enemmän kuin mitään, tämä on todella muuttanut tapaani ajatella — tai tarkemmin sanottuna usein olla ajattelematta — postilaatikkoani. Älykäs lajittelu ja vähemmän keskeytyksiä ovat voimakas yhdistelmä ja keskeinen osa mitä saan säilyttää, että vaikeasti tila ”saapuneet nolla” ja välttää tunne kuin sähköposti on valtaamassa elämäni.
yksinkertainen lakaisu
osana pakettijärjestelmäänsä Inbox antaa minulle mahdollisuuden lakaista pois kokonaisen viestiryhmän yhdellä napautuksella. En voi kertoa, miten valtava ajansäästö se on: Se tarkoittaa, että voin vilkaista kaikkea vaikkapa Päivityspakettiini, kun se ilmestyy kerran joka aamu, nähdä, ettei mikään siitä vaadi mitään toimia, ja sitten napauttamalla yhtä kuvaketta lähettääksesi kaiken kerralla pois. Se voi kuulostaa pieni asia, mutta ottaa joko manuaalisesti pyyhkäistä pois jokaisen viestin luokassa tai manuaalisesti tarkistaa jokaisen ja sitten paina Arkisto — painiketta — kuten olen tehnyt nämä viime viikkojen Gmail-tuntuu arkaainen verrattuna, varsinkin kun kymmenkunta tai useampia viestejä ovat mukana.
Inboxin lakaisujärjestelmässä on yksi toinen kosketus, joka todella tekee siitä korvaamattoman: sano, että minulla on 15 viestiä nipussa. Yksi niistä on sellainen, jonka haluan säilyttää; loput 14 ovat epäolennaista melua. Voin valita yhden viestin, jolla on merkitystä ja kiinnittää sen postilaatikkooni, sitten lakaista kaiken pois — ja viesti Haluan pysyy, kun loput arkistoidaan.
se on pieni kosketus, joka tekee ison eron loputtomiin pyrkimyksiini pitää postilaatikkoni kurissa.
Integration of Google ’s universal reminder system
This one’ s huge: Inbox integroituu saumattomasti Googlen reminder system — y ’ know, asia, jonka avulla voit sanoa tai kirjoittaa ”Muistuta minua…”Google Assistantissa tai missä tahansa Googlen hakukentässä (mukaan lukien Chromen osoiterivillä) millä tahansa laitteella. Se liittyy myös muistutuksiin Google Keepissä, jossa säilytän kaikenlaisia muistiinpanoja ja tietoja.
tämä käytännössä muuttaa postilaatikon all-in-one-tehtävälistaksi ja henkilökohtaiseksi järjestäjäksi: Jokainen muistutus asetan missä tahansa näkyy kohde minun postilaatikkoon, ja voin tarkistaa sen pois, kun se on tehty. (Jos merkitsen sen tehdyksi missään muualla, sillä välin, se myös saa merkitty tehdyksi Inbox. Kaikki voittavat.) Muistutukset haukkui osaksi Google Home eivät vain katoa eetteriin, kun he ovat kuulosti kerran, joko; ne pysyvät postilaatikkooni yhdessä kaikki muut asiat minun täytyy tehdä ja sitten katoavat vasta, kun merkitsen ne valmiiksi.
voin asettaa uusia muistutuksia suoraan postilaatikosta, liian, sen sijaan, että lähetän itselleni sähköposteja alkeellisella tavalla käytin. Se on yksinkertaisempi, virtaviivaisempi ja järkevämpi — ja mies, kaipaan sitä, kun käytän Gmailia. Paljaat luut ja erotetut Tehtävät-sovellus ei edes tule lähellekään tämän korvaamista.
Muistutukset sähköposteissa
sen lisäksi, että postilaatikko toimii säännöllisten muistutusten keskuksena, voin liittää muistutuksia yksittäisiin sähköposteihin. Joten kun minulla on pitkä edestakaisin Lanka editorin kanssa, esimerkiksi, ja minun täytyy muistaa suorittaa yksi erityinen tehtävä liittyy siihen seuraavana päivänä, voin laittaa muistutus siitä päälle että hyvin sähköpostin, minne se kuuluu, ja sitten torkkua koko asia päivä ja aika Haluan.
kun aika koittaa, Sähköposti ponnahtaa takaisin postilaatikkooni, johon on liitetty muistutus ja joka on näkyvästi esillä — aivan viestin yläpuolella, sekä katsottaessa sitä kokonaisuudessaan että tarkasteltaessa Saapuneet-kansiota. Se on niin arvokas tuottavuuden työkalu,ja se on jotain Olen todella jäänyt aikana minun viikkoa Gmail.
yksinkertainen linkkisäästö
Muistatko sen koko” all-in-one task list and personal organizer ” – idean, josta puhuimme hetki sitten? Samassa huomautuksessa, Saapuneet tekee siitä super-yksinkertainen minulle tallentaa linkkejä web-joko jakamalla ne postilaatikkoon puhelimessani tai klikkaamalla kuvaketta Saapuneet laajennus työpöydällä Chrome-selain. Teen niin aina, kun on jotain mietittävää, mutta en ehdi käsitellä sitä heti.
sitten, kuten kaikki muu minun postilaatikkoon, olen torkku se hetki, jolloin voin käsitellä sitä-ja se näkyy siellä kaikki minun muita tehtäviä, että tiettyyn aikaan. Minun ei tarvitse muistaa katsoa taskuun tai kromi tai jokin muu satunnainen sovellus, jossa kerään asioita ja sitten nopeasti unohtaa ne; se on juuri siellä, missä näen ja muistan sen, ei eroa muusta tehtävästä listallani.
yksinkertaisen Matkan järjestäminen
toinen ”all-in-one organizer” – sarakkeeseen: Inbox vetää automaattisesti yhteen niput tulevista matkoista ja tekee niistä helposti saatavilla postilaatikkooni. Se kerää tietoa lennoista, hotellivarauksista ja muista asiaankuuluvista suunnitelmista saapuvista vahvistussähköposteista ja järjestää ne kaikki helposti välitettäväksi ja jaettavaksi matkasuunnitelmaksi.
sekin vie asioita askeleen pidemmälle ja integroituu erinomaiseen (ja aliarvostettuun) Google Trips-sovellukseen. Trips laittaa kaikki samat tiedot yhteen paikkaan, jaoteltuna määränpään mukaan-täydentää sitä sitten matkavinkeillä ja paikallisilla suosituksilla ja pitää kaiken siististi järjestettynä ja saatavilla.
yhdellä napautuksella pääsy liitetiedostoja mobiili
Uusi Gmail otti käyttöön postilaatikon kaltainen ominaisuus tarjoaa yhdellä napautuksella pääsy liitetiedostoja postilaatikosta, joten voit klikata suoraan asiakirjaan ilman ensin avata liittyvän sähköpostin. Se on kätevä vaihtoehto on, mutta paikka minusta, että toiminto hyödyllisin on itse asiassa mobiili-jossa usein haluan vilahtaa jotain PDF liitteenä raportin kun olen saada valmis aamulla, tuhlaamatta aikaa tai napauttamalla ympäriinsä tarpeettomasti — ja nyt, ainakin, Gmail ei tarjoa tätä vaihtoehtoa sen mobiilisovellus.
Sensible swipe eleet mobiili
Torkkuminen tulossa Gmail on fantastinen. Se on yksi postilaatikon parhaista ominaisuuksista, epäilemättä, ja upea työkalu pitää Saapuneet järjestyksessä.
Gmailin mobiilisovelluksessa se tuntuu kuitenkin jälkiviisaudelta: ensin pitää valita tai avata viesti ja sitten katsoa ylivuotovalikosta löytääkseen komennon. Mukava asia torkkuminen viesti on, kuinka yksinkertainen se on — tai pitäisi olla: kanssa Saapuneet, olen vain pyyhkäisemällä viestin vasemmalle, ja bam: ylös tulee laatikko kysyy, milloin haluan sen ilmestyvän uudelleen. Voin tutkia sähköpostit hetkessä ja lähettää ne kaikki oikeaan aikaan.
Inboxin aikaa säästävät eleet eivät myöskään lopu torkkumiseen: Pyyhkäisemällä ylös tai alas katsellessasi nippu tai etiketti sovelluksessa — kun olet aivan ylä — tai alareunassa viestiluettelon, vastaavasti-vie sinut takaisin tärkein saapuneet-näkymä. Se on niin järkevää, en voi lopettaa yrittää tehdä sitä (turhaan, tietenkin) Gmailissa.
vastaavasti yksittäisen viestin ylä-tai alaosasta ylös-tai alaspäin pyyhkäiseminen sulkee viestin ja vie sinut takaisin edelliseen listanäkymään. Kuten niin monet asiat, se on näennäisen hienovarainen kosketus, joka tekee mittaamattoman eron siihen, miten koet sovelluksen ja kuinka helppoa se on käyttää.
ainakin torkkuminen tuntuu asialta, johon on pakko puuttua ennen pitkää. Se luultavasti tuntuu afterthought Gmailissa, koska se oli aftthought Gmailissa; kaikki merkit näyttävät viittaavan siihen, että mobiilisovellus oli nopeasti paikattu vastaamaan päivitetyn työpöytäsivuston merkittävimpiä uusia ominaisuuksia, mutta että perusteellisempi uudistaminen on vielä kesken.
kuten kaikki muut jutut olemme puhuneet tässä osiossa ja edellä, jotkut asiat näyttävät todennäköisemmältä kuin toiset tiensä Gmail lopulta. Mutta jokainen niistä on tärkeä osa tuottavuutta palapeli-joka, nyt, ainakin, lähettää minut takaisin Gmailin postilaatikkoon jälleen.
tässä toivotaan, että valinta ei katoa lähiaikoina.
Rekisteröidy JR: n uuteen viikkotiedotteeseen saadaksesi tämän palstan sekä bonusvinkkejä, henkilökohtaisia suosituksia ja muita eksklusiivisia ekstroja, jotka toimitetaan sähköpostiisi.