jatkotoimet senaatin ja edustajainhuoneen toimistojen kanssa on kriittinen seuraava askel hyvän, toimivan suhteen muodostamisessa kongressin jäsenten ja heidän henkilökuntansa kanssa.
alta löytyy kolme näytekirjainta, jotka on luotu eri tarkoituksiin. Kannustamme sinua personoimaan ne sinulle tärkeillä asioilla ja konkreettisilla faktoilla paikallisesta tilanteestasi.
suosittelemme, että lähetät kiitoskirjeen heti kotiin palattuasi. Jos saat henkilökunnalta käyntikortin, voit kirjoittaa hänelle kortissa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Voit etsiä senaattorin tai edustajan yhteystiedot Toimintakeskuksestamme.
auttaaksemme meitä seuraamaan vaikuttamispyrkimyksiämme, lähettäkää myös kopio kiitoskirjeestänne Marci Phillipsille, NCOA: n julkisen politiikan johtajalle & Advocacy. Ota yhteyttä Marciin, jos sinulla on kysyttävää.
näyte # 1
lähetä, jos tapasit suoraan kongressin jäsenen
kunnianarvoisa (edustajan nimi)
U. S. Edustajainhuone
Washington, DC 20515
tai
kunnianarvoisa (senaattorin nimi)
Yhdysvaltain senaatti
Washington, DC 20501
hyvä senaattori / edustaja _________________,
haluan ilmaista kiitollisuuteni mahdollisuudesta tavata teidät, kun olin Washington DC: ssä. Tiedän, että olet hyvin kiireinen, ja olen kiitollinen, että ehdit puhua kanssani asioista, jotka ovat tärkeitä senioreille.
muistatte, että me kosketimme .
odotan innolla tämän suhteen jatkamista ja tulevia tapaamisia sekä sinun että omistautuneen henkilökuntasi kanssa. Sillä välin, jos voin olla avuksi, älkää epäröikö ottaa yhteyttä minuun.
vilpittömästi,
näyte # 2
lähetä kongressin jäsenille kun tapasit vain henkilökuntaa
kunnianarvoisa (edustajan nimi)
U. S. Edustajainhuone
Washington, DC 20515
tai
kunnianarvoisa (senaattorin nimi)
Yhdysvaltain senaatti
Washington, DC 20501
hyvä senaattori / edustaja _________________,
haluan ilmaista kiitollisuuteni siitä, että sain tilaisuuden tavata ollessani Washington DC: ssä. Tiedän, että henkilökuntanne on hyvin kiireinen, ja olin iloinen, että saimme tavata ja keskustella asioista, jotka ovat tärkeitä senioreille.
ja minulla oli tuottelias keskustelu siitä .
odotan innolla tämän suhteen jatkamista ja tulevia tapaamisia sekä sinun että omistautuneen henkilökuntasi kanssa. Sillä välin, jos voin olla avuksi, älkää epäröikö ottaa yhteyttä minuun.
vilpittömästi,
näyte #3
lähetä kongressin henkilökunnalle, jonka tapasit (käytä henkilökunnan henkilön suoraa sähköpostiosoitetta)
rakas _________________,
haluan ilmaista kiitollisuuteni mahdollisuudesta tavata teidät, kun olin Washington DC: ssä.
muistatte, että me kosketimme .
odotan innolla tämän suhteen jatkamista ja tulevia tapaamisia kanssanne. Sillä välin, jos voin olla avuksi, älkää epäröikö ottaa yhteyttä minuun.
vilpittömästi,