Kuinka kirjoittaa virallinen kirje tai sähköposti englanniksi

virallinen kirje/sähköposti

tullut blogin jäseneksi (lisätietoja)

tässä on aihe Kuinka kirjoittaa epävirallinen kirje englanniksi

kun sähköpostia ei ollut olemassa ja asioita käsiteltiin paperille kirjoitetuilla kirjeillä, tiedäthän, muodollisuus oli vähän tiukempi. Oletan, että uusi teknologia on jollain tavalla tehnyt meistä hieman joustavampia suhteessa muihin, vaikka kyse olisi kirjeen tai virallisen sähköpostin kirjoittamisesta.

Ensinnäkin meidän on itse arvioitava, kuinka muodollisesti meidän on viestittävä, millainen todellinen suhde meillä on henkilöön, jolle lähetämme sähköpostia, olemmeko olleet yhteydessä ennen? Jos oli, oliko se puhelin? kirjeitse tai sähköpostilla? kasvotusten?. Näiden tietojen avulla ja aina käyttäen tervettä järkeä, voimme kirjoittaa kirjeen tai sähköpostin vaaditulla muodollisuudella jokaiseen tilaisuuteen.

tässä viestissä näytän sinulle perusohjeet virallisen sähköpostin tai kirjeen kirjoittamiseen, jota voitaisiin käyttää liikeasioissa. Löydät tyypillisiä lauseita ja yhteisiä sääntöjä noudattaa, mutta älä ole liian tiukka sääntöjä, kuten edellä huomautin, ”muodollinen” voi tarkoittaa monia eri asioita eri yhteyksissä.

niin asiaan!

älä unohda tilata blogiani ollaksesi ensimmäinen, joka saa kaikki uutiseni, tarjoukseni, kurssini, löytöni jne.

aihe

jos kirjoitat sähköpostia, perusasia on, että Älä kerro Asiaosiossa elämästäsi. ”Aiheen” on oltava suora ja ytimekäs ja siinä on selkeästi ilmaistava viestin syy. Älä kirjoita ”Hei”… et kirjoita Benidormin serkullesi… Esimerkki voi olla: ”Meeting Magazine Survey 18/10/2014”

Greetings

ensiksikin nähdään tyypillisimmät tervehdystavat, sekä epäviralliset että muodolliset, te tiedätte kunkin tapauksen edellyttämän muodollisuuden asteen.

rento:

• Hei Peter,
• Hei Sandra,
• James,

muodollinen:

• Dear Mrs. Rogers,
• Dear Julian Scott,

kun et tiedä, kenelle puhut, voit kirjoittaa:

• Hyvä herra tai rouva,
• joille se voi koskea

*huomaa, että englanniksi ”Dear” tarkoittaa muodollista tapaa puhutella ihmisiä kirjallisesti (kuten meidän ”Dear Lord”); se ei ole niin ”muodollinen” suullisessa Englannissa—tässä viestissä selitän henkilökohtaisen kokemukseni ”dear”: virheet, fallit ja kömmähdykset

puhutella naista, joka ei tiedä, onko hän naimisissa vai naimaton, Ms: n käyttö on suositeltavaa rouva tai neiti. Tässä on taulukko, jossa on henkilökohtaisia titteleitä:

ONLINE ENGLISH LESSONS

muuten, laitatko pisteen näiden otsikoiden perään? Aihe vaikuttaa hämmentävältä, mutta se on hyvin yksinkertainen: amerikanenglannissa se on piste, kun taas Brittienglannissa se jätetään pois:

• neiti (AmE), Herra (AmE), rouva. (AmE)
• Ms Mr Mrs (BrE)
• Miss)

rakenne

kirjeen tai sähköpostin rakenteessa on kolme perusosaa, jotka yleensä yhtyvät moniin muihin kirjoitustyyppeihin, joita tulemme näkemään tulevissa viesteissä.

1. Johdanto
2. elin
3. johtopäätös

katsotaan niitä yksi kerrallaan:

Johdanto

ensin kannattaa esittäytyä ja sitten pitää lyhyesti selittää sähköpostin syy.

joten aloitat sanomalla:

• Nimeni on…

y seguirás con alguna de estas expresiones habituales:

• I am writing with regard to … Le escribo con respecto a…
• I am emailing in reference to…Le envío este email en referencia a …
• I am contacting you to…Me pongo en contacto con usted …
• in reply to your email, I … En respuesta a su email, yo …
• I am writing in connection with … Le escribo en relación a …
• I would like … Me gustaría…

¡Ojo!:

1. Muodollisissa kirjoituksissa supistuksia ei yleensä käytetä, vaikka joka kerta (riippuen muodollisuusasteesta) ne ovat yleisempiä. Periaatteessa yleissääntö on: älä kirjoita: olen mennyt, sinun täytyy kirjoittaa täydellinen muoto: olen mennyt.

2. Voit aloittaa sähköpostin älä käytä yksinkertaista läsnä sanoa ”kirjoitan tämän sähköpostin”, jatkuva läsnä käytetään: ”kirjoitan tätä sähköpostia”ei”kirjoitan tätä sähköpostia”.

elin

1. Tässä sinun on selitettävä lyhyesti, mitä tarvitset, älä mene liian pitkälle, sinun ei tarvitse selittää elämääsi, mene asiaan, eli kirjoita lyhyitä ja ytimekkäitä lauseita.

2. Käytä kohtia pitääksesi viestin siistinä: sähköpostissa ei saa olla enempää kuin viisi kohtaa ja jokaisessa kappaleessa saa olla enintään viisi riviä. Jos haluat liittää kappaleita sujuvasti ja johdonmukaisella tavalla, suosittelen tätä viestiä liittimistä englanniksi.

3. Tarpeetonta sanoa, mutta siltä varalta, että se tapahtuu kenellekään…että kaikki on Herran viinitarhassa, älä käytä isolla alkukirjaimella sähköpostia, koska näyttää siltä, että me huudamme Herralle saadaksemme sähköpostin. Kiitos.

4. Käytä aina samaa fonttia, jos se on Times New Roman, pysy siinä äläkä vaihda arialiin kesken sähköpostin. Vältä Comic Sans tai vastaava fontti: käytämme fonttia niin muodollinen kuin mahdollista, la Times on täydellinen.

5. Vältä lyhennettyä kieltä, jota käytät tekstiviesteissä ja whatsappeissa niin paljon kuin mahdollista: älä kirjoita asioita: BTW, TTYL (muuten, puhutaan myöhemmin).

6. Älä käytä hymiöitä

😐 😎

tässä wikiHow-linkissä sinulle esitetään luettelo epävirallisista sanoista ja termeistä ja niiden muodollisista vastineista, erittäin hyödyllinen.

nyt nähdään joitakin tyypillisiä ilmaisuja, joita voidaan käyttää kirjeen tai sähköpostin rungossa:

• we are able to confirm that … le podemos confirmar
• We sorry to informate you that … Sentimos informarle que
• Just a note to say … Solo un apunte para decirle
• Please, could you…? Por favor, ¿podría…?
• Can I have…? Podría dar…
• Voisitko…? Miten niin?
• I would really appreciate if you could … Estaría muy agradecido si usted pudiera …
• This is an urgente-Es un tema urgente

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

muista, että sinun tulee käyttää yksinkertaista kielioppia ilman röyhelöitä ja liian monimutkaisia rakenteita. Vältä aikoja passiivissa, inversioissa jne. Bisnesenglannissa on parempi käyttää aktiivista ääntä. Katso esimerkkejä:

älä käytä tätä rakennetta passiivissa:

• keskusteltiin maan ehdottomasta antautumisesta

parempi käyttää tämän tyyppisiä lauseita:

• keskustelimme maan ehdottomasta antautumisesta

johtopäätös

yleiset lauseet sähköpostin lopettamiseksi:

• Kiitos avusta
• odotan kuulevani sinusta–Espero sus noticias (Fíjate que después de ”to” va un verbo en gerundio, no escribas: odotan kuulevani sinusta)
• kiitos etukäteen (no advanced)
• Please, feel free to contact me if you have any questions– si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• if you have any questions, do not empty to contact me-no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• Let me know if you need anything else-Let me know if you need anything else.

huomautus: Kun Englannin kieleni oli vähäeleinen ja jouduin kirjoittamaan sähköposteja, lopetin ne usein lauseeseen: olen käytettävissänne.

ei sillä, etteikö tämä lause olisi oikea, mutta totuus on, että se kuulostaa melko pahalta, koska ”hävittäminen” tarkoittaa myös ”jätteiden hävittäminen, jätteet”. Sanonpa teille, lause on täysin oikea, mutta en henkilökohtaisena valintana käyttäisi sitä, jos voit korvata sen muulla, kuten edellä ehdotat, joka ei aiheuta sekaannusta rutto: – p

ONLINE ENGLISH CLASSES

Farewell

lauseita hyvästellä kirjeessä tai sähköpostissa:

Casual:

• Regards,
• Thanks,
• Best regards,
• Best wishes,
• Kind regards,
• Best,

muodollinen:

• sinun vilpittömästi,
• sinun uskollisesti,
• sinun sydämellisesti,
• kunnioittavasti,

allekirjoituksesi

englanninkielisessä kyltissä on yleensä mukana:

• nimi
• Post
• yrityksen nimi
• yhteystiedot (puhelin, verkkosivusto, sähköpostiosoite)

uusimmat vinkit ja linkit

• käyttävät mahdollisimman neutraalia sähköpostiosoitetta. Älä kirjoita osoitteesta [email protected]. Jos sinulla ei ole toista sähköpostiosoitetta, avaat sen, se on ilmainen ja necesario…si haluat, että sinut otetaan vakavasti.

• Opi oikeinkirjoituksen sähköpostiosoitteesi täydellisesti tämän viestin.

jätät infografiikan symboleista, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä:

interesting Resources

there is a resource that I love and it is FREE.

sitä kutsutaan Grammarlyksi. Se on erittäin hyödyllinen Chrome laajennus, jos sinun täytyy kirjoittaa esseitä, esseitä tai kirjeitä Englanti.

mitä laajennus tekee on, että, kun kirjoitat:

• 12 suurinta Sähköpostivirhettä
• otos liikekirje
• otos puolivirallinen kirje
• Liikesähköposti, johon vastattiin