kuinka monta sanaa muodostaa lauseen?

helmikuu 2016

Earnsy Liu, TechCommNZ-jäsen ja DDID-opiskelija, etsii todisteita (ei vain mielipiteitä), joiden avulla voit hallita päivittäisiä ongelmia, joita kohtaamme ammatissamme. Jos sinulla on kysymys earnsy käsitellä, lähetä sähköpostia Viestintäkoordinaattorille.

kuinka monta sanaa lauseessa pitäisi olla? Tavallinen englannin kielen ohje sanoo keskimäärin 15-20 sanaa (Cutts, 2009; Plain English Campaign, 2015; Plain Language Association InterNational, 2015). Tällaiset lauseet ovat selkeämpiä, vähemmän uhkaavia ja helpompia skannata (Cutts, 2009; Vincent, 2014).

onko tällä hetkellä näyttöä siitä, että 15-20 sanan ohje pätee? Miksi lauseen pituus ylipäätään on tärkeä,ja kuinka tärkeä se on? Pitäisikö meidän laskea sanoja tai tiedonpalasia? Ja miten voimme hallita lauseen pituutta?

päteekö 15-20 sanan ohje?

viimeisten kymmenen vuoden aikana näyttää olevan vain yksi tutkimus tuomion pituudesta. Vaikka löysin useita viittauksia artikkeliin, en löytänyt sitä, joten tässä uutiset second-hand. Mukaan Wylie (2009), American Press Institute (API) tutkimus löysi lukijat ymmärsivät enemmän, kun lauseet olivat lyhyempiä:

• 100 prosenttia tiedoista, kun lauseet olivat keskimäärin 8 sanaa tai vähemmän
• yli 90 prosenttia tiedoista, kun lauseet olivat keskimäärin 14 sanaa
• alle 10 prosenttia tiedoista, kun lauseet olivat keskimäärin 43 sanaa.

tämä viittaa siihen, että 15-20 sanan ohjeen tulisi joko pysyä voimassa tai laskea 14: ään.

tuoreen tutkimuksen saaminen on tärkeää, koska asiat muuttuvat:

kun otin yhteyttä API yrittää päästä heidän tutkimuksensa, kirjeenvaihtaja mainitsi viimeaikaisten todisteiden tärkeydestä (personal communication, joulukuu 12, 2015):

… vanha tutkimus siitä, miten ihmiset lukevat lauseita painetuista sanomalehdistä, ei ehkä enää sisällä paljon todellista merkitystä sille, miten ihmiset lukevat nykyään eri laitteilla ja näytöillä, ja tekstaus-ja viestintätyylien yleinen kehitys.

Crikey. Kyselin tutkimuksesta vuosina 2006-2009. Jos se on vanha – ja mahdollisesti ei enää voimassa-sitten olemme pulassa, koska ei ole selvää näyttöä. Tai ehkä ohje on hyväksytty niin, että tutkijat eivät tunne tarvetta käydä uudelleen aihe (C. Staudt, personal communication, tammikuu 19, 2016).

luettavuudesta (esimerkiksi potilaan suostumuslomakkeista ja online-tietosuojalomakkeista) on olemassa nykytutkimusta, mutta luettavuus on enemmän kuin lauseen pituus. Luettavuusmittareilla tarkastellaan myös muita muuttujia, yleensä tavujen määrää (esimerkiksi Fleschin lukemisen helppous, Gunningin SUMUINDEKSI, savusumu). On myös tietoa lukutaidosta, mutta se on taas eri asia, usein kattaa lukemisen ja kirjoittamisen työpaikalla, tai terveyden tai taloudellisen lukutaidon.

miksi lauseen pituus on tärkeä?

nykyisten lauseiden pituuksien tutkiminen kertoo vain, mitä on kirjoitettu. Onko lauseen pituudella oikeasti merkitystä lukijoille? Fleschin Lukuhelpotusmittarin luoja Rudolf Flesch (o.s.) selitti, miksi pitkät lauseet ovat kovempia:

• on muutakin muistettavaa. Lukiessaan lukijat sulattavat lauseen mennessään, lukemaansa myöten. Vasta kun he päättävät lauseen, he sulattavat sen kokonaisuutena. Pidemmät lauseet tarkoittavat siis sitä, että matkan varrella pitää muistaa enemmän.
• pidemmät lauseet ovat kieliopillisesti monimutkaisempia.

teknisen viestinnän asiantuntija Cindy Staudt toisti toisen huomautuksensa: ”… et voi kirjoittaa pitkää, mutkittelevaa, prepositionaalista lausetta-raskasta lausetta, jos olet minding how many words you ’re using” (personal communication, January 19, 2016).

Englannin mestari Martin Cutts suosittelee kirjoittamista 13-vuotiaille (2009), mikä vastaa Fleschin lukemien helppoutta pistein 60-70. Oheinen taulukko osoittaa, että kun Flesch suhteutti suosittujen lehtien toimituksellisen sisällön Lukuhelpoisuuspisteeseensä, 60-70 pisteyttäneissä artikkeleissa oli noin 17 sanaa per lause. Tämä sopii 15-20 sanan ohjeeseen.

selvyyden vuoksi: taulukossa on hänen havaintonsa. Hän ei suosittele, että akateemisissa lehdissä tavoitellaan 30-50: tä pistettä tai että tieteellisissä artikkeleissa on 30 sanaa per lause.

kuinka vahva yhteys on?

selvittääkseen, mikä tekee kirjoista luettavia, William Gray ja Bernice Leary testasivat ymmärtämistä 800 aikuisella käyttäen kummassakin 48 100 sanan kohtaa. Yksi heidän havainnoistaan oli -0.52 korrelaatio lauseen pituuden ja lukivaikeuden välillä (Dubay, 2004), eli pidemmät lauseet ovat vaikeammin luettavia. Ei yllätyksiä.

mutta korrelaation koko häiritsee minua. Loppujen lopuksi korrelaatio 1 osoittaa, että kaksi muuttujaa ovat täydellisesti ja positiivisesti yhteydessä toisiinsa:yksi nousee, Toinen nousee. Toisaalta negatiivinen korrelaatio -1 osoittaa, että nekin liittyvät täydellisesti toisiinsa, mutta vastakkaisilla tavoilla: yksi nousee, toinen laskee. Ja 0 korrelaatio osoittaa mitään suhdetta.

Eikö siis korrelaatio -0,52 – täydellisen negatiivisen korrelaation (-1) ja ei korrelaation (0) puolivälissä – tarkoita, että suhde on parhaimmillaan kohtalainen? Jos on, korostammeko me liikaa lauseen pituutta? Huomaa kuitenkin, että tutkimus julkaistiin vuonna 1935 (elinikä sitten!), joten kuka tietää, mikä korrelaatio on nyt?

lasketaanko sanoja vai palasia?

Geoffrey Marnell (2014) on ehdottanut lauseen pituuden mittaamista informaation paloina (merkitysyksiköinä) sanojen sijaan väittäen, että voimme muistaa vain tietyn määrän tietoa. Hän kuvailee tunneillaan tekemäänsä lyhyttä kokeilua. Hän viittaa myös tutkimukseen, joka osoittaa, että useimmat ihmiset muistavat neljästä seitsemään palasta tietoa lyhyellä aikavälillä.

hänen ehdotuksensa vetoaa minuun, mutta suhtaudun siihen varauksella. Ensinnäkin, hänen kokeitaan lukuun ottamatta, ei näytä olevan mitään tutkimusta, joka liittäisi tiedon palasia lauseen pituuteen. Toiseksi, kuinka helppoa ja käytännöllistä olisi laskea palasia sanojen sijasta? Ymmärrämmekö ja laskemmeko kaikki palasia samalla tavalla? Emme edes laske sanoja samalla tavalla: eri sananlaskutyökalut antavat erilaisia tuloksia.

Judy Knighton (2015) vastasi Marnellin ehdotukseen puolustamalla ponnekkaasti lauseen mittaista tutkimusta. Hän viittaa kuitenkin luettavuuteen, joka hänen mukaansa tarkastelee muitakin muuttujia kuin vain lauseen pituutta. Sekoittavatko he kuvan? Mutta hän on oikeassa, että tutkimusta on paljon. Siitä puuttuu tuore tutkimus.

miten voimme hallita lauseen pituutta?

riippumatta siitä, kuinka tarkasti sanoja tähdätään – 14 tai 15-20 – ja laskemmeko sanoja tai palasia, nämä tekniikat voivat auttaa hallitsemaan keskimääräisiä lausepituuksia:

• Kirjoita selkokielellä. Minimoi passiiviäänen ja nominalisaatioiden käyttö. Valitse esimerkiksi ”me päätimme” sen sijaan, että sanoisit ”päätös tehtiin”.
• suppea. Esimerkiksi valita ”aikana” yli ”ajaksi”, ja ”koska” yli ”ottaen huomioon, että”. Ditch filler-sanat, kuten ”meillä on ilo ilmoittaa”, eivät tuo lisäarvoa.
• lyhennä pitkiä lauseita. Jaa lauseet ja käytä yhdyssanoja, kuten ’kuitenkin’,’ mutta’,’ niin’,’ myös’,’ vielä’,’ edelleen ’tai’ ja ’ (Cutts, 2009; Moore, 2012). Käytä colons tai vastaavia (Moore, 2012).
• Vältä lauseiden aloittamista karsinnoilla, kuten ”vaikka”, ”koska” tai ”koska” (Moore, 2012).
• käytä listaa (Cutts, 2009).
• pidä silmällä maksimirangaistuksen pituutta. Käytä jotain näistä suosituksista ohjeena:
  • Cutts (2009) – Ei maksimia, mutta älä ylitä 40 sanaa säännöllisesti
  • GOV.UK (Vincent, 2014) – 25 sanaa
  • Selkokieliverkosto (2015) – 30-35 sanaa
• Vary lause pituudet (Carroll, 2013). Newell (2014) tarkentaa:

pitkät lauseet toimivat parhaiten silloin, kun lukijan mielenkiinto herää, sillä näillä lauseilla on flow ’ n etu, mutta ne vaativat enemmän keskittymistä lukijalta. Sillä välin lyhyet lauseet kiinnittävät lukijan huomion-mutta liian monet peräkkäiset lyhyet lauseet ovat ärsyttäviä. Näiden kahden lausetyypin sekoittaminen pitää yleisön mukana koko kappaleen ajan . . . . varmista, että jokainen lause on sopiva pituus ajatus se ilmaisee.

• käytä sanojen laskutyökalua, kuten:
  • Word ’ s luettavuus tilastot ominaisuus. Ota luettavuustilastot käyttöön (Options ? Oikoluku ? Näytä luettavuustilastot) nähdäksesi sanojen keskimääräisen määrän lausetta kohti, vaikka se näkyy vasta oikeinkirjoituksen tarkistuksen jälkeen.
  • Kreivi Wordsworth. Se tarjoaa kymmeniä mittareita useilla näytöillä, vaikka etsimäsi löytäminen on haastavaa.
  • Sanalaskuri. Tämä näyttää perusasiat, kuten sanojen ja lauseiden määrän sekä sanat lausetta kohti (sinun täytyy määrittää tämä kohdassa vaihtoehdot).

  työkalut antavat erilaisia tuloksia, mahdollisesti erilaisten laskentatapojen vuoksi, joten pitäydy yhdessä.

muista lopuksi, että ohje on noin keskipitkä; se ei ole tavoite joka lauseelle.

kiitokset

Emma Hardingille korvaamattomista kommenteista.

Carroll, K. (1. Toukokuuta 2013). Vaihtele lauseesi pituutta tehdäksesi kirjoituksestasi kiinnostavamman. Retrieved November 28, 2015, from Content Advantage website: http://ken-carroll.com/2013/05/01/vary-your-sentence-length-to-make-your-writing-more-interesting/

Cutts, M. (2009). Oxford guide to plain English (3.). New York, NY: Oxford University Press.

DuBay, W. H. (2004). Luettavuuden periaatteet. Retrieved November 23, 2015, from http://www.impact-information.com/impactinfo/readability02.pdf

Flesch, R. (suom. Miten kirjoittaa selvää englantia. Retrieved November 19, 2015, from University of Canterbury website: http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide/writing/flesch.shtml

Knighton, J. (2015, helmikuu). Kiitokseksi tieteellisestä kurinalaisuudesta selkokielisissä ohjeissa. Southern Communicator (34), Klo 11-12. Retrieved from https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=452

Marnell, G. (2014, lokakuu). Onko pituudella väliä? Southern Communicator (33), 9-10. Retrieved from https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=431

Moore, A. (22. joulukuuta 2011). Pitkä lause: karhunpalvelus tieteelle Internetin aikakaudella. Retrieved November 23, 2015, from Wiley website: http://exchanges.wiley.com/blog/2011/12/22/the-long-sentence-a-disservice-to-science-in-the-internet-age/

Newell, C. (2014). Muokkausvinkki: lauseen pituus. Retrieved November 19, 2015 from American Journal Experts website: https://www.aje.com/en/author-resources/articles/editing-tip-sentence-length

Plain English Campaign (2015). Miten kirjoittaa selkokielellä. Viitattu 28.11.2015. (englanniksi) http://www.plainenglish.co.uk/how-to-write-in-plain-english.html

Plain Language Association InterNational (2015). Mitä on Selkokieli? Retrieved November 28, 2015, from http://plainlanguagenetwork.org/plain-language/what-is-plain-language/

Vincent, S. (2014). Lauseen pituus: miksi 25 sanaa on rajamme. Viitattu 19. Marraskuuta 2015. mistä GOV.UK verkkosivusto: https://insidegovuk.blog.gov.uk/2014/08/04/sentence-length-why-25-words-is-our-limit/

Wylie, A. (14. tammikuuta 2009). Näin teet kopiosta luettavamman: tee lauseista lyhyempiä. Retrieved November 19, 2015, from http://comprehension.prsa.org/?p=217