tässä opetusohjelmassa näytämme, miten voit syöttää luottokorttimaksuja QuickBooks verkossa. Luottokorttitapahtumien syöttäminen manuaalisesti on välttämätöntä, jos et voi liittää Luottokorttitiliäsi QuickBooks Online-tiliisi tai tarvitset ajantasaisia taloudellisia tietoja.
olemme iloisia, että olet ottanut aikaa oppia QuickBooks verkossa, paras yleinen valinta small business accounting software. Tämä opetusohjelma on suunniteltu voit seurata pitkin Oman QuickBooks Online-tilin. Uudet tilaajat voivat valita 30 päivän ilmainen kokeiluversio tai 50% pois kolme kuukautta.
käy QuickBooks Online
tämä opetusohjelma on yksi ilmaisista QuickBooks-Tutoriaaleistamme. Voit joko katsoa alla olevan videon, lukea läpi vaiheittaiset ohjeet tai tehdä molemmat. Video on tehty hieman vanhemmalla QuickBooks Online – versiolla. Vaikka luottokorttimaksujen syöttöprosessi on periaatteessa sama, näyttöjen asettelu on hieman erilainen. Vaiheittaiset ohjeet ovat QuickBooks Onlinen uusimmasta versiosta.
milloin voit syöttää luottokorttitapahtumat manuaalisesti QuickBooks Online
sinun on syötettävä luottokorttimaksusi manuaalisesti QuickBooks Online-palveluun, jos et pysty tuomaan luottokorttitapahtumiasi. Haluat ehkä myös syöttää maksut manuaalisesti saadaksesi ajantasaisimmat taloudelliset tiedot. Luottokorttitapahtumat eivät siirry QuickBooks tililtäsi ennen kuin maksut ovat lopullisia, mikä voi kestää useita päiviä. On tärkeää saada ajantasaiset taloudelliset tiedot ennen tilinpäätöksen tulostamista kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden lopussa.
luottokorttimaksujen syöttäminen Quickbookeihin kolmessa vaiheessa
luottokorttimaksujen syöttäminen Quickbookeihin onnistuu kolmella helpolla askeleella.
- luo kululiike.
- Valitse maksutapa ja luottokorttitili.
- syötä kulutiedot ja napsauta Tallenna-painiketta.
tässä tarkat ohjeet uuden luottokorttimaksun syöttämiseen.
Create an Expense Transaction
Create a new expense transaction by clicking on New at the left menu bar and selecting Expense under The Vendor column:
Luo uusi Kulutapahtuma QuickBooks verkossa.
valitse maksutapasi ja luottokorttitilisi
kulusyöttöruudussa, vaihda maksutili luottokortillesi ja maksutapa luottokorttityypillesi. Jos tarvitset tilin uudelle luottokortille, katso opetusohjelma tilien määrittämisestä:
valitse maksutapasi ja tilisi QuickBooks Online-palvelussa.
syötä Transaktiotiedot
Kirjoita loput transaktiotiedot kulusyöttöruutuun. Riippuen asetuksista, jotka valitsit lisäasetusten määrittämisessä, kaikki kentät eivät ehkä näy tässä esimerkissä:
Kirjoita kulutiedot QuickBooks Online.
jos olet suorittanut oppaita järjestyksessä, kulutapahtuman luomiseen vaadittavien tietojen pitäisi olla tuttuja, sillä se on sama kuin laskun tai sekin luominen.
- maksunsaaja: Valitse myyjä, jonka maksat luottokortilla, tai valitse Lisää Uusi, jos haluat perustaa uuden myyjän.
- maksupäivä: syötä päivämäärä, jolloin veloitat luottokortilta.
- luokka: Jos et laskuta tätä luottokorttimaksua asiakkaalta, määritä kategoria pudotusvalikosta tai valitse Lisää uusi perustaaksesi uuden tilin.
- kuvaus: antakaa kuvaus luottokorttimaksusta.
- määrä: merkitään kulujen määrä.
- laskutettava: voit tehdä asiakkaalle laskutettavan luottokorttikulun asettamalla tarkistusmerkin tähän. Kuitenkin, se on parempi luoda tuotteen tai palvelun kohteita (kohta J alla), joita voidaan käyttää määrittää laskutettavissa kulut asiakkaille helpommin.
- Markup %: voit korottaa kulusi ennen laskutusta asiakkaallesi asettamalla summan tähän.
- vero: laita tähän tarkistusmerkki, jos sinun on kerättävä liikevaihtovero asiakkaaltasi laskuttaessasi heitä tästä kulusta.
- asiakas/projekti: valitse asiakas tai projekti, jota haluat laskuttaa tästä kulusta, jos sellainen on. Jos haluat laskuttaa uutta asiakasta tai projektia, määritä asiakas/projekti valitsemalla Lisää uusi.
- tuote – /Palveluerä: tavaroille, jotka ostetaan myytäväksi asiakkaille, tulee osoittaa varastoerä. Ostetut palvelut ja muut kulut, jotka laskutetaan asiakkailta, tulee osoittaa palvelukohteeksi. Jos et ole vielä luonut tarvittavia varaston tai palvelun kohteita, valitse Lisää uusi määrittääksesi uuden tuote / palvelukohteen. Kun valitset tuote / palvelu kohteen, kentät kuvaus, korko, laskutettava, Markup%, vero, ja luokka automaattisesti kansoittaa.
- määrä: merkitään ostettujen tavaroiden tai palvelutuntien määrä. Kun syötät määrän, määrä ja myyntimäärä lasketaan.
- asiakas/projekti: valitse asiakas tai projekti, joka laskuttaa kuluista.
kun olet syöttänyt tapahtuman tiedot, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa vihreää Tallenna ja sulje-painiketta.
Kuinka tarkistaa ja muokata luottokorttitapahtumia
voit tarkistaa kaikki luottokorttitapahtumat katsomalla luottokorttisi tilirekisteriä. Voit sitten valita tapahtumat rekisteristä muokata.
Siirry Luottokorttirekisteriin
vasemmalla valikkopalkilla, viet hiiren kirjanpidon päälle ja valitse sitten Tilikartta:
Näytä Tilitaulukko QuickBooks verkossa.
tilitaulukossa vieritä alaspäin löytääksesi luottokorttisi tilin ja napsauta sitten Näytä Rekisteri äärioikeistolaisessa sarakkeessa:
Tarkista Luottokorttirekisteri
luottokorttirekisteri antaa listan kaikista luottokorttitilisi tapahtumista. Voit muokata luottokorttirekisterissä olevia kenttiä klikkaamalla vaihdekuvaketta heti äärioikeiston sarakkeen yläpuolella:
muokkaa Luottokorttirekisterin asetuksia QuickBooks verkossa.
muokkaa Luottokorttitapahtumaa
muuttaaksesi rekisterissä näkyvää luottokorttitapahtumaa, napsauta mitä tahansa tapahtumaa. Tapahtuma avautuu, jotta voit muokata rekisterissä olevia kenttiä. Kaikki kentät, jotka ovat käytettävissä tapahtumia syötettäessä, eivät kuitenkaan näy rekisterissä. Jos haluat muokata kenttiä, jotka eivät näy rekisterissä, napsauta Muokkaa-painiketta välittömästi tapahtuman alapuolella, ja alkuperäinen kulusyöttöruutu ilmestyy näkyviin.:
avaa tapahtuman syöttöruutu napsauttamalla Muokkaa.
riippumatta siitä, tehdäänkö muutoksia suoraan rekisteriin vai muokataanko alkuperäistä syöttöruutua, muista tallentaa muutokset, kun olet valmis.
Wrap Up
olet saanut toisen opetusohjelman valmiiksi ja voit nyt syöttää luottokorttimaksuja Quickbookeissa verkossa. Seuraava opetusohjelma meidän QuickBooks Online-koulutus on, miten hallita ladattuja luottokorttitapahtumia. Tässä opetusohjelmassa opit sovittamaan tuodut luottokorttimaksut olemassa oleviin QuickBooks-tapahtumiin tai luomaan uuden tapahtuman, kun niitä ei ole.