laskentataulukko on usean sarakkeen muoto, jota käytetään tilinpäätöksen laatimisessa ja säätämisessä. 3 laskentataulukon tyypit ovat; (1) Yleinen laskentataulukko, (2) yksityiskohtainen laskentataulukko, (3) tilintarkastus laskentataulukko.
kirjanpidon laskentataulukon laatimiseksi sinun on noudatettava 8 yksinkertaista vaihetta kirjanpidon tietojen oikeellisuuden tarkistamiseksi ennen tilinpäätöksen laatimista. Tilinpäätöksen laatiminen laskentataulukosta on suhteellisen helppoa, koska kaikki tarvittavat kirjanpitotiedot on asianmukaisesti esitetty ja jäsennetty laskentataulukossa.
mikä on laskentataulukko?
useita sarakkeita, joissa kaikki tilinpäätöksen laatimiseen tarvittavat tiedot kirjataan systemaattiseen prosessiin, kutsutaan laskentataulukoksi.
laskentataulukko ei ole pysyvä tili.
se ei ole osa päiväkirjaa tai tilikirjaa. Se on laite, jota käytetään kirjausten ja tilinpäätösten säätämisen helppoon valmisteluun.
laskentataulukko on monipalstainen arkki tai laskentataulukko, johon kirjanpitäjä kirjoittaa lyhyesti tiedot, joita tarvitaan kirjausten ja tilinpäätösten oikaisemiseksi.
suuremmissa organisaatioissa, joissa tilien määrä ja mukautukset ovat paljon enemmän, virheen mahdollisuus säilyy säätämisen aikaan kirjausten kanssa, jos laskentataulukko ei ole valmis.
tilinpäätöksen laatiminen oikein mutkistuu ja joskus viivästyy. Nykymaailmassa on tullut käytäntö valmistella laskentataulukoita suurissa organisaatioissa ennen tilinpäätöksen valmistelua.
kirjanpitäjät tekevät oikaisuja muiden asiaankuuluvien tilikirjausten oikaisuihin ennen tilinpäätöksen laatimista.
ennen tilinpäätöksen laatimista Kirjanpitäjät haluavat olla varmoja kirjanpidon aritmeettisesta tarkkuudesta tekemällä oikaisuja kirjanpidollisiin kirjauksiin laskentataulukon kautta ja sitten mennä tilinpäätöksen laatimiseen.
laskentataulukko laaditaan tilinpäätöksen laatimista edeltävän tilikauden lopussa.
3 laskentataulukon tyyppiä ovat;
- yleinen laskentataulukko,
- yksityiskohtainen laskentataulukko,
- Tarkastustaulukko.
ne on selitetty alla,
yleinen laskentataulukko
yleinen laskentataulukko sisältää neljästä kuuteen sarakeparia.
yleensä viisi paria saraketta tai kymmenen saraketta voi palvella yleisen liiketoiminnan tarkoitusta. Nämä viisi paria sarakkeita ovat;
- koetase,
- oikaisu,
- oikaistu koetase,
- tuloslaskelma ja
- tase.
yksityiskohtainen laskentataulukko
yksityiskohtainen laskentataulukko on laadittu yksityiskohtaisempia tietoja varten yleisen laskentataulukon päälle.
joskus liitteenä on ylimääräinen arkki, jossa on sarakkeita tiettyjen kohtien selittämiseksi. Asiat, joista listat on laadittava, ovat:
- saamis-ja velkaluettelot,
- Tuotantomenoluettelot,
- Vakuutusmaksuluettelot jne.
Tilintarkastuslomaketta
Tilintarkastuslomaketta käytetään tilinpäätösten ja luetteloiden laatimiseen liiketoiminnan eri käyttötarkoituksia varten. Tilintarkastus laskentataulukko laaditaan laskentataulukkoon sisältyvien eri kohtien tarkastuksen perusteella.
kyseessä on tuki yrityksen toiminnan tarkastamiseen. Laskentataulukko on laskentatekniikka, jonka kautta kirjanpitotiedot integroidaan oikaisua ja luokittelua varten.
laskentataulukon päätavoitteena on tarkistaa kirjanpitotietojen oikeellisuus ennen tilinpäätöksen laatimista.
kirjanpidollisen laskentataulukon laatimisessa on noudatettava 8 yksinkertaista vaihetta kirjanpidollisten tietojen oikeellisuuden tarkistamiseksi ennen tilinpäätöksen laatimista.
työkirjan sarakkeet piirretään pääasiassa tarpeen mukaan. Laskentataulukon sarakkeiden määrä riippuu tietyn organisaation kysynnästä.
8 laskentataulukon laatimisen vaiheet
- yrityksen nimi ja valmistuspäivä.
- piirsi sarakkeen ja mainitsi sarakkeen pään.
- Oikaisematon Koetase.
- Oikaisusarake.
- oikaistu koetasesarake.
- tuloslaskelman sarake.
- kertyneiden voittovarojen laskelma.
- tase.
laskentataulukon valmistelun vaiheet on selitetty alla;
yrityksen nimi ja valmistuspäivä
laskentataulukon alussa on lihavoitava sen organisaation nimi, jota varten laskentataulukko on laadittu, ja mainittava myös laskentataulukon laatimispäivä.
Piirustuspalsta ja maininta sarakkeen päästä
Piirustuspalstan otsikot on mainittava tässä.
esimerkiksi järjestysnumero ensimmäisessä sarakkeessa, tilien nimi toisessa sarakkeessa ja sen jälkeen pari saraketta.
oikaisematon Koesaldo
järjestysnumeron ja tilien otsikkosarakkeiden jälkeen oikaisemattomassa koesaldossa parisaraketilien saldot asetetaan suoraan testisaldon sopimisen tarkistamiseksi.
tätä koesaldoa kutsutaan päätössaldoksi, koska se laaditaan kirjanpidon saldojen kanssa ennen oikaisuerien kirjanpitoa.
tilien veloitus – ja hyvityssaldot merkitään koetaseen veloitus-ja hyvityssarakkeisiin.
Korjaussarake
tilikauden päättyessä erät tai taloustoimet, joita ei ole käsitelty kirjanpidossa, merkitään oikaisusarakkeiden veloitus-ja hyvityssarakkeisiin.
jos koesaldossa ei ole oikaisujen tekohetkellä veloitusta ja hyvitystä varten erää, nämä oikaisuerät on kirjattava koetaseen alapuolelle asianmukaisten korkojen alle oikaisun velka-ja hyvityssarakkeissa.
korjaavien erien yksilöimiseksi kullekin erälle annetaan omat koodinumerot velka-ja hyvityssarakkeissa. Tämän jälkeen veloitus – ja hyvityssarakkeet lasketaan yhteen niiden hyväksymisen varmistamiseksi.
oikaistu koesaldo-sarake
korjaussarakkeeseen kirjoitettaessa tarvittavat korjaukset jokaisen korjauksiin liittyvän tilin saldo todetaan, minkä jälkeen kaikki tilien saldot, mukaan lukien oikaistut tilien saldot, kirjataan oikaistun koetaseen veloitus-ja hyvityssarakkeisiin.
toisin sanoen koetaseen oikaisemattomat saldot oikaistaan sääntöjen mukaisesti ja ne kirjataan oikaistun koetaseen sarakkeeseen.
kirjoittaminen kaikki tilikirjan saldot-oikaistut ja oikaistut oikaistut koesaldot veloitus – ja hyvityssummat todennetaan kirjanpidon aritmeettisen tarkkuuden osoittamiseksi.
tuloslaskelman sarake
kaikki määräajoin maksettavat kulut ja oikaistun koetaseen tulot kirjataan tuloslaskelman veloitus – ja hyvityssarakkeeseen.
tuloslaskelman kokonaistuottojen ja-kulujen erotusta kutsutaan voitoksi tai tappioksi. Tuloslaskelma siirretään taseeseen, jos kertyneitä voittovaroja koskevaa laskelmaa ei laadita.
Kertyneet voittovarat
osakeyhtiön osalta kertyneet voittovarat-sarake pidetään laskentataulukossa ennen tasesaraketta.
tässä edellisen vuoden voitto, mahdollinen tappio ja tulot, laskentataulukon tuloslaskelman tuloslaskelma on kirjoitettu luottorahasarakkeeseen ja voitonjakoa koskevien erien jakautuminen, kuten maksetut osingot, ehdotettu osinko, maksetut tuloverot, rahaston perustaminen on esitetty kertyneiden voittovarojen laskelman veloitusrahasarakkeessa.
velka-ja hyvityssarakkeiden loppusummien erotus siirretään laskentataulukon tasesarakkeeseen.
tase
kaikki oikaistun koetaseen saamiset ja velat, mukaan lukien tuloslaskelman tase, kertyneet voittovarojäämät, on kirjoitettu laskentataulukon veloitus-ja luottosarakkeisiin eli saamiset on kirjoitettu veloitus-sarakkeeseen ja velat, omistajien oma pääoma on kirjoitettu luottoraha-sarakkeeseen.
taseen veloitus-ja luottosarakkeen kokonaismäärä on yhtä suuri.
laskentataulukoiden sarakkeiden ja sarakkeiden otsikoiden lukumäärä riippuu liiketoiminnan luonteesta ja kysynnästä.
tilinpäätöksen laatiminen laskentataulukosta
tilinpäätöksen laatiminen laskentataulukosta on suhteellisen helppoa, koska kaikki tarvittavat kirjanpitotiedot on esitetty asianmukaisesti ja jäsennetty laskentataulukossa.
laskentataulukko sisältää kaikki tiedot tilinpäätöksen laatimista varten. Tuloslaskelma laaditaan laskentataulukon tuloslaskelmien velka-ja hyvityssarakkeiden tiedoilla.
tase laaditaan laskentataulukon tasesarakkeista.
liiketoiminnan tilinpäätöksen keskiarvo tuloslaskelma, kertyneiden voittovarojen laskelma / omistajien oma pääoma-laskelma ja tilikauden lopussa laadittu tase.
laskelmaa, joka on laadittu liiketoiminnan tuloksen toteamiseksi tilikauden lopussa, kutsutaan tuloslaskelmaksi.
tuloslaskelmaa on kahdenlaisia:
- yleinen tai yksivaiheinen tuloslaskelma: tässä laskelmassa kaikki kulut vähennetään suoraan tuotoista nettovoiton (tappion) varmistamiseksi. Täällä kulut eivät näy luokiteltu foorumi.
- moniportainen tuloslaskelma: tässä laskelmassa myyntituloista vähennetään myytyjen tavaroiden kustannukset bruttovoiton varmistamiseksi. Bruttovoitosta kaikki liiketoiminnan kulut, kuten myyntikulut, hallintokulut jne. vähennetään liiketoiminnan nettotulojen selvittämiseksi.
tämän jälkeen muut hoitamattomat tulot, kuten vuokratulot, korkotulot jne. lisätään liiketoiminnan nettotuottoon, josta aiheutuvat muut liiketoiminnan ulkopuoliset kulut, kuten korkokulut, omaisuuserien myyntitappiot jne. vähennetään nettovoiton varmistamiseksi.