Pikasuoritus ja kaatuminen ovat tekniikoita, joita ilman projektipäällikkö ei selviä. Tiedän, että monet projektipäälliköt siellä lukemalla tämän blogin on samaa mieltä kanssani.
nämä ovat aikataulupakkaustekniikoita, eikä meidän ole tarkoitus käyttää yleisesti. Mutta nämä ovat hyvin yleisiä tosielämässä. Aikataulua on tiivistettävä monilla liikkeellepanevilla voimilla. Monesti liikesyyt kannustavat käyttämään niitä. Tai joskus projektipäälliköillä on paineita liiketoiminnan sidosryhmien taholta.
joten sekä käytännön käyttötarkoituksiin sekä clearing Project Management Professional (PMP)® sertifiointi pyrkijän epäilykset näiden tekniikoiden, olen penning alas tämän blogin. Katsotaanpa yksityiskohtia näistä tekniikoista.
perustuu PMBOK® Guide kuudenteen painokseen Fast tracking on
, jossa normaalisti peräkkäiset toiminnot tai vaiheet suoritetaan rinnakkain ainakin osan niiden kestosta.
kun aikataulua joudutaan ensin tiivistämään, haetaan pikavauhtia. Analysoimme riippuvuuksia aikataulusta nähdäksemme, ovatko ne pakollisia vai harkinnanvaraisia. Harkinnanvaraisessa tapauksessa näemme, miten voimme leikkiä riippuvuuksien ympärillä. Otetaan esimerkki-toiminta 1 ja toiminta 2 on valmis-to-start suhteita, ja kokonaiskesto on kymmenen päivää. Otaksukaamme, että nämä toimet on saatettava päätökseen kahdeksassa päivässä. Tässä etsimme mahdollisuuksia aloittaa toiminta 2 kahden päivän kuluttua toiminnasta 1. Tällä tavoin, päivänä 3, molemmat toimet toteutetaan rinnakkain. Ja kokonaiskesto lyhennetty 10 päivästä 8 päivään.
tässä kriittinen pointti on se, että emme voi aloittaa toimintaa rinnakkain sokeasti. Jos on aikatauluriippuvuus, taustalla on syy. Tiedonkulkua voisi olla edeltäjätoiminnasta seuraajatoimintaan. Meidän on selvitettävä, missä määrin voimme toteuttaa rinnakkaisia toimia. Kuten, minä päivänä, olisi suhteellisesti vähemmän riskiä aloittaa toimintaa rinnakkain? Olemmeko valmiita hyväksymään nämä riskit? Mitkä voisivat olla riskinhallintastrategiat siinä tapauksessa, että riski syntyy, kun toimintaa harjoitetaan rinnakkain?
voimme tehdä nopean seurannan joihinkin rajoihin, jonka jälkeen jos jatketaan –
se voi vain lisätä riskiä ja muokata eikä aikatauluttaa pakkausta. Pitää odottaa betonin asettumista ennen talon maalaamisen aloittamista.
ja kyllä, pakollisissa riippuvuuksissa ei ole mahdollisuutta käyttää nopeutettua seurantaa. Sovellamme myös tätä tekniikkaa kriittisen polun toimintaan; we may end up owning risk without any concrete output of it
Based on PMBOK® Guide Sixth Edition Crashing is–
tämä on tekniikka, jota käytetään lyhentämään aikataulun kesto vähiten lisäkustannuksia lisäämällä resursseja
näemme mahdollisuuksia kaatua aikataulu, jos näemme suuren riskin käynnissä toimintaa rinnakkain. Koska tässä tekniikassa käytämme lisäresursseja töiden varhaiseen loppuun saattamiseen, –
teemme kustannus-hyötyanalyysin selvittääksemme vähiten lisäkustannuksia ja maksimaalista pakkausta.
myös lisäresurssit eivät tarkoita vain lisää päitä, vaan se voi olla mikä tahansa
-
- ylityötuntien hyväksyminen
- ylimääräisten maksaminen
- lisäresurssien lisääminen
tätä vaihtoehtoa tutkitaan aina nopean seurannan jälkeen. Syy on ilmeinen, se aiheuttaa lisäkustannuksia. Sovellamme sitä myös kriittisen polun toimintaan. Muuten saatamme päätyä omistamaan riskin ilman mitään konkreettista tuotosta.
tässä tärkeä pointti on se, että voimme rysäyttää aikataulun joihinkin rajoihin, jonka jälkeen jatkuessaan –
se saattaa vain kuluttaa rahaa ilman aikataulupakkausta. Lopulta lasta ei voi synnyttää kuukaudessa, jos resurssit kasvavat yhdestä yhdeksään. Resurssien lisääminen tuo lisää viestintä-ja yhteistyöponnisteluja, mikä vaikuttaa aikatauluun varmasti.
ero nopean seurannan ja kaatumisen välillä
| Sno | nopea seuranta | kaatuminen |
| 1 | toimintoja tai vaiheita suoritetaan rinnakkain aikataulun tiivistämiseksi | toimintaan tai vaiheisiin lisätään lisää resursseja aikataulun tiivistämiseksi |
| 2 | lisääntynyt uudelleenmuokkaus ja riski | lisää kustannuksia ja voi myös lisätä riskiä / kustannuksia |
| 3 | toimii vain, kun toiminnot/vaiheet voidaan päällekkäin projektin lyhentämiseksi kesto | toimii vain sellaisten toimien osalta, joissa lisäresurssit lyhentävät toiminnan kestoa |
| 4 | aina kokeiltu ensin | aina kokeiltu, kun nopea seuranta ei ole antanut tarvittavaa puristusta aikatauluun |
| 5 | sovelletaan kriittisen polun toimintaan. Jos ei, se lisää vain float | sovelletaan kriittisen polun toimintaa. Jos ei, se vain lisää kellua |
Frequently asked questions
Q: What is fast tracking? Onko se sama kuin lyijy?
A: Nopea seuranta on aikataulu Pakkaus tekniikka. Täällä toteutamme toimintoja rinnakkain lyhentääksemme aikataulun kestoa. Lyijy on eräänlainen riippuvuus, joka auttaa tekemään tämän aikataulun puristus.
vaikka kun laitamme lyijyn osaksi aikataulupakkausta, siihen liittyy riski (muokata). Mutta projektihaasteilta ei voi välttyä –
esim. kehitystyön aloittaminen, kun yksi osa suunnittelusta on valmis (aiemmin suunniteltu kehitystyön aloittamista koko suunnittelun lopussa)
Q: Mikä kaatuu? Onko se sama kuin nopea jäljitys?
A: Kaatuessa aikataulujen pakkaustekniikassa lisätään lisäresursseja halutun aikajanan tuomiseksi. Ei, se ei ole sama asia kuin nopea seuranta. Nopeassa seurannassa pelaamme harkinnanvaraisten riippuvuuksien ympärillä tiivistääksemme aikataulua.
Q: Mitä eroa on nopealla jäljityksellä ja kaatumisella?
A: Katso yllä olevasta taulukosta molempien vertailu
Q: kumpi tekniikka on parempi?
A: riippuu tarpeista. Jos nopealla seurannalla pärjää tarpeeksi, se on parasta. Nopeasta seurannasta ei nimittäin aiheudu lisäkustannuksia. Kaatuminen kuitenkin auttaa tuomaan aikajanoja huomattavasti joissakin skenaarioissa. Esimerkiksi rakennushankkeissa useampi työntekijä voi rakentaa muurin aiemmin.
Q: Miksi käytämme aikataulupakkausta kriittisiin polkutoimintoihin?
A: mikä on hankkeen pituus? Se on kriittinen polku. Jos käytämme puristusta toimintaan, emme kriittiselle polulle, lisäämme vain kelluntaa. Aikataulujen pakkaaminen ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Joskus kun tekee pakkaus voi päätyä saada enemmän kuin yksi kriittinen polkuja, jotka tekevät projektin riskier. On aina paljon analyysia taustalla tehdä aikataulu vs. kustannukset trade-off saavuttaa optimoitu aikataulu jälkeen pakkaus
jos haluat nähdä vertailun nopean seurannan ja kaatuu joitakin esimerkkejä, katso tämä video heti:
tämä on kaikki mitä haluan sanoa nopeasta jäljittämisestä ja kaatumisesta. Toivon, että tämä auttaa ratkaisemaan joitakin pitkään vireillä olleita sekaannuksia. Jos ei, voit vapaasti laittaa jatkokysymykset täällä keskustelufoorumillamme
ilmoittautua meidän ilmainen PMP® sertifiointi Johdanto-ohjelma oppia lisää PMP® sertifiointi