uuden tiimiläisen ensimmäiset päivät, ja itse asiassa heidän ensimmäiset viikkonsa, ovat kriittisiä sen kannalta, miten he tulevat työskentelemään yrityksessä pitkällä aikavälillä. Erinomainen tervetullut paketti on tärkeää auttaa uusia tiimin jäseniä asettua nopeasti ja olla tuottava lähes välittömästi.
työntekijöiden tervetuliaispakettien kokoaminen saattaa viedä hieman aikaa, mutta ne säästävät paljon aikaa työntekijöiden perehdyttämisen aikana. Ne tarjoavat selkeitä odotuksia ja ideoita yrityksen kulttuurista ja hahmottelevat myös yrityksen politiikkaa ja hallinnollista tietoa.
katsotaanpa, miksi tiimin jäsenten tervetuliaispaketit ovat tärkeitä, ja keskustellaan siitä, miten voit luoda oman yrityksellesi, käyttäen inspiraationa joitakin suosikkityöntekijöiden tervetuliaispaketteja.
Related reading: HR ’ s Best Kept Secrets to Hiring the Right People
an employee welcome package primer
lukuisat alan johtavat yritykset toivottavat uudet työntekijät tervetulleiksi hauskoilla ja luovilla tavoilla. Huomaa, että ei ole ”oikea tapa” luoda tehokas tervetullut paketti, joten älä pelkää ottaa pieniä riskejä ja kokeilla. Esittele kulttuurisi omalla ainutlaatuisella tavallasi. Pienetkin eleet voivat nostaa roimasti uuden tallikaverin mukavuustasoa.
kaiken kaikkiaan tervetuliaispaketti on tärkeä työkalu yrityksen kulttuurin kehittämisessä. Ensivaikutelmilla on merkitystä, ja jokainen uusi tiimin jäsen ansaitsee loistavan ensimmäisen päivän.
mitä tervetuliaispaketin pitäisi tehdä?
auta heitä olemaan tuottavia heti
olemme kaikki olleet siellä. On ensimmäinen päiväsi uudessa työpaikassa, ja kun sinut on esitelty kaikille ja ojennettu toimiston avain, istut työpöytäsi ääressä pyörittelemässä peukaloitasi epävarmana siitä, mitä tehdä seuraavaksi. Kukaan ei ole tullut aloittamaan koulutusta ja olet onnistunut lukemaan työntekijän käsikirjan ensimmäisen 15 minuutin aikana. Istut siinä ja odotat.
se, ettei saa ohjeita tai opastusta ensimmäisenä päivänä, on uskomattoman turhauttavaa. Ja miksi työnantajana palkkaisit jonkun, joka ei olisi tuottava niin pian kuin mahdollista? Auta uutta työntekijää olemaan mahdollisimman tuottava heidän ensimmäinen päivä saamalla heidät valmis kaikki tiedot, työkalut, ja ohjausta tarvitaan lyödä maahan käynnissä heti.
Lay out expectations
the employee handbook (found in the employee welcome package) should lay out the expectations of the office. Kaikki heidän oman osastonsa odotuksista aina tiimin jäsenen suoritukseen liittyviin yhteisiin odotuksiin jokaisen työntekijän kesken.
Tähän sisältyy uuden työntekijän ensimmäisen työpäivän aikatauluttaminen. Viimeinen asia, jonka haluat, on uusi tiimisi jäsen, joka istuu odottamassa seuraavia vaiheita, joten muista antaa yksityiskohtainen ensimmäisen päivän aikataulu, jotta uudet joukkuetoverit tietävät, mitä odottaa.
viestiminen selkeästi ja yksinkertaisesti
käyttämällä selkeää ja yksinkertaista kieltä, jossa ei ole yritysjargonia, helpottaa perehdyttämistä. Muista kertoa yksityiskohtaisesti, miten viestintä hoidetaan myös toimistossa. Puhuminen puhelimitse, sähköpostitse, Slack, tai henkilökohtaisesti ovat hyviä tapoja saada yhteyttä. Mutta on vaikea tietää, mikä väliaine sopii parhaiten tiettyyn tilanteeseen. Ehdotuksia keittiön välipaloista voi järjestää esimerkiksi Toimistopalautteelle omistetulla Slack-kanavalla. Hahmottele kaikki viestintäkanavat uudelle työntekijälle, jotta he saavat tiedon.
vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin
parhaat työntekijöiden tervetuliaispaketit syntyvät pitkinä ajanjaksoina ja palautekasoina. Jos olet luomassa ensimmäistä tervetuliaispakettiasi, on vaikea tietää, mikä toimii ja mikä ei. Palautteen avulla voit ennalta usein kysyttyjä kysymyksiä ja huolenaiheita uusia työntekijöitä on enemmän ennakointia ja tehokkuutta. Mitä nopeammin voit vastata kysymyksiin ja huolenaiheisiin, sitä nopeammin uusi työntekijä on toiminnassa.
examples of solid employee welcome packages
Boxed
Online-tukkukauppa Boxed rakensi tämän brändätyn tervetuliaispaketin uusille palkkauksilleen. Siinä heillä on tyypilliset tervetuliaispakettiepäillyt, muun muassa toimistotarvikkeet, tervetuliaiskortti, vihko, t-paita, vesipullo, tarroja.
rakastamme merkkituotteita ja leikkisää esillepanoa. Tämän ylimääräisen ponnistelun tekeminen kaiken brändäämiseen tervetuliaispaketissa lisää hieman hohtoa ja antaa uusille työntekijöille esimakua brändisi kulttuurista.
Salesforce
Salesforcen käyttäjäkokemustiimillä on tämä liukas tervetuliaispaketti odottamassa uusien työntekijöiden pöydillä ensimmäisenä päivänä. UX-suunnittelijana, joka arvostaa hienoa muotoilua, tämä olisi loistava alku ensimmäiselle päivällesi.
Salesforce ei notkahda työntekijöiden tervetuliaispakettien suhteen. Uudet UX-suunnittelijat saavat käteviä lukuaineita, kyniä ja pinnejä, T-paitoja, luottoa uusiin kuulokkeisiin ja paljon muuta. Koko paketti näyttää, kuinka paljon Salesforce arvostaa suunnittelutiimiään. Sekoitus henkilökohtaisia kehitysmateriaaleja ja hauskoja kohteita, kuten Nerf gun esittelee lopullisen ja ainutlaatuisen yrityskulttuurin. Salesforcessa on kyse parhaasta itsestä, mutta myös hauskanpidosta.
Uber
Uber pitää asiat yksinkertaisina työntekijöidensä tervetuliaispaketilla. Uudet palkkaajat saavat ensimmäisenä päivänä täyden valikoiman Uber swagia, kuten takin, mukin, muistikirjan, hatun ja paljon muuta. Uber lisää myös persoonallisen kosketuksen karvaisiin noppiin. Meistä on ihanaa, kun yrityksillä on mukana pieni tuote, jolla esitellään joukkueen kulttuuria ja persoonaa.
neliö
Uudet Squaren työntekijät saavat ensimmäisenä päivänä täyden Neliökokemuksen. Business Insider antoi lukijoille sisäpiirin katsauksen Squaren työntekijöiden tervetuliaispakettiin. Kun uudet palkkaajat aloittavat, heille annetaan ” tervetuliaispaketti tulee tyylikkään mustan laatikon muodossa. Siinä on neliön muotoinen pamfletti, joka selittää ’nelikulmion neljä kulmaa’.”Neliön neljä kulmaa on tarkoitettu ilmaisemaan neljää yrityksen arvoa:
- aloitamme pienestä
- teemme yhteistyötä Commonsissa
- me kierrämme neliön
- me askartelemme koko span henkeäsalpaavalla tavalla
on myös neliöinen kortinlukija ja kirja, jonka Jack Dorsey antaa kaikille uusille palkkauksilleen nimeltään The Checklist Manifesto: How To Get Things Right by Atul Gawande. Dorsey sanoo antavansa sen kaikille oppaaksi, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä.
tällaisella harkitulla tervetuliaispaketilla Squaren uudet tiimiläiset ovat heti valmiita aloittamaan.
sinulle
saat vain yhden mahdollisuuden tehdä hienon ensivaikutelman uuden työntekijän ensimmäisenä päivänä. Hyvän tervetuliaispaketin tarkoituksena on saada uudet tiimiläiset liikkeelle ensimmäisenä päivänä mahdollisimman tehokkaasti. Se voi myös tuplaantua yrityksen kulttuurin pohjustajana. Jos ainoa kohta Uusi työntekijät saavat heidän ensimmäinen päivä on työntekijän käsikirja, yrityksesi puuttuu ulos suuri onboarding mahdollisuus.
selvitä, miten luoda lopullinen tervetuliaispaketti, joka tekee monumentaalisen vaikutuksen uusiin työntekijöihisi heti ensimmäisestä päivästä alkaen lataamalla ebook, the Ultimate Guide to Creating an Employee Welcome Package.