yritykset haluavat sitoutua yleishyödyllisiin järjestöihin enemmän kuin koskaan.
tämä johtuu siitä, että vastuullisen liiketoiminnan käsite on kehittynyt. Yritysten yhteiskuntavastuu tai yritysten yhteiskuntavastuu nähtiin viime aikoihin asti yrityksen ydintoimintojen ulkopuolisena asiana. Se oli lisäosa. Sekin oli kuitenkin valtava parannus siitä, kun talousteoria keskittyi voittoihin ja osakkeenomistajille koituviin hyötyihin.
nyt yritysten yhteiskuntavastuu on kehittynyt entisestään. Olemme kutsuneet sitä esimerkiksi tietoiseksi kapitalismiksi ja yhdistetyksi kapitalismiksi. Monet yritykset ovat alkaneet puhua tarkoituksellisista liiketoimintakäytännöistä. Kaikki tämä näkyy ohjelmissa, joita yritykset tarjoavat vapaaehtoistyöstä työntekijöilleen vastaaviin lahjaohjelmiin.
tämä nopea kehitys yritysten eetos on helpottanut hyväntekeväisyyteen voittoa tavoittelemattomien yritysten yhteistyötä yritysten sponsorointi, aiheuttaa markkinointiohjelmia ja paljon muuta.
vuoden 2018 Cone/Porter Novelli Purpose-tutkimuksessa kartoitettiin kuluttajatrendejä, jotka ovat synnyttäneet voittoa tavoittelemattoman/yrityksen yhteistyön uuden maiseman. Tutkimuksessa todettiin seuraavaa::
- 78 prosenttia amerikkalaisista uskoo, että yritysten täytyy tehdä muutakin kuin tehdä rahaa. Yritysten on suhtauduttava vakavasti niiden yhteiskunnalliseen vaikutukseen.
- seitsemänkymmentäseitsemän prosenttia amerikkalaisista on tunnetasolla enemmän kiinni Tarkoitushakuisissa yrityksissä.
- kuusikymmentäkuusi prosenttia amerikkalaisista olisi valmis vaihtamaan tavallisesti ostamastaan tuotteesta muuhun kuin tarkoitukseen perustuvaan yritykseen.
- kuusikymmentäkahdeksan prosenttia amerikkalaisista jakaa mielellään tarkoitushakuisten yritysten sisältöä sosiaalisiin verkostoihinsa.
nuoremmat sukupolvet suhtautuvat vielä enemmän sosiaalisiin kysymyksiin, ympäristöuhkiin ja vaikuttamiseen. Gen Z on tarttunut milleniaalien innostukseen ja räväyttänyt sitä. Nykynuoret ovat osoittaneet, että he haluavat ostamiaan tuotteita valmistavien yritysten olevan hyviä kansalaisia. Gen Z käsittelee viimeaikaisia tapahtumia, kuten asekontrollia, #Metoota ja ilmaston lämpenemistä.
that is a win-win for cause-related marketing and corporate sponsorships of charitable events. Kuluttajat pitävät yrityksistä, jotka välittävät. Mikä olisikaan parempi osoitus siitä huolenpidosta kuin auttaa tapahtuman sponsoroinnissa? Älykkäät hyväntekeväisyysjärjestöt ymmärtävät nämä muutoksen tuulet ja ovat vahvistaneet yhteyksiään yrityksiin, jotka etsivät nyt aktiivisesti hyväntekeväisyysjärjestöjä, jotka ratkaisevat kuluttajien välittämät ongelmat.
mutta, hyväntekeväisyyteni on pientä ja paikallista, voisi sanoa. Totta, mutta paikalliset yritykset ja jopa kansallisten ketjujen paikalliset myyntipisteet ovat vielä kiinnostuneempia hyvän tahdon rakentamisesta juuri siellä, missä sinä ja he asutte.
Mitä Sponsorointi Oikeastaan On?
sponsorointi on kaksisuuntainen katu hyväntekeväisyyden ja YRITYKSEN välillä. Hyväntekeväisyysjärjestö saa apua tapahtuman kuluihin; yritys saa julkisuutta, edullista markkinointia ja liikearvoa.
hyväntekeväisyysjärjestöt, jotka ymmärtävät, mikä motivoi yrityksiä sponsoroimaan, voivat voittaa sponsoripelissä.
miten pieni hyväntekeväisyysjärjestö voi kilpailla?
isoilla kansallisilla hyväntekeväisyysjärjestöillä on henkilökuntaa asiasidonnaisessa markkinoinnissa, tai ne voivat palkata konsultteja, jotka ovat erikoistuneet sponsorointiohjelmiin.
mutta älä masennu, jos organisaatiosi on pieni, paikallinen ja henkilökuntasi on enimmäkseen vapaaehtoista. Voit silti saada sponsoreita tapahtumallesi.
Just plan to work the neighborhood.
ajattele samankeskisiä vaikutuspiirejä kaupungissasi tai kaupungissasi. Aloita ihmisistä, jotka tunnet hyvin, treenata yhteisöön, jossa sinulla on fyysinen läheisyys yrityksiin, ja sitten puuttua laajempaan ympyrään, joka koostuu yrityksistä, joita et tunne henkilökohtaisesti…vielä.
monet organisaatiot ajattelevat vain Wal-Martia tai esikaupunkialueiden pääkonttoria, kun ne harkitsevat yritysten sponsorointia.
ei siis ole ihme, että he lannistuvat ja kokevat yritystukien laskemisen menetetyksi asiaksi. Ajattele pienempää, läheisempää ja äiti-ja pop-yrityksiä.
Aloita Tapahtumabudjetillasi
kehitä tapahtumallesi budjetti. Paljonko paikka maksaa? Mainos? Fyysinen lavastus? Valoja, mikrofoneja, viihdettä, kylkiäisiä, kuten T-paitoja? Turvallisuus, painaminen, ruoka ja ruokapalvelu?
miten saat tuloja tapahtumasta? Veloitatko per henkilö maksu? Onko budjetissa jo rahaa, joka on omistettu tapahtumalle? Ovatko jotkut lahjoittajat jo luvanneet tukea?
kuinka moni viime vuoden bisnessponsori on taas allekirjoittanut sopimuksen? Kuinka suuri osa tuloista tukee tapahtumaa ja kuinka suuri osa menee sinun asiallesi?
kun olet selvittänyt, kuinka paljon enemmän rahaa tarvitset kerätäksesi, voit perustaa sponsorointitasoja niille yrityksille, joita lähestyt. Etsi luovia nimiä kunkin tason sponsorointi. Vältä liikaa käytettyjä nimiä, kuten Kulta, Hopea, Pronssi. Ajattele nimiä, jotka kuvastavat hyväntekeväisyytesi luonnetta tai sen tehtävää.
kuinka monta sponsoria tarvitset kullakin tasolla saavuttaaksesi tavoitteesi?
perustaa useita sponsorisopimuksia, jotka houkuttelevat pieniä yrityksiä, keskikokoisen sponsoroinnin isommalle yritykselle ja ehkä merkittävän sponsoroinnin johtavalle yritykselle.
sponsorisi tulee muodostaa pyramidi, jonka pohjalla on useita pieniä ja huipulla harvempia. Voit jopa hakea lahjoittaja pyramidi tai lahjakortti, joka toimii niin hyvin varainhankinta kampanjoita oman tapahtuman sponsorointi.
Suunnittele perustason sponsorien määrän ylittäminen niin, että jos et saa isoa, se ei ole tuhoisaa.
älä unohda koota listaa lahjoista, joihin voit turvautua, jos yritys ei halua antaa käteistä.
ravintolaketju saattaa haluta lahjoittaa esimerkiksi paikan, kun taas paikallinen puutavarapiha saattaa tarjota materiaalit näyttämölle ja taustalle.
Määritä kullekin sponsoritasolle lista siitä, miten mainostat sponsoria ennen tapahtumaa ja sen aikana. Nämä voivat olla ohjelman logoja, opasteita, yrityspöytä, lehdistötiedotteet sponsoroinnista, tuotteiden kylkiäisiä tai maistiaisia.
jos olet aktiivinen sosiaalisessa mediassa, muista leveillä sillä faktalla sponsoreille. Erään tutkimuksen mukaan digitaaliset edut sijoittuvat kolmanneksi nykyisten sponsoreiden kanssa, aivan yksinoikeuden ja opasteiden taakse.
jätä joustovaraa. Jokaisella potentiaalisella sponsorilla voi olla omat markkinointitarpeensa tai he haluavat antaa käteisrahaa ja luontoissuorituksia.
valmistele yleisö / sponsori-Matchaava matriisi
ennen kuin pyydät yrityksiä sponsoroimaan tapahtumaasi, mieti, millaisen yleisön tapahtumasi tavoittaa. Tee yksityiskohtainen lista.
tavoitatko perheitä? Pieniä lapsia? Uusia äitejä, eläkeläisiä, suurituloisia, isovanhempia, lukioikäisiä, eläkeläisiä?
ajattele isosti yleisöäsi.
ydintapahtumasi voisi olla kesäteatterifestivaali 6-12-vuotiaille, mutta ajatelkaa kaikkia aikuisia, jotka ovat siellä lastensa kanssa.
Älkää unohtako isovanhempia, jotka tulevat katsomaan lastenlastensa esiintymistä, puhumattakaan vanhemmista sisaruksista ja opettajista, jotka auttavat.
lisää listaasi myyjät, jotka saattavat osallistua ulkoilmamessuille, joita esiinnyt ennen esityksiä ja niiden jälkeen.
kun sinulla on lista mahdollisista yleisöistä, Tee lista niistä yritystyypeistä, jotka ovat myös kiinnostuneita kyseisistä yleisöistä.
kaikki yritykset, jotka myyvät tai palvelevat perheitä tai jotka ovat koulutuksellisia, voivat olla kiinnostuneita.
perheyrityksestä riippuvaiset ja lapsia vastaanottavat ravintolat ovat mahdollisuuksia. Ajattele lastenvaate-ja kenkäkauppoja, pikaruokaravintoloita ja viihdepaikkoja, kuten elokuvateattereita.
Etsi myymälöitä, jotka pyörittävät koulumyyntiä, lelukauppoja, yksityiskouluja ja kaikenlaisia tavarataloja.
tarkastellaan kaikkia perheistä kiinnostuneita palveluyrityksiä, kuten autovakuutustoimistoja, yritysten toimistoja, joissa on työntekijöitä lapsineen, ja yrityksiä, jotka saattavat etsiä vapaaehtoistyömahdollisuuksia työntekijöilleen.
yleisö/sponsori-matriisi auttaa sinua tunnistamaan yritykset, jotka saattavat olla kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumaasi, ja auttaa sinua rakentamaan myyntipuheesi näille yrityksille.
pitäisikö soittaa, postittaa tai käydä yrityksissä?
jotkut hyväntekeväisyysjärjestöt luulevat voivansa kirjoittaa kirjeen tapahtumistaan ja sponsorointimahdollisuuksistaan, lähettää sen kaikille yhteisönsä yrityksille ja, maagisesti, sponsoroinnit vyöryvät sisään.
se ei toimi niin. Ajattele sitä postipinoa, jonka jokainen yritys saa. Miksi se kiinnittäisi paljon huomiota kirjeeseen tai jopa täydelliseen sponsoripakettiin pieneltä paikalliselta voittoa tavoittelemattomalta taholta, joka pyytää apua?
jos lähetät kirjeen, tee siitä nimenomainen juuri kyseiselle asialle ja ota sitten yhteyttä puhelimitse tai muulla henkilökohtaisella yhteydenpidolla.
älä pelkää kylmää kutsumista. Järjestöjä ja sponsoreita auttavan IEG: n mukaan yli puolet sponsoroinnista tulee cold callingista.
käytä puhelinsoittoja, käyntejä, postia ja sähköpostia vaihdellen tilanteen mukaan. Vain yksi kontaktimenetelmä ei toimi. Käytä yhtenäistä lähestymistapaa ja ole järjestelmällinen ja sinnikäs.
käytä Sisäpiiriäsi löytääksesi parhaat johtolangat mahdollisille sponsoreille
Kysy vapaaehtoisiltasi (erityisesti hallituksen jäseniltä), onko heillä yhteyttä paikalliseen yritykseen.
Tuntisivatko he olonsa mukavaksi joko tehdessään myyntipuheen yrityksen tueksi tai ainakin esittäessään johdannon päättäjälle? Tarjoudu osallistumaan kokoukseen vapaaehtoisen kanssa. Seuraa kaikkia näitä johtolankoja. Jos vapaaehtoistyöntekijä sanoo ottavansa yhteyttä työnantajaansa tai serkkuunsa, joka omistaa vakuutustoimiston, kirjoita se ylös ja seuraa tilannetta. Ottiko vapaaehtoinen yhteyttä? Mitä kävi? Miten voit auttaa?
työskentele sitä maantieteellistä ympyrää, jonka voit fyysisesti tavoittaa
kävele sen lähialueen ympäri, jossa hyväntekeväisyytesi sijaitsee ja jossa aiot pitää tapahtumasi.
Kirjoita ylös kaikkien yritysten nimet, etsi heidän yhteystietonsa ja soita heille tulevasta tapahtumastasi. Sovi tapaaminen heidän kanssaan.
tuossa kokouksessa, tee markkinointipuhe bisnekselle. Selitä, kuka osallistuu tapahtumaasi, miten mainostat heidän sponsorointiaan ja esität sponsorointitasot. Jos et saa sitoumusta siinä vaiheessa, jätä joitakin valmiita materiaaleja ja käyntikorttisi.
Lähetä välittömästi kiitoskirje, johon liitetään toinen käyntikortti ja kopio sponsorisuunnitelmastasi. Sitten seuraa puhelinsoitto yhden tai kahden viikon kuluttua. Jatka niin, kunnes luulet, että ei ole mitään mahdollisuutta tukea, että yritys.
työ ulompi Vaikutuspiirisi
Tee luettelo kaikista alueesi keskisuurista ja suurista yrityksistä.
Ajattele suuria työnantajia, päivittäistavarakauppaketjuja ja vähittäiskauppoja, jotka ovat osa massiivisempaa yhtiötä.
Soita näihin yrityksiin ja kysy, kuka hoitaa niiden markkinoinnin, hyväntekeväisyystoiminnan tai sponsoroinnin ja miten niihin kannattaa ottaa yhteyttä.
Kysy yleishyödyllisiin pyyntöihin liittyviä ohjeita. Jotkin suuremmat yritykset toimivat esimerkiksi vain rekisteröityjen 501(c)(3) voittoa tavoittelemattomien yritysten kanssa. Ota sitten yhteyttä sopivaan henkilöön tai osastoon heidän haluamallaan tavalla.
yhtiö voi haluta kirjeehdotuksen postitettavaksi, tai heillä voi olla verkkolomake, jota he haluavat hyväntekeväisyysjärjestöjen käyttävän. Mitä se on, noudata ohjeita, mutta sitten seurata viikon tai kahden päästä selvittää, jos yritys sai tiedot, ja mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi.
yritä jokaisessa yhteyspisteessä saada tapaaminen jonkun kanssa, jotta voit tehdä pitchisi henkilökohtaisesti. Valmistella sponsorointi ehdotuspaketti esittää ja jättää jälkeen. Ehdotus voi olla yksinkertainen tai monimutkaisempi, riippuen tapahtuman luonteesta. Tässä on ehdotus malli voit työskennellä.
jonkin suuremman organisaation paikallinen tytäryhtiö voi ohjata sinut toisessa kaupungissa sijaitsevaan yhtiön pääkonttoriin. Älä luovuta siinä vaiheessa. Kirjoita tai soita tuohon toimistoon ja mainitse, että paikallinen kauppa tai toimisto lähetti sinut.
yritykset saavat satoja pyyntöjä vuodessa. Useimmat eivät mene minnekään pelkästään siksi, että voittoa tavoittelemattomat tahot eivät jatkaneet seuraamista. Älä siis luovuta.
vaikka et tällä kertaa saisi sponsorirahaa, valistat bisnestä siitä, kuka olet ja mitä hyväntekeväisyysjärjestösi tekee. Tämä mahdollistaa osallistumisen myöhemmin. Pidä yksityiskohtaiset tiedot näistä yhteydenotoista, jotta tiedät, mitä teit ja mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi. Kun masennut, muista, että rakennat askelia tulevaan suhteeseen.
Virallistakaa sponsorisopimukset ja kehittäkää suhdetta
kun olette solmineet sponsorisopimuksen yrityksen kanssa, lähettäkää kiitoskirje, jossa vahvistetaan, mitä kukin osapuoli tarjoaa ja milloin.
suuren sponsorisi kanssa saatat haluta laatia sopimuksen, jossa määritellään organisaatiosi ja Sponsorin vastuut. Lähetä toinen kiitoskirje, kun lahjoitus on vastaanotettu.
lähetä sponsoreillesi päivityksiä suunnitelmistasi tapahtumaa edeltävältä ajalta. Varmista, että he saavat uutiskirjeitä ja muuta viestintää. Rohkaise heitä soittamaan, jos heillä on kysyttävää. Jos tukihenkilö soittaa, varmista, että heidän ongelmiinsa puututaan nopeasti.
kutsu liike-elämän edustajia osallistumaan kaikkiin mahdollisiin tapahtumaa edeltäviin aktiviteetteihin, kuten tilaisuuteen tai lehdistötilaisuuteen, jossa kerrotaan tapahtumasta. Anna sponsoreillesi paljon julkisuutta…jopa yli sen, mitä heidän sponsorisopimuksensa vaatii.
muista lähettää kutsu tapahtumaan niille yrityksille, jotka eivät osallistuneet. Kiitä heitä siitä, että he harkitsevat pyyntöäsi, ja kutsu heidät käymään ja nauttimaan tapahtumasta.
kun yritys näkee, että tapahtumasi oli menestyksekäs ja että muut yritykset auttoivat sen tukemisessa, se voi valita sponsorin seuraavana vuonna.
Järjestäkää tapahtuman jälkeen sponsoreille runsaasti dokumentaatiota
haluavatko sponsorit tulla takaisin ensi vuonna?
ota tilaisuudessa paljon kuvia, joissa näkyy sponsorin kyltti, osallistujat viihtyvät ja toiminta, jonka sponsorin panos mahdollisti.
lähetä raportteja läsnäolosta, kerätyistä rahoista ja siitä, mihin ne rahat käytettiin. Järjestä vapaaehtoisia kirjoittamaan kiitosviestejä sponsoreille, lähettämään tukitodistuksia tai useita kopioita uutiskirjeestäsi, jossa näkyy kuvia tapahtumasta.
yrityssponsorien löytäminen ja saaminen on kovaa työtä, varsinkin kun tapahtuma on uusi.
mutta jos työ tehdään hyvin, se voi johtaa erittäin tyydyttävään kumppanuuteen tulevaisuudessa. Kuten minkä tahansa lahjoittajan järjestöllesi, sinun täytyy löytää ne yritykset, jotka työskentelevät kanssasi, huolehtivat niistä tekemällä niistä osa organisaatioperheesi, ja pitää ne onnellisina ja mukana pitkällä aikavälillä.