Osoite standardointi | mitä se on ja miten se tehdään.

(Haluatko standardoida USPS: n tai kansainvälisen postiosoitteen nyt? Standardoida osoite meidän yhden osoitteen todentaminen.)

osoitteen standardointi on prosessi, jossa osoite muotoillaan siten, että se vastaa kansallisen postiviranomaisen hyväksymää muotoa. USPS määrittää osoitteiden virallisen muodon Yhdysvalloissa.

Sisällysluettelo

• mikä on osoitteen standardointi?
• miten osoitetietoja standardoidaan?
• mikä on CAS-osoitteen standardointi?
• mikä on USPS-standardisoitu osoitteeni?
• standardointi projektipäälliköille ja tietokannan ylläpitäjille
• johtopäätös

mikä on osoitteen standardointi?

USPS määrittelee standardoidun osoitteen ”sellaiseksi, joka on täysin kirjoitettu, lyhennetty käyttämällä postipalvelun standardiosoitelyhenteitä… tai kuten nykyinen postipalvelu ZIP + 4-päätetiedosto osoittaa.”1

osoitteen (USPS tai kansainvälinen osoite) standardointi tapahtuu useimmiten osoitteen standardointipalvelun kautta käyttäen osoitteen validointiohjelmistoa.

on tärkeää huomata, että osoitteen standardointi ei takaa osoitteen voimassaoloa. Osoitteen standardointi yksinkertaisesti muuntaa osoitteen oikeaan muotoon ja on ensimmäinen askel osoitteen validoinnissa.

kun osoite on standardoitu, se on täydellinen, mukaan lukien puuttuvat kaupungin, osavaltion tai Postin Kooditiedot. Kaikki yksittäiset osoitekomponentit muotoillaan USPS-hyväksytyllä oikeinkirjoituksella ja lyhenteillä hyväksytyssä USPS-osoitemuodossa tai sovellettavassa kansainvälisessä osoitemuodossa.

kun osoite on standardoitu, se voidaan validoida. Validointia varten standardoitua osoitetta verrataan tunnettujen osoitteiden viralliseen tietokantaan, jotta nähdään, vastaako se kyseisessä tietokannassa olevaa osoitetta. Jos osuma löytyy, osoite määritetään ”kelvolliseksi”. Tätä prosessia kutsutaan osoitteen validoinniksi.

esimerkkejä standardoiduista osoitteista

muista, että ensin standardoimme osoitteen ja sitten varmistamme sen. Olemme osoittaneet tämän seuraavassa taulukossa.

entä kotelo & pääomitus?

olemme kaikki tottuneet näkemään tämänkaltaisia osoitteita:

772 W ROLLING Rd

SPRINGFIELD PA 19054-1132

isoilla kirjaimilla kirjoitettu teksti ei kuitenkaan ole USPS-osoitemuodon vaatimus.2 teksti on yksinkertaisesti tulostettava selkeästi ja täytettävä USPS OCR-osoitestandardit. Kaikkien osoitteiden ei tarvitse olla isolla alkukirjaimella. Joten iso osoite muoto on yhtä pätevä kuin seuraava osoite muoto:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets palauttaa osoite johtaa oikeassa tapauksessa eikä suuria. Jos haluat suuraakkosin muotoilua, voit muuttaa tekstin kaikkiin SUURAAKKOSIIN millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla, tietokantasovelluksella tai ohjelmointikielellä.

miten osoitetietoja standardoidaan?

osoitteen standardointi on useimmille osoitteille helppo prosessi.

standardointia voidaan lähestyä yleensä kahdella tavalla. Voit joko käyttää ohjelmistoa, tai voit standardoida osoitteet manuaalisesti.

vaihtoehto 1: osoitteen Standardointiohjelmisto

pitääkö standardoida yksi osoite vai miljoonia, osoitteen standardointiohjelmiston käyttäminen helpottaa työtäsi.

ohjelmisto korjaa automaattisesti virheelliset osoitteet. Tämä prosessi, tehdään manuaalisesti, voi kestää useita päiviä loppuun, riippuen määrän osoitteen tarvitset standardoitu. Monet osoitetietojen todentamisohjelmistot ovat vapaasti kokeilla. Ota meidän koeajo ja nähdä, miten osoite standardointi toimii.

Vaihtoehto 2: Tee se itse (DIY)

toinen vaihtoehto osoitteiden standardointiin on yrittää tehdä se itse käsin. Tässä on perusaskeleet vaaditaan useimmissa Yhdysvaltain osoitteita. Sinun ja meidän mielenterveytemme säilyttämiseksi; emme kata kaikkia erikoistapauksia, joita standardointiohjelmisto käsittelee automaattisesti.

1. Hanki osoite, jonka haluat standardoida.
2. korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet.

• Tarkista kadun nimi, kaupunki ja osavaltio. Varmista, että kaikki osoitetiedot ovat oikein.

• jokaisesta lyhenteestä on Postin mukaan vain yksi oikea versio. Katso tästä kirjastosta luettelo USPS: n hyväksytyistä lyhenteistä ja niiden muunnelmista.

esimerkiksi, jos esistandardoitu osoite näytti tältä:

210 jefferson center

Floor 2

Elmer, New Jersey, 08318

sana ”Center”, on yleisesti lyhennetään seuraavilla tavoilla, mutta mikä on oikein.

Jos vastasit: ”CTR”, niin onneksi olkoon! Olit oikeassa yhdessä sadoista lyhenteiden muunnelmista!

voit käyttää linkitettyä kirjastoa saadaksesi korjatut USPS-osoitteenmuotoiset lyhenteet.

1. oikea kotelo ja kapitaatio.

• kuten selitimme ” entä kotelo & pääomitus?”jakso, Yhdysvaltain postilaitos hyväksyy joko isoilla kirjaimilla tai oikeassa tapauksessa.

• ZIP + 4-Koodi on valinnainen. Kuitenkin, sisällyttämällä sen, posti voi saapua jopa 2 päivää nopeammin. ZIP + 4-koodit koskevat vain 10-20 kotia tai toimipaikkaa. Liittämällä ZIP + 4 tarkoittaa, että Posti voi helpommin paikantaa, missä postisi on mentävä. Yhdysvalloissa on 160 miljoonaa TOIMITUSPISTETTÄ, ja siellä on 8-16 miljoonaa ZIP + 4-koodia, ja ne voivat muuttua jopa kerran kuukaudessa.
  kun yrität selvittää sen ZIP+4 jokaiselle osoitteelle yksin, voi tuntua siltä kuin yrittäisit osua liikkuvaan kohteeseen 160 miljoonaa kertaa peräkkäin, joten voit jättää sen pois, jos haluat. Parempi vaihtoehto olisi käyttää ZIP+4 web työkalu löytää omasi muutamassa sekunnissa. Se tekee myös standardointi ja todentaminen osoitteesi bonuksena.

• osoitteella pitäisi nyt olla oikea USPS-osoitemuoto. Eikö tunnukin hyvältä? Se näyttää tältä.:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

mikä on CAS-osoite standardointi?

CASS-osoitteen standardointi on Koodaustarkkuuden tukijärjestelmä. Kehittämä Yhdysvaltain postilaitos, se on sertifiointiohjelma standardointia ja osoite todentaminen. CASS-sertifioitu ohjelmisto standardoi postituslistat, päivittää vanhentuneet osoitteet ja varmistaa, että osoitteet ovat täydellisiä ja päteviä.

niin, miten osoitteen standardointi eroaa CAS-osoitteen standardoinnista?

osoitteen standardointi on prosessi, jossa osoite muotoillaan USPS: n ohjeiden mukaiseksi.

CASS-osoitteen standardointi on USPS: n varmentama varmennus siitä, että tietty palvelu voi standardoida osoitteita USPS: n ohjeiden mukaisesti.

Smartystreets on CASS-sertifioitu ohjelmistotoimittaja,minkä vuoksi voimme standardoida osoitteesi USPS-muotoon. Voit testata sitä täällä.

mikä on USPS-standardisoitu osoitteeni?

veikkaan, että hyppäsit juuri tähän osioon. En voi moittia sinua. Se on tärkein kysymys, ja olen iloinen, että kysyitte! Sattumalta tarpeeksi, meillä todella on osoite standardointi ohjelmisto voit löytää oman USPS standardoida osoite!

tämän artikkelin address standardization rules-osiossa mainitsimme, että standardointi asettaa osoitteesi vakiomuotoon, jonka Yhdysvaltain postilaitos on hyväksynyt. Mitä osoitteen standardointi ei tee, on se ei tarkista, että osoite on todella voimassa. Ohjelmistomme kuitenkin sekä standardoi että validoi osoitteita. Anna vain nopea Klikkaus klikkaa tästä, pop osoitteesi, ja sinulla on standardoitu ja validoitu osoite muutamassa sekunnissa.

ohjelmistomme voi standardoida ja validoida osoitteita useista tietokannoista, mikä tekee monista muista pesuprosesseista vanhentuneita. Standardoitpa sitten sql-tietokantaa tai tarvitset Pythonia, Java SDK: ta tai muita API-ratkaisuja; voimme auttaa sinua.

standardointi projektipäälliköille ja tietokannan ylläpitäjille

joten olet projektipäällikkö tai tietokannan ylläpitäjä (dBA), joka toimii Blue Widgets Incorporatedille. Sinulle on annettu tehtäväksi yhdistää kolme asiakastietokantaa. Jokainen tietokanta on peräisin eri myyntikanavista. Sinulla on SQL-tietokanta eBayn asiakkaista, CSV-tiedosto Amazonin asiakastiedoista ja luettelo asiakkaiden yritysten verkkosivustoista CMS: stä.

nyt yrityksenne haluaa lähettää kuvastoja 50 000 suurimmalle asiakkaalleen.

tämän saavuttamisessa voi olla useita ongelmia. Ensimmäinen kysymys on, että jokainen näistä alustoista säilyttää osoitetietoja eri muodoissa. Yksi näistä tietokannoista saattaa standardoida jokaisen osoitteen, kun taas toiset eivät. Yksi saattaa hajottaa osoitteen osat alas 7 eri kenttiin, kun taas muut tietokannat saattavat laittaa koko osoitteen yhteen kenttään. Toinen ongelma on, että asiakkaat voivat olla samanaikaisesti useammassa kuin yhdessä tietokannassa, koska he ovat ostaneet sinulta useilla alustoilla.

Joten, miten voit varmistaa, ettet lähetä useita luetteloita samaan osoitteeseen? Entä rahan tuhlaaminen lähettämällä postia virheellisiin osoitteisiin? Voit poistaa tämän jätteen tekemällä joitakin tietoja puhdistus (pesemällä) tietokannoissa. Postiosoitteiden osalta tämä koostuu kolmesta vaiheesta.

1. standardointi – jäsentämällä eri osoitteesi ja laittamalla ne USPS: n määrittelemään yhtenäiseen muotoon varmistat, että jokainen osoite on siinä muodossa, jossa on oikea syntaksi, joka on ymmärrettävin seuraavia vaiheita varten.
2. validointi – osoitteen validointi tarkoittaa osoitehaun tekemistä USPS-tietokannasta löytyville osoitteille. Tietokantaa päivitetään kuukausittain. Tämä vaihe varmistaa, että osoite on todella nykyinen, voimassa oleva, postitettava osoite.
3. päällekkäisyyksien poistaminen-kun osoitteet on standardoitu ja validoitu, kaksoiskappaleet on nyt helppo poistaa. Nyt, osoite näkyy yhdistetyssä tietokannassa vain kerran. Jos et de-päällekkäisyyksiä ennen standardointia ja validointi, monet päällekkäisiä osoitteita jäisi huomaamatta.

olet suorittanut puhdistuksen. Standardointi, validointi ja kaksoiskappaleiden poistaminen ovat tärkeitä vaiheita tiedonhallinnan hygieniassa.

jos osoite kannattaa säilyttää, se standardoidaan ja validoidaan. Integroimalla säännöllinen puhdistus tietokantoihin osoitteet tekee niistä luotettavia. Luotettavien osoitteiden avulla voit seurata paremmin asiakkaidesi elinikäistä arvoa ja nähdä paremmin heidän ostotapansa. Puhumattakaan rahaa voit säästää vähentämällä postikulut jakamatonta postia nyt, kun sinulla on luotettava asiakkaan osoitetiedot.

Conclusion

Address standardointi tekee osoitteista mahdollisimman helppotajuisia USPS: lle ja atk-tietokannoille. Se tekee tämän laittamalla kaikki osoitteet yksinkertaiseen vakioformaattiin. Standardointi tekijät oikeinkirjoitus, kotelo, lyhenteet, postinumerot, ja monia muita erikoistapauksia. Ja, lopetettuaan tämän artikkelin, sinulla on nyt kaikki työkalut sinun standardoida ja vahvistaa osoitteesi.

jos haluat helposti standardoida yhden tai useamman osoitteen, kokeile Smartystreetsin osoitteenvahvistuspalvelua ilmaiseksi. Meillä on postiosoitteen varmentaja. Meillä on myös bulk osoite validaattori. Mikä parasta, meillä on kokoelma validointirajapintoja, jotta voit standardoida osoitteita omissa ohjelmissasi tai lomakkeissasi.