ei ole tyypillistä päivää julkisen kirjanpitäjän elämässä. Jos menet tähän ammattiin, mitä työpäivä näyttää riippuu koosta yrityksen työskentelet, missä olet urallasi, näkökohtia kirjanpidon olet erikoistunut ja onko se verokausi. Tässä artikkelissa tarkastelemme kahden kokeneen CPA: n työpäiviä antaaksemme sinulle käsityksen siitä, millaista voisi olla jatkaa uraa julkisena kirjanpitäjänä.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang on vuonna 2010 perustetun sanfranciscolaisen hedge-rahasto-tilitoimiston Affinity Fund Servicesin perustaja ja toimitusjohtaja. Zhangilla on sekä kandidaatin että maisterin tutkinto kirjanpidosta. Aiemmin urallaan hän työskenteli kymmenen vuotta tilintarkastajana ja kirjanpitäjänä kahdessa yrityksessä, Pricewaterhousecoopersissa ja alueellisessa tilitoimistossa. ”Jatkaakseni unelmaani siitä, että minusta tulisi se laskentatoimen ammattilaisten go-to-henkilö vaihtoehtoisissa sijoituspaikoissa, olen rakentamassa urapolkuani Big Fourista alueelliseen yritykseen nyt omaksi”, hän sanoo.
Zhangin kokemus kirjanpitäjänä on erilainen kuin yrityksen palveluksessa olevalla julkisella kirjanpitäjällä. Lisäksi hänen päivittäiset tehtävänsä vaihtelevat kuukauden ja vuodenajan mukaan.
jokaisen kuukauden ensimmäisellä viikolla hän käyttää 90 prosenttia ajastaan hedge-rahastoasiakkaidensa kuukausittaisiin sulkemistoimiin. Näitä toimintoja ovat kuukausittaisten pankki-ja meklarilaskelmien lataaminen, pääomatapahtumien tarkistaminen, johdon tai tulospalkkioiden laskeminen ja varojen nettoarvon täsmäyttäminen. Kun hänen asiakkaansa ovat hyväksyneet nämä kirjanpitoluonnokset, hän lähettää heille viralliset lopulliset kopiot laskun kera.
kuukauden kolmen viimeisen viikon aikana Zhangin työmäärä muuttuu merkittävästi. Hänen aamun ensimmäinen tehtävänsä on tarkistaa sähköpostit asiakkailta tai hänen asiakkaidensa kanssa työskenteleviltä palveluntarjoajilta. Seuraavaksi hän omistaa yhdestä kahteen tuntia tekniseen koulutukseen, joka koostuu alan uutisten lukemisesta, kuten CalCPA Daily Clips, HFMWeek ja FINalternatives. Hän jakaa mielenkiintoisia uutisia yritystensä sosiaalisen median tileillä. Hän käy myös laskentatoimen täydennyskoulutuskursseilla.
Zhang omistaa päivästään tyypillisesti kaksi-neljä tuntia lisää markkinointiin ja PR-työhön. Hän osallistuu hedge-rahasto seminaareihin ja konferensseihin tavata näkymiä vähintään kerran viikossa ja on kahvitapaamisia nykyisten asiakkaiden ja lähetteet vähintään kerran kuukaudessa. Hän puhuu myös alan konferensseissa, kuten Alternative Asset Summitissa Las Vegasissa.
kuukausittain Zhang osallistuu California Society of CPAN: n San Franciscon osaston johtokunnan kokouksiin, ja joka toinen kuukausi hän isännöi talousyrittäjien foorumia kaupungin finanssipiirissä. Nämä vapaaehtoistyöt auttavat häntä pitämään yhteyttä kirjanpitotovereihinsa, koska hän ei ole enää suuressa yrityksessä. Nämä tilaisuudet tarjoavat myös mahdollisuuden ideoida muiden yrittäjien kanssa operatiivisista strategioista, liiketoiminnan kehittämisestä ja siihen liittyvistä asioista.
vaikka Zhang tekee arkisin säännöllistä työpäivää, hän tekee töitä myös viikonloppuisin, mikä on hänen mukaansa hänen valintansa yrittäjäksi. Hän vastaa kaikkiin asiakkaan neuvonta-tai avustuspyyntöihin 24 tunnin kuluessa. ”Suurin osa asiakkaistani on startup – rahastonhoitajia, ja haluan tehdä heidän jo valmiiksi hektisestä elämästään mahdollisimman helppoa”, hän sanoo.
viikonlopputöistä huolimatta Zhang sanoo, että hänellä on loistava työ-ja yksityiselämän tasapaino, sillä hän voi työskennellä mistä tahansa, kunhan hänellä on läppäri, puhelinpalvelu ja internetyhteys. Kerran hän vietti kuukauden ulkomailla perhetapahtumissa jatkaen samalla asiakkaidensa työtä.
verokausi on eri juttu. Tämä hektinen aika vuodesta vaatii häntä työskentelemään arkisin 10-12 tuntia päivässä ja viikonloppuna vielä viitisen tuntia. Hän käyttää 90% ajastaan tarkastus-ja verohankkeisiin, joissa hänen päivittäisiin tehtäviinsä kuuluu tietojen kerääminen, tarkastus-ja verotusmenettelyjen suorittaminen sekä talous-ja tilintarkastuskertomusten laatiminen. Hallinnolliset asiat, kuten projektisuunnittelu ja laskutus, vievät lisäaikaa.
Zhang sanoo, että yritysympäristössä henkilökunnan Kirjanpitäjät saavat yleensä pitää pitkän loman verokauden jälkeen, varsinkin jos heille on kertynyt palkallista vapaata ylitöistä. Hän sanoo, että kirjanpitäjät voivat edelleen olla tilintarkastus-tai verohankkeita loppuvuoden aikana, mutta kolmasosa heidän ajastaan voidaan käyttää koulutuksiin ja konferensseihin, rekrytointiin kampuksella ja toimistossa, suorittamaan sisäisiä laatuarviointeja, harjoittaa markkinointitoimintaa, kuten vierailevia asiakkaita, ja osallistua toimistotoimintaan, kuten piknikit, pallopelit ja hyväntekeväisyystoiminta. Eri firmoilla on erilaiset käytännöt ja prioriteetit, ja se, oletko henkilöstö, ylemmät toimihenkilöt, esimies vai osakas, ratkaisee sen, miten käytät työaikasi, hän sanoo.
Zhangin työ antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä erilaisten asiakkaiden ja tiimien – kuten tilintarkastajien, verovalmistelijoiden, lakimiesten ja päävälittäjien – kanssa keskittyen kuitenkin yhteen olennaiseen taitoon, kirjanpitoon. ”Rakastan elämääni julkisena kirjanpitäjänä”, Zhang sanoo.
päivä kirjanpitäjän elämässä
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melanconilla on oma CPA-yhtiö Metairiessa, La: ssa. Hän on ollut CPA vuodesta 1985 ja aloitti yrityksensä vuonna 1989. Hänen yrityksensä korostaa pienten ja keskisuurten yritysten auttamista kasvamaan ja vakiinnuttamaan asemansa markkinoilla. Hän on myös auttanut startup-yrityksiä liiketoimintasuunnitelmissa, lainahakemuksissa ja riskipääomarahoituksessa. Yritysten verosuunnittelun, taloussuunnittelun ja tuloverojen valmistelun ohella hänen yrityksensä tarjoaa yritysten koulutusta, konsultointipalveluja ja tietoturvaarviointeja. Hän myös opettaa ja puhuu henkilökohtaisesta rahanhallinnasta ja on National Speakers Associationin ammattijäsen. Hän suoritti johtamisen ja laskentatoimen kandidaatin tutkinnon ja hänellä on MBA-tutkinto.
Melancon työskentelee tyypillisesti aamuyhdeksästä viiteen, maanantaista perjantaihin, paitsi verokaudella, jolloin hän työskentelee myös lauantaisin. Mutta yrittäjänä ja alallaan pitkälle päässeenä jokainen päivä on erilainen.
”suurin osa ihmisistä ajattelee, että kirjanpitäjät tekevät samoja toimintoja joka päivä toimistossa”, hän sanoo. ”Tämä voi pitää paikkansa lähtötason viroista ja paraprofessionaalisista viroista.”Toisto rakentaa uusissa työntekijöissä kokemusta, taitoa ja tehokkuutta, hän sanoo. Mutta kun työntekijä tulee kokenut, heidän päivittäiset taidot monipuolistuvat, kun he kehittävät taitoja vastata asiakkaidensa tarpeisiin.
verosuunnitteluun voimakkaasti keskittyvistä harjoittajista tulee ensimmäinen voimavara asiakkaille, joilla on verohaasteita, Melancon sanoo. ”Muut CPA alalla kehittää taitoja alalla johdon konsultointi, petostutkinta, riita-tuki, tai tilintarkastus. Kunkin tieteenalan sisällä päivittäisen toiminnan sanelee ensin kyseisessä yrityksessä käytössä oleva tickler-järjestelmä ja sen jälkeen asiakkailta päivittäin tulevat puhelut, hän sanoo.
Melanconin päivittäisiin tehtäviin kuuluu vastata lukuisiin asiakkaiden, myyjien, prospektien, ikätovereiden ja muiden yhteisön ihmisten puheluihin. Hän varaa aina aikaa näille kutsuille, koska ne joko johtavat suoraan palkkatyöhön, tai ne johtavat suuryhteisön osallistumiseen, joka saattaa johtaa palkkatyön lisääntymiseen tulevaisuudessa. Hän myös yrittää pysyä päälle 100-plus sähköpostit hän saa joka päivä. Lisäksi Melancon osallistuu joinakin päivinä jonkin ulkopuolisen järjestön, kuten paikallisen kauppakamarin, ammattijärjestön tai voittoa tavoittelemattoman yhteisön, kokoukseen. Nämä tapaamiset saattavat pidentää hänen työpäiväänsä yli kello 17
kerran viikossa hän käsittelee palkanlaskennan, ja kuukausittain hän sulkee palkanlaskennan ja valmistelee liikevaihtoveroilmoitukset. Kun asiakkaat toimittavat taloudellisia asiakirjoja hänen yrityksensä, hän suorittaa Kirjanpitopalvelut heille kahden päivän kuluessa vastaanottamisesta. Toinen toistuva, mutta ei välttämättä päivittäinen toiminta on liiketoiminnan kehittäminen, jota kutsutaan myös myynniksi. Hänellä on myös palkanlaskentaan liittyviä neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia tehtäviä.
”yhdestäkään CPA: sta ei tule kaikkien alojen asiantuntijaa, joten jokainen lääkäri kehittää markkinoille ainutlaatuisen käytännön”, Melancon sanoo. Yritys voi tarjota monenlaista osaamista usealta toimialalta lisäämällä kumppaneita, joilla on eri osaamisalueita, ja jokainen yritys on ainutlaatuinen osaamisensa, kokonsa, sijaintinsa ja kohdemarkkinansa vuoksi, hän sanoo.
” julkishallinnon uraa harkitseville uskon vahvasti, että alalla on mahdollisuus lähes mille tahansa kiinnostavalle alalle. Kaikilla toimialoilla on CPA-asiantuntijoita, jotka voi nimetä”, Melancon sanoo. Ei pidä olettaa, että kirjanpito rajoittuu numeroiden lisäämiseen ja veroilmoitusten kokoamiseen, hän lisää. ”CPA: ita pyydetään usein suorittamaan palveluja, jotka eivät liity helposti kirjanpitoon.”Näitä ovat tutkimustulosten varmentaminen, tuotteiden laatustandardien vahvistaminen, historiallisten remonttien noudattamisen osoittaminen ja tietoturvariskien arviointi. ”Vaikka jokainen sitoumus on ainutlaatuinen ja voi vaatia erilaisia menettelyjä, ammatti tarjoaa standardiympäristön ja lähestymistavan lopputuotteen laadun varmistamiseksi”, hän sanoo.
pohja
kuten monet finanssialan Ammatit, CPA-ura tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia toimialoille ja yrityksille, joille voit työskennellä. ”Ei ole muita ammatteja, ammatteja tai luvanvaraisia ammatteja, jotka olisivat yhtä joustavia ja jäsenneltyjä kuin julkisen kirjanpidon ammatti”, Melancon sanoo. Julkinen kirjanpito tarkoittaa tyypillisesti pitkiä työpäiviä verokaudella, mutta se voi tarkoittaa myös suurempaa vapautta loppuvuodelle. Koska työpäiväsi voi näyttää aivan erilaiselta riippuen siitä, missä työskentelet ja mihin olet erikoistunut, voit tehdä merkittävän muutoksen ilman uuden uran aloittamista. Lopuksi CPA voi olla itsenäinen ammatinharjoittaja, mikä tuo lisävastuita mutta myös lisää mahdollisuuksia entistä suurempaan joustavuuteen.