Paranna tuottavuutta 2 minuutin säännön avulla

vitkasteletko pienten tehtävien kanssa? Viekö aivotilasi pienet asiat, jotka pitää tehdä? Hukutko sähköpostiin? Käytä 2 minuutin sääntö lopettaa vitkastelu, parantaa tuottavuutta, ja saada asioita aikaan.

kuulin kahden minuutin säännöstä ensimmäisen kerran vuosia sitten, kun luin David Allenin klassisen tuottavuuskirjan Getting Things Done. 2 minuutin sääntö on yksi niistä asioista, jotka jäivät mieleeni ja joita olen jatkanut vuosien varrella. Olen huomannut, että se voi todella parantaa tuottavuutta.

tämä viesti sisältää affiliate-linkkejä, mikä tarkoittaa, että saan pienen provision, jos teet ostoksen tästä linkistä. Lisätietoja, Katso minun koko vastuuvapauslauseke täällä.

mikä on 2 minuutin sääntö?

2 minuutin säännön ydin on se, että jos jonkin tekeminen kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, se pitää vain tehdä. Älä ajattele sitä, älä lisää sitä tehtävälistaasi, Älä lykkää sitä myöhemmäksi. Tyrmää se.

Get stuff out of your head and just do it

yksi GTD: n tärkeimmistä opeista (kuten asioiden hoitamiseen usein viitataan) on, että kaikki pitää saada pois päästä ja jonkinlaiseen järjestelmään, oli se sitten paperijärjestelmä tai digitaalinen järjestelmä. Kaikki tuo aine päässäsi häiritsee sinua käsillä olevasta tehtävästä, mikä tarkoittaa, että et tee parasta työtäsi.

en ole koskaan ollut hyvä saamaan kaikkea irti päästäni, paljolti siksi, että listani ovat aina venyneet liian pitkiksi ja kömpelöiksi. Itse asiassa järjestelmästäni tuli ylivoimainen, enkä halunnut lisätä siihen mitään tai edes katsoa sitä. 2 minuutin sääntö auttaa siinä.

David Allen sanoo, että jos tehtävä kestää alle 2 minuuttia, sen lisäämiseen järjestelmääsi käytetty aika ylittäisi tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan. Siksi sinun pitäisi vain tehdä tehtävä.

minusta se on uskomattoman vapauttavaa. Hyvä esimerkki tästä on sähköpostin lukeminen ja merkitseminen lukemattomaksi ”käsitellä myöhemmin.”Jos se kestää alle kaksi minuuttia, tee se nyt. Jos se kestää kauemmin kuin kaksi minuuttia, lisää sitten tehtävä järjestelmään.

kyse on pikavoitoista

kuten kirjoitin 7 vinkkiä päivän suunnitteluun, kannattaa päiväsuunnitelmaan lisätä pikatehtäviä. Nopeat tehtävät ovat hyvä tapa luoda suorituksen tunnetta ja ne on hyvä suorittaa vähäenergisinä vuorokaudenaikoina. 2 minuutin sääntö noudattaa samaa logiikkaa. Vaikka sinulla ei ole kohdetta listallasi, voit silti tietää, että olet suorittanut yhden tai useamman lyhyen tehtävän päivän aikana. Tämä tuntuu erityisen hyvältä, jos olet tekemässä jotain päättymätöntä projektia.

kahden minuutin tehtävissä voi hyödyntää myös pieniä aikaikkunoita. Sanotaan, että sinulla on webinaari tai puhelinkonferenssi, joka alkaa viiden minuutin päästä. Voit tuhlata aikaa checking Facebook tai Instagram. Tai voisit tyrmätä pari 2 minuutin tehtävää, kuten sähköpostin siivoaminen, Evernoten järjestäminen tai jopa lampun vaihtaminen tai kasvin kasteleminen.

jonkin tuottoisan aikaansaaminen, oli se kuinka pieni tahansa, saa sinut tuntemaan itsesi motivoituneeksi.

käsittele sähköpostisi 2 minuutin säännöllä

2 minuutin sääntö on loistava tapa käsitellä päättymätöntä sähköpostilaatikkoa. Anna itsellesi aikaa käsitellä sähköposteja. Jos sähköpostin käsittely kestää alle kaksi minuuttia, käsittele se sitten heti. Tämä voi tarkoittaa nopeaa vastausta tai lyömällä poistaa. Jos sähköpostin käsittely kestää kauemmin kuin kaksi minuuttia, lisää se tuottavuusjärjestelmään.

vitkastelun ja perfektionismin voittaminen

jos olet perfektionisti, olet luultavasti huomannut, että vitkastelu on usein perfektionismin oire. Jos et voi tehdä jotain täydellisesti, miksi tehdä sitä ollenkaan? Olenko oikeassa?

ja silti kamppaillaan sen kanssa, miten vitkastelu lopetetaan ja ollaan tuotteliaita. Olen kokenut saman.

voit käyttää 2 minuutin sääntöä taktiikkana, joka auttaa voittamaan molemmat taipumukset. Pelkkä toimeen ryhtyminen auttaa sinua etenemään tehtävissä, joita vältät. Aikaraja antaa vapauden lakata yrittämästä olla täydellinen.

varo sudenkuoppia

2 minuutin säännöllä on joitakin mahdollisia sudenkuoppia, joita kannattaa varoa:

• varmista, että 2 minuutin tehtävä, jonka olet suorittamassa, on yksi prioriteeteistasi. Se voi olla helppo saada vedetään joku muu prioriteetti, varsinkin jos olet vastaamassa sähköpostia, koska se kestää vain 2 minuuttia. Älä uppoudu toisen Kyllä-sanoihin, kun et tarkoittanut. Se ei ole tuottoisaa ajankäyttöä.
• varmista, että tehtävien suorittamiseen menee todellisuudessa vain 2 minuuttia. Se voi olla vaikea arvioida, kuinka kauan tehtävä kestää, varsinkin kun ensimmäinen alkaa käyttää tätä menetelmää. Käytä 2 minuutin ajastinta, kuten edellä mainittiin; tämä auttaa sinua oppimaan, mitä voidaan todella saavuttaa kahdessa minuutissa.
• lopuksi, älä anna koko päivän kulua 2 minuutin askareilla. Ellet tarkoituksella varattu päivä tyrmätä joukko pieniä tehtäviä, viettää paljon aikaa 2 minuutin sääntö todennäköisesti ei ole korkein ja paras käyttää aikaa. Se voi olla vitkastelua, joka peittää itsensä tuottavuutena.

tärkeintä on, että jos saat jotain aikaiseksi kahdessa minuutissa, tee se. Käsitteletpä sähköpostia, tehtävien tai nimitysten välillä tai teet tehtävälistaasi, ajattele 2 minuutin sääntöä. Tee käyttämällä 2 minuutin sääntö tapana ja voit parantaa tuottavuutta ja saada enemmän asioita aikaan.

Haluatko muistaa tämän? Säästä parantaa tuottavuutta 2 minuutin sääntö suosikki Pinterest aluksella.

lisää julkaisuja tuottavuudesta & ajanhallinta

• Ajanhallinta-vinkit, joiden avulla saat Laserkeskeisen ja Supertuottavan
• 24 parasta tapaa parantaa pienyrityksen tuottavuutta
• 5 yksinkertaista temppua, joilla voit hallita aikaasi ja olla onnellinen
• Miten pysyt tärkeimmissä tavoitteissasi
• kaikki Tuottavuusviestit

Aloita Tuottavuus