ennen kuin uudet asukkaat muuttivat sisään, palatsi oli täysin tyhjillään ja ryöstelijät tyhjensivät sitä jonkin verran, sillä osa raskaista messinkisistä kullatuista ovista oli viety. Erityisesti tämä rakennus ei ollut syynä siihen, että 4/64 panssaria (3.jalkaväkidivisioona) ja 1/6 jalkaväkeä (1. Panssaridivisioona) olivat turvaamassa tätä aluetta. Tämä koko alue oli kaikkien Baath-puolueen keskeisten virkamiesten koti ja toimisto ja suurin osa asiakirjoista ja esineistä, joita koalition joukot etsivät. Kun koalition joukot vyöryivät alueelle 9. huhtikuuta 2003, suurin osa miehittäjistä yksinkertaisesti pakeni niin nopeasti kuin pystyi ja otti vain sen, mitä pystyi kantamaan.
Palace usedit
jo huhtikuussa 2003 osa ensimmäisistä vuokralaisista oli alkanut vallata palatsissa toimistotiloja, kuten Australian ulkoasiainneuvoston Andrew Goledzinowski (ORHA), jonka tehtävänä oli perustaa Irakin Uusi oikeusministeriö. Toukokuussa 2003 Tasavaltalaispalatsi oli kuitenkin vielä pääosin tyhjillään, sillä sitä ennen kukaan ei ollut tajunnut, että se oli hallitsematon ja tilaa oli tarjolla ensitapaamisella. Floridan armeijan kansalliskaartin Charlie-komppanian 3/124 jalkaväki asettui palatsin takana olevien appelsiinilehtojen joukkoon ja huolehti onnistuneesti palatsin ja suuren osan sektorista turvallisuudesta huhtikuusta 2003 helmikuuhun 2004.
siviilien virta palatsiin alkoi välittömästi ORHASTA, Yhdysvaltain puolustusministeriön henkilökunnasta, Yhdysvaltain ulkoministeriöstä ja heidän alihankkijoistaan, mukaan lukien siviilien hengenpelastus – / logistiikkaurakoitsija. Noin viikossa palatsi täyttyi ääriään myöten ihmisistä, jotka valtasivat minkä tahansa paikan, jossa he voisivat työskennellä. Koska itse rakennusta ei vielä valvottu, oli tapauksia, joissa ihmiset vaativat luuta-ja tarvikekaappeja itselleen. Työtilat kaksinkertaistuivat nukkumatiloina, paitsi silloin, kun toimisto oli jo täynnä. Käytävillä kävellessä oli tapana nähdä lattialla Nukkuva. Kuumuuden vuoksi yleistyi, että miehet ja naiset riisuutuivat eri oloissa nukkuessaan muiden työskennellessä vain metrien päässä.
muutto pois
aikana, jolloin ORHA organisoitiin uudelleen Koalitiohallitukseksi (Coalition Provisional Authority, CPA), palatsin maille koottiin uusia asuinalueita. Ihmiset siirsivät auliisti nukkumatilansa pois toimistoista ja saleista pieniin kahden hengen yksiköihin palatsin takaosaan kohti jokea. Kun valta vaihtui kesäkuussa 2004, CPA poistui ja Yhdysvaltain ulkoministeriö otti hallinnollisen valvontaansa sen, mitä nyt pidettiin Yhdysvaltain voimavarana. Palatsista tuli nyt Yhdysvaltain väliaikainen Suurlähetystö Bagdadissa, kun uutta lähetystöä rakennettiin tien varteen.
PCO officesEdit
Yhdysvaltain suurlähetystön henkilökunnan asuintilojen lisäksi palatsi toimi myös armeijan Ohjelmahallintatoimiston (PMO), myöhemmin projekti-ja Sopimustoimiston (PCO) päämajana PCO: n ollessa rakenteilla. Tämä kesti jo jonkin aikaa, koska oli ongelmia saada oma yhdiste rakennettu. Tästä syystä suhteellisen uusi lisärakennus palatsin eteläsiivessä sai nimen ” PCO-liite.”Tämä oli sama liite, johon raketti iski tammikuun 2005 ensimmäisiä vaaleja edeltävänä yönä. Raketti haavoitti kuolettavasti kahta PCO: n jäsentä, vaikka se ei räjähtänytkään. PCO muutti omaan yhdistykseensä muualle vihreälle vyöhykkeelle lokakuussa 2005.
vuoden 2005 puoliväliin saakka monet järjestöt käyttivät palatsia toimistotilana, mutta se ei ollut keskittämissyistä lainkaan-kaukana siitä. Paikka oli täynnä ihmisiä ja tiedonkulku oli parhaimmillaan tehotonta. Tärkein syy on se, että se oli ainoa suuri kova-rakenne rakennus, joka tarjosi paremman suojan saapuvia kranaatinheittimiä ja samalla oli yhdiste, joka on suhteellisen helppo varmistaa kunnioitettavan etäisyydellä itse rakennuksesta.
Ruokasaliedit
heinäkuuhun 2005 asti yhden juhlasalin sisällä oli keskusravintola. Tämä aiheutti monia ongelmia, sillä palatsia ei ollut suunniteltu yli 10 000 ihmisen päiväliikenteelle. Harvoin tarjoiltiin ateriaa, jossa ensimmäisen kerroksen Keski-Etelä-siipi ei olisi ollut täynnä ihmisiä, sillä se oli ainoa ruokasali (DFAC), jonka koalition joukot olivat pitkään aikaan perustaneet. Tämä ei ollut juhlasali, vaan republikaanien kongressin kokoussali. Siinä oli pyöreä pöytä, joka kattoi koko huoneen. Se poistettiin ja muutettiin ruokalaksi syksyllä 2003.