Työpaikkahallitukset

1. Esikarsinta

2. Johtoporras

3. Komppanian Laajuinen Huddle

4. Olennaiset osat tehokkaassa Ryhmäkoossa

5. Aiheet, joita käsitellään yhdessä

6. Kuinka usein teidän pitäisi kokoontua?

työpaikkakokous on enemmän kuin pelkkä henkilökunnan kokous. Se on säännöllinen keskustelu, jossa osallistujat käsittelevät keskeisiä suorituskykymittareita ja parantamisen osa-alueita. Tapaamisia voi olla päivittäin tai viikoittain. Ryhmähallitusten tarkoituksena on edistää työntekijöiden sitoutumista ja toimia itsekorjaavana toimenpiteenä yrityksen pitämiseksi tiellä kohti tavoitteidensa saavuttamista. Voit tehdä tämän ensin saada työntekijät koulutettu yrityksen taloudellisia tietoja ja määritellä numerot, jotka ovat tärkeimpiä organisaatiossa. Näin työntekijät voivat ymmärtää, miten heidän henkilökohtainen toimintansa vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin tunnuslukuihin (kutsumme tätä kriittiseksi numeroksi™). Sitten luomme minipelejä™, jotka tarjoavat hauskan tavan seurata ja palkita kohdennettuja toimia kriittisten numeroiden parantamiseksi.

The Great Game of Business® – tapahtumassa ryhmitämme tiimimme niin sanottuihin Huddle-sykleihin. Huddle sykli sisältää kolme elementtiä: Pre-Huddle, Management Huddle, ja yrityksen koko Huddle.

esi-Huddle

esi-Huddle, kuten nimestä voi päätellä, on ensimmäinen kokoontuminen Huddle-syklissä. Tässä Huddle, vanhempi johtaja tietyn työryhmän johtaa lyhyen keskustelun käydä läpi operatiivisen suorituskyvyn ja täyttää yksittäisen tiimin tuloskortin. Tästä istunnosta laaditaan taloudellisia lausuntoja tai ennusteita.

Esipuhe tarjoaa oivan tilaisuuden keskustella esteistä, opituista kokemuksista ja parannusehdotuksista.

esi-Huddle esimerkki

johto-Huddle

seuraavan vaiheen Huddle-syklissä johtaa pääjohtaja, ja paikalla ovat esi-Huddle-ryhmien johtajat. Tämän Huddlen tarkoituksena on koota ja esittää kaikki ennen kokoontumista pidetyistä kokouksista. Johtoporras on tarkoitus olla hieman pidempi, keskimäärin noin 30 minuuttia.

tänä aikana kunkin osaston kohtaamiin haasteisiin vastataan keskustelemalla osastojen päivityksistä, tarkistamalla kunkin osaston kriittinen numero ja päättämällä suurista muutoksista, joita on tehtävä. Johdon Huddlen tiedot valmistavat johdon Huddle-syklin kolmanteen vaiheeseen, koko yhtiön laajuiseen Huddleen tai Big Huddleen.

johdon Huddle esimerkki

koko yrityksen kattava Huddle

Huddle-syklin viimeinen vaihe on se, mitä ihmiset tyypillisesti ajattelevat ”Huddleiksi.”Tällä kertaa kaikki työntekijät ja esimiehet käyvät läpi kahden ensimmäisen Huddle-kokouksen aikana kerätyt tiedot. Tätä ”isoa Huddlea” kutsutaan myös nimellä ”Big Huddle”, ja sitä johtaa pääjohtaja tai muut ylimmän tason johtajat, ja sen pitäisi kestää 45 minuutista tuntiin.

koko yrityksen kattavasta Huddlesta tekee niin tärkeän se, että se antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden nähdä päivittäin asioita, joille he eivät altistu. Päätavoitteita ovat: yrityksen tulostaulun selittäminen ja tarkistaminen, yleisen talousnäkymän jakaminen, parannusideoiden kehittäminen ja konsolidoidun tiedon välittäminen kaikille työntekijöille.

komppanian laajuinen Huddle esimerkki

olennaiset osat tehokkaassa Tiimihyppelyssä

1. mukaansatempaava fasilitaattori – Huddle-formaattisi voi saada erilaisia muotoja, mutta jotta se toimisi, jonkun on oltava paikalla energisoimassa, sitouttamassa ja ohjaamassa tiimiä. Älä pelkää pyörittää eri henkilöitä ja kiinnittää huomiota siihen, mihin henkilökuntasi vastaa parhaiten.

2. näkyvä tulostaulu-tarjoamalla visuaalisen elementin Huddle tilaa, joukkue voi helposti seurata tilan pelin. Tämä on myös hyvä tapa korostaa numeroiden merkitystä organisaatiossasi.

3. kansioita jokaiselle osallistujalle – parhaiten seurata toimintaa ja pitää pisteet, yksityishenkilöt tarvitsevat henkilökohtaisen pääsyn tärkeisiin tietoihin. Heidän kansionsa sisältävät muistiinpanot, bonussuunnitelman tiedot ja tuloskortin. Heidän pitäisi voida viitata kansioonsa kokousten muistiinpanojen tarkistamiseksi, tarkastella tuloskorttitilannetta sekä saada suora näköyhteys bonussuunnitelmaansa.

4. palkinnot-johtajat miettivät aina, miten tehdä henkilökunnan kokouksista hauskempaa. Palkintojen ja palkintojen lisääminen osallistumisesta tekee henkilöstön kokousajasta vähemmän pelättyä ja enemmän virkistävää vaihtelua tyypilliseen työpäivään. Joitakin tapoja voit palkita osallistumista on antamalla pois lahjoja myyjiltä, palkintoja pisteitä, ruokaa jne. parhaille osallistujille, jotka aktiivisesti puhuvat ja kyselevät.

5. Huddle Position Rotation-anna työntekijöiden kiertää läpi kantoja, kuten fasilitaattori, scribe tai analyytikko antaa kaikille uuden näkökulman ja ylläpitää kiinnostusta.

aiheet, joita käsitellään Huddle

sen varmistaminen, että sinulla on selkeä esityslista Kokouksellesi, vähentää hukkaan menevää aikaa ja tekee prosessista paljon tehokkaamman. Koska keskustelujen aikana voi olla niin helppoa harhautua kurssilta, on huolellisesti suunniteltu ja toteutettu Huddle välttämätön sen kehitykselle. Kun johtajasi suunnittelevat ja kehittävät tiimiytymisagendaasi, muista sisällyttää seuraavat ydinaiheet:

1. pelin olosuhteiden arviointi – Tämä on tilaisuutesi nähdä, mikä on toiminut ja mikä ei. Ota tässä aikaa käydä läpi operatiivisia päivityksiä ja informoida tiimiä yrityksen ja markkinapaikan nykytilanteesta.

2. tuloksen tarkistaminen-Päivitä yrityksen tulostaulu ja keskustele tuloksista. Varmista, että osallistuvat jäsenet ovat myös tulossa valmis ottaa niiden määrä valmis raportoimaan.

3. seuraavan pelin suunnittelu – Käytä tulostaulua tehdäksesi oletuksia siitä, mihin olet menossa tulevaisuudessa. Yksi tärkeimmistä asioista keskustella henkilöstöpalaverissa on kunkin henkilökohtainen panos. Tämän tiimiosuuden aikana auta tiimisi jäseniä keskustelemaan siitä, miten he voivat edistää liiketoiminnan menestystä seuraavina päivinä.

4. ota aikaa saada kaikki innoissaan – jos olet todella haluavat saada työntekijät linjassa johdon ja luoda kulttuuria vastuullisuuden, tärkeintä voit tehdä on saada heidät innoissaan. Käytä jokaisen työn aikana aikaa Juhliaksesi sekä henkilökohtaisia että joukkuevoittoja. Yksi parhaista tavoista tehdä tapaamisista vuorovaikutteisempia on tunnustaa ja osoittaa arvostusta yksinkertaisesti käyttämällä hetki valottaa käyttäytymistä, jota haluat vahvistaa.

kuinka usein teidän pitäisi kokoontua?

yksi suurimmista peloista, joita ihmisillä on, kun he toteuttavat tiimihyppelyä töissä, on se, että ne vievät liikaa aikaa tai että ne ovat vain yksi kokous. Kokemuksemme mukaan Great Game® Huddles säästää aikaa, koska ne ovat erilaisia. Koska suuret pelinharjoittajat pyrkivät todella motivoimaan ja sitouttamaan organisaationsa ylhäältä alas, näiden Huddlesien muoto ja sisältö tukevat tätä laajaa tavoitetta. Kun työntekijöitä koulutetaan taloudellisen lukutaidon koulutuksen avulla ja omistajuusajattelua kehitetään, viestintä, suoriutuminen ja tehtävien suorittaminen paranevat. Viitaten Takaisin tyypit Huddles, voimme nähdä, kuinka usein kukin näistä Huddles pitäisi esiintyä.

esi-tai työryhmän Huddle-päivittäin 7-15 minuuttia

johdon Huddles – viikoittain 15-30 minuuttia

koko yhtiön Huddle-viikoittain 30-45 minuuttia

Tiimihuddle – viikoittain 30-45 minuuttia

Tiimihuddle on yksi osa palapeliä, kun pelataan suurta Bisnespeliä. Liiketoiminnan käyttöjärjestelmä, jonka tarkoituksena on muuttaa yritys yhtenäiseksi yksiköksi, jossa kaikki jäsenet ajattelevat ja toimivat enemmän kuin sinä, omistaja tai johtaja. Kun sinulla on halu tarttua uusiin ideoihin ja sekä taistella ja kehittää väkeäsi, sinäkin voit alkaa tehdä tuottavia ja mielekkäitä työpaikkasessioita. Vaikka kaikilla yrityksillä, joiden kanssa työskentelemme, ei ole täsmälleen samaa Huddle-järjestelyä, näiden ohjeiden noudattaminen antaa sinulle työkalut motivoida tiimiäsi ja luoda edellytykset jatkuvalle ja kestävälle kasvulle organisaatiossasi.